Как лучше всего получить свою трудовую книжку?

Как сделать трудовую книжку

Как лучше всего получить свою трудовую книжку?

Важно

Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.

  • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.

Инфо

Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.

  • Делаются копии всех страниц трудовой книжки, после чего все они заверяются печатью и подписью руководителя или ответственного лица.
  • На последней странице делается запись, в которой указывается, что гражданин работает в компании по настоящее время. Вносится информация о должности ответственного лица, занимающегося заверением копии.

Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.

  • Все листы нумеруются и скрепляются.
  • При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой. Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать.

    Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.

    Важно

    Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.

    Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

    Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

    • установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
    • определения его основного стабильного источника дохода;
    • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

    Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

    Как раз потому нужна заверенная копия.

    Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника. Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую.

    В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

    Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно.

    Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом.

    Внимание Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно.

    Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Важно Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов.

    Заключение Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации.

    Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы. Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.

    Инфо Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров.

    Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину.

    Инфо

    Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных. И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье). Для Пенсионного фонда Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда.

    Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой. Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

    1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
    2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
    3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

    В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

    Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров. Но там мне пояснили, что они 100% не могут мне выдать оригинал трудовой книжки, кроме как для оформления пенсии.

    Когда я «намекнула» в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности — мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу.

    Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения. Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности? Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?Спасибо. #18 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки.

    Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

    Среди них наиболее распространены:

    • заключение кредитного договора с банком;
    • собеседование при поиске новой работы;
    • получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
    • оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

    Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

    Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

    Процедура выдачи трудовой на руки

    Трудовая является в нашей стране главным документом гражданина, который позволяет получить сведения о его стаже.

    Документ имеет утвержденную единую форму и заводится в начале профессиональной деятельности гражданина.

    книжки: правила выдачи книжки, проблемные и спорные ситуации Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой, а именно: 1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;

    Инфо

    Даже не могу представить, как наш секретарь будет бегать в ПФР и оформлять сотрудникам пенсии… главное, какая лафа начнется для сотрудников Это повсеместно так: кадровик чаще всего или секретарь, или юрист, или бухгалтер.Это недочет в законе: что ТК не выдается.

    Даже если ТК будет выдана по акту, в случае ее потери будет виноват кадровик, потому что выдавать не имел права. Никакой акт не спасет.

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 9 КОПИЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВЫПИСКИДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ! Документ-основание должен обладать юридической силой! Добрый день!Помогите, пожалуйста.

    В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.

    Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

    • ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
    • на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

    Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации. Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной.

    Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов. Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

    Оригинал на усмотрение самой организации ОнамагистрЗарегистрирован: 27.10.2003Сообщения: 1145Откуда: Калининград Добавлено: 10:15, Чт 15 Ноя, 2007 Заголовок сообщения: Насколько знаю, оригинал выдаётся, но под роспись, должна быть Книга учёта трудовых книжек заведена, где отмечается кто когда свою трудовую брал.

    Я вот брала без каких-либо проблем, когда получала загранпаспорт — решила на всякий случай взять с собой всё что можно, чтоб не зря ходить, а то у них в ПВС так — то одно не то, то это не это…

    Источник: https://owenural.ru/kak-sdelat-trudovuyu-knizhku/

    Трудовая книжка: инструкция для работодателя — Эльба

    Как лучше всего получить свою трудовую книжку?

    Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника. И с ней много вопросов. В статье расскажем, как заполнять, хранить и учитывать трудовые книжки.

    Когда не надо вести трудовую книжку

    • Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
    • Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку и не оформлять новую. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.

    Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж.

    Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

    Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

    Где брать трудовую книжку

    Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку.

    Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

    Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите трудовую книжку в течение недели.

    По правилам, покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака». Мы посмотрели на сайте изготовителя — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше.

    Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства.

    Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

    Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

    Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

    Как заполнять трудовую книжку

    Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

    Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

    Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2019 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2019».

    Какие сведения вносить

    • о  сотруднике;
    • о выполняемой работе;
    • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
    • основания прекращения трудового договора;
    • сведения о награждениях за успехи в работе;
    • о совместительстве — по желанию сотрудника.

    Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

    Как заполнить титульный лист

    При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

    1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
    2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
    3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

           Образование: высшее профессиональное

           Профессия, специальность: бухгалтер

    1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

    Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

    Как сделать запись о приёме на работу

    В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

    1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
    2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
    3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
    4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

    Как сделать запись об изменении должности сотрудника

    1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
    2. В столбце 2 — дату записи.
    3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
    4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

    Как сделать запись об увольнении

    1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
    2. В столбце 2  — дату увольнения.
    3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса. 

            Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
    2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

    Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

    Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

    Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

    Как изменить сведения об образовании или профессии

    Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист. Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую:

    Образование: высшее профессиональное

    Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист

    Как изменить название организации

    Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

    1. В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
    2. В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.

    Как исправить записи предыдущих работодателей

    Есть два пути:

    1. Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику под расписку.
    2. Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

    Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»

    Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя. Внесите исправление отдельной строкой.

    1. В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
    2. В столбце 2 укажите дату внесения записи.
    3. В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
    4. Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит пункт 1.2 Постановления Минтруда.  

    Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно.

    Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации.

    Когда нужен вкладыш в трудовую книжку

    Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш. Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

    На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер. Вкладыш без трудовой недействителен.

    Как учитывать и хранить трудовые книжки

    Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки. Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью приказа. При смене ответственного передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них.

    Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним. Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе.

    В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

    Для учета понадобятся:

    В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки. Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации. Записывайте серию и номера каждого бланка.

    Пример заполнения приходно-расходной кассовой книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в неё

    В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь.

    Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек

    Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

    Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит пункт 41 Постановление Правительства.

    В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные бланки нужно уничтожить и составить акт списания. Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

    Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё.

    Как заверить копию трудовой

    Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

    Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.  Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

    Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

    Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

    Ответственность

    За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

    • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
    • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

    При повторном нарушении:

    • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
    • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

    Электронные трудовые книжки

    Электронные трудовые сейчас на стадии законопроекта. Если закон примут, с 2021 года трудовые книжки будут электронными — для всех, кто устраивается впервые.

    Сотрудники со стажем смогут выбрать: по заявлению сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную по умолчанию. По крайней мере, так написано в тексте законопроекта.

    Статья актуальна на 28.05.2019

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1348/trudovaya-knizhka

    «Я ухожу, ухожу красиво…»: вносим в трудовую книжку запись об увольнении

    Как лучше всего получить свою трудовую книжку?

    Хотите, чтобы при увольнении работника расставание с ним прошло гладко? Потрудитесь внести «увольнительную» запись в его в трудовую книжку в установленный срок и по всем правилам. А правила эти такие.

    Увольняем работника правильно

    Соблюдаем порядок. Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируют пп. 2.26 2.29 Инструкции № 58.

    Согласно этим пунктам

    записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства

    При этом, выполняя запись, работодатель должен сослаться на соответствующие пункт, статью КЗоТ или другого закона, который прямо предусматривает основание для увольнения ( п. 2.26 Инструкции № 58).

    При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, в записи об увольнении в трудовой книжке указывают эти причины.

    Внимание! Для лиц трудоспособного возраста не забудьте указать в трудовой книжке время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое работник прошел за последние два года перед увольнением ( п. 4.1 Инструкции № 58).

    Вносим запись. Запись об увольнении в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника вносите с соблюдением простых правил ( п. 2.27 Инструкции № 58):

    в графе 1 проставьте порядковый номер записи — следующий за предыдущей записью;

    в графе 2 укажите дату увольнения. Напоминаем, что эту дату в общем порядке записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, а год — четырехзначными;

    в графе 3 сделайте собственно запись об увольнении. Обязательно укажите здесь причину увольнения и сошлитесь на соответствующий «увольнительный» пункт, статью закона;

    в графе 4 запишите название документа (приказ/распоряжение руководителя предприятия), на основании которого внесена запись, его дату и номер.

    Формулируем запись в графе 3. В Инструкции № 58 вы найдете несколько примеров «увольнительных» записей. Их объединяет главное требование — в графе 3 запись начинают словом «Звільнено», продолжают — словами «у зв’язку» или «за», а завершают — указанием конкретной причины увольнения со ссылкой на норму закона.

    Например, при увольнении работника в связи с сокращением штата делают запись: «Звільнено за скороченням штату працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України».

    При увольнении по собственному желанию указывают: «Звільнено за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».

    Если работник при увольнении по собственной инициативе имеет определенные льготы и преимущества, то в графе 3 трудовой книжки пишут, к примеру: «Звільнено за власним бажанням у зв’язку зі вступом до вищого навчального закладу, ст. 38 КЗпП України».

    В трудовой книжке умершего работника в графе 3 записывают: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю», в графе 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения).

    Кстати, в этом случае датой прекращения трудового договора, которую указывают в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника, независимо от того, работал умерший в этот день или нет (см. письмо от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).

    Заверяем запись. Внесенную в трудовую книжку запись об увольнении нужно заверить. На это обращает внимание п. 4.1 Инструкции № 58.

    Для этого строчкой ниже этой записи в графе 3:

    — указывают должность ответственного лица, которое уполномочено заверять записи в трудовых книжках. Обычно в этой роли выступают руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо (чаще всего — специалист кадровой службы);

    — напротив должности руководитель (или ответственное лицо) проставляет свою подпись;

    — рядом с подписью вписывают инициалы и фамилию руководителя (или ответственного лица);

    — ниже подписи руководителя (или ответственного лица) проставляют оттиск печати предприятия/отдела кадров (при наличии).

    Выдаем трудовую книжку работнику. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью ( ст. 47 КЗоТ, пп. 2.4 и 4.1 Инструкции № 58).

    То есть запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения работника. При этом день увольнения считается последним днем работы работника.

    Например, если ваш работник увольняется 13.01.2017 г., то этот день для него еще рабочий.

    Имейте в виду:

    дата записи в трудовой книжке об увольнении должна совпадать с датой увольнения

    Интересно, можно ли сделать запись об увольнении заранее (например, за день или за неделю), если конкретная дата увольнения точно известна? Лучше не рискуйте.

    Ведь до назначенного дня многое может измениться — работник может заболеть, из-за чего придется перенести дату увольнения (если речь идет об увольнении по инициативе работодателя), а то и вовсе может передумать увольняться (это допускают ст. 38, п. 1 ст. 36 КЗоТ).

    Поэтому, чтобы потом не пришлось заранее сделанную запись признавать недействительной, за заполнение трудовой книжки беритесь только в день увольнения работника, т. е. в последний день его работы.

    А если работник в день увольнения отсутствует на работе? Тогда ему в этот день направляют почтовое уведомление с указанием на необходимость получить трудовую книжку.

    Хотите переслать трудовую книжку по почте с доставкой по указанному адресу? Знайте: вы можете сделать это только с письменного согласия работника.

    Что делать с невостребованной трудовой книжкой? Ваш бывший работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении? Тогда этот документ вам предстоит хранить у себя в течение 2 лет отдельно от трудовых книжек других работников. После окончания этого срока невостребованную трудовую книжку передайте в архив предприятия. Там ее нужно хранить не менее 50 лет, а впоследствии — уничтожить ( п. 6.2 Инструкции № 58).

    Трудовую книжку умершего работника отдают на руки его близким родственникам под расписку или по их требованию направляют по почте ( п. 4.3 Инструкции № 58).

    Чем грозит работодателю задержка в выдаче трудовой книжки? Действительно, а что будет, если работодатель по своей милости не выдаст своевременно трудовую книжку увольняющемуся работнику? Из-за такой задержки придется выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула ( п. 4.1 Инструкции № 58).

    В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения необходимо издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения признают недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

    Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении

    С теорией внесения «увольнительных» записей в трудовые книжки мы разобрались. Давайте перейдем к примерам заполнения «трудовых».

    Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24280.html

    Трудовые книжки: чем электронная лучше бумажной?

    Как лучше всего получить свою трудовую книжку?

    – Тамара Касымовна, спасибо, что Вы нашли время ответить на вопросы телезрителей. Итак, с 1 января какие повышения ожидаются?

    – Недавно только Главой Государства подписан бюджет на последующие три года. С 1 января 2018 года солидарные пенсии граждан будут повышены на 8%, то есть как обычно с опережением инфляции на 2%. Базовые пенсии будут повышены на 6%. Это вот с начала года идет.

    А с 1 июля 2018 года мы меняем механизм назначения базовой пенсионной выплаты, и базовые пенсионные выплаты будут еще с 1 июля повышены в 1,8 раза. Таким образом, средний размер пенсии в начале года будет составлять у граждан, имеющих полный стаж работы – 72 тысячи тенге, а с 1 июля более 85 тысяч тенге будет средний размер пенсии.

      Главой Государства было дано нам поручение привести в соответствие прожиточный минимум…

    – С реалиями.

    – …с реальными потребительскими расходами. Прожиточный минимум на следующий год будет повышен на 16%. Соответственно, все социальные выплаты, которые мы сегодня исчисляем, исходя из величины прожиточного минимума, будет повышена на 16%.

    Это государственные социальные пособия по инвалидности, государственные социальные пособия по потере кормильца и государственные социальные пособия по возрасту. И все остальные выплаты, которые мы представляем отдельным категориям граждан, то есть дополнительные пособия семьям, имеющим детей, будут повышены на 6%.

    Таким образом на следующий год в целом расходы на социальное обеспечение выросли на 487 миллиардов тенге.

    – Тамара Касымовна, сейчас много обсуждают изменения в сфере занятости, законопроект об этом. В чем смысл, суть и что это дает людям?

    – Мы сейчас находимся в рабочей группе Мажилиса Парламента. Новые изменения, подготовленные по поручению Главы Государства. Первое – электронная биржа труда. У нас существует государственный центр занятости. Они в каждом регионе имеют базу данных вакансии, которые отдают работодатели. Каждый регион имеет свою базу, но другой регион эту базу не видит. Общей национальной базы не было.

    И второе, у нас около 46 частных агентств занятости, около 11 интернет-площадок. Они тоже имеют свои базы данных, но они тоже локальные, не объединены. И вот в законе предусматривается создание единой электронной биржи труда. Это будут общенациональные базы данных, где объединится информация всех – и государственных агентств занятости, и частных агентств занятости, и интернет-площадок.

    – Каждый увидит по всей стране панораму и возможности.

    – Да, по всей стране. Например, Актобе может видеть Атырау, и это будет выгодно для граждан, для поиска работы. Вторая часть изменений: мы привлекаем на трудоустройство безработных самозанятых граждан в частные агентства занятости.

    Этим сегодня занимаются больше государственные центры занятости, стоимость услуги государственных центров занятости на одного человека – обучение и трудоустройство – составляет около 9 тысяч тенге. Частные агентства занятости используют более продвинутые инструменты, поэтому мы сейчас, привлекая их, сказали, что полностью пересматриваем тарифную систему.

    Теперь стоимость одного человека, который обучает, трудоустраивает, может от 9 тысяч вырасти до 60 тысяч, например, на селе. Это будет и для государственных центров занятости, и для частных агентств занятости, и таким образом мы хотим обеспечить доступность этих услуг для населения, где бы человек не проживал. И третье – это проактивные услуги.

    Сегодня как частные центры занятости, так и государственные ожидают человека, когда он сам придет, только тогда начинается работа по оказанию содействия в их трудоустройстве либо обучении.

    Теперь это единая электронная площадка позволяет увидеть людей, которые не имеют работы, и начать проактивную услугу, то есть специалист центра занятости может, увидев эту профессию, позвонить, сказать, что у этих работодателей есть такая вакансия, вы можете прийти к нам, зарегистрироваться. Три основных направления или новеллы, которые мы написали, полностью трансформируют институты рынка труда, развивают его, чтобы людям можно было предоставить более качественные услуги, это первое, и второе, конечно же, обеспечить доступность этих услуг, особенно на селе.

    – Тамара Касымовна, уже косвенно затронули эту тему в разговоре об электронных биржах труда. Много вопросов по электронным договорам и электронным трудовым книжкам. Что это дает?

    – Несколько примеров. Первый пример, если помните, у нас были большие архивы пенсионных дел.

    – Такие благородные, в пыли все лежат.

    – Потому что мы каждое пенсионное дело гражданина должны хранить до 75 лет. Если человек обращался семь лет назад к нам, то мы для того, чтобы найти его дело, просмотреть, насколько правильно это рассчитано, тратили не менее трех месяцев.

    Теперь все эти дела мы перевели в электронный архив.

    Сейчас у нас электронные пенсионные дела, и если человек сегодня обращается, в течение пяти минут мы находим его данные, можем сказать, что все рассчитано правильно или же дополнительную информацию просмотреть там, его размер пенсии.

    – Главное ничего не потеряли при переводе?

    – У нас же около 10-12 видов документов для назначения пенсии, начиная от его учебного периода.

    Вся эта информация сегодня автоматизирована, можно ее получить с информационных систем, поэтому мы эти данные уже от граждан не требуем.

    Если есть такие документы, которые необходимо на бумажном носителе принести, то мы их сканируем и прикрепляем к электронным документам, и получается весь пакет – документы человека находится в нашем электронном архиве.

    И сегодня в отношении пенсионеров проблем по поиску их документов нет. В этой связи с 1 июля 2018 года изменения базовой пенсии мы состоявшимся пенсионерам сказали: «Никаких документов нам от вас не надо. У вас есть пенсионные дела, оттуда мы возьмем ваши трудовые стажи, и если до 1 января 1998 года, если после 1998 года у вас есть стаж, то эту информацию мы возьмем из нашей базы».

    – То есть, такая трудовая книжка в традиционном ее понимании не нужна вам для этого?

    – Для назначения пенсии не нужно, но остаются только для солидарной пенсии трудовая книжка до 1 января 1998 года, если есть стаж. Она сегодня у всех есть, мы будем делать только те трудовые книжки. А после 1998 года вся эта информация имеется в наших базах. Поэтому в части назначения пенсий никаких проблем у граждан не будет, в этой части можно не беспокоиться.

    – Договор электронный что дает?

    – Мы электронную биржу в пилотном порядке в четырех регионах запустили, около 15 тысяч человек уже трудоустроились. В электронной бирже есть типовое резюме.

    Каждый человек, заполняя свое резюме, может получить информацию от этих информационных систем – она сразу автоматически будет заполняться. Теперь работодатель, который ищет этого работника или хочет принять, ведет переписку с кандидатами в личном кабинете.

    После этого, когда работодатель и работник согласились, работодатель решил принять его на работу, стоит ли все это резюме снова на бумажном носителе нести к работодателю?

    – Есть база данных, в которой работодатель, точнее, его отдел кадров, сотрудники могут найти.

    – Да, это будет информационная система отдела кадров работодателя, где резюме человека будет попадаться в электронную биржу в автоматизированном виде. Если работодателю будет необходима дополнительная информация, то с согласия работника он может получить из других информационных систем. Все формируется точно так же, как электронное пенсионное дело, электронная трудовая книжка.

    – Единая как бы система.

    – Допустим, человек уволился, хочет перейти на другую работу. Придя к своему новому работодателю, он может дать разрешение получить его электронную книжку с прежнего места работы в автоматизированном виде. То есть мы оптимизируем всю бумажную часть документа, которую человек должен был нести к своему работодателю.

    На следующий год если у нас в системе здравоохранения будет запущен электронный паспорт здоровья, то тогда и наша медсправка о прохождении медосмотра тоже может быть получена в автоматизированном виде.

    То есть это улучшение работы кадровой службы – первое, второе – уменьшение количества бумажных документов, который человек должен был нести работодателю, и третье – оптимизация всего процесса, который касается приема и увольнения работника.

    – Тамара Касымовна, очень много вопросов по пенсионному аннуитету. Как это можно осуществить, в каком возрасте?

    – Сейчас все наши пенсионные накопления находятся в Едином накопительном пенсионном фонде. Когда наши граждане достигают общеустановленного пенсионного возраста, это 63 года – мужчины, со следующего года 58 с половиной лет – женщины, обращаются в Единый накопительный фонд за получением своих пенсий.

    При этом право выбора остается за человеком.

    Первое, он может получать свою пенсию с Единого накопительного фонда, и Единый накопительный пенсионный фонд будет выплачивать эту пенсию до исчерпания, или же он может купить аннуитет в страховых компаниях и все пенсионные накопления перевести в эту страховую компанию.

    Эта страховая компания будет платить пенсию пожизненно этому человеку, но размер пенсии будет не ниже минимального размера. Право выбора остается за человеком. Сегодня для выплаты пенсионного аннуитета у мужчин должно быть накопление не менее 8 миллионов тенге, а у женщин должно быть не менее 12 миллионов тенге.

    – Почему вот эта разница?

    – Во-первых, женщины выходят раньше, чем мужчины на пенсию. Во-вторых, продолжительность жизни у женщины больше, чем у мужчин. Эта статистика сегодня. И третье – накоплений у женщин меньше, в период работы у них есть перерывы.

    – С какого возраста можно этим воспользоваться? Мужчинам и женщинам?

    – Женщинам, работающим во вредных условиях труда, можно выходить на пенсию в 50 лет, мужчинам – в 55 лет, если у них достаточные пенсионные накопления.

    Когда мы говорим о достаточности, о каких взносах мы говорим? Это обязательные пенсионные взносы, которые он сам отчисляет от своей заработной платы, 10% плюс обязательные профессиональные пенсионные взносы, за которые уже с 2014 года отчисляют работодатели в пользу своих работников, работающих во вредных условиях труда. Плюс еще добровольное отчисление. Это касается лиц, которые работают во вредных условиях труда. 

    – Достаточно это вот эти вот цифры 8 и 12, да?

    – Да, в этом случае все имеют право выходить на пенсию. Пенсионные накопления будут переведены в страховую компанию, и вы можете с 50 лет получать пенсию со страховой компании.

    – В чем сейчас обсуждаемые вопросы изменение параметров Единого пенсионного фонда?

    – Дело в том, что пенсионные выплаты – это замещение дохода, имевшегося у человека в период его трудовой деятельности. Это мировой опыт. Поэтому мы ввели  накопительную пенсионную систему в Казахстане с 1998 года, 20 лет прошло. Сейчас средние накопления граждан Казахстана составляют около 1 миллиона тенге.

    И Единый накопительный пенсионный фонд с учетом того объема накоплений, которые граждане имеют, и с учетом  признанного международным обществом принципа, что пенсии должны выплачиваться ежемесячно с первого января. При этом если у граждан пенсионные накопления будут не больше 400 тысяч тенге, это 12 минимальных пенсий, то вот эти 400 тысяч тенге сразу будут выданы на руки.

    А если накоплений больше, то тогда с дополнениями они будут получать ее ежемесячно.

    – Тамара Касымовна, совсем недавно в Парламенте обсуждали вопрос по поводу возможности увеличения заработной платы для работников в специфических отраслях, например, артистов балета. Очевидно с точки зрения здравого смысла, что в таком возрасте, определенном, уже нельзя свои функциональные обязанности выполнять на должном уровне.

    – Если это касается их пенсионного возраста, то я уже выше отметила, что в 50 лет они могут уйти на пенсию опять-таки при достаточности накоплений. Для того, чтобы обеспечить достаточность их пенсионных накоплений, мы предусмотрели дополнительно к этим 10% еще 5% от работодателя. Это первое.

    Второе, начиная с 2020 года работодатель еще 5% будет дополнять не только работникам вредных условий труда или же со специфическими условиями труда, но и другим гражданам.

    Таким образом, у граждан будут идти в Единый накопительный пенсионный фонд почти 20%, 10 своих и для тех, кто во вредных условиях, 10 от работодателя. Это первая часть.

    В отношении заработной платы мы, помните, в 2015 году внедрили новую систему оплаты труда. И согласно этой новой системе оплаты труда работники социального блока за исключением врачей и педагогов получили повышение заработной платы на 40% по отношению к 2014 году. И вот сейчас в рамках финансово-экономических возможностей государства вот такой уровень заработной платы рассмотрен.

    – Спасибо большое, Тамара Касымовна, за подробное интервью и удачи в Вашей работе!

     Работа будет Ваша! Правила успешного трудоустройства

    Врачам – зарплату, пациентам – лекарства. интервью с Е. Биртановым

    Пенсия-2018: что ждет нас в новом году?

    ЕНПФ, депозиты и курс валют. интервью с Д. Акишевым

    Пенсии, субсидии и кредиты. интервью с Т. Дуйсеновой

    Источник: https://www.ktk.kz/ru/blog/article/2017/12/11/85914/

    Сфера закона
    Добавить комментарий