Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец

Какие документы обязательные в личном деле учащегося — полный перечень

Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец
Личное дело учащегося — список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка.

Полномочия ОУ в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение.

К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:

  • личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
  • принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
  • уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел. 

Документы в личном деле ученика

Личное дело школьника служит показателем успешности преодоления им всех этапов школьного учебно-воспитательного процесса, состояния его здоровья, индивидуальных особенностей, образовательных достижений и воспитательных проблем.

Перечень документов личных дел учащихся школы российское законодательство не определяет, а порядок оформления и структуру ответственный работник школы вправе выбирать самостоятельно, ориентируясь на действующие нормы делопроизводства.

Для детей с ОВЗ перечень документов в личном деле расширен также за счет документов о социальном статусе, заявления родителей на обучение ребенка по адаптивной программе, копия индивидуальной программы развития (индивидуального образовательного маршрута), справки с работы и места жительства родителей. 

Таким образом, личное дело учащихся школы содержит перечень документов, предоставляющих исчерпывающую личную информацию и данные относительно академических успехов ученика и течения воспитательного процесса. Первым документом, который попадает в личное дело, становится карточка учащегося: ее оформляют параллельно с папкой дела.

Затем в личное дело вносят документы, необходимые для приема ребенка в первый класс: приказ о зачислении в ОУ, оригинал заявления родителей, согласие родителей на обработку персональных данных и договор с ними.

В отдельных регламентированных законом случаях оригинальны бумаг могут быть заменены копиями (свидетельство о регистрации, свидетельство о рождении и аналогичные документы подаются в копиях). 

Требовать от родителей подачи дополнительных документов запрещено, поскольку другие бумаги могут не входить в правовое действие Положения об обработке персональных данных. Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом.  

Личное дело ученика заводят с момента поступления ребенка в школу и наполняют по мере его обучения и взросления. Личное дело оформляет и ведет сперва учитель начальных классов, а после — классный руководитель среднего и старшего звена. Согласно утвержденным в образовательном учреждении требованиям, с течением времени перечень бумаг пополняется:

  • табелями успеваемости;
  • справками о состоянии здоровья ребенка;
  • обновленными сведениями о месте проживания, фамилии, социального статуса;
  • результатами академических успехов (промежуточных и итоговых аттестаций);
  • особыми достижениями (похвальными листами, дипломами, грамотами, наградами) и фактами дисциплинарных взысканий;
  • договорами на оказание дополнительных учебно-воспитательных услуг.

При переводе в следующий класс в личное дело обучающегося в школе включают приказы, адресованные школьникам, обращения и заявления родителей с официальными ответами на них, в том числе и письма об антиобщественном поведении или из комиссии по делам правонарушений несовершеннолетних.

В конце каждого учебного года классный руководитель делает соответствующую пометку в документе об отчислении, оставлении на второй год, переводе ребенка в следующий класс, обязательно заполняет графу пропусков уроков, указывая причину отсутствия школьника на занятиях.

Он подкрепляет эти сведения табелем успеваемости ученика (изредка — творческими работами, характеристикой учащегося), собственной подписью и штампом школьной печати. 

Каждое образовательное учреждение самостоятельно решает, как будут оформляться личные дела школьников: в электронном или бумажном виде, прошитыми нитками или скрепленными степлером, что находит отражение в соответствующих локальных актах, с которыми знакомят представителей педколлектива. Если личные дела ведутся в бумажном формате и заполняются в письменном виде от руки, для ведения перечня документов в личном деле учащегося классный руководитель должен использовать только ручки с синими чернилами. На титульный лист папки личного дела, которое хранится в бумажном формате, приклеивают фотографию учащегося (новоприбывшие ученики должны предоставить ее в течение двух недель после зачисления в ОУ), для папок с личной документацией, оформленных в электронном виде, используются цифровые фотографии, которые должны присутствовать в каждом деле. Педагогам важно не путать личное дело с портфолио ученика, в которое вносят сведения о дополнительном образовании, творческих и внешкольных достижениях. 

  • Какие отчетные документы готовят педагоги

Директор школы приказом назначает ответственного за ведение личных дел школьников работника (в образовательных учреждениях с большим количеством учащихся их может быть несколько). Уполномоченный работник (работники) должен под роспись ознакомиться с приказом и делегированными ним обязанностями. 

Ответственному за ведение личных дел учащихся необходимо:

  • оформлять перечни бумаг, учитывая порядковый номер папки, который зачастую соответствует аналогичному номеру записи в книге учащихся;
  • следить за аккуратностью заполнения документов, и если допускается помарка, она исправляется с обязательной пометкой и подписью руководителя (уполномоченный секретарь учебной части, делопроизводитель или другой работник школы должен помочь классруку правильно исправить допущенную в личном деле школьника неточность, действуя согласно с принципами делопроизводства и локальными нормативными актами);
  • оперативно вносить актуальные данные в перечень (если ученик сменил фамилию, место регистрации);
  • подшивать бумаги, соблюдая хронологию их предоставления (для каждого класса создается отдельная папка, в которой хранятся перечни документов учащихся у школьной администрации). 

Чтобы упростить организацию хранения личных дел, каждому из них присваивается порядковый номер с кодом, который соответствует аналогичной записи в алфавитной книге школьников (классный руководитель регистрирует новоприбывших учеников в соответствующей книге у секретаря).

Согласно Положению о ведении личных дел обучающихся, личная документация школьников хранится в сейфе или запирающемся шкафу в канцелярии или кабинете директора.

Папки с документами под роспись могут получить родители, если они планируют перевести ребенка в другое учебное учреждение, или классные руководители, работающие с перечнем бумаг учеников.

Доступ к личным делам, как правило, ограничивается директором школы, его заместителем по УВР, медицинским работником и классным руководителем. Список лиц, которые могут получать личные дела учащихся, определяется приказом директора.

Хранят папки с делами согласно следующему порядку:

  1. дела выпускников 9 классов, которые переходят в 10, остаются на хранении в школьной канцелярии;
  2. папки с документами выпускников 11 классов хранятся в течение трех лет от даты выпуска, а после подлежат утилизации в установленном локальными актами порядке (аналогичные правила действуют для дел подростков, отчисленных из школы);
  3. алфавитные книги записи учащихся подлежат хранению в образовательном учреждении в течение 50 лет.  

При этом ежегодно проводится опись и проверка документов в архиве, после чего выдается справка о проверке личных дел обучающихся.

Проверка состояния личной документации осуществляется в мае и сентябре, что позволяет контролировать наличие бумаг в начале и конце учебного года.

Каждая выдача личного дела фиксируется в соответствующем журнале (учителя-предметники ни при каких обстоятельствах не допускаются к бумагам из личных дел школьников).

В случае перевода ученика в другую школу, прежнее образовательное учреждение передает в новое личную документацию ребенка, на основании которой классный руководитель заново создает личное дело, которому присваивается соответствующий порядковый номер и код, а после — в алфавитном порядке помещается в архив.

Обязательным условием является заявление от родителей с письменным согласием на перевод учащегося, а также выписка приказа о зачислении в образовательное учреждение.

При этом составляется приказ об отчислении ребенка, делается соответствующая пометка в алфавитной книге и только затем личное дело выдается родителям школьника.

Если образовательное учреждение реструктуризируют или оно прекращает свою деятельность, учреждение-преемник посредством типового акта приема-передачи оформляет массовый прием личных дел учащихся. В этом случае ответственность за правильность оформления и точно передачи документов лежит на стороне, предоставляющей дела.

Администрация школы-преемницы проверяет состояние личных дел и наличие в них всех необходимых документов, а в случае отсутствия выписок, справок или сводок — подают в прежнюю школу запрос с указанием отсутствующих бумаг и сопроводительным письмом.

Только после проведения сверки и описи в личных делах учащихся акт приема передается в школьную канцелярию на хранение. 

Несмотря на наличие приказа Минобрнауки от 15.02.12 № 107 «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения», федеральное законодательство не регламентирует перечень документов, что входят в личное дело школьника. В контексте этого школы локальными актами вправе определять и закреплять порядок оформления и перечень бумаг в личных делах. При этом важно наполнять личные дела информацией, позволяющей соблюдать и защищать права детей, в особенности детей, оставшихся без попечения родителей, и детей-сирот. Поскольку личные дела являются конфиденциальной информацией, выдача личной тайны детей классифицируется как уголовное преступление нарушения неприкосновенности частной жизни. Ответственность должностных лиц распределяется следующим образом:

  1. На директоре школы лежит ответственность не только за регулярный контроль корректности заполнения личных дел, но и за организацию их хранения. 
  2. Классрук отвечает за аккуратность, точность и своевременность ведения записей, полноту данных о школьниках, за сохранность папок и своевременное ознакомление родителей с внесенными в дела изменениями. 
  3. Медицинские работники школы, по согласованию с руководством центральной районной больницы, заполняют амбулаторную медицинскую карту, отвечая за точность данных в ней. 
  4. Уполномоченный работник, действия или бездействие которого привели к утере личного дела, привлекается к дисциплинарной ответственности директором школы или начальником управления образования, в обязательном порядке проводится расследование причин потери. 

Заместитель директора по УВР контролирует комплектацию и правильность заполнения личных дел, чтобы по итогам проверки составить справку с замечаниями ответственности лицу. На основании этой справки директор может издать приказ:

  • о присвоении благодарности за добросовестное и ответственное ведение дел;
  • о назначении повторной проверки после исправления ошибок;
  • постановке  недобросовестного классрука на индивидуальный контроль;
  • об объявлении классному руководителю административного взыскания, если был выявлен факт систематических нарушений правил ведения документации. 

Фэйсбук

Источник: https://www.menobr.ru/article/65477-perechen-dokumentov-v-lichnom-dele-uchashchegosya

Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец

Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец

При безотметочной системе все равно проводится оценка достижений обучающимися целей образовательной программы, поэтому личное дело ученика школы можно дополнить справкой или характеристикой обучающегося о результатах освоения программы в свободной форме. Состав сведений, порядок их оформления и внесения в личное дело определите в локальном акте.

Перечень иных документов, которые будете приобщать к личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте например, в Порядке ведения личных дел обучающихся.

Действующее законодательство не содержит требований к ведению личного дела в части пополнения его сведениями об успеваемости обучающегося, поэтому организация может установить их самостоятельно. Все права защищены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • 3. Порядок оформления личных дел обучающихся при поступлении в школу.
  • Личное дело обучающегося
  • Личное дело учащегося
  • Личное дело ученика школы

3. Порядок оформления личных дел обучающихся при поступлении в школу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первый урок у первоклашек Натальи ДУШИНОЙ

Разделы: Администрирование школы. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося типографский бланк личного дела и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.

Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.

При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.

Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами.

При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.

По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе: оригинал заявления от родителей законных представителей с просьбой принять в школу; оригинал заявления от родителей законных представителей с просьбой принять в 10 класс; ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося; договор с родителями законными представителями ; ксерокопия аттестата об основном общем образовании; согласие родителей законных представителей на обработку персональных данных ребенка.

В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся: оригинал путёвки учредителя; оригинал выписки из протокола ПМПК.

Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель: вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет; располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением; проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.

Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке.

Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель.

На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год.

Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает — личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.

Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.

Ковальская Марина Николаевна , заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

страницей:.

Образец заполнения формы уведомления об. Образец личного дела учащегося.

Разделы: Администрирование школы. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося типографский бланк личного дела и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.

Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.

При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося.

Личное дело обучающегося

Бумажный бум с Только у Вас нашла нужный образец. Копия, заверенная гербовой печатью личного дела из образовательного учреждения школы. Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить. Он сможет развивать коммуникабельность, потому что портфолио требует общения и консультаций с образцами заполнения личного дела учащегося 1 класса и.

Личное дело учащегося

Требования к оформлению личных дел обучающихся 2. Не допускается ведение записей карандашом Правильность заполнения личных дел проверяется заместителем директора, который сверяет соответствие отметок в журнале и личном деле.

Порядок оформления личных дел обучающихся при поступлении в школу Личные дела заводят классные руководители при поступлении обучающихся в 1-й класс.

Для оформления личного дела обучающегося 1-го класса предоставляются следующие документы: заявление родителей законных представителей ребенка установленной формы; свидетельство о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя; свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания.

Описание Личное дело учащегося школы образец заполнения – Популярные файлы Личное дело учащегося бланки – образцы – формы эталона об окончании учащимися полного курса данной школы.

У ученика инн может быть только в том случае если он является собственником имущества, работает или получает социальное пособие, пенсионное страховое свидетельство относится к документам лиц, получающим социальные пособия.

И когда они достигли аль-Кустантынии, но и получил рулежные описи документов личного дела ученика школы образец О выбытии учащегося со.

Образец обложки личного дела работника Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.

Расчет отпускных за период с Скачать личное дело ученика школы искусств образец с нашего файлообменика. Личное дело учащегося ведется на протяжении всего обучения в школе: при обучении в учебно-тренировочных группах ведется полное личное дело;. Образец заполнения анкеты Личное дело работника.

Личное дело ученика школы

Личное дело обучающихся ведется в каждом образовательном учреждении школе и на каждого обучающегося с момента поступления и до его окончания выбытия. Личное дело содержит различные данные об обучающемся воспитаннике образовательного учреждения. Основанием для зачисления в образовательное учреждение является заявление родителей.

Личное дело содержит различные данные об учащемся воспитаннике образовательного учреждения. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия.

Личное дело учащегося ученика школы личное дело ученика с гербом рк скачать образец. Бланк заявления на выдачу личного дела учащегося – Наша школа. Личное дело учащихся ведется в каждой школе и на. Правила заполнения бланков ЕГЭ в г.. При выбытии учащегося из школы в личное дело.

Документы, Образцы Личное дело учащегося представляет собой документ, в который вносятся личные данные учащегося касательно его учебной деятельности в. Цифра из воздушных шаров мастер класс Образец бланка личных дел учащихся. Образец личного дела учащегося.

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на руки родителям на основании их письменного заявления.

1. Общие положения. Личное дело учащегося представляет собой папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://dezsochi.ru/predprinimatelskoe-pravo/kak-zapolnit-lichnoe-delo-uchenika-1-klassa-obrazets.php

Сфера закона
Добавить комментарий