Альбом формы документов

Альбом формы документов

Альбом формы документов

Текст-трафарет может содержать «подсказки» в виде подстрочных пояснений о характере информации, которую следует вносить в пробельные места. Пример построения УФД с использованием текста-трафарета показан на рисунке 1. Следующим видом унифицированного текста является анкета. Анкета – форма представления текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам.

Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной – конкретные характеристики признаков. Анкета строится по принципу «вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация выражается существительным в именительном падеже или словосочетанием, опорным словом которого является существительное в именительном падеже.

5. разработка альбома форм документов

Унификация форм документов: — определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; — установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; — унификация текстов документов. 4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

Внимание Словарь кадрового делопроизводства. Унификация документов (лат. uni — один и facere — делать) — процедура установления единообразия в оформлении и содержании текстов документов, приведение документов к единой форме.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам.

Альбом форм документов

Наименования объектов, информация о которых содержится в таблице, располагаются в боковике таблице — крайней левой части таблицы, наименования признаков, по которым характеризуются объекты описания, — в заголовках граф, информационные показатели (переменная часть табличного текста) — в центральной части таблицы, в ячейках, образуемых пересечением строк и граф: Графы таблицы могут содержать подзаголовки. Заголовок строк, заголовки и подзаголовки граф формулируются в виде слова или словосочетания с главным словом в именительном падеже.

Альбом форм документов, применяемых в деятельности фгбоу во «мгту»

Например, может быть разработан Альбом форм деловой (или коммерческой) переписки или Альбом форм организационно-распорядительных документов и др.

В любом случае необходимо иметь массив документов, который будет использоваться в качестве исходного материала для разработки форм документов.
При разработке Альбома выполняют следующие этапы. 1.

Постановка задачи (определение назначения Альбома и состава документов).
2.

Классификация форм документов с целью определения структуры Альбома и распределения всех документов на две группы: а) имеющие унифицированные формы и б) нуждающиеся в унификации. 3. Унификация форм документов. 4. Формирование Альбома и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в Альбом.

Разработка альбома форм документов, применяемых в организации

В общем смысле под унифицированной формой документа понимается (ГОСТ Р 51141-98) унифицированный текст документа и совокупность реквизитов, определяемых в соответствии с назначением документа и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

При разработке унифицированных форм документов организации необходимо: 1.
Важно Определить набор реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов, 2.

Установить последовательность расположения реквизитов на носителе информации и правила их оформления, 3.

Унифицировать текст документов. Унификация текстов заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий. Унификация текстов документов проводится методом выделения постоянной и переменной информации.

Унифицированная система банковской документации; 4. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной документации бюджетных учреждений и организаций; 5. Унифицированная система отчетно-статистической документации; 6.

Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; 7. Унифицированная система документации по труду; 8. Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ; 9. Унифицированная система внешнеторговой документации.

Все эти системы являются действующими и используются в деятельности организаций, предприятий и учреждений. Формы документов, входящие в состав УСД, обязательны для применения. Применяемые в организации унифицированные формы документов УСД включаются в состав Альбома как готовые формы.


Остальные документы должны быть сначала унифицированы, а затем включены в Альбом.

Как утвердить формы документов внутри организации?

В таблицах, как и в анкетах, текст упрощен, в нем преобладают конструкции именного типа: наименование объекта, количество, размер, тип, марка и т.д. В таблице постоянная информация представлена наименованиями признаков, по которым описывается некоторое множество объектов, записанных в крайней левой графе таблицы – боковике.

Переменная информация в таблице записывается в ячейки, образуемые пересечением горизонтальных строк и вертикальных граф. Таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой информации в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских, организационно-распорядительных и других документах.

Пример построения УФД с использованием простой таблицы показан на рисунке 3.

Альбом форм документов образец

Управляющий предприятия должника (Фамилия, имя, отчество) Главный бухгалтер предприятия должника (Фамилия, имя, отчество) 2. Предприятие-должник (наименование, юридический адрес, ведомственная принадлежность, наличие ограничений на приватизацию, наличие мобилизационных мощностей и мобилизационных ресурсов) 3.

Орган исполнительной власти, заключивший договор подряда с управляющим предприятием-должником (наименование) 4. Срок действия договора подряда 5. Отчетный период Рисунок 2 – Унифицированная форма отчета в виде анкеты И третий вид текста в УФД это таблица.

Таблица, по определению, – форма представления текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков. Таблица имеет два уровня членения текста – вертикальный и горизонтальный.

Альбом форм документов по учету кадров

Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела│ │управления персоналом Ивановскую Л.В. │ │ │ │ Генеральный директор Желнин Н.В. Желнин │ │ │ │ Ознакомлены: │ │ │ │ Ивановская Л.В. Ивановская «31» января 2008 г.│ │ │ │ Степанов И.С.

Степанов «01» февраля 2008 г.

│ │ фамилии, инициалы подписи (разборчиво) месяц прописью │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ При использовании электронного варианта альбома (например, в структурных подразделениях организации, в филиалах) и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию. Все изменения в альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками альбома или работником, отвечающим за его использование.

Источник: http://2155317.ru/albom-formy-dokumentov/

Альбом форм документов организации

Альбом формы документов

Альбом форм документов организации – это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации.

Унифицированная форма документа – это бланк с реквизитами, обязательными для разновидности документа, и унифицированным текстом.

Целесообразно Альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой Табеля форм документов и рассматривать Альбом форм как дополнение к Табелю, хотя работы по унификации форм документов могут вестись и независимо от разработки Табеля форм документов.

Цель разработки Альбома форм документов – регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности организации.

Разработка Альбома форм документов предполагает унификацию документов организации. Унификация форм документов подразумевает:

  • – определение информации, необходимой и достаточной для решения конкретных задач управления;
  • – установление оптимального набора реквизитов и показателей для каждой формы документа, исключении дублирующих и неиспользуемых показателей;
  • – унификацию текста документа.

Разработка унифицированных форм документов имеет следующие этапы:

  • – формирование объекта унификации – исходного массива документов по управленческим функциям и задачам (в соответствии с Табелем форм документов);
  • – анализ документов и обобщение результатов анализа;
  • – разработка эталонных образцов унифицированных форм и формирование Альбома форм документов.

Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их составления.

Для разработки унифицированных форм документов используются образцы документов, отложившиеся в архиве организации, и карты документов, полученные в процессе подготовки Табеля форм документов, при этом для каждой типовой ситуации должно быть отобрано не менее 3-5 образцов документов. Увеличение количества исходных образцов документов повышает надежность разрабатываемой унифицированной формы.

Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В основе разработки унифицированных текстов документов лежит метод выделения постоянной и переменной информации.

Постоянная информация – это информация повторяющаяся, общая для всех документов унифицируемой совокупности, переменная – индивидуальная для каждого конкретного документа информация.

В унифицированной форме документа фиксируется постоянная информация и устанавливаются границы для внесения переменной информации при составлении документа.

Формой представления унифицированного текста могут быть трафарет, таблица, анкета. В тексте допускается сочетание различных форм представления, например текст в форме трафарета и таблицы.

Трафарет – это форма представления грамматически связанного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией.

Таблица – это форма представления унифицированного текста, содержащего информацию о совокупности объектов, характеризуемых по определенному набору признаков.

Таблицы используются, как правило, для представления информации, являющейся результатом анализа и обобщения, или учетной информации.

Таблица имеет два уровня членения текста: вертикальный – графы и горизонтальный – строки.

Наименования объектов, информация о которых содержится в таблице, располагаются в боковике таблицы – крайней левой графе; наименования признаков, характеризующие объекты описания – в заголовках граф; информационные показатели (переменная часть табличного текста) – в центральной части таблицы, в ячейках, образуемых пересечением строк и граф;

Заголовок строкЗаголовки граф
Подзаголовки строкПоказателиПоказателиПоказатели
(наименования объектов)…..…..…..
…..…..…..…..
…..…..…..…..

Ведение Табеля, внесение в него изменений, контроль за его применением осуществляет служба документационного обеспечения организации, которая несет ответственность за поддержание Табеля в актуальном состоянии.

В процессе ведения Табеля в него включаются все вновь утвержденные и введенные в действие формы документов, а также формы документов, включение которых основывается на практической целесообразности; в последнем случае структурное подразделение, предлагающее форму для включения в Табель, должно представить соответствующее обоснование. Сведения о формах документов включаются в Табель только с разрешения руководителя организации.

Каждое структурное подразделение организации должно иметь экземпляр Табеля. В связи с необходимостью периодического обновления Табеля (включения новых или исключения отмененных форм документов) наиболее целесообразной является его электронная форма. В этом случае обновленные версии Табеля могут быть переданы работникам организации практически сразу после внесения в Табель изменений.

Работникам организации запрещается создавать документы, не включенные в Табель форм документов.

Таким образом, в процессе ведения Табеля и Альбома в них включаются вновь утвержденные и введенные в действие формы документов.

Page 3

Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, влияющих на оперативность и качество управления.

Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.

Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, её переработки, анализа, подготовки и принятия решения.

Табель форм документов предназначен для унификации форм организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, необходимых и достаточных для реализации функции и задач управления.

В него включены документы, которые могут создаваться во всех подразделениях.

Табель не охватывает системы специальной документации, которые ведутся отдельными структурными подразделениями (в соответствии с профилем и задачами этих подразделений: бухгалтерская документация; кадровая документация).

В процессе ведения Табеля в него включаются все вновь утвержденные и введенные в действие формы документов, а также формы документов, включение которых основывается на практической целесообразности; в последнем случае структурное подразделение, предлагающее форму для включения в Табель, должно представить соответствующее обоснование. Сведения о формах документов включаются в Табель только с разрешения руководителя организации.

Разработка Альбома форм документов предполагает унификацию документов организации.

Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их составления.

Для разработки унифицированных форм документов используются образцы документов, отложившиеся в архиве организации, и карты документов, полученные в процессе подготовки Табеля форм документов.

Page 4

Перейти к загрузке файла
  • 1 ГОСТ Р 5114-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”.
  • 2 ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.
  • 3 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.:ВНИИДАД, 1991.
  • 4 Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Издательство стандартов, 1994.
  • 5 Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов заочного отделения по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.
  • 6 Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу // Справочник кадровика. 2001. № 2. С. 47.
  • 7 Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М.: Росархив, 1994.
  • 8 Янковая В.Ф. Табель форм документов учреждения: назначение и порядок разработки // Делопроизводство. 1998, № 2, с. 8-12.
  • 9 Интернет источник: http://xreferat.ru/14/4135-1-razrabotka-tabelya-unificirovannyh-form-dokumentov.html.
  • 10 Интернет источник: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=730.
  • 11 Интернет источник: http://uchit.net/catalog/Buhgalterskiy_uchet_i_audit/144498/.
  • 12 Интернет источник: http://mirblankov.ru/tabel-form-dokumentov/.
  • 13 Интернет источник: http://hr-portal.ru/article/oformlyaem-albom-unificirovannyh-form.
  • 14 Интернет источник: http://www.busel.org/texts/cat5vt/id5zwsful.htm.
  • 15 Интернет источник: http://uchil.net/?cm=169400.
  • 16 Интернет источник: http://retimer.ru/index.php/stati/3302-kak-utverdit-formy-dokumentov-snutri-organizacii.

  Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Источник: https://studwood.ru/2015354/menedzhment/albom_form_dokumentov_organizatsii

Альбом форм кадровых документов

Альбом формы документов

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОТДЕЛЬНЫМ КАДРОВЫМ ПРОЦЕДУРАМВ этом разделе работодатель закрепляет особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым процедурам (прием на работу, изменение условий трудового договора, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение и др.) с учетом специфики своей деятельности, организационной структуры, численности работников отдела кадров и пр. Разработанные и согласованные с заинтересованными должностными лицами проекты Инструкции по кадровому делопроизводству и всех документов, являющихся приложениями к ней, должны быть утверждены приказом руководителя организации (приложение 5). В дальнейшем мы рассмотрим вопросы закрепления в Инструкции по кадровому делопроизводству порядка выполнения отдельных кадровых процедур.

Важно

Унифицированная форма документа — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Альбом форм — сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов: 1.

Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации. 2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. 3.

Создание кадровой службы. шаг 2

Скачать бланк заявления (отпуск без содержания) (874) 18 Личная карточка работника (форма Т-2) Ведется на каждого работника. 75 лет Скачать образец личной карточки Т-2 (3625)Личная карточка Т-2 бланк скачать (1212) 19 Трудовая книжка Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

При увольнении работник получает трудовую книжку на руки.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив Инструкция по заполнению трудовых книжек (doc скачать) (1029) 20 Договоры о полной материальной ответственности Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018

Наряду с этими вопросами при организации кадрового делопроизводства необходимо регламентировать порядок работы с кадровой документацией. Работа с документами в отделе кадров включает следующие основные процедуры:

  • подготовка документов;
  • обработка документов;
  • хранение документов.

Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:

  • Табеля форм кадровых документов;
  • Альбома форм кадровых документов;
  • Сборника типовых и трафаретных текстов кадровых документов;
  • Графика документооборота кадровой документации.

Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения.

Формы первичных учетных документов по учету кадров

Работник Руководительструктурногоподразделе -ния Работник Нетребуется Нетребуется Отдел УП Отдел УП Внутренний — Заявление опредоставлениидополнительныхдней отдыха По меренеобходимости Работник Руководительструктурногоподразделе -ния Работник Нетребуется Нетребуется Отдел УП Отдел УП Внутренний — Приказ опредоставлениидополнительныхдней отдыха По меренеобходимости Отдел УП Руководительструктурногоподразделе -ния Генеральныйдиректор Нетребуется Нетребуется Отдел УП Отдел УП Бухгалтерия Внутренний — Приказ опривлечениик работев выходныеи нерабочиепраздничныедни По меренеобходимости Отдел УП Руководительструктурногоподразделе -ния Генеральныйдиректор Нетребуется Нетребуется Отдел УП Отдел УП Бухгалтерия Внутренний — Уведомлениео привлечениик сверхурочнымработам По меренеобходимости Отдел УП Не требуется Начальникотдела УП Нетребуется Нетребуется Отдел УП У работника Отдел УП Внутренний — …

Бланкер.ру

Т-1

  • Приказ о приеме работников на работу Т-1а
  • Расчетная ведомость Т-51
  • Расчетно-платежная ведомость Т-49
  • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12
  • Табель учета рабочего времени Т-13
  • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-4
  • Штатное расписание Т-3

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/albom-form-kadrovyh-dokumentov/

Сфера закона
Добавить комментарий