Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Нюансы подписания договоров: две практические ситуации

Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Вопросы, связанные с особенностями ведения договорной работы на предприятии, всегда актуальны. В этой консультации рассмотрим две распространенные ситуации из практики.

Ситуация 1
На предприятии поменялся руководитель, который подписывал все договоры. ООО «Свет», в лице директора Петрова Е. Н., действующего на основании устава предприятия, заключило договор на поставку продукции с ООО «Тополь».

Договор был заключен 1 февраля 2016 года сроком на один год. В апреле 2016 года в ООО «Свет» поменялся директор: Петров уволился, на его место был принят Соколов.

В связи со сменой директора были внесены изменения в Единый реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Вопрос. Надо ли сторонам перезаключать договор поставки или составить допсоглашение к нему?

Краткий ответ. Нет, никаких новых документов оформлять не нужно. Подписанный прежним директором договор продолжает действовать на тех же условиях.

Анализ ситуации

Как известно, юрлицо реализует свои права и обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с уставными документами (ч. 1 ст. 92 Гражданского кодекса, далее – ГК). Один из таких органов – директор предприятия.

При заключении сделки от имени юрлица все документы подписывает конкретный человек, уполномоченный на это учредительными документами предприятия, доверенностью, законом либо другими актами гражданского законодательства (ч. 2 ст. 207 ГК). Причем полномочия эти у него должны быть на момент заключения сделки.

Директор Петров представлял интересы предприятия и выступал от его имени при заключении договора с ООО «Тополь». Тот факт, что директор уволился, не делает его действия или подписанный им договор недействительными. Ни один нормативный документ не требует перезаключать договоры при смене лиц, которые подписали договор.

Понятно, что если договор заключен на длительный срок, то на протяжении его действия директор у предприятия или его контрагента может поменяться не один раз. Это не повод устраивать такую же «чехарду» и в документах (не нужно каждый раз перезаключать договор).

Наши рекомендации

Теория – теорией, а на практике из-за смены руководства между контрагентами могут возникнуть споры. Дадим несколько советов, как этого избежать.

Предприятию, у которого сменился руководитель. Рекомендуем письменно уведомлять своих контрагентов о смене руководителя.

Ведь вполне вероятно, что при исполнении договора возникнет необходимость в подписании дополнительных договорных документов к договору (приложений, актов, дополнительных соглашений). И контрагент заметит, что в этих документах фигурирует уже другая фамилия.

Это вызовет у него вопросы. Уведомить контрагента можно в любой удобной для вас форме: например, отправить письмо по почте (вручить нарочным).

Контрагенту предприятия, у которого сменился руководитель. Допустим, вы видите, что договор от имени юридического лица подписывал один директор, а последующую документацию (например, акт приемки-передачи) подписывает уже другой директор того же предприятия.

В этом случае советуем запросить у контрагента документы, подтверждающие полномочия нового директора (устав предприятия, протокол собрания учредителей и т. д.).

Также напомним, что проверить контрагента, в том числе и на предмет того, кто является его руководителем, вы можете на официальном .

Ситуация 2
Нужна ли виза главного бухгалтера на договоре. Главный бухгалтер предприятия не визирует хозяйственные договоры (хотя всеми финансовыми вопросами на предприятии занимается именно главный бухгалтер).

Вопрос. Влияет ли отсутствие визы главбуха на действительность договора или на другие факторы деятельности предприятия?

Краткий ответ. Нет, не влияет.

Анализ ситуации

Виза главного бухгалтера не является обязательным реквизитом хозяйственного договора. Согласно ст. 207 ГК, главное, чтобы на договоре стояла подпись лица, уполномоченного на подписание договора от имени предприятия (уставом предприятия или доверенностью).

Вместе с тем в визировании договора главным бухгалтером заинтересовано само предприятие, а также руководитель предприятия, который уполномочен ставить свою подпись на договоре.

Ведь что, по сути, представляет собой эта виза? Она удостоверяет, что главный бухгалтер (или другое должностное лицо предприятия, которое отвечает за финансовые вопросы) изучил проект договора и его условия устраивают предприятие с точки зрения бухгалтерского учета и финансов.

Пример
Менеджер по поставкам производственной компании ООО «Ястреб» заключил договор купли-продажи, по которому покупает расходные материалы (бумагу) на сумму 100 000 грн.

Согласно условиям договора, покупатель должен оплатить товар в течение 5 рабочих дней после его получения, а в случае задержки оплаты покупателю грозят солидные штрафные санкции. При заключении договора менеджер не согласовал его условия с главным бухгалтером.

Директор предприятия договор одобрил, товар был получен.

На стадии оплаты товара оказалось, что накануне была произведена еще одна закупка необходимого для производства сырья, в связи с чем в ближайшие 5 рабочих дней у предприятия не будет возможности оплатить счет по покупке бумаги. Таким образом, предприятие просрочит оплату, что приведет к необходимости уплаты штрафов.

Этой крайне неприятной ситуации можно было избежать, если бы договор купли-продажи бумаги был согласован на этапе заключения с бухгалтерией (главным бухгалтером). В таком случае главный бухгалтер мог бы посоветовать либо отодвинуть на более поздний срок дату отгрузки бумаги (тогда изменилась бы и дата оплаты), либо увеличить срок оплаты (допустим, не 5 рабочих дней, а 10).

Чтобы подобных ситуаций впредь не возникало, нужно внедрить на предприятии процедуру визирования документов конкретными должностными лицами.

Как организовать на предприятии процесс визирования документов?

Необходимость согласования (визирования) тех или иных документов и порядок их визирования на предприятии приводится в инструкции по делопроизводству предприятия (п. 8 гл. 5 разд. ІІ Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5, далее – Правила № 1000/5) или в других внутренних документах предприятия.

Как правильно ставится виза на документах?

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-nyuansy-podpisaniya-dogovorov-dve-prakticheskie-situacii

Если меняется ген директор надо доп соглашение к контракту

Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора.

Такой вывод следу­ет из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового

договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т. е.

Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор. Смена руководителя С новым руководителем заключается новый договор, работники к смене руководителя ни какого отношения не имеют, поэтому их трудовые договора остаются теми же и ни каких допов не треба

Источник: http://buh-nds.ru/nuzhno-li-sostavlyat-dop-soglashenie-pri-smene-generalnogo-direktora/

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется.
Обоснование вывода: В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст.

Соглашение об изменении условий поставки товара СКАЧАТЬ Об изменении условий договора поставки № от « » 201 г.. г. « » 201 г.

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями Указанные сведения включают:

  • должность представителя работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договоры;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотре­но внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре.

Если меняется ген директор надо доп соглашение к контракту в связи

Изменение адреса одной из сторон никак не зависит от воли другой стороны, поэтому достаточно уведомления у бюджетников на все доп.соглашения.

А в договорах желательно прописывать способы уведомлений в случае смены реквизитов.

Нужно ли заключать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, если у организации поменялся юридический адрес?

Нужно ли заключать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, если у организации поменялся юридический адрес?

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон (ст.

Если меняется ген директор надо доп соглашение к контракту веб торги

Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.

Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном… Достаточно ли одного простого уведомления для организаций Нафига изменение договора при смене руководителя?? ?Договор заключается не между директором м контрагентом .

Дополнительное соглашение

по « » 2013 г. и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон».2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № от « » 2012 г.3.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.
В случае массовой рассылки вОбразец информационного письма о смене директора. Исх. 201112-1 от 20 ноября 2012 г.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа опереводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору.

Смена руководства компании — не такая уж и редкость.

Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором.

Обоснование вывода: В силу п.

Правовая помощь

Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т.
е.

При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

  1. 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  2. титульный лист;
  3. 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  4. все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  1. подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  2. наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недо­стающими сведениями — в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору).

Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к.

ТК РФ)

Нужно заключать дополнительное соглашение к контракту при смене директора?

Договор по сути своей заключается от имени организации.

Заключены договоры в декабре 2016 года на 2017 год, в январе сменился руководитель учреждения, должны ли мы составлять дополнительные соглашения к договорам, либо просто уведомить контрагента о смене руководителя?

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недо­стающими сведениями — в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

Источник: http://golden-mark.ru/nado-li-delat-dopolnitelnoe-soglashenie-pri-smene-direktora/

Нужно ли составлять доп соглашение при смене генерального директора

При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним.

Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования.

Дополнительное соглашение при смене генерального директора

При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним.

Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования. В то же время … … на практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения.

N 11АП-11662/11, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29 января 2010 г. N Ф03-7749/2009).

Поменялся руководитель нужно ли делать допсоглашения к контрактам

Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».
Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.

Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Важно

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним.

Источник: https://zelezebra.ru/esli-menyaetsya-gen-direktor-nado-dop-soglashenie-k-kontraktu

Поменялось руководство. Надо ли перезаключать трудовые договоры?

Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Смена руководства компании – не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз – и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.

Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором.

И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заклю­чать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Кадровики спорят

АвторСообщение
3010689У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила – хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
t1977А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.
Ya_1980Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.
AlenkaА мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать.
milaСмешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры?
R_87Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз.

Эксперт ставит точку

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине – пута­ницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: ор­ганизация или ее руководитель (в данном случае гене­ральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудово­го кодекса РФ (далее – ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юри­дическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас инте­ресует работодатель – юридическое лицо, поэтому да­лее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь ра­ботодателем, не может подписывать трудовые дого­воры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст.

20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учре­дительными документами юридического лица (орга­низации) и его локальными нормативными актами.

Как правило, от имени работодателя в трудовых от­ношениях выступает руководитель соответствующей

организации (директор, генераль­ный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые до­говоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается зако­ном и учредительными документами организации.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».

Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст.

338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие

сведения о работодателе – юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателеОсобенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателяУказывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования.
Идентификационный номер налогоплательщикаУказывается для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиямиУказанные сведения включают:
  • должность представителя работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договоры;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотре­но внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недо­стающими сведениями – в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору).

Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является не­посредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования.

В то же время …

… на практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч.

3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового

договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т. е.

вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных.

Поэтому при изменении сведений необходимо состав­лять отдельный документ (дополнитель­ное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Журнал “Всё для кадровика: просто, практично, полезно” №8, 2011

Источник: https://www.ippnou.ru/print/010531/

Часто задаваемые вопросы

Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Как скопировать ключ электронной подписи на другой носитель?

Для копирования ключа следуйте инструкции.

Где найти файл сертификата с расширением *.cer?

Экспортируйте сертификат, следуя инструкции.

Что делать, если при попытке авторизоваться с помощью электронной подписи на портале Государственных услуг Российской Федерации появляется ошибка “Вход с помощью электронной подписи отключен”?

Включите авторизацию с помощью электронной подписи в учетной записи физического лица портала Государственных услуг Российской Федерации, следуя инструкции.

При попытке авторизоваться в личном кабинете электронной площадки “Сбербанк-АСТ”, с использованием электронной подписи, появляется ошибка “Клиентский сертификат не сопоставлен с пользователем”.

1. Если Вы ранее не работали на электронной площадке “Сбербанк-АСТ” – требуется пройти аккредитацию.
2. Если Вы ранее работали на электронной площадке “Сбербанк-АСТ” – обновите сертификат зарегистрированного пользователя, следуя инструкции.

Как отключить предупреждающие окна КриптоПро CSP о небходимости перехода на ГОСТ Р 34.10-2012?

Для отключения предупреждающих окон следуйте инструкции.

Какой адрес службы штампов времени УЦ Акционерное Общество “Национальный удостоверяющий центр”?

http://tsp.ncarf.ru/tsp/tsp.srf (при использовании схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001)

http://tsp3.ncarf.ru/tsp/tsp.srf (при использовании схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012).

Какой Pin-код требуется вводить при работе с электронной подписью?

Значение Pin-кода зависит от используемого ключевого носителя.

Заводской Pin-код пользователя для ключевого носителя Рутокен: 12345678

Заводской Pin-код пользователя для ключевого носителя eToken: 1234567890
Заводской Pin-код пользователя для ключевого носителя JaCarta PKI: 11111111
Заводской Pin-код пользователя для ключевого носителя JaCarta ГОСТ: 0987654321

Где найти сертификаты УЦ Акционерное Общество “Национальный удостоверяющий центр” и списки отозванных сертификатов (СОС)?

Сертификаты УЦ АО “НУЦ” и списки отозванных сертификатов (СОС) публикуются в подразделе Сертификаты УЦ

Как устранить ошибку “Недостаточно информации для проверки этого сертификата”, возникающую при просмотре свойств сертификата, выданного УЦ Акционерное Общество “Национальный удостоверяющий центр”?

При подписании/расшифровке файлов появляется ошибка “Ошибка исполнения функции”.

Данная ошибка связана с истекшим сроком действия лицензии на право использования СКЗИ “КриптоПро CSP”.- Откройте последовательно “Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP”;- Нажмите кнопку “Ввод лицензии” на вкладке “Общие”;

– Введите 25-символьный номер лицензии в поле “Серийный номер” и нажмите кнопку “ОК”.

Что такое СКЗИ “КриптоПро CSP”? Для чего оно нужно?

СКЗИ КриптоПро CSP – программное обеспечение необходимое для работы с сертификатами ключа подписи. Наличие программы СКЗИ КриптоПро CSP является обязательным условием для использования ЭЦП.

Что такое ПК «КриптоНУЦ». Для чего он нужен?

Программный комплекс «КриптоНУЦ» является средством ЭП. Обеспечивает выполнения всех основных криптографических операций: шифрование/расшифрование данных; подпись данных, проверка корректности электронной подписи; добавление штампа времени к электронной подписи.

Выполнение криптографических операций с электронными документами: шифрование данных: -шифрование данных; -расшифрование данных.

электронная цифровая подпись: -подпись данных; -проверка корректности электронной цифровой подписи; -добавление нескольких подписей к одному документу; -два варианта ЭЦП (ЭЦП, отделенная от исходных данных и совмещенная с данными); Простановка штампа времени с использованием сервиса TSP ПК КриптоНУЦ позволяет добавлять в подписываемые документы штамп времени, что дает возможность доказывать обладание документом в момент времени, указанный в штампе. ПК КриптоНУЦ, в отличии от других аналогичных продуктов, не требует приобретения дополнительного программного обеспечения или лицензий для работы со штампами времени. Пакетная обработка данных: -одновременное шифрование документа и добавление ЭЦП; -одновременное расшифрование документа и проверка корректности ЭЦП; -операции шифрования и ЭЦП сразу с несколькими документами Централизованное управление объектами: -сертификаты открытых ключей; -списки отозванных сертификатов Управление хранилищем сертификатов со структурированной информацией, которой являются личные сертификаты вместе с закрытыми ключами, сертификаты корреспондентов, сертификаты удостоверяющих центров и т.п. Поддержка операций с хранимой информацией: -“Импорт” в текущую базу. -“Экспорт” выбранной записи из текущей базы. -“Просмотр” выбранной записи. При просмотре сертификата или запроса обеспечивается возможность распечатать содержание. -“Удаление” выбранной записи. Проверка статуса сертификатов по CRL (по url, указанному в сертификате, либо по локально установленному CRL); «КриптоНУЦ» функционирует в среде операционных системы Windows XP/Vista/7 (32-х и 64-х разрядные операционные системы) и обеспечивает поддержку криптопровайдеров, установленных в операционной системе. Операции над файлами выполняются как через интерфейс основного окна программы, так и через контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши). Настройка режимов работы осуществляеться через интерфейс основного окна программы.

Что такое Услуга по проверке статусов сертификатов с применением Службы статусов сертификатов и Услуга по выпуску штампов времени. Нужны ли они для участия в торгах?

Услуга по проверке статусов сертификатов с применением Службы статусов сертификатов – проверка актуальности сертификата на момент создания подписи. Удостоверяет время создания документа. Использование штампов времени в электронном документообороте позволяет создавать доказательство факта существования документа на определённый момент времени.

В этом случае подлинность ЭЦП может быть подтверждена и по прошествии длительного времени – даже по истечении срока действия сертификата ключа подписи.

Это может использоваться для различных целей, в частности – для подтверждения авторства литературных, поэтических, фото-, видео-, музыкальных произведений, а также научных и иных разработок, представленных в электронном виде. • Исключает возможность совершения мошенничества путем установки локального времени, отличного от реального.

В частности, гарантируется действительность сертификата пользователя на момент подписания электронного документа.

• Может использоваться в информационных системах для удостоверения точного времени проведения операции, например: время поступления входящего документа; время входа в систему сотрудника организации, время осуществления обращения к базе данных и т.д. Для участия в электронных торгах приобретение Услуги по проверке статусов сертификатов с применением Службы статусов сертификатов и услуги по выпуску штампов времени с применением Службы штампов времени (OCSP и TSP) не обязательно.

Что такое электронный идентификатор Рутокен?

Электронный идентификатор Рутокен – это устройство в виде USB-брелка, которое служит для хранения сертификатов ключа подписи, авторизации пользователя в сети и др. Для участия в электронных торгах обязательно наличие электронного идентификатора.

Чем Рутокен отличается от eToken?

С точки зрения функционала оба вида носителей мало отличаются друг от друга.

Но у них разные производители: Рутокен – продукт российской компании “Актив”, eToken – продукт компании Аlаddin Knоwlеdge Systеms, продвигаемый на российском рынке дистрибьютором (российская компания ЗАО “Аладдин Р.Д.”).

Соответственно и различная аппаратная реализация. Считается что eToken технически более защищен и надежен. На него как и на Рутокен дается гарантия – 6 месяцев.

Какие полномочия владельца сертификат выбрать при оформлении сертификата с областью использования Госзаказ?

Количество и состав полномочий владельца сертификат может быть любым. Однако, следует учитывать, что организация должна иметь возможность пользоваться каждой из перечисленных ролей

Какие документы надо подготовить юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для получения ЭЦП с областью использования «Госзаказ»?

Для получения ЭЦП необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуального предпринимателя – ЕГРИП), полученную не позднее, чем за 30 дней до представления. Другие документы будут сформированы после оформления заказа в разделе «Мои заказы».

Что такое СНИЛС и обязательно ли его указывать для выпуска сертификата?

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. При выпуске сертификата для физического лица и индивидуального предпринимателя СНИЛС указывается обязательно.

Для юридического лица СНИЛС владельца сертификата обязательно указывается при выпуске сертификатов, предназначенных для взаимодействия с информационными ресурсами, для которых наличие СНИЛС владельца в сертификате является обязательным условием: например Госуслуги, Росреестр, Общероссийский официальный сайт zakupki.gov.ru и др.

Можно ли вносить изменения в Договор присоединения к Регламенту Акционерное Общество «Национальный удостоверяющий центр»?

Внесение изменений в договор не допускается, т.к. в соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 апреля 2011г.

№ 63-ФЗ «ОБ электронной подписи» Договор об оказании услуг удостоверяющим центром, осуществляющим свою деятельность в отношении неограниченного круга лиц с использованием информационной системы общего пользования, является публичным договором.

Согласно статьи 426 Гражданского кодекса Российской Федерации цена, а также иные условия публичного договора должны быть одинаковыми для всех потребителей.

Кроме того, в статье 428 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что условия договора присоединения определяются одной из сторон (АО «НУЦ») в формулярах и иных стандартных формах и могут быть приняты другой стороной только путем присоединения к договору в целом. Внесение присоединяющейся стороной в договор каких-либо изменений, составление протокола разногласий, а также преддоговорные споры для подобного рода договоров действующим законодательством не предусмотрены.

Когда необходимо оформление бухгалтерской доверенности на получение материальных ценностей?

Данная доверенность от юридического лица на имя получателя сертификата и сформированных ключей подписи оформляется при покупке электронного идентификатора(Электронный идентификатор Рутокен или Электронный ключ eToken).

Какой срок действия сертификата ключа подписи?

Срок действия сертификата ключа подписи составляет один год с момента его создания.

Что делать если сменился генеральный директор или уволился сотрудник, которые являлись владельцами сертификата (изменился юридический адрес или другие реквизиты организации)?

Необходимо оформить на сайте заказ на выпуск нового сертификата. Сертификат, выпущенный ранее надо отозвать. Получить заявление на отзыв сертификата можно связавшись с нашими менеджерами по телефону (495) 690-92-22 или по электронной почте sales@nucrf.ru

Можно ли добавить (изменить) область использования сертификата?

Внесение или изменение дополнительных областей использования сертификата после его выпуска невозможно и потребует выпуска нового сертификата с оплатой стоимости данной услуги.

Когда можно приезжать получать ЭЦП? Надо ли договариваться с менеджерами о времени приезда?

Если весь комплект документов в соответствии с присланным перечнем подготовлен, счета оплачены, удостоверьтесь о поступлении оплаты у менеджеров НУЦ по телефону (495) 690-92-22 и приезжайте в офис Национального удостоверяющего цента для оформления сертификата. Договариваться с менеджерами о времени приезда не надо. Прием документов и оформление сертификатов производится ПН, СР, ПТ с 9:00 до 18:00 часов. По вторникам и четвергам мы работаем с 9:00 до 21:00.

По какому адресу находится Национальный удостоверяющий центр?

Национальный удостоверяющий центр находится по адресу: Москва, станция метро Авиамоторная, ул. Авиамоторная, д. 8, строение 1.

Можно ли оплатить услуги наличными?

Нет. Оплата услуг Национального удостоверяющего центра производятся исключительно по безналичному расчету.

Может ли одна организация оплатить услуги за другую?

Да, может. Но необходимо предоставить официальное письмо на бланк организации.

Что делать если сгорел (не работает) Рутокен?

Неисправный идентификатор направляется на экспертизу. На время проведения экспертизы, на имя владельца выпускается новый сертификат и выдается электронный идентификатор Рутокен взамен неисправного. Комплект документов для экспертизы идентификатора и выпуска нового сертификата Вы можете получить, связавшись с менеджерами Национального удостоверяющего центра по телефону (495) 690-92-22 или по электронной почте sales@nucrf.ru. Обязательно уточните выпущен ли Ваш сертификат для юридического или физического лица. Если согласно заключению, выданному производителем по результатам экспертизы, неисправности в работе электронного идентификатора Рутокен возникли по вине владельца сертификата, то он оплачивает стоимость электронного идентификатора, выданного взамен неисправного, а также услугу по перевыпуску сертификата ключа подписи.

Что делать, если потерян электронный идентификатор Рутокен?

Свяжитесь по телефону (495) 690-92-22 или по электронной почте sales@nucrf.ru с менеджерами Национального удостоверяющего центра. Получите на свой электронный адрес бланк «Заявления на аннулирование (отзыв) сертификата ключа подписи» и оформите заказ на выпуск нового сертификата ключа подписи.

Надо ли приобретать новый электронный идентификатор Рутокен при перевыпуске сертификата?

Не обязательно, если на Вашем электронном идентификаторе достаточно места для записи нового сертификата. В противном случае, можно заполнить заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа подписи и ненужные сертификаты будут удалены.

Может ли один человек или организация быть владельцем нескольких ЭЦП?

Одно физическое или юридическое лицо может иметь неограниченное количество ЭЦП.

Источник: https://nucrf.ru/help/chasto-zadavaemyie-voprosyi

Смена руководителя: что нужно сделать, чтобы продолжить участвовать в закупках

Как быть с договором на торги, если сменился руководитель?

Смена руководства — это всегда стресс, как для сотрудников организации и деловых партнеров, так и для новоиспеченного директора.

А если организация принимает участие в госзакупках, система которых сама по себе является достаточно запутанной и не конца отработанной, то вопросов возникает еще больше.

На главный из них: что делать участнику госзакупок при смене руководителя, чтобы не нарваться на проблемы и санкции, — мы отвечаем в статье.

Независимо от того, в какой организации и по какой причине произошла смена власти — в результате выборов или решения учредителей, в 3-дневный срок со дня вступления в должность новому руководителю нужно подать в налоговую инспекцию нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме Р14001.

На основании этого заявления регистрирующий орган внесет соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. После этого можно со всеми документами отправляться в банк для оформления карточки с образцом подписи нового руководителя и получения электронного ключа доступа к расчетному счету (при необходимости).

Как уведомить контрагентов

Законодательством РФ не установлена обязанность организации уведомлять контрагентов об изменении руководства либо составлять дополнительные соглашения к заключенным договорам в связи со сменой власти.

Однако на практике многие серьезные компании считают необходимым информировать своих деловых партнеров о таких изменениях. Сделать это можно, направив информационное письмо произвольной формы с приложением копии выписки из ЕГРЮЛ с новыми данными.

Либо заключить дополнительное соглашение к действующим долгосрочным контрактам.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Обратите внимание, что в тексте договора иногда имеется пункт о том, что стороны правоотношений обязаны уведомлять друг друга об изменении любых данных, содержащихся в контракте, в т. ч.

о смене руководителя, в течение определенного времени.

В этом случае такое уведомление контрагента становится уже договорной обязанностью стороны, причем делать это нужно в той форме, которая предусмотрена договором.

Если организация участвует в госзакупках

Электронные аукционы предусматривают заключение контракта в электронной форме и, соответственно, подписание его электронной подписью. Поэтому при смене руководителя заказчика или поставщика, принимающих участие в госзакупках, алгоритм действий после внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

  1. Получение сертификата ЭЦП на нового руководителя (электронной цифровой подписи).
  2. Прикрепление нового шефа к организации на сайте «Госуслуги».
  3. Добавление нового пользователя со всеми правами на ЕИС (сайт госзакупок).

На что обратить внимание

Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова.

В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.

2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта.

И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд.

По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2018 по делу № А19-21253/2017).

Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП. Кстати, доверенность, выданная руководством от имени юридического лица, не прекращает своего действия после его увольнения, что также позволит вашему предприятию наиболее безболезненно пережить возможную смену власти.

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/smena-rukovoditelya-chto-nuzhno-sdelat-chtoby-prodolzhit-uchastvovat-v-zakupkakh

Сфера закона
Добавить комментарий