Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

Гарантии и компенсации работникам, связанные с увольнением

Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

Расторжение трудового договора не по инициативе работника, безусловно, зачастую не только не отвечает интересам последнего, но и ставит его в затруднительную финансовую ситуацию.

В результате увольнения работник лишается постоянного источника дохода, а учитывая уровень безработицы в России вообще и в отдельных ее регионах в частности, следует признать, что установление некоторых выплат работникам при увольнении, хотя бы отчасти компенсирующих их потери от утраты заработка, является просто необходимым.

1. Выходные пособия

К средствам, обязательным для выплаты работникам в случае расторжения с ними трудового договора, относятся выходные пособия, которые выплачиваются в определенных ст. 178 ТК РФ случаях.

1. Определение понятия “выходное пособие”

Термин “выходное пособие” не имеет законодательного определения. Из смысла ст. 178 ТК РФ следует, что выходным пособием является денежная выплата работнику при расторжении трудового договора. Однако аналогичные денежные выплаты, например, в ст. 180 ТК РФ законодатель называет компенсацией. Помещение статьи о выходном пособии в гл.

27 специального раздела “Гарантии и компенсации” позволяет предположить, что законодатель считает выходное пособие компенсацией. Однако буквальное толкование дефиниции, предложенной в ст.

164 ТК РФ, не позволяет охарактеризовать выходное пособие как выплату, установленную в целях возмещения затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Во-первых, утрата заработка ввиду увольнения никак не может быть названа затратой просто с точки зрения русского языка. Согласно Словарю русского языка затрата – это “то, что истрачено, израсходовано” . Неполученный работником заработок, которого он лишится вследствие увольнения, не может быть уже истрачен. Это, выражаясь терминологией гражданского права, “неполученный доход”.

——————————–

Ожегов С.И. Словарь русского языка. М., 1988. С. 193.

Во-вторых, утрата заработка происходит не в связи с исполнением трудовых обязанностей, а как раз наоборот – в связи с их прекращением.

Таким образом, применение к понятию “выходное пособие” дефиниции “компенсация” вдвойне некорректно.

Что такое выходное пособие в рамках терминологии Трудового кодекса РФ? К сожалению, в настоящее время ввиду путаницы с понятием “компенсация” и производными от этого слова (и, к сожалению, термина) однозначно охарактеризовать данную выплату затруднительно.

В судебной практике определяют выходное пособие следующим образом.

Выходное пособие не относится к заработной плате, так как его размер не связан с количеством и качеством труда, т.е. не является стимулирующей выплатой.

Также выходное пособие не является и компенсационной выплатой, под которой понимаются выплаты, компенсирующие затраты работника, связанные или с выполнением им трудовых обязанностей, или с переездом при переводе и приеме на работу в другую местность.

Выходное пособие является денежной помощью, временно заменяющей оплату по труду при потере работы. Установление повышенного выходного пособия является правом работодателя.

См.: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2013 N 09АП-21717/2013.

Несомненно, корректировка употребления терминов, связанных с выплатами работникам, требует значительной работы законодателя.

Исправить ситуацию с неоднозначностью термина “компенсация” в науке трудового права предлагается двумя путями:

1) скорректировать сам термин и его дефиницию.

В этом отношении показателен законодательный опыт Республики Казахстан: в Трудовом кодексе Республики Казахстан используется термин “компенсационные выплаты”, под которыми понимаются денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда, потерей работы, возмещением работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законами Республики Казахстан обязанностей;

2) заменить слово “компенсация” на “выходное пособие” там, где речь идет о выплатах при увольнении работника, и на “льготы” – в случае предоставления отдельным работникам преференций в сфере труда .

——————————–

См.: Головина С.Ю. Терминологическая неопределенность в трудовом праве: причины возникновения и пути устранения // Известия вузов. Правоведение. 2010. N 2. С. 53 – 62.

2. Основания, размер и порядок выплаты выходных пособий

Статья 178 ТК РФ предусматривает выплату выходных пособий работникам в случаях расторжения трудового договора в связи с:

– ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя такой работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Размер пособия различается в зависимости от основания расторжения трудового договора.

Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в своем Постановлении от 25.07.2013 N 09АП-21717/2013 указал, что выходное пособие при расторжении договора выплачивается работнику в строго определенных случаях и дифференцировано по размеру в зависимости от оснований расторжения трудового договора.

При этом повышенный размер выходного пособия устанавливается в случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя либо в случаях его расторжения по причинам, не зависящим от воли сторон.

Максимальный размер выходного пособия (средний месячный заработок) установлен для случаев расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В ряде случаев, когда трудовой договор с работником расторгается по инициативе работодателя в связи с виновным поведением работника, выходное пособие выплате не подлежит.

Остановимся на рассмотрении случаев выплаты выходного пособия подробнее.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

– увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

– за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Таким образом, работник имеет право получить выходное пособие в размере среднемесячного заработка в день увольнения и еще одну выплату в размере среднемесячного заработка, если не найдет работу в течение двух месяцев со дня увольнения. Для получения среднемесячного заработка работник должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку без записи о трудоустройстве по новому месту работы.

Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.

Реализация им указанных полномочий в сфере управления трудом может повлечь за собой необходимость расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Предоставление работодателю права расторгнуть трудовой договор по указанному основанию предполагает и возложение на него обязанности по соблюдению определенных законодателем правовых гарантий защиты увольняемого работника от негативных последствий, которые могут наступить для него в результате потери работы.

К их числу относятся установленные ст. 178 ТК РФ выплата каждому увольняемому работнику выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также сохранение за ним среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч.

1) и, кроме этого, сохранение в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения за уволенным работником среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения он обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2).

Сама по себе обязанность работодателя осуществлять указанные выплаты в пользу работника, уволенного в связи с сокращением численности или штата, не предполагает несоразмерное конституционно значимым целям ограничение свободы экономической (предпринимательской) деятельности работодателя и учитывает баланс интересов сторон трудового договора.

См.: Определение Конституционного Суда РФ от 29.11.2012 N 2214-О.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для сохранения заработка в этом случае необходимо:

– решение органа службы занятости населения;

– обращение работника в двухнедельный срок после увольнения в орган службы занятости;

– факт отсутствия у работника работы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/garantii-i-kompensacii-rabotnikam-sviazannye-s-uvolneniem-5af017bc3dceb76be76f2463

Компенсация при увольнении работника по соглашению сторон

Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

  • В чем выгода увольнения работника по соглашению стороны.
  • Какую информацию должен содержать документ об увольнении по соглашению сторон.
  • Является ли условие о выплате компенсации обязательным для такого соглашения.
  • Как производится расчет всех выплат при увольнении сотрудника по соглашению сторон.
  • Сколько окладов обычно содержит компенсация сотруднику.
  • Каков порядок налогообложения компенсационных выплат работнику при увольнении.

Когда происходит увольнение по соглашению сторон, компенсация полается всем работникам без исключения.

Но в каком размере, каков порядок расчета, выплаты и налогообложения? Разберемся в этой статье.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – второе по частоте использования основание для расторжения трудовых отношений, после увольнения по собственному желанию.

Как быть работодателю, когда возникают объективные причины, чтобы расстаться с сотрудником, но законного основания для этого нет. Уходить сам из компании работник не хочет, при этом отсутствуют нарушения трудовой дисциплины и условий трудового договора, поэтому статью для увольнения не применить. В этом случае законным и безопасным вариантом является увольнение по соглашению сторон.

Использование этой опции трудового закона выгодно не только для работодателя, но и для самого сотрудника. В его трудовой книжке не останется нежелательных записей, что он уволен по статье ТК или по итогам испытательного срока. При этом также есть возможность договориться с работодателем на дополнительную компенсацию.

Выгода увольнения по соглашению сторон для работодателя:

  • Это законный способ прекращения трудовых отношений, регламентированный ТК РФ.
  • Нет строгих сроков для уведомления об увольнении для работника и для работодателя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
  • Не нужно принимать во внимание мнение профсоюза, если он есть на предприятии. Также если договор расторгается с несовершеннолетним сотрудником, обычно требуется еще согласие государственной инспекции труда, но по соглашению сторон эта процедура не актуальна.
  • Если соглашение уже подписано, работник не может передумать и обратиться в суд. Потому как аннулирование достигнутых договоренностей возможно только при взаимном согласии (п. 20 постановления № 2, определение Конституционного суда от 13.10.2009 № 1091-О-О).
  • Оформление увольнения по соглашение сторон – достаточно простая и быстрая процедура. На практике к ней часто прибегают, когда нужно сократить штат.
  • Этим способом возможно прекратить трудовые отношения с беременной сотрудницей или женщиной, имеющей детей в возрасте до 3 лет, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, а также с любой иной категорией льготных сотрудников. Перечисленные категории работников защищены законом, работодатель не может уволить их по собственному желанию. В таком случае соглашение сторон является оптимальным решением.

При увольнении по соглашению сторон не применяются те ограничения, которые ТК РФ устанавливает для увольнения по другим основаниям.

Как снизить затраты при увольнении сотрудника

Когда происходит увольнение сотрудника, компания несет определенные затраты. Читайте в электронном журнале «Генеральный Директор», как рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Рассчитать затраты

соглашения сторон о расторжении трудового договора

Это двусторонний отдельный документ, оформляют его в письменной форме.

Соглашение должно содержать следующую информацию:

  • дата увольнения;
  • основания увольнения (обоюдное согласия сторон);
  • сумму и порядок выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • дату составления соглашения и подписи сторон.

Что будет, если в соглашении не указана сумма и порядок выплаты?

Пример из практики. К. написала заявление об увольнении по соглашению сторон при условии выплаты ей определенной денежной суммы. Работодатель уволил сотрудницу по соглашению сторон с выплатой заработной платы за текущий месяц и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме того, в данном случае не было оформлено соглашение о расторжении трудового договора. Судьи посчитали, что соглашение о выплате К. компенсации между сторонами достигнуто не было, и признал увольнение незаконным (определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.07.

2011 № 33-10993/2011).

Окончательный расчет сотрудника

Источник: https://www.gd.ru/articles/10033-kompensatsiya-pri-uvolnenii-rabotnika-po-soglasheniyu-storon

Премия после увольнения: как ее оформить и как правильно начислить налоги

Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛРАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Премия после увольнения: как ее оформить и как правильно начислить налоги 28 мая 2018 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

В заключительной части цикла статей, посвященных премированию работников, остановимся на весьма распространенной ситуации. Речь пойдет о выплате премии сотруднику, который к моменту получения премии в компании уже не работает. В связи с этим возникают вопросы: можно ли (и нужно ли) выплатить ему премиальные суммы; когда и как именно их следует перечислить? Кроме этого, бухгалтеру придется разбираться с налоговыми последствиями такой выплаты. Сегодняшняя статья поможет ответить на все обозначенные вопросы.

Начнем с кадровой стороны вопроса. Порядок выплаты премий сотрудникам, с которыми на момент начисления (перечисления) поощрения трудовой договор прекращен, законодательно никак не урегулирован. Понятно, что если эта премия является частью зарплаты, то действуют правила статьи 140 ТК РФ.

Она гласит, что все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения. Это значит, что еще до дня увольнения сотрудника нужно решить вопрос о начислении ему премии, являющейся частью зарплаты.

И если сотрудник эту премию заработал, то ее положено выплатить в день увольнения.

Именно поэтому в отношении премий, «завязанных» на некие критерии, которые невозможно определить до окончания месяца, рекомендуется закрепить в локальном акте организации (например, в положении о премировании) условие о том, что для получения такой выплаты человек должен отработать полный месяц.

Хотя в некоторых случаях и это не дает стопроцентной гарантии того, что компания сможет своевременно перечислить премию увольняющемуся сотруднику.

К примеру, проблема может возникнуть, если для расчета премии нужны некие общекорпоративные показатели за прошедший месяц, а работник увольняется в первые дни следующего месяца. Никаких исключений для такой ситуации в статье 140 ТК РФ не сделано.

Поэтому работодатель обязан обеспечить своевременное получение данных, необходимых для расчета премии, которая составляет часть зарплаты увольняющегося сотрудника.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Если по тем или иным причинам собрать эти данные к дате увольнения не получается, поощрение все равно должно быть выплачено, хоть и с опозданием (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.14 № 33-4342/2014, определение Приморского краевого суда от 10.03.15 № 33-1928).

В этом случае на причитающуюся работнику сумму придется начислить проценты исходя из ключевой ставки Банка России (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, выявление факта выплаты премии после даты увольнения может стать основанием для штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, вводя в компании ежемесячное премирование, составляющее часть зарплаты, нужно заранее продумать порядок расчета премии увольняемым работникам, чтобы не стать «нарушителем поневоле».

Теперь перейдем к премиям-поощрениям (о том, какие выплаты относятся к таким премиям, и как их корректно оформить см. «Премируем работников правильно: как оформить премии в организации»).

Чаще всего бывает, что на дату увольнения работника руководитель компании еще не принял решение о таком премировании, и более того, не известно, будет ли оно принято вообще.

Например, работник увольняется в начале января, а в феврале издается приказ о выплате премии за прошедший год (когда человек еще работал в компании).

Очевидно, что в данном случае норма статьи 140 ТК РФ о выплате причитающихся работнику сумм в день увольнения не применяется. Порядок выплаты премий-поощрений после увольнения работников регулируется исключительно положениями трудовых договоров и локальных актов организации.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

И если на основании указанных документов такая премия выплачиваются, в том числе и тем сотрудникам, с которыми трудовой договор на момент ее начисления (выплаты) прекращен, работодатель обязан перечислить эту премию.

Данный вывод подтверждается судебной практикой (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.05.15 № 33-14529/2015, определение Приморского краевого суда от 14.01.15 № 33-319, апелляционное определение Пермского краевого суда от 18.11.

13 № 33-10685/2013).

В заключение этой главы остановимся на вопросах налогообложения производственных премий, выплачиваемых после увольнения, и начисления на эти суммы страховых взносов (также см. «Налоги с премии: начисляем НДФЛ и взносы, учитываем в расходах, отражаем в отчетности»).

Вне зависимости от типа премиальной выплаты (премия как часть зарплаты или премия-поощрение), она является выплатой, осуществленной в рамках трудовых отношений. А значит, признается объектом обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.

98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Такой позиции придерживаются чиновники Минтруда России (письмо от 02.09.13 № 17-3/1450, см. «Минтруд сообщил, нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения, выплаченные уволившимся работникам») и Минфина России (письмо от 16.11.16 № 03-04-12/67082, см.

«Минфин: разъяснения Минтруда о порядке уплаты страховых взносов будут актуальными и в 2017 году»).

Производственные премии, в том числе те, что выплачены уволенным работникам, можно учесть в составе расходов на оплату труда как при общей системе налогообложения, так и при УСН (п. 2 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.05 № 03-03-04/1/294).

И, наконец, при перечислении любого типа премий после увольнения работника необходимо удержать НДФЛ. Дело в том, что статья 226 НК РФ никак не связывает выполнение обязанностей налогового агента с наличием или отсутствием трудового договора с физлицом, в пользу которого выплачивается доход.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Выплата премии после смерти работника

На практике встречается и более сложная ситуация: на момент выплаты премии сотрудник скончался. Как в таком случае поступить с премиальной суммой?

Согласно подпункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, смерть сотрудника является безусловным основанием для прекращения заключенного с ним трудового договора. Порядок расчетов по выплатам, которые причитаются умершему работнику, регламентирован статьей 141 ТК РФ.

В ней сказано, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Как видим, в данной норме речь идет только о зарплате.

А значит, порядок выплаты премий в случае смерти работника будет зависеть от их типа.

Если поощрение является частью заработной платы, то на него в полной мере распространяются положения статьи 141 ТК РФ. То есть если на момент смерти работника ему полагалась такая премия, то ее надо выплатить его родственникам на основании их заявления.

Аналогичным образом нужно поступить и с премиями, которые были начислены уже после смерти сотрудника, но на основании производственных результатов, достигнутых им при жизни (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.

14 № 33-4342/2014, определение Приморского краевого суда от 10.03.15 № 33-1928).

Порядок выплат премий-поощрений, которые полагались умершему сотруднику, определяется только на основании положений трудовых договоров и локальных актов организации. Чтобы родственники умершего работника могли получить такую премию, в этих документах достаточно прописать общее правило о том, что премия-поощрение выплачивается, в том числе и тем сотрудникам, с которыми трудовой договор на момент ее начисления (выплаты) прекращен. Ведь, как уже упоминалось, смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Переходим к вопросу налогообложения премий, выплаченных после смерти работника. Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ, налоговый агент исчисляет сумму НДФЛ на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ.

Удержать исчисленный НДФЛ нужно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Поскольку в рассматриваемом случае на дату фактической выплаты (перечисления) дохода налогоплательщик скончался, это влечет прекращение обязанности по уплате налога (подп. 3 п. 2 ст. 44 НК РФ).

Возникает ли такая обязанность у родственников работника при получении причитающейся ему премии? Статья 1183 Гражданского кодекса РФ гласит: суммы заработной платы и приравненных к ней платежей, подлежащие выплате наследодателю, но не полученные им при жизни, выплачиваются в порядке наследования проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. А на основании пункта 18 статьи 217 НК РФ доходы, получаемые в порядке наследования, не облагаются НДФЛ.

Соответственно, у работодателя не имеется оснований удерживать НДФЛ, исчисленный с суммы премии умершего работника, при ее выплате его родственникам (письмо Минфина России от 06.10.16 № 03-04-05/58142). Этот вывод применим как к премиям-поощрениям, так и к премиям, которые являются частью зарплаты.

Напомним также, что суммы, указанные в статье 217 НК РФ, не отражаются в отчетности по НДФЛ (письма Минфина России от 18.04.12 № 03-04-06/8-118 и ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/5106). А значит, включать в справку 2-НДФЛ и в расчет 6-НДФЛ выплаты, перечисленные родственникам умершего работника, не надо.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Что касается страховых взносов, то оснований для их уплаты в рассматриваемой ситуации также не имеется. Поясним почему.

На самом деле, в статье 422 НК РФ не сказано, что премиальные выплаты, перечисленные родственникам умершего работника на основании статьи 141 ТК РФ или статьи 1183 ГК РФ, освобождаются от обложения страховыми взносами.

Вместе с тем, чиновники Минтруда России и ФСС РФ считают, что если на момент начисления указанной выплаты организация располагает информацией о смерти работника, то выплата не облагается страховыми взносами, поскольку в связи со смертью работника прекращается трудовой договор.

Кроме того, данное лицо уже не сможет получить обеспечение по соответствующему виду страхования, то есть не будет реализована основная цель обязательного социального страхования. Такая позиция изложена в пункте 4 приложения к письму ФСС РФ от 14.04.15 № 02-09-11/06-5250 (см.

«ФСС высказался о начислении страховых взносов на различные выплаты в пользу работников в сложных ситуациях») и письме Минтруда России от 20.02.13 № 17-3/292. По мнению Минфина России, данные разъяснения применимы и в отношении страховых взносов, уплачиваемых в соответствии с главой 34 НК РФ (письмо от 16.11.16 № 03-04-12/67082, см. «Минфин: разъяснения Минтруда о порядке уплаты страховых взносов будут актуальными и в 2017 году»).

Кроме того, Минфин России в письме от 24.04.

17 № 03-15-06/24374 отметил, что вознаграждение, которое причитается умершему сотруднику, а выплачивается его родственникам на основании статьи 141 ТК РФ или статьи 1183 ГК РФ, не является объектом обложения страховыми взносами, так как перечисляется не в рамках трудовых отношений. Трудовой договор с умершим работником прекращен в связи с его смертью, а его родственники не состоят в трудовых отношениях с его работодателем.

Выплаты, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, не отражаются в расчете по страховым взносам (письмо ФНС России от 08.08.17 № ГД-4-11/15569@).

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать 10 576 Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать 10 576

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/5/13519

Сокращение штата: что нужно знать работнику

Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

Во многих компаниях новый год может начаться с увольнений. По данным опроса одного из российских порталов по поиску работы, 23 процента респондентов планируют сократить штат в 2019 году.

Чаще всего такие намерения высказывают компании в сфере медиа и маркетинга, а также общепита, пишут СМИ.

«Парламентская газета» разъясняет, что вправе ожидать и требовать сотрудники, попавшие под сокращение.

Основные моменты

Если январские праздники омрачатся сокращением штата или численности, сотрудники должны знать об этом ещё с ноября. Потому что компания обязана уведомить работников о таких планах за два месяца до увольнений, причём каждого персонально и под роспись.

Более короткие сроки установлены для предупреждения работников, занятых на сезонных работах — за семь календарных дней. Если же договор с сотрудником был заключён на срок до двух месяцев, тогда предупреждение о сокращении должно поступить за три дня.

Читайте по теме При этом компания может расторгнуть договор и раньше указанных сроков — но только при согласии сотрудника и выплате дополнительной компенсации.

Кстати, многие думают, что сокращение численности и штата — это одно и то же.

Но это разные понятия: первое означает уменьшение количества сотрудников в определённых отделах, а второе — исключение из штатного расписания отдельных должностей.

Например, если компания решила, что может обходиться тремя маркетологами вместо шестерых — это сокращение численности. А если фирма решила, что такие специалисты ей вовсе не нужны и расформировывает отдел — тогда это сокращение штата.

Однако в обеих ситуациях увольнение проходит по одинаковым стандартам. Начать этот процесс компания обязана с предложения всем, кто попадает под сокращение, другой имеющейся работы — такой же или нижестоящей должности.

Такой перевод возможен только с письменного согласия сотрудника. Если перевод невозможен — тогда компания может расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Основание — собственная инициатива работодателя ввиду сокращения штата или численности.

Кого не могут сократить

Трудовой кодекс не допускает увольнение по инициативе работодателя:

  • Беременной.
  • Женщины, имеющей ребёнка до трёх лет.
  • Одинокой матери, воспитывающей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида (до 18 лет), а также любого, кто воспитывает таких детей без матери.
  • Единственного кормильца ребёнка-инвалида — если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.
  • Единственного кормильца семьи с тремя и более малолетними детьми, если одному из них меньше трёх лет — если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.
  • Сотрудника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске — в этом случае увольнение откладывается до его выздоровления или возвращения из отпуска.

Если в компании есть юный сотрудник, то есть ему меньше 18 лет, то сократить его возможно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Кто имеет шанс удержаться

Читайте по теме Во время сокращений компания старается оставить максимально эффективных сотрудников. Это закреплено и в Трудовом кодексе: преимущественное право остаться на работе в этой ситуации получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Если же по этим параметрам все равны, тогда предпочтение отдаётся:

  • Семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи).
  • Людям, у которых в семье больше никто самостоятельно не зарабатывает.
  • Сотрудникам, которые во время работы на этом предприятии получили трудовое увечье или профессиональное заболевание.
  • Инвалидам Великой Отечественной войны или боевых действий по защите Отечества.
  • Сотрудника, который повышает квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.
  • Супруги военнослужащих — если они работают в государственной организации или воинской части.

Работодатель может установить и другие категории сотрудников, имеющих преимущественное право оставления на работе — при равной квалификации и производительности труда всех, кто может попасть под сокращение. Свои условия он должен прописать в коллективном договоре.

Что происходит в день увольнения

Компания обязана ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, делается это под роспись. По требованию работника она должна выдать заверенную копию этого документа. Если человек не может или отказывается ознакомиться с приказом под роспись, на документе сделают соответствующую запись.

В день увольнения сотруднику должны выдать такие документы:

  • Трудовую книжку.
  • Справку о сумме заработка за два прошедших года.
  • Сведения по страховым взносам в Пенсионный фонд.
  • Справку 2-НДФЛ.
  • Заверенные копии документов, связанных с работой, — по письменному требованию работника.

Если трудовую книжку выдать невозможно, так как сотрудник отсутствует или отказывается её забирать, работодатель должен направить ему уведомление. С этого момента компания не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В уведомлении компания должна сообщить о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку её по почте.

Читайте по теме Самое главное — в день увольнения работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником. Если его не было в этот день на месте — расчёт должен состояться на следующий день после того, как уволенный человек предъявит такое требование. Если у сторон возник спор по поводу размера выплат, то компания обязана выдать ему как минимум ту сумму, которую она не оспаривает.

На что можно рассчитывать

В день увольнения человеку должны выплатить выходное пособие — в размере среднего месячного заработка. Эту же сумму компания обязана выплачивать до тех пор, пока уволенный сотрудник не найдёт новую работу — но не дольше двух месяцев. Если сокращения прошли в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, то выплаты до момента трудоустройства производятся в течение трёх месяцев.

Выходное пособие не положено работнику, который работал по договору сроком меньше двух месяцев. При сокращении сотрудника, занятого на сезонной работе, выходное пособие составит средний двухнедельный заработок.

Если работник относится к категории детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, то компания обязана обеспечить ему за свой счёт профессиональное обучение с последующим трудоустройством — у себя или другого работодателя.

Источник: https://www.pnp.ru/social/sokrashhenie-shtata-chto-nuzhno-znat-rabotniku.html

Акценты (обзор за декабрь 2016 г.)

Как быть с выплатами, которые в случае увольнения уменьшаются втрое?

Заключение коллективного договора является необходимым (обязательным) в случае использования наемного труда, независимо от численности работающих (ч. 2 ст. 2 Закона № 3356). На уровне структурных подразделений его заключение не является обязательным и законодатель предоставляет сторонам право выбора относительно его заключения.

Но если одна из сторон проявит инициативу относительно его заключения, другая обязана рассмотреть такое предложение и начать переговоры в семидневный срок.
После основания (регистрации) предприятия также возникает необходимость заключения коллективного договора (ст. 9 Закона № 3356) в трехмесячный срок.

Собственник или уполномоченный им орган должен ознакомить с коллективным договором всех работающих и вновь принятых на предприятие работников.

Коллективным договором:• устанавливаются все возможные социальные льготы, гарантии, компенсации сверх установленных генеральным, отраслевым и региональным соглашениями, законодательством и регулируются социально-экономические и трудовые отношения между трудовым коллективом и работодателем;• конкретизируются нормативные положения законодательства общего характера, устанавливаются особенности оплаты труда работников конкретного предприятия, конкретизируется продолжительность отпуска и дополнительно устанавливаются льготы и компенсации за работу во вредных и тяжелых условиях труда, заполняются пробелы в трудовом законодательстве, которые касаются не отдельно взятого работника, а являются общими для всех членов трудового коллектива.

За уклонение от участия в переговорах относительно заключения, изменения или дополнения коллективного договора, соглашения, или умышленное нарушение семидневного срока начала переговоров, инициированных другой стороной, или необеспечение работы соответствующей комиссии, предусмотрена ответственность сторон в соответствии со ст.17 Закона № 3356.

Каждый работодатель решает самостоятельно заключать или не заключать коллективный договор.

По данным Управления Гоструда в Кировоградской области.

Поскольку руководитель (главбух) предприятия является, прежде всего, должностным лицом, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовых отношениях, то на период отпуска он не может исполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, что гарантируется всем работникам (ст. 45 Конституции Украины).В период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а потому его полномочия на этот период должны быть прекращены.

Невозможность выполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно обосновать также тем обстоятельством, что ст. 79 КЗоТ предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке. Также можно совмещать должности и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности руководителя (главбуха), который пользуется всеми полномочиями руководителя (главбуха), в том числе правом подписи.
Письмо Минсоцполитики от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16.

С началом зимы в Украине будут установлены новые размеры минимальной зарплаты и прожиточного минимума. В частности, их размер составит 1600 грн.

Для отдельных групп населения прожиточный минимум повысится:• для детей возрастом до 6 лет – до 1355 грн;• для детей в возрасте от 6 до 18 лет – до 1689 грн;• для лиц, которые потеряли работоспособность, – до 1247 грн.

Повышение соцстандартов повлечет за собой повышение ряда показателей, а именно:

• максимальный размер заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, составит до 40 тыс. грн;• максимальный размер ЕСВ, который уплачивается добровольно по желанию плательщика единого налога, составит 8800 грн;• минимальный размер ЕСВ составит 352,00 грн.

Минимальный размер уставных капиталов хозяйственных обществ с 1 декабря составит 2 млн грн .

Обратите внимание, некоторые показатели исчисляются исходя из размера минзарплаты, установленной на 1 января отчетного года, поэтому их размер останется неизменным. Речь идет о:
• предельном размере суточных – 275,60 грн (по Украине) и 1033,50 грн (за границу);
• сумме налоговой соцльготы (689 грн), а также предельном размере дохода, который дает право на НСЛ (1930 грн);• сумме облагаемого налогом дохода в виде подарков;• сумме нецелевой благотворительной помощи;• ставке единого налога для І и ІІ группы;• ставке налога на недвижимое имущество.

Напомним, что Правительство запланировало с 1 января 2017 года повысить минзарплату до 3200 грн.

В случае увольнения без законного основания работник должен быть восстановлен на предыдущей работе органом, который рассматривает трудовой спор (ст. 235 КЗоТ).

При вынесении решения о восстановлении орган, который рассматривает трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более как за один год.

Если заявление о восстановлении на работе рассматривается больше одного года не по вине работника, орган, который рассматривает трудовой спор, выносит решение о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Если работник восстановлен судом на работе, он имеет право использовать ежегодный основной отпуск за все время вынужденного прогула. При этом его продолжительность определяется пропорционально с даты восстановления на работе и до конца его рабочего года.

Если при увольнении, признанном судом незаконным, работнику была выплачена денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, то после восстановления его на работе права на использование этих дней отпуска он не имеет. Также не предусмотрено возвращение работником выплаченных ему средств за отпуск при увольнении или зачислении их в счет суммы за отпуск, предоставляемый за период вынужденного прогула.

Письмо Минсоцполитики от 28.10.2016 г. № 1500/13/84-16.

Средняя зарплата в Украине в октябре, по сравнению с сентябрем 2016 года, уменьшилась на 8 грн – до 5350 грн.

Согласно данным Госстата, самая высокая средняя зарплата – в Киеве (8751 грн), самая низкая – в Тернопольской области (3764 грн).
Самый высокий уровень зарплат – у отрасли авиатранспорта -27237 грн.

Второе место занимает финансовая и страховая деятельность – 10507 грн. Наименее оплачиваемой оказалась почтовая и курьерская деятельность – 3111 грн.

Работники с более высокой квалификацией и производительностью труда получат преимущественное право остаться на работе при сокращении численности или штата работников в связи с изменениями в организации производства (ст. 42 КЗоТ).

При равных условиях производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:• семейным – при наличии двух и более иждивенцев;• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;• работникам с длительным непрерывным стажем работы на данном предприятии, в учреждении, организации;• работникам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства;

• участникам боевых действий, инвалидам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины ” О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты”;

• авторам изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений;• работникам, получившим на этом предприятии, в учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;• лицам из числа депортированных из Украины в течение пяти лет со времени возвращения на постоянное место проживания в Украину;• работникам из числа бывших военнослужащих срочной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава и лиц, проходивших альтернативную (невоенную) службу, – в течение двух лет со дня увольнения их со службы.Такое преимущество может предоставляться и другим категориям работников, если это предусмотрено законодательством Украины.

Управление Гоструда в Хмельницкой области.

Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.
Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регламентируется приказом Госкомстата Украины от 05.12.

2008 № 489 “Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда”.

В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) делаются отметки о:• фактически отработанном времени;• отработанных за месяц часы, в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы;• других отклонениях от нормальных условий работы (отпуска, временная нетрудоспособность, командировки, прогулы и т.д.).

Форма табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии.

Можно применять и другую форму табеля, но при этом обязательным является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду.

Табель учета использования рабочего времени согласно Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г.

№ 578/5, хранится на предприятии, в учреждении, организации в течение одного года.
По данным Управления Гоструда в Хмельницкой области.

Работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором. Размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст.121 КЗоТ).

Следовательно, необходимо определить, как именно должен быть оплачен период командировки – по дневному, или по среднедневному заработку.

Среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с положениями Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.95 г.

№ 100, согласно которому средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

То есть в случае, когда работник был направлен в командировку с 26 сентября по 7 октября текущего года, среднедневная заработная плата будет рассчитываться исходя из заработной платы июля – августа т. г., поскольку указанные месяца предшествующих месяцу (сентябрю) направления в командировку.

Дневной заработок необходимо определять для сентября и октября отдельно.

В случае если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре текущего года, будет ниже дневного заработка сентября, то работнику за дни командировки, которые приходятся на сентябрь, необходимо заплатить заработную плату в соответствии с его трудовым договором.

Если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре т. г., будет выше дневного заработка октября, то работнику за дни командировки, которые приходятся на октябрь, необходимо заплатить среднедневной заработок.

Письмо Минсоцполитики от 11.11.2016 г. № 1564/13/84-16.

По данным Госстата, индекс инфляции в ноябре 2016 года к предыдущему месяцу составил 101,8 %, а к ноябрю прошлого года – 112,1 %.
Напоминаем, что сводная таблица индексов инфляции, а также индексы для определения суммы компенсации и индексации заработной платы размещены в системах ЛИГА:ЗАКОН в модуле Справочники.

Источник: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/MOUN0201.html

Сфера закона
Добавить комментарий