Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Завление о замене лет при расчете больничного

Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

  • менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
  • выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
  • в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
  • обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины.

Заявление о замене лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников.

Образец заявления о замене лет при расчете больничного

Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года.

Заявление о замене годов при расчете больничного

Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.
Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.

Форму можно менять, так как она не является типовой.

Так выглядит образец заявления:

Выводы

По теме заполнения заявления на смену расчетного периода для исчисления пособий по листкам нетрудоспособности можно сделать основные выводы:

  • Рассчитывать на выбор вправе граждане, которые в расчетный период были в отпуске по беременности или ухаживали за маленьким ребенком;
  • Смена лет допускается, когда это выгодно для сотрудника;
  • Для замены обязательно предоставить работодателю специальное заявление;
  • Если застрахованное лицо обращается за пособием в фонд соцстраха, то и заявление предоставляется в эту инстанцию;
  • Специальной формы законом не установлено. Документ заполняется в свободной форме;
  • Писать лучше в количестве 2 штук: один для работодателя, второй для застрахованного лица с отметкой о принятии.
[upto]

Статья описывает типовые ситуации.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него.

Заявление о замене лет при расчете больничного листа в 2018 году

Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года.

Заявление о замене лет при расчете больничного листа в 2018

Внимание

Закона N 255-ФЗ):

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Пример: сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2019 года. Расчетный период – с 1 января 2017-го по 31 декабря 2018 года. В 2018 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля.

Источник: https://stylishconf.ru/zavlenie-o-zamene-let-pri-raschete-bolnichnogo

Важные правила проведения замены лет при расчете декретного пособия по беременности и родам на примерах

Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами (далее – БиР) – рассчитывается исходя из среднего заработка.

Расчетным периодом для определения размера пособия будут два календарных года, предшествующих декрету.

Из сумм дохода исключаются выплаты из средств ФСС, в том числе по БиР и пособие в по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как быть, если в расчетном периоде женщина находилась в декрете, и не имела застрахованных доходов?

к оглавлению ↑

В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по бир?

В  части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

  • Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
  • Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
  • Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
  • Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?

к оглавлению ↑

Как оформить замену для больничного по беременности и родам?

Работодатель не обязан сам при расчете производить замену лет, даже если это выгодно для работника.

Поэтому просьбу изменить расчетный период для декретного пособия нужно зафиксировать.

Сделать это можно следующими способами:

  • Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
  • Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;
  • Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).

Способ может быть любым, главное, что бы на руках было письменное подтверждение изъявление желания застрахованного лица воспользоваться правом, гарантированным законом.

Работодатель имеет право заменить период для расчета декретной выплаты по больничному беременной только в случае, что эта манипуляция приведет к повышению размера пособия.

к оглавлению ↑

Как писать заявление о выборе?

Заявление о выборе пишется на имя руководителя организации. В шапке заявление указываются реквизиты адресата (наименование, адрес предприятия).

В содержательной части указывается суть заявления: «Прошу заменить года расчетного периода (указываются один или оба) на предшествующие (поясняется, какие именно).

В заключительной части указывается дата, ставится подпись и ее расшифровка.

В случае, если в расчетный период или в года, на которые заявитель желает произвести замену, работник трудился в другом месте, то необходимо приложить к заявлению справку установленной формы – утвержденной приказом Минтруда № 182 н.

В случае, если у заявителя нет возможности получить этот документ, застрахованное лицо имеет право подать заявление страхователю (предприятию), чтобы страхователь запросил эти данные в ПФР.

Если у заявителя нет возможности подтвердить доход в предыдущие периоды, в заявлении о замене лет отдельным пунктом указывается просьба запросить данные об уплаченных ранее взносах в ПФР.

к оглавлению ↑

Примеры для 2018 года

Важно, что выбрать расчетные года нужно таким образом, чтобы размер пособия по беременности и родам от этого увеличился.

Если после замены сумма рассчитанной декретной выплаты уменьшается, то менять ничего не нужно.

Ниже рассмотрено 2 примера: когда замена лет выгодна работнице, и когда это ей не выгодно.

к оглавлению ↑

Когда работнику выгодно поменять сроки

Исходные данные:

Инженер ОАО «Родные просторы» Краснопольская А. Н. представила листок нетрудоспособности с 5 марта 2017 в связи с беременностью и предстоящими родами.

Беременность диагностирована как обычная, срок нетрудоспособности – 140 дней.

В 2016 женщина находилась в декретном отпуске по БиР и последующем по уходу за ребенком с 1 февраля по 31 декабря включительно. Заработная плата в январе составила 25 000.

В 2017 женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря включительно.

В 2014 должностной оклад работницы составлял 28 000, в 2015 — 29 000.

Расчет без замены лет:

В 2017 не было застрахованного дохода, а в 2016 было заработано только 25 000.

В 2016 исключаем периоды временной нетрудоспособности из отпуска по уходу за ребенком, остается 31 день. 2017 полностью исключается.

Пособие из дохода = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.

Расчет с заменой лет:

Представим, что работница воспользовалась своим правом замены лет, и написала об этом заявление. В заявлении она указала периоды 2014-2015 год.

Заработок за 2014 = 28 000 *12 = 336 000.

Заработок за 2015 = 29 000 * 12 =348 000.

Итого за расчетный период = 336 000 +348 000 = 684 000.

Среднедневной заработок для декретной выплаты = 684 000/731 = 935,70.

Сумма пособия по беременности = 935,70 * 140 = 130 998, 63.

Пособие из дохода без выбора лет меньше, чем после замены, значит, изменение расчетного периода выгодно работнику.

к оглавлению ↑

Когда изменения сотруднице не выгодны

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска.

Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад.

к оглавлению ↑

Весь расчетный период – это декретный отпуск:

Исходные данные:

Работница ООО «Белоснежка» предоставила листок нетрудоспособности с 1 марта 2018.

В 2017-2016 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком на протяжении всего периода, то есть не имела застрахованного дохода.

В 2014 заработная плата ее составляла 6000 в месяц.

В 2015 – 7 000 в месяц.

В предшествующий отпуск по беременности и родам работница вышла с 1 февраля 2016.

Расчет:

Рассчитаем пособие в обычном порядке без замены лет.

Так как дохода не было в 2016-2017, то расчет проводим, исходя из МРОТ.

Среднедневной заработок = 9 489 * 24 / 730 = 311,97.

Декретные = 311,97 * 140 = 43 675, 80.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году.

Теперь рассчитаем пособие с заменой лет:

2015 – застрахованный доход = 7 000 * 12 мес. = 84 000;

2014 — совокупный доход = 6 * 12 = 72 000.

Среднедневной заработок = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34.

Если следовать правилу, на этом этапе нужно сравнить среднедневной заработок с минимальным заработком, установленном в 2018 году. Очевидно, что он ниже 311,97. Поэтому для расчета все равно берется 311,97 и декретные получаются 43675,80.

То есть замена лет в данном примере ничего не изменила, поэтому смысла в ней нет.

к оглавлению ↑

Когда в расчетных годах есть декрет и доход

Исходные данные:

Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2018.

Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2016.

Источник: https://rabotnika.ru/zamena-let-dlya-posobiya-po-bir/

Пособие фсс замена лет

Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Как разъясняется в письме ФСС России от 30 ноября 2015 г.

№ 02-09-11/15-23247, замена календарных лет, которые используются для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору работника, а на те, что, непосредственно предшествуют годам, в которых женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом замена лет для исчисления пособия должна обязательно сопровождаться увеличением суммы пособия.

В 2019 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств.

А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства. При расчете пособий компания вправе заменить годы, но только на те, которые предшествуют расчетному периоду. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 03.08.

2015 № 171/ ООГ-1105.

Как в 2019 году рассчитать среднедневной заработок

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Право на замену лет имеют женщины, которые находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Если работница заболеет или снова пойдет в декретный отпуск, при расчете пособия она может попросить произвести замену лет.

В статье рассказывается о том, как оплачивается больничный лист? Какие проводятся расчеты и нужна ли для этого справка? Справка для расчета больничного листа — главный документ, который используется для начисления пособия.

Больничный лист доказывает непригодность человека для продолжения рабо…

Образец расчета больничного в 2019 году

К примеру, если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013 – 2014 годах сотрудница находилась в декретном отпуске, то эти годы могут быть заменены только на 2012 – 2011 годы.

Если выплата пособия пришлась на 2015 год, но при этом сотрудница полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилась в декрете, то все годы могут быть заменены на 2009 и 2010.

Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска.

При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Итак, при расчете больничного листа в 2019 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2018, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

  • 718 000 рублей – для 2016 года;
  • 670 000 – для 2017 года.

Если в компании трудятся молодые женщины, работодатель должен быть готов рассчитывать материнские пособия. В некоторых случаях при расчете пособий требуется замена лет расчетного периода.

В этой статье мы рассказали, какие периоды можно заменить, какие правила замены, как составить и передать работодателю заявление на замену лет при расчете больничного, привели образец, актуальный в 2019 году.

Правило замены лет при расчете больничного: судебная практика против работников

Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

От застрахован не болезни никто, особенно в зимний период. настоящий уж Вот период, когда бухгалтеру предстоит в лица поте подсчитывать больничный лист каждого работающего, сотрудника не предприятии.

Законодательство не стоит на месте, вносятся изменения так часто, что уследить за нововведениями всеми удается только самым ответственным и Какова.
Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет.

Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Особенности документа, общие моменты

Есть три условия, при которых работодатель вправе менять годы при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. Один или оба года можно заменить, если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
  2. Замена лет должна привести к увеличению суммы пособия.
  3. Сотрудница должна обратиться с заявлением о замене.

Средства, которые были выплачены до 2019 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2019 года возмещением занимаются налоговики.

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2019 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года.

Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Замена лет: основные правила и условия

С позицией чиновников можно поспорить. В законе сказано, что годы можно менять на предшествующие. Но не уточняется, что замена лет возможна только на периоды, непосредственно предшествующие расчетному.

Значит, можно выбрать любые прошлые годы. Косвенно данный вывод подтверждают и судьи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2014 № 17АП-6985/ 2014-Аку).

Главное, чтобы замена лет привела к увеличению суммы.

Согласно закону о социальном страховании в РФ, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если в это время работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти годы можно заменить предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Вопрос Как правильно «расстаться» со старыми печатями, штампами учреждения в бюджетном учете? Какими документами это оформить? Ответ Списание печатей и штампов в составе материальных запасов отражайте на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Д…

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Замена лет при расчете больничного листа в 2016 году. Финансовый базис. От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период.
Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.

Минтруд признал позицию фонда ошибочной. По мнению чиновников, при расчете пособия надо компенсировать заработок, который работник получал перед болезнью, а не несколько лет назад. Поэтому заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Других условий нет. Поэтому в ответах на частные запросы ФСС разрешал менять годы на любые предшествующие. Например, если декрет выпал на 2014 год, то при расчете пособий можно взять заработок за любой, более ранний, год, если так выгоднее сотруднице.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

Бухгалтерские проводки и операции в бухгалтерии НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2015: хозяйственные операции и отражение в бухучете.

Все типовые хозяйственные операции организации представляют собой конкретную модель ее бухгалтерского учета, которая включает в себя: порядковый номер бухгалтерской проводки в операц…

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2019 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
  2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года. Если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то в предыдущие два года у нее может совсем не быть заработка.

Бухгалтеру пришлось бы начислять ей минимальное пособие, исходя из размера МРОТ.

При частичном выходе на работу в определенные периоды (например, в 2014 и 2013 годах была в декрете, в 2012 году работала, в 2011 и 2010 годах была в отпуске по уходу за ребенком), для расчета можно использовать годы, не идущие подряд, к примеру 2012 и 2009.

Источник: http://bfzurist.ru/sovety-yurista/1421-posobie-fss-zamena-let.html

Расчет декретных в 2019 году с помощью онлайн-калькулятора | Как рассчитать декретные в 2019? — Контур.Бухгалтерия

Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2019 года минимальный размер зарплаты — 11 280 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2019 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2017-2018. 

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2016-2017 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2016-2017 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2014-2015.

 Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2016-2017, то можно сделать замену только на 2014-2015 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, а с 2019 составит 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (755 000 рублей + 815 000) / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2019 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 150,68 рублей × 140 дней = 301 095,2 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 150,68 × 30,4 дня × 40% = 26 152,27 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 3 277,45. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2018, то пособие будет сформировано по доходам 2016-2017 годов. Если декрет начинается в январе 2019, то пособие рассчитывается по 2017-2018 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2019 году составляет, как указано выше, 2 0150,68 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2019 МРОТ составляет 11 280 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2018 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2019 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2019 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2017-2018 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2017 год составил 770 000 рублей, за 2018 год — 830 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(770 000 + 830 000) / (730 – 33 дня) = 2 295,55 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 150,68 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 150,68 рублей × 120 дней = 258 081,6 рублей.

За декабрь 2018 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 150,68 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 277,45 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2018 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2016 по ноябрь 2017 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2014-2015 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2014 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 624 000 рублей), а за 2015 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 670 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Попробовать бесплатно

Бухгалтеру регулярно приходится оформлять больничные листы для сотрудников компании. Мы расскажем об основных правилах расчета больничного для разных ситуаций, о минимальном и максимальном размере пособия в 2020 году и научим вас пользоваться бесплатным онлайн-калькулятором больничного.

В 2020 году нас ждут электронные трудовые книжки. ПФР уверен, что это убережет от потери данных и упростит жизнь всем: работники получат простой доступ к данным о своей трудовой деятельности, а компании упростят кадровый учет. Расскажем о подробностях перехода на цифру.

Аванс подотчетным лицам — это деньги, выдаваемые сотрудникам организации на целевые расходы. Кто является подотчетным лицом, как отразить выдачу денежных средств и их возврат в бухучете — расскажем в статье.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/347

Как заменить расчетный период при исчислении пособий

Как происходит замена лет при расчете декретного пособия?

Не прочитано

При расчете пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности учитывают заработок за два предыдущих календарных года.

Если работница в это время была, например, в декрете, то по ее заявлению разрешается заменить годы расчетного периода. ФСС России разъяснило, как правильно это сделать (письмо ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247).

Если был заменен расчетный период, то работодателю при расчете пособий следует учитывать некоторые особенности. Разберем их на конкретных примерах.

Как правильно заменить годы в расчетном периоде

Работодатель может заменить один или оба года в расчетном периоде для исчисления социальных пособий при условии, что (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-Ф, далее – Закон № 255-ФЗ):

– сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением;– в заменяемом году работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

– замена расчетного периода приведет к увеличению суммы назначаемого пособия.

Заменить годы расчетного периода можно только на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая (письма ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247, Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). При этом замена возможна и в том случае, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком неполный календарный год.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком уходит в декретный отпуск. После выхода на работу наступает страховой случай. Тогда по заявлению женщины работодатель должен заменить годы расчетного периода на непосредственно предшествующие первому отпуску по беременности и родам.

Лариса О. в 2012 году ушла сначала в отпуск по беременности и родам, потом по уходу за ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, сотрудница ушла в декретный отпуск со вторым ребенком. В декабре 2015 года она вышла на работу, а в январе 2016 года наступил страховой случай – временная нетрудоспособность.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В это время женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, поэтому их можно заменить.

Непосредственно предшествующими годами являются 2012 и 2013 годы. Однако в это время она также находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соответственно Лариса О.

может заменить расчетный период на 2010 и 2011 годы.

Как составить заявление на замену расчетного периода

Сотрудница, которая хочет заменить один или оба года расчетного периода для исчисления пособий по обязательному социальному страхованию, должна написать заявление.

Законодательством не установлена его форма, поэтому документ составляют произвольно на имя руководителя организации. В заявлении указывают наименование организации и документа, адресата, Ф. И.О.

и должность работника, просьбу заменить годы расчетного периода при исчислении пособия, объяснение причины, почему это необходимо, подпись составившего заявление и дату (образец ниже).

Как рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода

Важная статья: «Как рассчитывать детские пособия в 2016 году» (№ 2, 2016) 

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должны выплатить пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода, работодателю необходимо соблюсти порядок действий.

Определяем заработок работницы за расчетный период. По общему правилу, заработок рассчитывают за два последних календарных года, которые предшествовали году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ). В заработок необходимо включить все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Сумма среднего заработка, исходя из которой исчисляется пособие, учитывается за каждый год в сумме, которая не может превышать предельную величину. Правительство устанавливает ее на соответствующий календарный год (ч. 3.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому годовой заработок работницы необходимо сравнить с лимитом базы для начисления страховых взносов в этом году (таблица ниже). Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Совет эксперта

Работник, который в расчетном периоде для исчисления социальных пособий находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, имеет право на замену этого периода при условии, что размер пособия в этом случае возрастет. Других оснований закон не предусматривает. Для этого сотрудник должен представить работодателю письменное заявление о замене одного или двух лет расчетного периода (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Разные страховые случаи – это отдельные события, независимые друг от друга, поэтому заявления на замену лет работнику следует писать каждый раз, если это ему выгодно. Для конкретного случая такой документ будет являться основанием для расчета пособия. При этом работодатель или бухгалтерия не вправе составить заявление за сотрудника.

Таким образом, если социальные пособия рассчитывают за 2014 и 2015 годы, то средний заработок берется в пределах сумм 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101) и 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316).

А если пособие рассчитывается за 2011 и 2012 годы, то учитываем величины 463 000 рублей (постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933) и 512 000 рублей (постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974).

Однако при расчете пособий за период до 1 января 2010 года средний заработок учитывается в сумме, которая не превышает величину, установленную в 2010 году, то есть 415 000 рублей (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Марина А. в 2010 году ушла в декрет с первым ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, она ушла в декрет со вторым ребенком. После выхода на работу в 2016 году у нее наступила временная нетрудоспособность.

Сотрудница написала заявление о замене лет расчетного периода для исчисления пособия на 2008 и 2009 годы.

Соответственно средний заработок за эти календарные годы берется в пределах 415 000 рублей за каждый календарный год.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в нем.

Исключить следует периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы не начислялись (ч. 3.1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница в расчетном периоде работала в двух организациях, то при исчислении социального пособия надо учесть выплаты, которые она получила у обоих работодателей (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравниваем средний дневной заработок с максимальной величиной.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам не может превышать установленную величину. Рассчитывается она путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3.

3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, предельный размер среднедневного заработка для расчета пособий в 2016 году – 1772,60 рубля. Не имеет значения, из расчета каких лет исчисляется пособие – 2014 и 2015 годов или с учетом замены периода.

Для расчета декретного пособия берем наименьшую величину.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Для этого умножаем средний дневной заработок работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Ольга Н. 16 ноября 2012 года ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 23 января 2013 года. 3 апреля 2013 года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. 24 января 2016 года она вышла на работу, а с 14 марта 2016 года уходит в декретный отпуск со вторым ребенком.

Определяем расчетный период. Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Однако работница написала заявление о замене лет расчетного периода на 2011 и 2012 годы.

Выясняем заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам. В 2011 году заработок сотрудницы, на который были начислены страховые взносы, составил 465 000 руб.

, в 2012 году – 498 000 руб. Величина предельной базы для начисления страховых взносов в 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб.

Выплаты в 2011 году превышают установленные пределы, а выплаты в 2012 году меньше установленных лимитов.

Соответственно заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам равен 961 000 руб. = 463 000 руб. + 498 000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок. Для определения среднедневного заработка из расчетного периода исключаем дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам (с 16 ноября 2012 года по 31 декабря 2012 года). Больше исключаемых периодов нет.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам равен 1402,92 руб. = 961 000 руб. : (731 дн. – 46 дн.).

Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2016 году равен 1772,60 руб. Фактический средний дневной заработок сотрудницы меньше максимальной величины, поэтому дальнейшие исчисления производим из расчета 1402,92 руб.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Сумма декретного пособия равна 196 408,80 руб. = 1402,92 руб. × 140 дн.

1. По письменному заявлению сотрудницы работодатель может заменить расчетный период для исчисления пособия при условии, что в заменяемом году она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
2.

 Работодатель вправе заменить расчетный период для исчисления социального пособия только на те годы, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
3. Средний заработок работницы, исходя из которого исчисляется пособие, не может превышать предельную величину, устанавливаемую на соответствующий календарный год.

Но при расчете пособий за период до 1 января 2010 года – предельную величину, установленную в 2010 году.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

По общему правилу средний заработок для расчета декретного пособия рассчитывают:

за два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за три календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за один любой предшествующий календарный год по выбору работницы.

Источник: https://e.kdelo.ru/447263

Сфера закона
Добавить комментарий