Как можно потребовать вернуть заработную плату?

Перерасчет заработной платы

Как можно потребовать вернуть заработную плату?

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Перерасчет заработной платы может осуществляться:

  1. По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
  2. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
  3. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.

Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает.

Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.

Перерасчет зарплаты требуется:

  • при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
  • при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
  • при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.

Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».

Изменение заработной платы

Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ.

Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет.

В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

Ошибка расчетов

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

  • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
  • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Ошибочная выплата большей заработной платы

Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

Как сделать перерасчет

Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны.

При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. Например, при наличии оклада в 18 000 рублей работнику полагается 40% аванса и 60% зарплаты 14 и 28 числа каждого месяца.

При этом ему был выдан аванс в размере 11 000 рублей, что превышает 40% от положенной суммы.

График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок.

Исходя из этого можно провести следующий расчет:

  1. 18 000/(100%)×40%=7 200 рублей-рзмер аванса каждый месяц
  2. 11 000-7 200 рублей=3 800 рублей-подлежит возврату

Работник может вернуть 3 800 рублей в кассу организации или написать заявление на вычет выданной суммы из зарплаты, которую он получит в этом же или следующем месяце. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.

Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время.

При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

  1. Наименование доплаты или удержания.
  2. Период произведения удержаний или доплат.
  3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
  4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
  5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
  6. Код экономической классификации расходов.

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Оформление

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

  1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
  2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
  3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия.

В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

Скачать

Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Что делать, если не платят зарплату?

Как можно потребовать вернуть заработную плату?

В проекте «Просто о сложном» FINANCE.TUT.BY вместе с юридической компанией REVERA продолжает разбираться с правовыми аспектами различных сторон нашей жизни. Сегодня поговорим о такой насущной для многих проблеме — несвоевременной выплате зарплаты.

Все помнят недавний случай, когда житель города Витебска приехал в Минск и залез на кран с требованием выплатить ему положенное вознаграждение.

Вместе с Юлией Ошмян, адвокатом адвокатского бюро «Ревера Консалтинг Групп лтд», разбираемся, что можно сделать в рамках закона, если наниматель задолжал вам деньги, а также, какая ответственность ждет начальника-должника за невыплаченную зарплату.

Точные даты выплаты заработной платы законодательством не регламентированы. Установлено лишь, что заработная плата по общему правилу должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц. Однако работникам, с которыми заключен контракт, заработная плата может выплачиваться один раз в месяц.

На практике конкретные сроки выплаты сотрудникам заработной платы указываются в трудовом договоре, коллективном договоре либо в действующем в компании положении об оплате труда.

Как правило, даты выплаты заработной платы приходятся на начало текущего месяца (аванс) и середину следующего месяца (окончательный расчет за месяц).

Каждый наниматель обязан выплачивать своим работникам заработную плату в размерах, которые установлены трудовым договором, действующими на предприятии локальными актами, исходя из применяемой в компании системы оплаты труда.

При этом нанимателю следует помнить, что различного рода премии, надбавки, доплаты являются составной частью заработной платы сотрудника.

При наличии оснований для начисления работнику таких сумм, предусмотренных трудовым договором или локальными актами, наниматель также обязан производить эти выплаты своевременно и в полном объеме.

Следует отметить, что действующее законодательство не устанавливает, какой должен быть размер аванса. Поэтому на практике размер аванса для каждого конкретного работника устанавливается трудовым договором либо локальными актами нанимателя.

В случае, если день выплаты заработной платы приходится на государственный праздник, праздничный или выходной день, наниматель обязан произвести выплату заработной платы накануне таких дней. Например, если по условиям трудового договора аванс за май 2016 г.

 должен выплачиваться работнику не позднее 22 мая 2016 г. (воскресенье), а оставшаяся часть заработной платы — не позднее 12 июня 2016 г. (воскресенье), наниматель обязан произвести данные выплаты соответственно 20 мая 2016 г. (пятница) и 10 июня 2016 г. (пятница).

Необходимо помнить о том, что законодательство не относит сроки выплаты заработной платы к существенным условиям труда. Поэтому в случае необходимости наниматель может изменить сроки выплаты заработной платы путем издания соответствующего приказа по предприятию.

С таким приказом наниматель должен ознакомить сотрудников письменно под роспись не позднее чем за 1 месяц до планируемых изменений. Также, если сроки выплаты заработной платы установлены в коллективном договоре или в трудовых договорах с работниками, нанимателю необходимо внести соответствующие изменения и в эти документы.

Кроме того, об изменении сроков выплаты заработной платы компания должна письменно уведомить Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

По общему правилу наниматель обязан выплачивать заработную плану сотрудникам в белорусских рублях. Замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (например, продукцией собственного производства компании) допускается только с согласия работника.

Предложение нанимателя о выдаче заработной платы в натуральной или смешанной (натуральной и денежной) форме может быть как устным, так и письменным. А вот согласие работника на получение заработной платы в такой форме нанимателю целесообразно получить в письменной форме — во избежание конфликтных ситуаций в будущем.

Следует помнить, что правительством утвержден перечень товаров, которыми не может выплачиваться заработная плата в натуральной форме. К таким товарам в том числе относятся: алкогольные напитки, табачные изделия, лекарственные средства.

В отличие от задолженности по гражданско-правовым договорам, на несвоевременно выплачиваемую заработную плату не начисляются проценты за пользование чужими денежными средствами или неустойка.

Однако, если предприятие несвоевременно выплачивает заработную плату работникам, такая заработная плата должна быть проиндексирована с учетом изменения индекса потребительских цен.

Данные индекса потребительских цен за каждый месяц публикуются на сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь.

При этом основанием для индексации является задержка выплаты заработной платы на один календарный месяц и более.

Если предприятие несвоевременно выплачивает заработную плату, работник вправе подать заявление об увольнении. Однако процедура и основание увольнения будут зависеть от того, какой вид трудового договора заключен с сотрудником — бессрочный трудовой договор или контракт (срочный трудовой договор).

Если с работником заключен контракт, он вправе уволиться в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.

Однако в таком случае допущенные нанимателем нарушения должны быть письменно зафиксированы профсоюзом, Департаментом государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь либо судом. Если такой документ получен и работник настаивает на увольнении, наниматель обязан издать соответствующий приказ.

Кроме того, наниматель обязан выплатить работнику компенсацию в размере трех среднемесячных заработных плат в случае досрочного расторжения контракта из-за нарушения условий контракта нанимателем.

Если же сотрудник работает по бессрочному трудовому договору, при задержке выплаты заработной платы он может подать заявление об увольнении по собственному желанию и указать в таком заявлении все имевшие место нарушения. В этом случае не требуется, чтобы допущенные нанимателем нарушения были письменно зафиксированы уполномоченным органом.

Если работник считает, что его право на получение заработной платы нарушено, он вправе обратиться в суд.

Однако, если на предприятии создана комиссия по трудовым спорам (КТС) и работник является членом профсоюза, участвовавшего в создании такого органа, до обращения в суд необходимо обратиться с заявлением в КТС.

Если с решением КТС работник не согласится, он вправе обжаловать это решение в суд в течение 10 дней с момента вручения ему копии решения КТС.

Важно помнить, что законом установлен сокращенный срок на подачу заявления в КТС или искового заявления в суд о взыскании невыплаченной заработной платы. Этот срок составляет 3 месяца со дня, когда работнику стало известно о нарушении его права. К примеру, если заработная плата за май 2016 г.

 по условиям трудового договора должна выплачиваться 9 июня 2016 г., днем, когда работник узнал о нарушении его права на получение зарплаты, будет 10 июня 2016 г. Соответственно, с заявлением о взыскании заработной платы за май 2016 г. работник может обратиться в КТС или в суд в срок до 10 сентября 2016 г.

 включительно.

Работники освобождены от уплаты государственной пошлины за подачу заявления в суд о взыскании заработной платы.

Поэтому, если по итогам рассмотрения дела будет вынесено решение в пользу работника, сумма государственной пошлины в размере 5% от удовлетворенных требований будет взыскана с нанимателя в доход бюджета.

Кроме того, суд может обязать нанимателя возместить работнику его расходы на оплату помощи адвоката по составлению всех необходимых для суда документов.

Договор подряда имеет свою специфику. Он является гражданско-правовым договором и поэтому нормами трудового законодательства не регулируется.

Так, лица, с которыми заключен договор подряда, не являются штатными работниками компании, сведения о выполнении ими работ по договору подряда в трудовую книжку не вносятся.

Все суммы, которые причитаются сотруднику, работающему по договору подряда, являются не заработной платой, а вознаграждением подрядчика по договору. Соответственно, здесь не применяются нормы о размере и периодичности выплаты заработной платы.

Если компания-заказчик нарушает сроки выплаты вознаграждения, указанные в договоре подряда, следует обращаться в суд с исковым заявлением.

Помимо суммы задолженности по договору, есть возможность взыскать с компании-ответчика размер процентов за пользование чужими денежными средствами за период просрочки оплаты, а также размер неустойки, если он предусмотрен в договоре.

Истцы по таким делам, как и по спорам о взыскании заработной платы, также освобождены от уплаты государственной пошлины при подаче иска.

Решение суда о взыскании в пользу работника заработной платы, но не более чем за 1 календарный месяц, должно быть исполнено нанимателем немедленно — на следующий день после вынесения такого решения.

В случае, если по решению суда с нанимателя взысканы суммы задолженности за несколько месяцев работы по трудовому договору либо долг по договору подряда, компания такое решение обязана исполнить после его вступления в законную силу.

Если по каким-либо причинам выплаты не производятся, работнику следует обратиться в суд, рассмотревший дело, с заявлением о выдаче исполнительного листа. Суд самостоятельно направит данный документ в отдел принудительного исполнения по месту нахождения нанимателя.

Дальнейшую работу по взысканию суммы долга будет осуществлять судебный исполнитель. К примеру, он может наложить арест на счет компании в пределах взысканной суммы.

Если компания начинает процедуру ликвидации или банкротства, работнику следует подать письменное требование на сумму долга ликвидатору или управляющему в деле о банкротстве. Требования о взыскании заработной платы или вознаграждения по договорам подряда подлежат удовлетворению во второй очереди.

За задержку выплаты сотрудникам заработной платы установлена административная ответственность. При этом к ответственности может быть привлечен как наниматель, так и должностные лица предприятия. Размер штрафа в данном случае составляет от 2 до 20 базовых величин для должностных лиц и до 100 базовых величин — непосредственно для нанимателя.

Кроме того, руководитель организации может быть уволен за нарушение сроков выплаты заработной платы без уважительных причин. Решение об увольнении руководителя в данном случае может быть принято собственником компании или уполномоченным им органом (например, наблюдательным советом).

Компания Revera — один из лидеров белорусского рынка юридических услуг. Юристы компании совместно со специалистами Министерства экономики и Министерства иностранных дел Республики Беларусь ежегодно готовят справочник Doing Business in Belarus как ежегодное пособие для инвесторов.

Источник: https://finance.tut.by/news495437.html

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Как можно потребовать вернуть заработную плату?
Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику – попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату.

В статье подробно разберем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.

На практике может возникнуть вопрос – что делать если сотруднику переплатили зарплату.

Ответ на вопрос следующий – переплату можно удержать из выплат сотруднику.

Как исправить ошибки в начислении зарплаты вы узнаете в статье.

Что делать с переплатой по НДФЛ, эксперты расскажут в курсе «НДФЛ» программы «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019».

Когда переплату можно зачесть, а когда – вернуть

Когда можно удержать излишнюю выплаченную зарплату

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс.

Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату.

Важно

В каком случае можно удержать переплату из зарплаты сотрудника

Компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. д.

В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу. Это поможет избежать трудовых споров.

В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка. Главное – учесть два важных условия. Первое – удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе – с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные.

Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат.

В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки. Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица.

В каких случаях можно удержать переплату из – за счетной ошибки

При каких обстоятельствах допущена ошибкаМожно ли удержать переплату
В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные (оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т. п.

)

Технические ошибки в компьютерной программе (сбои), из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам
Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели
Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной. Переплату можно удержать из заработка сотрудника
При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде.
Зарплату перечислили дважды за один и тот же период (перечислили зарплату больше чем начислили) Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу
После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно. Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд
При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой. У компании нет оснований для принудительного взыскания
Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет
При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало (материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т. п.), работник не обязан возвращать переплату. В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства
Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится
При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка
Уволенному работнику переплатили зарплату (начислили и выдали зарплату за следующий месяц) Ошибка не является счетной. Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг.
Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке

Как удержать переплату из зарплаты сотрудника

На практике возникает вопрос – как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата.  Ответ на этот вопрост такой – в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя. Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий.

Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях.

Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок. В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. 

Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Образец приказа ниже.

Сколько можно удержать из зарплаты

В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ. В заоплату входят надбавки и бонусы (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

  •   Онлайн-помощник от Программы «БухСофт»

    Теперь заполнить рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы можно онлайн в нашей новой программе. Если не хотите считать выплаты, попробуйте заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>

В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Образец заявления ниже.

Как пересчитать налоги, если удержали переплату

В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

То же самое придется предпринять, если работник сам вернул переплату в кассу организации.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно.

Памятка, как удержать переплату из зарплаты сотрудника

1. Если работник не возвращает переплату в кассу компании и не согласен, чтобы излишне выданные деньги удерживали из его будущих доходов, требовать возмещения придется в суде.

2. Когда есть возможность вернуть переплату за счет очередной зарплаты сотрудника, важно помнить об ограничении: за один раз можно удержать не больше 20 процентов ежемесячного дохода работника.

3. В ситуации, когда работник получил больше, чем положено, из-за счетной ошибки, удержав переплату, нужно пересчитать налог на прибыль, страховые взносы и НДФЛ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17318-kak-uderjat-izlishne-vyplachennuyu-zarplatu

Сфера закона
Добавить комментарий