Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки?

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки?

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?

Есть некоторые особенности.

Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

Согласно ст.11 ТК РФ “трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера”.

Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти. Говорит, что «наверное, потеряла при переезде на новую квартиру». Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять?

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, – взять от работника такое заявление. А затем оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы1.

Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. Т.е. наше предприятие – это ее первое рабочее место, и мы должны завести ей трудовую книжку.

В связи с тем, что женщине уже 30 лет и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей не первую, а вторую книжку.

Как быть?

Согласно ч.4 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые

Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель. Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить?

Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил».

Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства.

Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

Разъяснения Роструда

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/voprosy-otvety-po-glave-2/

Онлайн Инспекция – Трудовые книжки

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки?

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/218

Увольнение работника и трудовая книжка. Советы для работника и работодателя

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки?

  Мария Дунай, специально для «Судебно-юридической газеты»

№ 37-38 (305-306), 12 стр., 5 октября 2015

Положения ст. 47 КЗоТ Украины гласят: собственник или уполномоченный им орган обязан провести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку в день увольнения. Тем не менее, дела об истребовании трудовой книжки и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула из года в год не теряют популярности в судебной практике.

Несмотря на требования КЗоТ, работодатели задерживают или отказывают работникам в выдаче надлежащим образом оформленных трудовых книжек. Мотивация у них бывает разная. Например, в соответствии с ч. 1 ст.

22 Закона «Об отпусках», в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил полный отпуск, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган проводит отчисление из заработной платы оплаты за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части года.

Когда удерживать не из чего, заработная плата уже выплачена работнику, работодатель зачастую ошибочно предполагает, что может задержать выдачу трудовой книжки, пока бывший работник «добровольно» не погасит излишне выданную ему сумму. Но правомерное поведение работодателя в таком случае – подавать иск в суд.

Такое же правило действует, когда работник причинил материальный вред предприятию. В таком случае работодатель будет совершенно прав, подав в суд на работника, и совершенно не прав, задерживая трудовую книжку или расчет с ним.

Работник может не получить трудовую книжку по собственной вине. Судебная практика пестрит случаями, когда уволенные работники злоупотребляют своими правами.

Например, сознательно не забирают трудовую книжку, зная, что в соответствии с законодательством, при задержке ее выдачи по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

И работодатель не всегда может доказать в суде отсутствие своей вины в том, что уволенному сотруднику трудовая книжка не была выдана.

Тем не менее, обеим сторонам следует заботиться о том, чтобы их словам было документальное подтверждение. «Судебно-юридическая газета» решила собрать практические советы как для работодателя, так и для работника.

Хорошие новости для работников

Хорошая новость № 1: Прямо в суд. Согласно ст. 232 КЗоТ, трудовые споры об истребовании трудовой книжки, изменении даты увольнения и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула подлежат непосредственному рассмотрению в районных, районных в городе, городских или городских районных судах. Таким образом, сначала обращаться в комиссию по трудовым спорам не требуется.

Хорошая новость № 2: Выбор суда остается за истцом. В соответствии с положениями ст. 109 и 110 ГПК, иски, возникающие из трудовых правоотношений, могут предъявляться в суд как по месту жительства/месту нахождения ответчика, так и по зарегистрированному месту жительства или пребывания истца.

Хорошая новость № 3: Меньше копирования. Согласно положениям ст. 120 ГПК, истцы по трудовым спорам, в отличие от большинства остальных, не должны прилагать к исковому заявлению его копии и копии всех документов, которые прилагаются к нему, по числу ответчиков и третьих лиц.

Хорошая новость № 4: Экономия на судебном сборе. В соответствии с положениями ст. 5 Закона «О судебном сборе», истцы освобождаются от уплаты судебного сбора за подачу иска о взыскании заработной платы.

Хорошая новость № 5: Немедленное исполнение. Согласно ст. 367 ГПК, суд допускает немедленное исполнение решений о присуждении работнику выплаты заработной платы, но не более, чем за один месяц. Более того, в соответствии с положениями ч. 2 ст.

382 ГПК, по делам о взыскании заработной платы или других выплат, вытекающих из трудовых правоотношений, поворот исполнения не допускается независимо от того, в каком порядке принято решение, за исключением случаев, когда решение было основано на поддельных документах или на заведомо ложных сведениях истца.

Таким образом, если работодателем не только не была выдана трудовая книжка, но и не был произведен расчет, есть шанс получить кровно заработанные в ускоренном порядке.

!Важно: сроки

Согласно ст. 233 КЗоТ, общий срок для обращения работника в суд с заявлением о разрешении трудового спора составляет 3 месяца. Но есть и исключения: право обращаться с исковыми требованиями о взыскании зарплаты не ограничено каким-либо сроком.

ВРЕЗ 2

Судебная практика: начало отсчета срока для обращения в суд

В 2015 г. Апелляционный суд Киева рассматривал апелляционную жалобу истца на решение Печерского районного суда Киева по делу о взыскании среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, обязательстве возврата трудовой книжки и возмещении морального вреда.

В обоснование доводов апелляционной жалобы апеллянт отмечала, что суд первой инстанции пришел к ошибочному выводу относительно пропуска ею срока обращения в суд за защитой нарушенных прав, началом которого является дата фактической выдачи трудовой книжки или день, когда работник отказался от ее получения. Кроме того, она указывала на то, что в связи с невыдачей работодателем трудовой книжки она не имеет возможности устроиться на другую работу, что приносит ей моральные страдания, а потому ответчик должен возместить моральный ущерб.

Апелляционный суд Киева не согласился с выводом суда первой инстанции относительно пропуска срока обращения в суд за защитой нарушенных трудовых прав, определенного ч. 1 ст. 233 КЗоТ, на применении которого настаивал представитель ответчика.

Поскольку невыдача трудовой книжки работнику является длящимся нарушением, началом течения 3-месячного срока для обращения в суд с иском о выдаче трудовой книжки и взыскании среднего заработка за время задержки ее выдачи следует считать дату фактической выдачи трудовой книжки или день, когда работник отказался от ее получения. Ст. 267 ГК не подлежит применению к спорным трудовым правоотношениям.

Апелляционный суд Киева отменил решение суда первой инстанции, но вряд ли это обрадовало апеллянта, ведь было принято новое решения об отказе в удовлетворении исковых требований, но уже по другим основаниям.

В суде апелляционной инстанции выяснилось, что ответчику неизвестно, где находится трудовая книжка истца, т. к. именно истец работала на предприятии директором и отвечала в т. ч. за ведение кадровой работы.

Оказалось, что истец работает на другом предприятии по совместительству, и ее трудовая книжка находится в отделе кадров по основному месту работы.

Что указать в иске

Традиционно, иск должен состоять из вступительной, описательной и просительной частей. Напомним основные требования к форме и содержанию иска, изложенные в ст. 119 ГПК:

    • наименование суда, в который подается заявление;
    • данные об истце и ответчике: имя (наименование) истца и ответчика, а также имя представителя истца, если исковое заявление подается представителем, их место жительства (пребывания) или местонахождение, почтовый индекс, номера средств связи, если таковые известны;
    • цена иска (по требованиям имущественного характера). В случае взыскания среднего заработка за время вынужденного прогула иск должен содержать соответствующий расчет;
    • изложение обстоятельств, которыми истец обосновывает свои требования;
    • указание доказательств, подтверждающих каждое обстоятельство, наличие оснований для освобождения от доказывания. В нашем случае предмет доказывания следующий: наличие вины работодателя в задержке выдачи трудовой книжки; факт и срок вынужденного прогула; размер заработной платы до увольнения (средняя заработная плата за последние два месяца работы); размер заработной платы, которая подлежит взысканию за время вынужденного прогула, и другие обстоятельства в зависимости от ситуации;
    • правовые нормы, которые подлежат применению. В нашем случае «правовая база» следующая: Закон «Об оплате труда», Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ №100 от 8.02.1995 (далее – Порядок

    Источник: https://www.buh24.com.ua/uvolnenie-rabotnika-i-trudovaya-knizhka-sovetyi-dlya-rabotnika-i-rabotodatelya/

    Как написать заявление о выдаче трудовой книжки

    Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки?
    Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства.

    Как написать заявление на выдачу новой трудовой книжки

    • Просьбу: «Прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку…».

    Под текстом следует поставить дату обращения и подпись.

    Особенности направление документов почтой

    Согласно ТК РФ, Постановлению Правительства РФ «О трудовых книжках» от 2013 года:

    1. Работодатель не имеет права по своей инициативе высылать документы на имя уволенного работника по его адресу регистрации.
    2. Если бывший сотрудник попросил о пересылке бумаг, то руководство компании обязано выслать трудовую книжку и все иные документы почтой.

    Образец заявления

    Форма и содержание документов, в данном случае, будут аналогичными. Разница лишь в том, что человек должен попросить следующего:

    направить бумаги ему почтой по определенному адресу.

    Примерный образец заявления на выдачу тр.

    Как написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки

    В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

    • Только после этого работник завладевает документом.
    • Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.
    • Данный документ хранится в архиве вместе с другими документами уволенного работника.

    Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление.
    В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.

    Позже такое заявление приобщают к личному делу.

    Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки украина

    Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

    Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

    Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.
    В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

    В середине строки большими буквами пишется слово заявление.

    ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.

    • Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

    Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

    • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

    Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее.

    Как написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки

    Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

    Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

    1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
      • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

      Штраф уплачивается в пользу государства.

    2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст.

    Как написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

    Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.

    Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

    Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

    В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление.

    • При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
    • Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
    • Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
    • Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
    • Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
    • В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

    Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

    Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

    Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

    Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам.

    Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

    Заключение

    Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие.

    Как написать заявление о выдаче трудовой книжки по почте образец

    • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
    • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

    Как правильно составить заявление?

    Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://ohrana-nasledie.ru/kak-napisat-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki

Сфера закона
Добавить комментарий