Доплата за увеличение объема работ

Доплата за увеличение объема работы и ее отражение в штатном расписании

Доплата за увеличение объема работ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 41

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 5 След. → Последняя (5) »

NatalkaБеларусь, Минск Написал 852 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  45
#23[8239] 4 апреля 2008, 7:20
Гость писал(а):За умницу, конечно, спасибо, но это далеко не так! Разместила свой пост я, честно признаться, не дабы на похвалу напроситься – а просто хотела наверняка уж расставить для себя все точки над “и”: верно ли я все понимаю. Кстати, у меня в штатном тоже есть такой “пунктик” (и не один) – наша главбух настаивает, чтобы в штатном отражались все надбавки и доплаты, устанавливаемые сроком более, чем на две недели. А стажевые в ШР – это уже просто обязательно! И сколько ни пытаюсь доказать, что это не нужно, все бесполезно – ” Наша аудитор сказала, что можно!”. Ваша гл.бух не просто считает, что так правильно, ей просто так удобнее, впрочем как и нашим бухгалтерам На свою память они не надеются, а подсказочка у них будет )
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
#26[71139] 1 апреля 2009, 9:07
Parkhim писал(а):Виктория писал(а):Может кто-нибудь подскажет… Имеем ли мы право давать надбавку уборщику за расширение зоны обслуживания, если уборщик работает у нас по совместительству? Насколько я понимаю – нет? Например за совмещение должности выплаты идут основным работникам, а за расширение зоны обслуживание – аналогично? Спасибо большое за ответ Кто Вам сказал, что нельзя? Если работник справляется – то воплне!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
#29[71518] 2 апреля 2009, 8:48
Во-первых, указанная Вами норма не существует! Надбавки за расширенную зону обслуживания (как и надбавки за увеличенный объем) – не существует! Возможно, речь шла о доплатах. Механизм и порядок установления доплат устанавливает сам наниматель. По-этому, если принято решение устанавливать доплату в процентном соотношении к должностному окладу, то так и делайте. Единственное ограничение (следует из логики и нормативного подтверждения не имеет) – это размер полной тарифной ставки по должности (профессии) по которой выполняется дополнительная работы. Напомню – ранее, норма, касающася предельного размера доплат за совмещение, расширение зоны, увеличенный объем в размере 100% тарифной ставки по должности (профессии), по которым выполняется дополнительная работы, было прописанов в Постановлении Минтруда №54, которое на сегодняшний день утратило силу. Что касается включения единицы в штатное расписание при расширении зоны обслуживания – тут вопрос открытый. Совмещение и выполнение дополнительного объема работ именно и подразумевает наличие в штатном расписании незакрытой вакансии. А, вот, расширение зоны обслуживания, да еще – уборщиками, вопрос не решенный. Если брать во внимание, что эти выиды стимулирования предусмотрены одной и той же статьей ТК, то и применение их должно быть единообразным. Однако, уборщики имеют определенный и четкий норматив убираемых площадей. Следовательно, для этой категории работников, есть возможность установления доплаты за расширение зоны обслуживания без введения в штатное расписание дополнительной единицы, но с расчетами, подтверждающее фактическую уборку большей площади, нежели предусмотрено нормами. Это не ответ! Это – рассуждения! Какое решение принять – зависит от Вас.
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
#30[71521] 2 апреля 2009, 8:52
Parkhim писал(а):Во-первых, указанная Вами норма не существует! Надбавки за расширенную зону обслуживания (как и надбавки за увеличенный объем) – не существует! Возможно, речь шла о доплатах. Механизм и порядок установления доплат устанавливает сам наниматель. По-этому, если принято решение устанавливать доплату в процентном соотношении к должностному окладу, то так и делайте. Единственное ограничение (следует из логики и нормативного подтверждения не имеет) – это размер полной тарифной ставки по должности (профессии) по которой выполняется дополнительная работы. Напомню – ранее, норма, касающася предельного размера доплат за совмещение, расширение зоны, увеличенный объем в размере 100% тарифной ставки по должности (профессии), по которым выполняется дополнительная работы, было прописанов в Постановлении Минтруда №54, которое на сегодняшний день утратило силу. Что касается включения единицы в штатное расписание при расширении зоны обслуживания – тут вопрос открытый. Совмещение и выполнение дополнительного объема работ именно и подразумевает наличие в штатном расписании незакрытой вакансии. А, вот, расширение зоны обслуживания, да еще – уборщиками, вопрос не решенный. Если брать во внимание, что эти выиды стимулирования предусмотрены одной и той же статьей ТК, то и применение их должно быть единообразным. Однако, уборщики имеют определенный и четкий норматив убираемых площадей. Следовательно, для этой категории работников, есть возможность установления доплаты за расширение зоны обслуживания без введения в штатное расписание дополнительной единицы, но с расчетами, подтверждающее фактическую уборку большей площади, нежели предусмотрено нормами. Это не ответ! Это – рассуждения! Какое решение принять – зависит от Вас. Спасибо огромное за помощь

« Первая ← Пред.1 2 34 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/8239

замещение или увеличение объема работ – положена ли доплата?

Доплата за увеличение объема работ
Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение. Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 3

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 4

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 5

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 6

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 7

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 8

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 9

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Page 10

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с вопросом. В рубрике “бухгалтерия” уже задавала этот вопрос, но хочу получить разъяснение юриста, т.к. наш кадровик, хочет именно такое разъяснение.

Итак, суть вопроса:

На предприятии работают два инженера ПТО с одинаковыми служебными обязанностями согласно должностных инструкций. Один из них идет в отпуск.

Положено ли второму инженеру замещение на время отпуска с доплатой либо доплата за увеличение объемов выполняемых работ?

Если положено, дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт. Если не положено, просьба так же привести пример документа, на который опирается ответ.А вот ссылка обсуджения данного вопроса с бухгалтерского раздела форума

[club.dtkt.com.ua]

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?3,1519656,1520851

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Доплата за увеличение объема работ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2018/dop_rabota_uvelichenie/

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанн

Доплата за увеличение объема работ

Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус!

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

Хотите расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной (рабочей) инструкцией? У вас для этого есть всего два пути:

— либо получить согласие работника;

— либо использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Речь идет об изменении существенных условий труда в связи с изменениями в организации производства и труда (при наличии оснований).

О таком изменении вы обязаны уведомить работника не позднее чем за два месяца.

Причем в данном случае не важно, касается это изменение всех работников предприятия или связано с возложением дополнительных обязанностей только по одному конкретному рабочему месту (должности).

Каким именно образом можно привлечь работника к выполнению дополнительных функций? Действующее законодательство предусматривает несколько способов. Назовем их:

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— временное заместительство;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Чтобы понимать, какой из этих способов применять в каждом конкретном случае, нужно в первую очередь установить, в связи с чем понадобилось увеличить работнику трудовую нагрузку.

Предположим, вы поручаете сотруднику выполнять работу временно отсутствующего коллеги, поскольку тот находится в ежегодном отпуске, в командировке, на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и т. п. При этом за коллегой сохраняется место работы (должность).

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Другое дело, если у вас появилась вакантная должность (например, из-за увольнения какого-либо работника, введения в штатное расписание новой должности и т. п.

) и вы привлекаете работника к выполнению дополнительных обязанностей по этой должности.

При таких обстоятельствах вы имеете дело с совмещением профессий (должностей) или расширением зоны обслуживания (увеличением объема выполняемых работ).

Порядок оформления перечисленных способов выполнения работниками дополнительных обязанностей, а также условия их оплаты регламентируют КЗоТ, Генеральное соглашение на 2016 — 2017 годы, постановление № 1145, Разъяснение № 30/39 и Инструкция № 53-ВЛ*.

Отметим, что последние три нормативных документа приняты еще во времена СССР, однако отдельные их положения еще действуют в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ). Однако скоро они, очевидно, утратят силу полностью.

А как насчет прекращения выполнения дополнительных трудовых обязанностей? Оно происходит: (1) по договоренности между работником и работодателем (к примеру, на основании заявления этого работника) либо (2) в связи с изменениями в организации производства и труда (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Кроме того, работодатель может избавить работника от допобязанностей и без всякого предупреждения. Когда это происходит? Если в приказе (распоряжении) о возложении этих обязанностей фигурирует срок их действия или условия, при которых они прекращаются

Например, работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, вправе в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу. Соответственно работник, который исполнял ее трудовые обязанности, с даты ее возвращения на предприятие освобождается от их выполнения.

Заметьте:

отдельный трудовой договор с работником на выполнение дополнительных обязанностей не заключают и налоговиков, разумеется, об этом не уведомляют

Прямо сейчас рассмотрим подробно, что представляет собой каждый из вышеуказанных способов выполнения работниками дополнительных функций.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Оформляем.

С выполнением обязанностей временно отсутствующего работника мы сталкиваемся, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, соглашается исполнять в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145).

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

2) выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ;

3) выполняет дополнительную работу вместо коллеги, который временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим уважительным причинам, т. е. когда за таким коллегой сохраняется место работы (должность);

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Понятно, что, выбирая работника, который одновременно со своими обязанностями будет какое-то время выполнять еще и чужие функции, учитывают его профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

На основании этого заявления издайте соответствующий приказ (распоряжение). В нем укажите название должности (профессии), по которой работник-«заменитель» будет исполнять обязанности своего временно отсутствующего коллеги, и размер установленной доплаты.

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

Оплачиваем. За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего товарища предприятие осуществляет работнику соответствующую доплату (ст. 105 КЗоТ).

Размер такой доплаты устанавливают в коллективном договоре, заключенном на предприятии, в пределах его финансовых возможностей, но с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством, генеральным, отраслевыми или региональными соглашениями.

Так, в приложении 3 к Генеральному соглашению на 2016 2017 годы предусмотрено, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляют доплату до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Однако доплата за выполнение дополнительной работы, к сожалению, «светит» не всем категориям работников-«заменителей». ☹ Она не положена:

— руководителям бюджетных учреждений, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений (в том числе главным бухгалтерам) и их заместителям (п.п. «а» ч. 3 п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

— работникам, у которых должностная (рабочая) инструкция предусматривает, что они выполняют обязанности временно отсутствующего другого работника на соответствующей должности. В этом есть логика, ведь в таком случае за выполнение данной работы «земенители» получают заработную плату согласно условиям трудового договора.

Облагаем. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника входит в фонд дополнительной заработной платы. Об этом говорит п.п. 2.2.1 Инструкции № 5**. А значит, сумму такой доплаты в составе общей суммы зарплаты облагаем НДФЛ и ВС и взимаем с нее ЕСВ.

Временное заместительство

Оформляем.

Временным заместительством считают исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39).

Такая производственная необходимость, как и в описанном выше случае, возникает из-за болезни, отпуска, командировки работника или по другим уважительным причинам, т. е. когда за работником сохраняется место работы (должность).

Но временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, в период заместительства выполняет исключительно чужие обязанности, а

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

Внимание! Назначать работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения № 30/39).

Исключительный случай — когда для назначения работника на должность требуется согласие высшестоящего органа управления (например, на предприятии может действовать и. о.

директора до момента проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью).

Временное заместительство обычно применяют, если требуется заменить работника, который занимает более высокую должность. Чаще всего такого вышестоящего работника (руководителя предприятия, производства, цеха, отделения, участка и т. п.) заменяет работник нижестоящей должности.

Чтобы возложить на временного заместителя выполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника, издают соответствующий приказ (распоряжение). Однако делают это только после того, как от будущего временного заместителя получили согласие исполнять чужие служебные обязанности.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Почему? Потому что при перемещении работников внутри предприятия в трудовую книжку заносят данные только о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Впрочем, на временно свободную должность можно принять и лицо, не являющееся работником данного предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор (о том, как это сделать, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 57, с. 16).

Если временно отсутствующий основной работник во время своего отсутствия (или сразу по возвращении) увольняется (независимо от причин), с временным работником срочный трудовой договор прекращается по п.

2 ст. 36 КЗоТ. При этом должность основного работника становится вакантной и на нее можно в обычном порядке принять любого работника как по бессрочному, так и по срочному трудовому договору.

Оплачиваем. За период временного замещения работнику — временному заместителю выплачивают доплату. В каком размере? В размере разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Однако для хозрасчетных предприятий это не проблема. Они имеют полное право самостоятельно решать вопросы оплаты труда своих работников. Поэтому

в коллективном договоре предприятия могут смело предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Если с целью замещения временно отсутствующего сотрудника на работу принимают гражданина, который не является работником данного предприятия (по срочному трудовому договору), то устанавливают ему заработную плату по должности заменяемого работника.

Кроме того, работодатель вправе премировать временных заместителей по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. Премию начисляют на должностной оклад заместителя (абзац третий п.п. «б» п. 1 Разъяснения № 30/39).

Облагаем. Доплата (разница в окладах) и премия за временное заместительство входят в фонд оплаты труда (пп. 2.2.1 и 2.2.2 Инструкции № 5). А значит, эти суммы в составе заработной платы работника — временного заместителя вы облагаете НДФЛ и ВС, а также взимаете с них ЕСВ.

Совмещение профессий (должностей)

Оформляем.

С совмещением профессий (должностей) мы имеем дело, когда работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, соглашается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) у одного и того же работодателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 постановления № 1145 и п. 1 Инструкции № 53-ВЛ).

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

1) совмещение профессий (должностей) предполагает, что совмещаемая должность внесена в штатное расписание предприятия и она вакантна.

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

Это подтверждает и ГФСУ в письмах от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-33/article-26956.html

Сфера закона
Добавить комментарий