Как узнать, являюсь ли я носителем секретной информации?

Мне не страшен ваш NDA

Как узнать, являюсь ли я носителем секретной информации?

Это громкая и страшная аббревиатура из трёх неприличных букв. Хотите поучаствовать в тендере, устраиваетесь на работу, нужно получить данные — вам подсовывают эту бумажку, мол, подпиши сначала, а то нашли дураков без NDA тебе что-нибудь рассказывать.

При этом в большинстве случаев вы ничего сверхсекретного или коммерчески важного не узнаете, но процедура подписания NDA стала неким таинством посвящения, которое стороны выполняют не особо задумываясь над смыслом.

Это так же как вы неизбежно получите требование вместе с учредительными документами предоставить выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней.

Хотя всё доступно в онлайне, все распечатывают эту выписку из интернета, заверяют её и передают контрагенту, который даже не смотрит её, потому что всё есть в интернете. Ну, вы поняли, короче, отечественную любовь к таинствам.

Немного теории

Давайте сразу оговоримся, что мы говорим сейчас о коммерческих отношениях. Потому что гостайна, служебная тайна и персональные данные — совершенно другая тема. Так вот, NDA – это по-нашему «соглашение о неразглашении конфеиденциальной информации». Звучит уже не так грозно, но всё равно не совсем понятно. Давайте разбираться.

Чисто обывательски, какой смысл в этой бумажке? Чтобы вы не растрезвонили что-то важное, что может дать преимущество конкурентам или разорить компанию. А в какой это форме? Соглашение. Ну, то есть договор. За договоры у нас отвечает гражданский кодекс РФ (ГК РФ).

Если вы почитаете оглавление к ГК РФ не читайте, оно очень большое, то вы там такого договора не найдёте. Но ничего страшного в этом нет, так как в кодексе поименованы только самые распространённые (или важные) договоры, но никто не запрещает изобрести свой собственный договор или придумать новый другим законом.

В ГК РФ на этот случай созданы специальные общие правила, регулирующие отношения сторон.

Чтобы как-то устаканить буйную фантазию сочинителей всяких NDA, законодатель наваял целый закон «О коммерческой тайне». Можете почитать, он небольшой — на несколько страниц. После прочтения сего творения многих начинают посещать мрачные думы.

По российскому праву, чтобы NDA работал, нужно выполнить требования этого закона, т. е. установить режим конфиденциальной информации. А что для этого надо сделать? За этим мы идём в п. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

  1. определить перечень (!) информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. установить порядок обращения с такой информацией и порядок контроля за соблюдением такого порядка;
  3. ограничить доступ к такой информации (в том числе физически);
  4. вести учёт всех лиц, кто получил доступ к такой информации или кому она была передана;
  5. внести в договоры с работниками пункты, которые обязывают соблюдать всё вышеизложенное и ознакомить их со всеми этими порядками и порядками порядков;
    ИсключениеИП без работников соответственно не должен этого делать, плюс на него не распространяются пп. 1 и 2, что логично иначе похоже на какую-то шизофрению.
  6. наконец-то подписать NDA с контрагентом;
  7. перед тем как передать информацию нанести на материальные носители или документы гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя информации;
    Пример из практикиКак пример отрывок из решения по делу N А40-83833/15-15-646: “Ни Договор, ни иные документы, относящиеся к рассматриваемому спору, не имеют грифа или маркировки «Коммерческая тайна» и не являются объектами коммерческой тайны.
    Таким образом, Исполнитель не нарушал условий Соглашения о конфиденциальности от 06 марта 2013 г., требования Заказчика о взыскании штрафной неустойки в указанной части являются незаконными и необоснованными
    “.
  8. только потом передать эту информацию.

Текст закона1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). И как нам говорит п. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне, если вы не выполнили хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то ваше NDA что угодно, но только не NDA. Фиг вам2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
На самом деле, это не бюрократические придирки. Если вы внимательно перечитаете требования, то это по сути минимальный стандарт доказывания. Без какого-то из этих пунктов можно ли будет определённо установить, что информация действительно важная и она ушла без вашего ведома? Сложновато. Как с коммерческой тайной опростоволосились

Источник: https://habr.com/ru/post/423071/

Регистрация ноу-хау: какие возможности для бизнеса она открывает | Царская привилегия

Как узнать, являюсь ли я носителем секретной информации?

Практически у любого предприятия существуют свои секреты производства, которые они тщательно оберегают от конкурентов. Регистрация ноу-хау выступает гарантом сохранности информации и недопустимости использования ее иными производителями, если только такое использование не санкционировано самим правообладателем.

Каким образом возможна регистрация ноу-хау в России

Понятие «ноу-хау» пришло из-за границы, но прочно закрепилось в нашем законодательстве и деловом обороте. Этому термину посвящена статья 1465 Гражданского кодекса РФ. В правовом поле ноу-хау стало юридической калькой для отечественного понятия «секрет производства». Тем не менее «know how» (знать как) прочно закрепился и в нашей стране.

Чаще всего секретом производства становятся какие-то инновации, разработки, технологии и даже идеи, которые могут представлять коммерческий интерес.

Всем известно, что ноу-хау выделяет предприятие среди множества других только по причине своей неизвестности и ограниченности использования.

Из-за уникальности применения какой-то технологии, методики изготовления продукции организация обретает конкурентное преимущество.

В наше время широко используются следующие варианты ноу-хау:

  • собственно, секрет производства, уникальная технология, непривычная конструкция;
  • опытные образцы, оборудование и отдельные детали, приспособления, элементы производства, не зарегистрированные в установленном порядке правообладателем;
  • техническая, конструкторская документация (лабораторные исследования, расчеты, графические построения, планы и новые формулы);
  • научно-исследовательские работы, сведения об изученных материалах;
  • обучающие программы для работников;
  • инструкции к уникальному оборудованию, включающие в себя сведения о секретных способах его использования или разработке и изготовлении;
  • опыт производства, технологические описания;
  • уникальный управленческий опыт, технические рекомендации, дизайнерские разработки и прочие достижения;

Знаете ли вы, как бережно охраняется секрет изготовления самого популярного газированного напитка в мире? Ученые уже давно доказали серьезный вред для здоровья, причиняемый кока-колой, но этот напиток на протяжении длительного времени остается любимым миллионами.

С его помощью даже научились успешно очищать сантехническое оборудование, но повторить формулу его создания пока не удалось никому. А все потому, что с 1886 г. она хранится в строжайшей секретности.

По правилам компании только совет директоров может принять решение о необходимости открытия той банковской ячейки, в которой хранится формула напитка. Но до сих пор этого еще не произошло.

А известная на весь мир американская компания по производству сухих завтраков и полуфабрикатов Kellog не разрешает даже посещение производственных площадей.

Ранее предприятие даже приглашало любопытствующих на экскурсии, но с 1986 г. решила скрыть свое высокопроизводительное оборудование по обработке злаковых продуктов от посторонних глаз.

Ведь среди посетителей экскурсий было немало желающих поживиться посредством промышленного шпионажа.

Регистрация ноу-хау необходима производителю, чтобы максимального ограничить использование полученных им сведений третьими лицами в целях извлечения коммерческой прибыли и получения конкурентного преимущества. Как известно, тот, кто обладает уникальными методами и технологиями, идет на несколько шагов впереди своих коллег в отрасли.

Регистрация ноу-хау нужна, прежде всего, для лидирования в своем секторе экономики.

Но понятие «регистрация ноу-хау» не имеет ничего общего с регистрацией патента на изобретение или с процедурой регистрации права собственности. Грубо говоря, этим термином обозначается всего лишь запись секретной информации на какой-либо вид носителя и помещение данного носителя под строгую охрану.

К плюсам регистрации ноу-хау относят следующие факторы:

  • после регистрации ноу-хау информация подпадает под режим коммерческой тайны;
  • сама процедура осуществляется крайне быстро, в то время как для придания правовой охраны патентам требуется огромное количество времени – от года до нескольких лет;
  • охрана ноу-хау не имеет временных границ;
  • отчуждение ноу-хау, равно как и выдача лицензий на использование, не нуждается в отдельной регистрации в патентном органе;
  • защита ноу-хау производится в заявительном порядке и не требует доказывания патентоспособности;
  • невысокая стоимость услуги;

Минусы регистрации ноу-хау:

      • ноу-хау перестает иметь характер уникальности, если информация становится доступной третьим лицам;
      • охрана ноу-хау без соблюдения режима коммерческой тайны невозможна;

Регистрация секрета производства (ноу-хау) самим правообладателем

Как производится регистрация секрета производства, подробно установлено в статье 1465 Гражданского кодекса. Все, что нужно для придания государственной охраны вашей разработке, это придерживаться требований, описанных в данной статье.

Таким образом, чтобы узаконить ноу-хау на вашем предприятии вам следует:

      1. оценить, какой круг информации будет составлять пакет данных, объединенный под грифом «секрет производства». Вся информация, относящая к ноу-хау, должна соответствовать статье 1465 Гражданского кодекса;
      2. защитить объединенную информацию режимом коммерческой тайны;
      3. запретить доступ к коммерческой тайне посторонним лицам;
      4. Режим коммерческой тайны вводится в соответствии с локальными нормативными актами (положениями, регламентами, инструкциями, порядками соблюдения секретности коммерчески значимой информации), а также в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Статья 10 Закона гласит, что ввести режим коммерческой тайны, значит:

      • выделить информацию, которая нуждается в защите от раскрытия третьим лицам;
      • установить особый порядок допуска к такой информации, а также правила работы с секретными сведениями, назначить сотрудников, ответственных за соблюдение такого порядка;
      • организовать учет лиц, получивших разрешение на работу с коммерческой тайной;
      • всячески контролировать процессы, требующие вовлечения коммерчески значимой информации, в которых обычно участвуют некоторые работники в силу своих должностных обязанностей или условий гражданско-правовых договоров;
      • промаркировать носители коммерческой тайны соответствующей надписью, предостерегающей от несанкционированного доступа;

Несмотря на существование специального закона, посвященного организации работы с конфиденциальной информацией на предприятии, во исполнение данного закона внутри организации должны быть разработаны и внедрены:

      • положение о коммерческой тайне;
      • приказ о создании в организации режима конфиденциальности;
      • журнал регистрации работников, получивших доступ к секретной информации;
      • порядок взаимодействия с информацией, признанной конфиденциальной;
      • соответствующие поправки и оговорки в трудовые и гражданско-правовые договоры отдельных сотрудников;

Это примерный перечень, которого обычно рекомендуют придерживаться хозяйствующим субъектам. Но у каждой организации есть свобода выбора, в какой форме она будет защищать свою коммерческую тайну. Некоторые пункты, которые нуждаются в урегулировании в рамках обращения с конфиденциальной информацией, могут быть упорядочены в отдельных локальных актах или объединены в одном положении.

Не забудьте предупредить лиц, которые получат доступ к секретной информации, об ответственности за ее разглашение и передачу, а также за предоставление доступа к ней посторонним лицам. Они должны расписаться в соответствующих документах в подтверждение того, что были предупреждены.

Источник: https://patentural.ru/zhurnal/registracziya-nou-xau

Сфера закона
Добавить комментарий