Как оформить увольнение материально ответственного работника?

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации

Как оформить увольнение материально ответственного работника?

Трудовые войны: когда с материально ответственного сотрудника нельзя взыскать недостачу Трудовые войны: когда с материально ответственного сотрудника нельзя взыскать недостачу По результатам инвентаризации была выявлена недостача на сумму более 26 млн рублей.

Предыстория: при увольнении материально ответственного работника работодатель провел инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, которые были в подотчете у этого работника. Задействованные нормы: ст. Цена вопроса: 26 рубль.

Выявленную в ходе инвентаризации недостачу работодатель потребовал взыскать с уволенного сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материально ответственные

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Каков порядок увольнения материально ответственного лица?
  • Материальная ответственность работника после увольнения
  • Ответственность материально ответственного лица после увольнения
  • Увольняем пенсионера – материально ответственное лицо
  • Увольнение материального лица
  • Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
  • Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации

Каков порядок увольнения материально ответственного лица?

Приказ о сокращении штата Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника , который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию.

Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется.

В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости. Материально ответственные лица Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст.

Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами. Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями.

Срок передачи материальных ценностей С момента написания заявления об увольнении, у работника начинается двухнедельная отработка. Ее последний день – это день расчета и выдачи работнику его трудовой книжки ст.

Стоит помнить, что задерживать эту процедуру работодателю запрещено законом. Поэтому передача материальных ценностей, которые были вверены сотруднику, должна пройти до окончания срока его отработки. В соответствии со ст. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица – пенсионера.

В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица – пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации. При увольнении материально ответственного лица — пенсионера, работодатель должен провести инвентаризацию проверку наличия матценностей, которые были в ответственности работника.

Она проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В обязательном порядке во время ее проведения должен присутствовать сам пенсионер, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

Важно отметить, что по ст. При выявлении недостачи или порчи имущества организации работник должен дать объяснения по этому поводу в письменном виде.

Если он отказывается, то составляется акт по этому факту, который подписывают два свидетеля. В случае отказа работника – пенсионера от возмещения материального ущерба, его можно востребовать приказом работодателя в течение 1 месяца ч.

Если эти условия не могут быть соблюдены, то взыскать сумму ущерба можно будет только в судебном порядке.

Материальная ответственность работника после увольнения

Когда материально-ответственное лицо может расторгнуть ТД Поиск Когда материально-ответственное лицо может расторгнуть ТД 20 декабря Зачастую много спорных вопросов возникает при увольнении материально-ответственных лиц по собственному желанию.

Статья 56 Трудового Кодекса РК регламентирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, а именно: 1.

Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи.

Увольняем пенсионера — материально ответственное лицо Актуально на 13 июля Порядок расторжения трудового договора с материально ответственными лицами не отличается от алгоритма действий при увольнении других категорий персонала, если трудовые отношения прекращаются по собственному желанию работника. Увольнение материально ответственного лица пенсионера сопровождается процедурой составления акта приема-передачи материальных ценностей другому члену рабочего коллектива. Если будет обнаружена недостача, по ней должен быть составлен отчет и объяснительная записка.

По мнению большинства ученых, первая категория шире второй. Понятие материально ответственного лица и его статус О материально ответственных лицах как особой категории работников упоминается во многих нормативных правовых актах.

Однако ни законодательство, ни судебная практика не дают легального определения понятия материально ответственных лиц.

Доктринальное толкование данного понятия к материально ответственным лицам относит работников, которые помимо трудового договора заключают письменный договор о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности.

На основании именно этого критерия выполняемая работа и или должность работника включаются в перечень, который является юридическим основанием для заключения письменного договора о полной индивидуальной коллективной материальной ответственности ст.

Ответственность материально ответственного лица после увольнения

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей. Разберемся, каких. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками.

Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели 14 дней.

Увольняем пенсионера – материально ответственное лицо

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях.

Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности.

Порядок увольнения по собственному желанию материально ответственных лиц. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Имеет ли право директор провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица, назначив для этого комиссию? Как следует из п. Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от

Увольнение материального лица

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников.

При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей.

В первую очередь, основными документами, на которые следует опираться при проведении означенной процедуры, следует считать: Ст.

Приказ о сокращении штата Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника , который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию.

Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется. В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости.

Материально ответственные лица Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.

Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Образец заявления на увольнение по согласию сторон Когда решает уволиться работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, постают два непростых вопроса: как уволить материально ответственное лицо и кому и как передать материальные денежные ценности? Судебная практика свидетельствует, что довольно часто работодатели допускают ошибки, которые дают повод бывшим работникам обратиться в суд. Народная мудрость гласит — не учись ума до старости, но до смерти. Поэтому предлагаем воспользоваться школьным приемом — сделать работу над ошибками. Как уволить материально ответственное лицо Ошибка 1. Не увольнять работника пока он не передал ценности Порядок увольнения материально ответственного работника, безусловно, имеет особенности, но основания и оформление кадровых документов — стандартные, как и для всех других работников. И не имеет значения, кто инициирует увольнение: работник или работодатель.

Увольнение материально ответственного лица начинается с определения инвентаризации при увольнении сотрудника или ее проведение без.

Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника. На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности. Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Но существуют и определенные нюансы. За две недели, которые надо отработать сотруднику, нужно выполнить передачу вверенного ему имущества другому уполномоченному сотруднику. При увольнении к приказу также прилагается акт об отсутствии имущественных претензий.

Home Новости компании Полезная информация Новости Можно ли проводить инвентаризацию без материально-ответственного лица? Можно ли проводить инвентаризацию без материально-ответственного лица? Согласно действующего законодательства РФ инвентаризация должна проводиться хотя бы раз в год перед составлением плановой годовой бухотчетности.

Количество и описание недостающих объектов.

Санкт-Петербург Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб.

Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию — ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.

Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ?

Первое, от чего отталкивается работодатель при принятии решения об увольнении работника, — сроки и порядок такого увольнения — это заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию. Такое заявление составляется на имя руководителя и собственноручно работником.

В заявлении указывается причина увольнения, желаемая дата увольнения, а также дата его составления и подпись работника. Судебная практика свидетельствует, что принятие и расторжение трудового договора на основании заявления работника без указания даты и причины увольнения, может быть основанием для признания такого увольнения незаконным в судебном порядке.

Если сотрудник не продолжил работу после истечения двухнедельного срока предупреждения или не отозвал свое заявление, то трудовой договор считается расторгнутым. В таком случае, работодатель обязан уволить работника, выдать ему трудовую книжку и провести соответствующие расчеты.

Днем увольнения будет дата по истечении двухнедельного срока предупреждения, который исчисляется с момента получения работодателем письменного предупреждения заявления.

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию.

Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Источник: https://oldcityhallsd.com/trudovoe-pravo/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa-bez-inventarizatsii.php

Увольнение материально ответственного пенсионера

Как оформить увольнение материально ответственного работника?

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “увольнение материально ответственного пенсионера”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника, который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию.

Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется.

В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости.

Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. 243, ст. 244 ТК РФ. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.

Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями.

Для того, чтобы работодателю передать матимущество доверенному лицу по договору о его ответственности за это имущество, ему необходимо определить категорию работ, и из перечня типовых договоров подготовить документ в соответствии с постановлением Минтруда № 85 от 31.21.2002 г.

(кликните для воспроизведения).

С момента написания заявления об увольнении, у работника начинается двухнедельная отработка. Ее последний день – это день расчета и выдачи работнику его трудовой книжки (ст. 62, ст. 140 ТК РФ). Стоит помнить, что задерживать эту процедуру работодателю запрещено законом. Поэтому передача материальных ценностей, которые были вверены сотруднику, должна пройти до окончания срока его отработки.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ пенсионеры наделены правом не отрабатывать двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица – пенсионера.

В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица – пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации.

При увольнении материально ответственного лица – пенсионера, работодатель должен провести инвентаризацию (проверку наличия) матценностей, которые были в ответственности работника. Она проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В обязательном порядке во время ее проведения должен присутствовать сам пенсионер, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

Важно отметить, что по ст.

232 ТК РФ прекращение трудовой деятельности и расторжение по этому факту трудового договора не освобождает работника от возмещения материального вреда, если таковой был выявлен, его бывшему работодателю.

При выявлении недостачи или порчи имущества организации работник должен дать объяснения по этому поводу в письменном виде. Если он отказывается, то составляется акт по этому факту, который подписывают два свидетеля.

В случае отказа работника – пенсионера от возмещения материального ущерба, его можно востребовать приказом работодателя в течение 1 месяца (ч.1 ст. 248 ТК) с заработка работника, если сумма ущерба не превышает среднемесячную сумму зарплаты сотрудника. Если эти условия не могут быть соблюдены, то взыскать сумму ущерба можно будет только в судебном порядке.

Обычно пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки. Но каковы нюансы, если он являлся материально-ответственным лицом? У таких работников до увольнения предполагается сдача дел. Как нужно провести все процедуры, чтобы не нарушить и не лишить пенсионера положенной льготы – уволиться без отработки, расскажем в нашей статье.

Материально-ответственный служащий не может уволиться, не сдав все дела другому работнику. Таковы действующие нормы трудового права. Особые нюансы процедуры разработаны для сотрудника-пенсионера, который по закону может расторгнуть трудовой договор без отработки в связи с выходом на пенсию.

В трудовом кодексе страны порядок присвоения и снятия материальной ответственности прописан в статьях 243-244.

Должностные категории, на которых может быть по всем правилам возложена такая ответственность, определены федеральными законами страны.

Пенсионеры согласно действующему законодательству могут быть материально ответственны, как и другие категории сотрудников в зависимости от занимаемой ими должности.

Достаточно определиться с категориями работ и сопоставить данные с указаниями в перечне постановления Министерства труда № 85 от 2002 г. Законодательно определен и регламентированный срок для передачи ценностей.

Поэтому увольнение материально ответственного лица пенсионера имеет свои особенности, хотя обычно не вызывает трудностей. По общему правилу нужно 2 недели на передачу дел и получение расчета и трудовой книжки.

Срок начинается с момента написания заявления и длится 14 дней. Так прописано в нормах статей 62 и 140 кодекса. Запрещено продлевать отработку свыше обозначенного в документе срока.

Именно в это период должна пройти полная передача ответственности от одного лица другому.

Но как быть с пенсионерами? По регламенту они могут не отрабатывать 14 дней, значит передать все дела необходимо в сжатые сроки, если работник добровольно отрабатывать не хочет.

Принудить пенсионера к отработке нельзя, даже если он и является материально ответственным лицом компании.

Значит, работодателю остается одно – быстро проверить матценности на предмет их наличия, провести необходимую инвентаризацию с составлением специальных актов, причем присутствие пенсионера при всех процедурах обязательно. Но что делать если выявлена недостача по вине увольняющегося пенсионера?

ВАЖНО: трудовое законодательство страны не освобождает сотрудника-пенсионера от необходимости возместить причиненный компании ущерб, если его вина будет доказана.

Возмещение ущерба материально ответственным пенсионером

Увольнение материально ответственного пенсионера не освобождает его от обязанности компенсировать материальный ущерб, нанесенный организации даже если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Основанием для предъявления претензий служат результаты проведенной инвентаризации вверенных ему материальных ценностей. Провести такую проверку доверяют постоянно функционирующей комиссии.

Если во время сличения фактического наличия с бухгалтерскими учетными данными будет выявлена недостача, этот факт будет зафиксирован в специальной ведомости и закреплен подписями членов комиссии.

Обязательным условием является наличие двух свидетелей, которые в присутствии увольняющегося пенсионера подтвердят факт недостачи. Далее необходимо получить детальные пояснения случившегося от работника.

Статья 232 трудового кодекса, позволяющая пенсионеру прекратить трудовую деятельность, не освобождает его от обязанности возместить нанесенный фирме материальный ущерб.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение материально ответственного лица

Как оформить увольнение материально ответственного работника?

Когда решает уволиться работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, постают два непростых вопроса: как уволить материально ответственное лицо и кому и как передать материальные (денежные) ценности?

Судебная практика свидетельствует, что довольно часто работодатели допускают ошибки, которые дают повод бывшим работникам обратиться в суд. Народная мудрость гласит — не учись ума до старости, но до смерти. Поэтому предлагаем воспользоваться школьным приемом — сделать работу над ошибками.

Ошибка 1. Не увольнять работника пока он не передал ценности

Порядок увольнения материально ответственного работника, безусловно, имеет особенности, но основания и оформление кадровых документов — стандартные, как и для всех других работников. И не имеет значения, кто инициирует увольнение: работник или работодатель.

Пример

Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двух недель работодатель должен уволить работника.

Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» — прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) не связывает право работника уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры; сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей — задача работодателя. Безусловно, на это нужно время.

Поэтому работодатель может отказать работнику в увольнении по соглашению сторон «сегодня на сегодня», но не может этого сделать после истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Придется удовлетворить просьбу работника о срочном увольнении, если есть уважительные причины для увольнения по собственному желанию.

Ошибка 2. Не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долг

Если работодатель имеет к бывшему работнику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Невыдача трудовой книжки в день увольнения, непроведение расчета не только не решат проблемы, но и могут привести к новым финансовым потерям, связанных с оплатой вынужденного прогула (ч. 6 ст.

235 КЗоТ) или выплате работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).

Кому и как передать ценности

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях в увольнении или смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию.

Ошибка 3. Передавать ценности другому лицу по акту без проведения инвентаризации

Инвентаризация — единственный способ:

  • установить, какие ценности должны быть переданы и в каком количестве;
  • зафиксировать фактическое количество имеющихся ценностей.

При смене материально ответственного лица инвентаризация ценностей обязательна (абзац 4 п. 7 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 № 879; далее — Положение). Это условие включают и Правил внутреннего трудового распорядка.

Внимание!

Положение распространяется на все предприятия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Положения).

Работодатель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований законодательства. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов предприятия. Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основания для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим работником.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяют в приказе по административно-хозяйственным вопросам. В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение руководителю предприятия результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально ответственного лица.

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством. Первая — кандидата на должность, которая высвобождается, еще не нашли. Вторая — уже является другое лицо, готова приступить к работе на следующий день после увольнения предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием ценностей не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять определенное время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Ошибка 4. Ценности передают другому работнику по акту, так сказать, на хранение, а не поручают выполнение дополнительной работы на условиях совмещения

Представим, что на предприятии два состава и два кладовщики. Один кладовщик освобождается. Кладовщик — лицо материально ответственное, поэтому передачи ему ценностей — решение правильное.

Однако факт передачи ценностей только обеспечит их сохранность, а не обяжет кладовщика выполнять работу на двух должностях.

На время поиска кандидата на должность выполнение работы по другой должности кладовщика нужно поручить на условиях совмещения.

Внимание!

Ценности не стоит передавать работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной материальной ответственности (договор).

Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать договор не со всеми работающими на предприятии (см. ст. 135-1 КЗоТ, постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.

1977 № 447/24). Если договор заключить с работником, должность (выполняемая работа) которого отсутствует в перечне, изложенном в указанном постановлении, работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Пример

С предприятия уволился кассир. Деньги по акту приема-передачи (далее — акт) передали главному бухгалтеру, с которым заключили договор.

В случае недостачи привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности работодатель не сможет, так как работник не относится к категории работников, с которыми согласно статье 135-1 КЗоТ можно заключить договор.

Поэтому придется обратиться в правоохранительные органы для установления факта кражи. А взыскивать причиненные убытки работодатель будет в судебном порядке.

Как выйти из такой ситуации? Инвентаризационная комиссия может принять ценности по акту, опечатать помещение. После заключения договора (как с сотрудником предприятия, так и с новопринятым лицом) комиссия сможет передать ценности.

Какой же должна быть процедура? Минсоцполитики в письме от 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 обращает внимание, что до принятия на должность другого лица, нужно уволить того, кто ее занимает, и предлагает такую последовательность действий:

  • до увольнения материально ответственное лицо передает ценности другому работнику по акту;
  • руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого сотрудника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С работником заключают договор и передают ему ценности по акту;
  • принимают на работу нового работника, заключают с ним договор. Временно назначен работник передает ценности принятым по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта.

Алгоритм действий будет таким:

ШАГ 1Определяем работника, который будет исполнять обязанности
ШАГ 2Получаем согласие работника на выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 3Проводим инвентаризацию, работник, который увольняется, передает ценности другому работнику предприятия по акту
ШАГ 4Оформляем увольнение материально ответственного работника
ШАГ 5Поручаем другому работнику выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 6Заключаем договор
ШАГ 7Находим нового постоянного работника
ШАГ 8Проводим инвентаризацию
ШАГ 9Отменяем совмещение
ШАГ 10Принимаем нового постоянного работника
ШАГ 11Заключаем договор
ШАГ 12Работник, который совмещал должность передает ценности по акту

По второй модели, когда уже подобрали преемника на должность материально ответственного лица, что освобождается, процедуру можно упростить.

Ошибка 5. В последний день работы увольняющегося работника, ценности передают лицу, которая еще не принята на работу

Нельзя передавать ценности и заключать договор с лицом, которое не работает на предприятии.

Перед увольнением работник передает по акту ценности комиссии, которая проводила инвентаризацию. Помещения, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает. На следующий день после увольнения предыдущего работника, принимают нового и передают ценности ему.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4092-pyat-oshibok-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennyh-lits-rus

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Как оформить увольнение материально ответственного работника?

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обычного работника. Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника.

На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять.

Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
  • за эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Материальные ценности передаются на основании акта приёма – передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него.

В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.

Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник.

Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.

Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству. Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.

Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем организации;
  • начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
  • начальником склада;
  • лицом, которое увольняется;
  • лицом, которое принимает.
    Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
  • оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Особенности процедуры увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица не слишком отличается от стандартного процесса разрыва трудовых отношений с обычным сотрудником. Главными в ней будут являться следующие этапы:

  1. Предупреждение работодателя о своих намерениях относительно увольнения. Так как аннулирование ранее заключенного трудового договора происходит по желанию сотрудника, значит, он должен выразить это желание в официальной форме. Для этого используется такой метод, как составление письменного заявления на имя руководителя организации. В нем служащий указывает свои намерения относительно увольнения без подробных разъяснений причин данного поступка.
  2. В вышеуказанном заявлении обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. И здесь сотруднику необходимо будет помнить о главном правиле, а именно – о соблюдении установленных сроков относительно предупреждения работодателя. В соответствии с действующими требованиями, такое заявление руководитель должен получить не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня сотрудника в данной организации. Этот двухнедельный период будет нужен руководителю для следующих действий:
    • для оформления всех требуемых документов, перечень которых устанавливается в законодательном порядке;
    • для проведения инвентаризации. Данная процедура представляет собой опись всего имущества, которое ранее было доверено в пользование увольняющемуся сотруднику. После инвентаризации все ценности должны быть переданы другому лицу. Это может быть, например, новый работник, который уже пришел на данную должность, либо просто другое лицо организации;
    • для поиска подходящей замены на место, которое очень скоро станет свободным.
  3. Составление работодателем всех требуемых документов, а также осуществление окончательного расчета с сотрудником. Последняя процедура заключается в начислении уходящему служащему всех положенных ему денежных компенсаций. В этот же период времени работодателем должна быть заполнена трудовая книжка подчиненного. Туда вносится соответствующая запись об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Книжка выдается служащему на руки в его последний день нахождения в организации.

Если быстро провести инвентаризацию невозможно

В большинстве случаев процедура инвентаризации не должна занимать много времени, однако иногда бывают и определенные исключения. К таким исключениям можно отнести ситуации, при которых у увольняющегося сотрудника имелось действительно много различных материальных ценностей, вверенных ему работодателем.

В таком случае процедура инвентаризации может превысить установленный двухнедельный период отработки. В подобной ситуации у работодателя возникают вопросы о том, как поступить. Ведь задерживать процесс расторжения трудового договора с сотрудником нельзя, однако и инвентаризацию нужно довести до конца.

В таком случае решить проблему можно одним из двух оптимальных способов:

  1. Сотрудник все-таки увольняется в свой последний день работы, несмотря на то, что процедура инвентаризации не была доведена до конца. В таком случае при последующем выявлении недостачи работодателю необходимо будет обращаться в судебное учреждение, а также заниматься взысканием денежной компенсации в принудительном порядке. Главным минусом подобного способа разрешения проблемы будет являться потеря времени, а также необходимость предоставления различных доказательств для подтверждения факта вины конкретного сотрудника.
  2. Работодатель договаривается с сотрудником о том, чтобы тот отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию для того, чтобы произвести увольнение по соглашению сторон. Данное соглашение представляет собой особый документ, в котором стороны трудовых отношений вправе прописать все важные нюансы предстоящей процедуры увольнения подчиненного. Следовательно, в это соглашение может быть включена важная информация о том, что увольнение будет считаться завершенным только в день полного проведения инвентаризации.

Безусловно, именно последний вариант решения проблемы будет являться наиболее выгодным как для работодателя, так и для его подчиненного. Руководитель организации сможет защитить себя от возможных претензий от сотрудника в будущем по поводу несвоевременного увольнения.

Сотрудник же, в свою очередь, несколько увеличит время работы перед собственным уходом, однако за это сможет получить дополнительные выплаты. Нередко работодатель предлагает подчиненному выходное пособие.

В таком случае размер данной выплаты также фиксируется в соответствующем разделе соглашения об увольнении.

Каким образом происходит передача материальных ценностей?

Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:

  1. Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
  2. Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
    • сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
    • другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.

Порядок увольнения материально ответственного сотрудника

Сам процесс увольнения сотрудника напрямую будет зависеть от главного нюанса, а именно – от непосредственной причины, по которой это увольнение происходит.

  1. По собственному желанию сотрудника. Данное основание можно назвать наиболее распространенным. В таком случае служащий просто пишет на имя своего руководителя соответствующее заявление об увольнении. Следует отметить, что в тексте документа должно присутствовать лишь само желание относительно ухода из организации. Что же касается более конкретных причин и оснований – их указывать не нужно.
  2. По соглашению сторон. Данный вариант нередко является оптимальным решением для расторжения трудовых отношений. В созданном соглашении стороны могут урегулировать такие важные вопросы, как, например, размер и особенности выплаты выходного пособия, наличие обязательной отработки, ее продолжительность и т.д.
  3. По решению руководства. Такое решение может приниматься руководителем компании исключительно при наличии на это законодательных оснований. Например, одностороннее увольнение может стать следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Однако предварительно работодателю необходимо будет подготовить обязательные доказательства.
  4. По не зависящим от сторон обстоятельствам. К наиболее распространенным из них можно отнести, например, признание компании банкротом, полную ликвидацию организации либо проведение сокращения работодателем. В таком случае процедура увольнения должна быть проведена максимально четко и грамотно, чтобы не были нарушены права подчиненного и действующие нормы охраны труда.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litca-po-sobstvennomu/

Сфера закона
Добавить комментарий