Количественно суммовой учет в розничной торговле

Выполнение 54-ФЗ при товароучете

Количественно суммовой учет в розничной торговле

Расскажем, в чем разница между двумя видами учета, как Федеральный закон № 54-ФЗ связан с внедрением товароучетной программы и что дает автоматизация учета товаров розничному предприятию.

Сравним два вида учета, опишем, как товароучет связан с Федеральным законом № 54-ФЗ. Расскажем, как упростить товароучет, благодаря автоматизации.

Чем отличаются суммовой и количественный учет

Сравним, как ведут учет два ИП с хозяйственными товарами в ассортименте.

1. Иван ведет суммовой учет. Он записывает полученный от поставщика товар в приход с указанием общей стоимости. Далее он вычисляет прибыль на основе разницы между выручкой и затратами на товар.

  • Остатки. Иван знает, что у него осталось товара на общую сумму 150 тыс. рублей. Чтобы узнать, сколько и на какую сумму осталось порошка, батареек или чашек, Ивану нужно самостоятельно это посчитать.
  • Заказ товара. Иван смотрит, каких товаров осталось мало и спрашивает у кассира, как быстро разошлась эта продукция. Становится приблизительно понятно, какой товар и в каком количестве ему нужно заказать у поставщика.
  • Анализ продаж. Прибыльность торговой точки Иван оценивает по данным о приходе и расходе. Чтобы увеличить прибыль, ему нужно знать, какими товарами дополнить ассортимент, как лучше контролировать персонал и уменьшить недостачи. Суммовой учет не дает этой информации.

Плюс суммового учета: владелец знает выручку и прибыль. При этом собственник не тратит деньги на автоматизацию своей торговли.

Минусы: нет точных данных об остатках и причинах недостач, невозможно объективно анализировать работу магазина, чтобы повлиять на его прибыльность.

2. Денис ведет количественный учет. Приняв товар, он записывает в таблице Excel название и цену каждой позиции. В другие колонки он вносит количество проданного товара и подсчитанный остаток.

  • Остатки. Денис видит, что в магазине осталось 12 упаковок порошка на сумму 510 рублей и 45 чашек на сумму 650 рублей.
  • Заказ товара. Денис настроил формулы в Excel так, чтобы автоматически подсчитывалась разница между поступлением и расходом товаров. Так он видит, как быстро раскупается его продукция, какая партия скоро кончится, а значит, пора сделать заказ у поставщика.  
  • Анализ продаж. Денис оценивает спрос на основе отчетов о выручке за период, о количестве проданных товаров, об изменении активности продаж в течение дня. Понятно, как изменить ассортимент, когда поставить дополнительного кассира, на каком этапе происходят потери, что нужно сделать, чтобы увеличить прибыль.

Плюсы количественного учета: владелец знает выручку, прибыль, остатки, какие товары продаются лучше, на каком этапе произошла недостача. Эти данные и позволяют анализировать эффективность магазина, и дают понимание, как повлиять на его прибыльность.

Минус: количественный учет товаров неудобно вести вручную, нужна товароучетная программа.

Ведите учет товаров в Контур.Маркете: назначайте цены на разные партии товара, моментально получайте данные об остатках, выручке, прибыли, товарных документах.

Подробнее о Контур.Маркете

Какая связь между товароучетом и Федеральным законом № 54-ФЗ?

Товароучет связан с законом технически: для выполнения законодательства нужна товароучетная программа, она же позволяет управлять ассортиментом магазина.

Закон № 54-ФЗ обязывает бизнес применять онлайн-кассы. В чеке должны указываться наименования проданных товаров, количество, цена и другие реквизиты. Для разных типов бизнеса и систем налогообложения предусмотрены свои сроки применения ККТ и печати номенклатуры в чеке.

Чтобы печатать правильный чек, нужно отправить на онлайн-кассу названия и цены товаров. Источником номенклатуры выступает товароучетная программа.

Если вы ведете суммовой учет, а не количественный, программа для учета товаров все равно понадобится, чтобы выполнить 54-ФЗ.

Внедрение товароучетной программы зависит от сроков перехода на онлайн-кассы и обязанности печатать наименования товаров в чеке.

Можно продолжать вести суммовой учет вручную, если закон разрешает вашему предприятию не печатать название и количество товара в чеке до 2021 года. Такая острочка действует для ИП на спецрежимах налогообложения, не торгующих подакцизными товарами.  

Для кого обязанность печатать номенклатуру в чеке наступает с 1 июля 2018 года:

  • общепит с сотрудниками: юрлица на УСН, юрлица и ИП на ОСНО;
  • ИП на ЕНВД или патенте с сотрудниками, в ассортименте есть пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары;
  • юрлица на ЕНВД, продающие пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары.

Для кого обязанность наступает с 1 июля 2019 года:

  • юрлица на ЕНВД, оказывающие услуги;
  • ИП на ЕНВД и патенте без сотрудников, в ассортименте есть пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары;
  • юрлица и ИП на ОСНО, оказывающие услуги.

Как упростить товароучет и выполнить закон

Внедрив товароучетную программу для печати номенклатуры в чеке, магазин получает инструмент для количественного товароучета, но более удобного, чем заполнение таблицы в Excel.

Учет будет автоматизированным, это значит, понадобится меньше времени на приемку накладных, инвентаризацию, формирование актов списания и другие действия, которые раньше полностью выполнялись вручную. Например, в веб-сервисе Контур.Маркет на некоторые товароучетные операции требуется в 2,5 раза меньше времени, чем при ручном учете:

  • Заполняя номенклатуру, пользователь сканирует штрихкод товара или сразу загружает в сервис свой прайс в формате Excel. Если штрихкода нет, его можно сгенерировать и распечатать.
  • Назначить цену или систему налогообложения можно сразу для группы товаров, а не для каждого по отдельности. Новые ценники создаются нажатием одной кнопки и отправляются на печать.
  • Кассир добавляет товар в чек по штрихкоду. Это экономит время и избавляет от ошибок при ручном вводе позиции в чек.

Обработка данных для анализа эффективности магазина также автоматизирована. Получая с кассы информацию о проданном товаре, Контур.Маркет формирует отчеты о выручке за день или за выбранный период. На основе этих же данных сервис сам пересчитывает остатки.

Контур.Маркет имеет модуль для работы на кассе и поддерживает работу с ЕГАИС. Это значит, пользователь получает автоматизированный учет товаров и уверенность в том, что соблюдает все требования кассовой дисциплины, 54-ФЗ об онлайн-кассах и 171-ФЗ об обороте спиртосодержащей продукции.

Памятка бизнесмена

Сравнение типов учета и их роль в выполнении требований 54-ФЗ

  Суммовой учет Количественный учет
Инструменты учетаУчет ведется вручную, реже — в товароучетной программе.Учет сложно вести вручную, его нужно автоматизировать с помощью товароучетной программы.
Выполнение 54-ФЗПока закон позволяет не печатать номенклатуру в чеке, можно вести учет вручную. Когда наступит обязанность печатать в чеке название и количество товара, нужно вести учет в товароучетной системе.Позволяет выполнить закон, потому что учет ведется в товароучетной системе —  номенклатура передается на кассу, в чеке печатаются обязательные реквизиты.
ВыручкаЕсть точные сведения.Есть точные сведения.
ПрибыльВычисляется приблизительно на основе средней наценки на товар.Вычисляется точно на основе данных, какой товар был продан, из какой партии и по какой цене.
Остаток товара и заказ новой партииНет точных данных об остатках. Сотруднику нужно пересчитать оставшийся товар вручную, чтобы узнать, когда заказывать новую партию у поставщика.Остаток товара подсчитывается автоматически на основе данных о продажах на кассе. Известно, какая продукция скоро кончится и когда заказывать новую партию.
Недостача и пересортицаСложно выяснить причину недостачи или пересортицы, потому что нет точных сведений о движении товара.Все этапы движения товаров учтены, поэтому легче выявить, на каком этапе произошла недостача или пересортица.
Анализ  продажСпрос оценивается на основе данных о выручке и прибыли. Нет точных сведений, какой товар продается лучше, как меняется активность продаж в течение дня. Решение, как повлиять на эффективность бизнеса выносится на основе субъективного анализа.Спрос оценивается на основе отчетов о выручке за день или другой период, о количестве проданных товаров, об изменении активности продаж в течение дня. На основе точных данных можно понять, как изменить ассортимент, когда поставить дополнительного кассира, чтобы увеличить прибыльность торговой точки.
Управление эффективностьюНа ручной учет уходит много времени, больше шансов ошибиться при подсчете товара или планировании закупок. Из-за этого сложно оптимизировать финансовые и временные ресурсы.Автоматизация учета экономит время, уменьшает количество ошибок при вводе и обработке данных. Бизнес-процессы оптимизированы, поэтому есть ресурсы для развития бизнеса.

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Автоматизировать учет в розничной торговле помогают товароучетные программы. Их еще называют товароучетными системами и сервисами. Технически такие программы разделяются на облачные и локальные. Вы узнаете реальные примеры использования этих программ, их плюсы и минусы.

Работа с учетной программой

Чтобы тратить меньше времени на учет товаров, нужна товароучетная система. Она же помогает автоматизировать получение статистики о товарах, продажах, остатках. Директору это упрощает управление бизнесом и персоналом, а товароведу — экономит время на рутинные операции по учету товара.

Работа с учетной программой

Цепочку онлайн-касса + товароучетная система можно дополнить терминалом эквайринга, прикассовыми весами, сканером и другим периферийным оборудованием. Все эти элементы должны быть совместимы между собой.

За это отвечает программное обеспечение.

Если правильно организовать процесс, сотрудники будут совершать меньше ручных операций и связанных с этим ошибок, а директор сможет более эффективно влиять на прибыльность своей торговой точки.

Работа с учетной программой

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/296-kak_vypolnit_54_fz

Количественно суммовой учет

Количественно суммовой учет в розничной торговле

Для того чтобы максимально эффективно управлять розничной торговлей, нужно как минимум обладать корректной информацией в плане экономики. А получить такую информацию можно если только корректно вести бухгалтерский учет.

От правильного ведения бухгалтерского учета полностью зависит не только будущая прибыль, но и дальнейшее развитие бизнеса. Бухгалтерский учет обязательно должен вести специалист, обладающий хорошими знаниями в финансовой сфере.

Если речь заходит о таком понятии, как розничная торговля, то главным объектом для бухгалтерии, требующим повышенного внимания, будут товары.

Вот почему бухгалтеру так важно учитывать все те товары, с которыми было связано их поступление, а так же указывать все, что было связано с убытием товаров.

Следить за тем, чтобы не было недостачи, которая может привести к экономическому краху. При этом цели учета будут следующими:

  • проследить, чтобы все товары были в целости и сохранности;
  • вовремя предоставить данные о валовом доходе, а так же о том, в каком состоянии на данный момент находится товарный запас.

Учет товаров

В бухгалтерии учет состоит из следующих видов:

  1. Приобретение.
  2. Реализация.
  3. Суммовой.

Приобретение

Та организация, которая занимается розничной деятельностью, может осуществлять ведение учета двумя путями, от которых, собственно, и будет зависеть способ ведения учета.

Так, если приобретаемый товар приходуется с помощью покупной стоимости, то все записи в учете будут заноситься так же, как и для оптовой торговли.

  • Д-т 41, К-т 60 — оприходован товар от поставщика;
  • Д-т 19, К-т 50 — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
  • Д-т 68, К-т 19 — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ.

В том же случае, если учет осуществляется по продажным ценам, разница между стоимостью покупной и стоимостью продажной указывается в отдельной строке на счете «торговая наценка.

  • Д-т 41, К-т 60 — 100000 руб. — оприходован товар от поставщика;
  • Д-т 19. К-т 60 — 18000 руб. — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
  • Д-т 68, К-т 19 — 18000 руб. — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ;
  • Д-т 41, К-т 42 — 77000 руб. — учтена торговая наценка (которая складывается из: 50000 руб. — наценка на покупную стоимость товара, 27000 руб. — НДС с продажной цены).

Реализация

В вопросе реализации все немного по-другому. Такой вид торговли предполагает продажу товаров через договор купли-продажи, закрепленный статьей 454 Гражданского кодекса РФ.

Данный договор предполагает, что продавцу, который занимается розничной торговлей, следует передавать покупателю товар для любых целей, кроме предпринимательской деятельности. Товар может быть куплен для личных или семейных целей. Данный договор имеет некоторые нюансы, которые должны знать все участники договорных отношений:

  • продавцами могут выступать граждане РФ или организации, которые занимаются продажей товаров в розницу на территории РФ;
  • товар должен быть куплен для любой деятельности как личного характера, так и общественного, кроме предпринимательской;
  • согласно закону, договор имеет публичный характер, а это значит, что продавец несет равные обязанности абсолютно перед всеми покупателями, не оказывая никому привилегий;
  • цена товара должна быть одинаковой для всех, кто желает его купить, исключение составляют те люди, которым льготы предусмотрены законом, что закреплено статьей 426 Гражданского кодекса РФ.
  • расчет за товар должен быть произведен при помощи ККТ.

При розничной торговле договор происходит в устной форме. Полное право собственности на купленный товар покупатель получает в момент непосредственной продажи.

Важно то, что договор можно считать действительным только при условии, что покупатель получил товарный чек, кассовый чек или иной документ, которым можно подтвердить факт оплаты. В итоге, розничная торговля предполагает, что товар реализуется одновременно вместе с оплатой.

В этом случае, если реализация во время учета была осуществлена по покупной стоимости, то счет 62 не требуется.

В другом случае, когда реализация осуществлена по продажной стоимости, разница между покупной и продажной стоимостью обязательна для учета в счете 42.

Скидки, полученные в рамках реализации, будут сторнированы по кредиту в счете «Торговая наценка» и дебиту «Продажи». В случае списания бракованного, порченного товара, возврата или естественной убыли наценка должна быть сторнирована по счету 42.

Та часть наценки, которую сторнируют и которая относится к товару, реализованному, именуется как торговое реализованное наложение.

В том случае, если ассортимент в магазине небольшой, данный показатель можно рассчитать, просто суммируя наценки всех тех товаров, которые были проданы. Такой способ расчета считается наиболее точным.

Если же ассортимент в магазине довольно большой, то таким способом рассчитать показатель будет довольно сложно.

Тогда наложение будет высчитываться расчетным путем одним из следующих способов:

  • по тому ассортименту товара, который остался на остатке;
  • исчисление по среднему проценту;
  • вычисление по ассортименту товарооборота;
  • исчисление, исходя из общего товарооборота.

В том случае, если наложение (РТН) рассчитывается по товарообороту, используется следующая формула:

РТН = Т * РН, где

Т — общий товарооборот, РН — расчетная торговая надбавка.
В свою очередь:

РН = (ТН / (100% + ТН) * 100%, где

ТН — торговая надбавка, %.

Суммовой учет

Данный способ ведения учета является в малых организациях самым распространенным, так как именно он наиболее понятен и прост. Такой метод позволяет главе организации быстро получать информацию относительно суммы товаров, а так же суммовой наценки, которая распространяется на товары.

Конечно, выгода от такого ведения очень высока, и вести его может даже начинающий специалист, кроме того, процесс не займет слишком много времени. Однако для этого нужно выполнять следующие условия:

  1. Регламентированное ценообразование. То есть все цены, а так же изменения, касающиеся товаров, обязательно должны быть зарегистрированы.
  2. Полное документирование. Все те изменения, которые произошли в ценах, а так же все то, что выбыло, было списано, либо, наоборот, поступило, должно быть прописано в документах.
  3. Бухгалтер должен быть компетентен в данном вопросе, то есть знать, как именно формируются документы подобного типа и когда такие документы нужно формировать.

Только при условии соблюдения всех вышеописанных пунктов учет будет точным и даст полную информацию о состоянии магазина.

Бухгалтерский учет в розничной торговле

1. Поступление товара в розничной торговле

При поступлении товаров от сторонних организаций поставщик оформляет накладную формы ТТН-1 либо ТН-2 в соответствии с порядком, установленным постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимают на учет на основании документов, предоставленных грузоотправителем.

Источник: https://bcoll.ru/270-kolichestvenno-summovoj-uchet/

Бухгалтерский учет в розничной торговле

Количественно суммовой учет в розничной торговле

В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

Бухгалтерский учет в розничной торговле имеет свои особенности за счет характера работы. Торговые точки, в том числе и крупные сети, ориентированы на запросы конечных потребителей, покупателей.

Расчеты в этой сфере производятся как при помощи наличных денег, так и с использованием банковских карт. Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки.

Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.

Правила розничной торговли

Продажа материальных ценностей населению сопровождается законодательными актами, защищающие права покупателей. Требования к продажам товаров разного вида могут отличаться друг от друга, однако общие положения регламентируются основным законом «О защите прав потребителей».

Контроль за торговой деятельностью, в том числе осуществляемой и розничными магазинами, проводит сразу несколько организаций, среди которых Роспотребнадзор, налоговая инспекция, Государственный пожарный надзор.

При обнаружении нарушения правил на владельцев торговых фирм накладывается административный штраф. Особое внимание уделяется соблюдению санитарных норм.

Налоговая инспекция контролирует правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, формирования розничных цен, определения финансового результата.

Правила розничной продажи предусматривают выдачу товарно-сопроводительной документации по требованию покупателей. Это относится к сертификатам и прочей технической документации, подтверждающей соответствие товара заявленному качеству. Если часть ТМЦ подлежит обязательному лицензированию, то продавец должен быть готов предъявить и эти документы.

В некоторых случаях покупатель вправе потребовать демонстрацию работы товара, за соответствуют заявленному качеству, или обнаружен брак, потребитель вправе вернуть покупку, что также подтверждается положениями закона о «Защите прав потребителей». При этом допускается требовать произвести равноценную замену или вернуть деньги. При необходимости владелец розничной сети проводит экспертизу бракованного товара за свой счет.

Учет поступления товаров

Организации розничной торговли, как правило, имеют дело с большим объемом разнородного товара. По этой причине важно изначально наладить учет во избежание дальнейших недоразумений.

Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как контроль за сохранностью ТМЦ, своевременное получение информации об объеме складских запасов, вычисление рентабельности каждой партии.

Также к задачам учета относят:

  • контроль за ценообразованием;
  • проверка оформления торговых операций;
  • постановка задач материально-ответственному лицу в части сохранности ценностей;
  • своевременное выявление брака и просрочки;
  • проведение инвентаризации;
  • расчет полученного дохода.

Организация самостоятельно формирует учетную политику, затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.

Закуп товаров для розничной торговли происходит с привлечением услуг посреднических фирм или непосредственно производителей. Кроме того, владелец магазина вправе реализовывать населению и собственные изделия.

Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют сопроводительные документы. Указанная них информация содержит основные данные о товаре, поставщике, перевозчике. Если речь идет об импортном товаре, то необходимо наличие заключения Госсанэпиднадзора о надлежащем качестве, особенно это затрагивает правила реализации продуктов питания.

Процесс поступления товаров контролируется материально-ответственными лицами. Продукция оприходуется на склад по продажным ценам, затем производится наценка, определяющая итоговую стоимость товаров для дальнейшей розничной реализации.

Анализ полученного ассортимента для перепродажи по покупным ценам ведется с использованием счета 41 «товары» на субсчете 2 «товары в рознице». Для наценки привлекается счет 42 «торговая наценка».

Построение учета в розничной торговле несколько отличается от оптовой реализации. Собственники вправе самостоятельно решить, по каким правилам формировать записи. Допускается учет товаров по продажным ценам с учетом выделения наценки, или формирование аналитики по закупочным. Выбранный способ потребуется закрепить в учетной политике.

При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по ценам закупа.

Если нет возможности использовать специализированные программы, то учет осуществляется с привлечением отпускных цен, на 42 счете торговая наценка формируется в момент оприходования.

Проводки при поступлении товара формируются в зависимости от метода учета:

  1. При использовании закупочных цен: Дт 41 ― Кт 60 ― товар поступил; Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
  2. При учете по отпускным ценам к указанным выше проводкам добавляется еще одна: Дт 41 ― Кт 42 ― наценка.

Кроме того, автоматизированный учет имеет ряд преимуществ, среди которых следующие:

  1. Оперативное получение информации по ассортименту продаж в разрезе каждого товара. Благодаря этому владелец торговой точки имеет доступ к сведениям о рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем залежалой продукции.
  2. Контроль за количественным наличием максимально исключает случаи внутреннего воровства.
  3. Возможность быстрого проведения инвентаризации.
  4. Повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию оперативной помощи покупателям.

Проводки в розничной торговле

В торговых организациях продукция, предназначенная для дальнейшей реализации населению, приходуется на склад от поставщика. Формируются следующие проводки:

  • Дт 41-2 ― Кт 60 ― поступление товара;
  • Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.

На 41 счете формируется себестоимость ассортимента. Помимо закупочной цены, в это понятие входят такие показатели, как затраты на доставку, таможенные пошлины, начисленные страховые суммы, невозмещаемые налоги, посреднические и прочие услуги. Все эти расходы также фиксируются проводкой Дт 41 ― Кт 60, 76.

Выручка от реализации складывается из поступлений за день, итоговую сумму можно увидеть в проводке Дт 50 ― Кт 90-1 ― поступление платы за наличный расчет.

Многие магазины успешно перешли на оплату при помощи платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные возможности для оплаты покупок. Данный вид расчетов представляет собой операции по эквайрингу.

Общая итоговая проводка в конце дня по этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) ― Кт 90-1.
Затем автоматизированный учет позволяет сформировать проводку, подтверждающую выбытие товара:

  • Дт 90-2 ― Кт 41 ― списание себестоимости проданного ассортимента;
  • Дт 90-2 ― Кт 42 (сторно) ― учтена торговая наценка при реализации.

Последний показатель рассматривается как валовый доход торговой фирмы. Реализованная наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам.

При осуществлении деятельности часто возникает потребность в дополнительных расходах, которые к прямым не относятся. Здесь учитываются услуги сторонних организаций, покупка необходимых материалов.

В целом эти действия увеличивают затраты организации. Учет ведется с использованием проводок:

  • Дт 44 ― Кт 60, 70, 10 ― отражение прочих расходов, связанных с реализацией;
  • Дт 90-2 ― Кт 44 ― списание прочих расходов в себестоимость.

По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года, месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток или прибыль.

Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как финансовый результат.

Если сформированная сумма (по дебету счета) несет положительное значение, то речь идет о прибыли. Отрицательный итог свидетельствует об убытке. Записи будут следующими:

  • Дт 90-9 ― Кт 99 ― финансовый результат выручки от продажи.

Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат, необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение, необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве работы.

Кассовые аппараты в рознице

Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники» предъявляют повышенные требования к операциям по розничной торговле.

Обязанность по установке ККТ появляется у всех экономических субъектов, работающих с наличной оплатой.

Для некоторых категорий продавцов сделано небольшое исключение в виде отсрочки, но уже в обозримом будущем вся розница должна будет выдавать покупателям кассовые чеки с подтверждением об оплате товара.

Кассовые аппараты нового образца должны иметь возможность подключения к Сети Интернет, благодаря чему налоговые органы оперативно поступает вся фискальная информация. В результате уменьшается объем проверок, у владельцев же магазина шансов скрыть выручку практически не остается.

Покупатели с введением в действие новых положений о ККТ получают некоторые преимущества: теперь чеки можно получить не только с использованием бумажной кассовой ленты, но и в электронном виде.

До 01.07.2018 года обойтись без применения кассового аппарата могут субъекты на ПСН И ЕНВД.

Если розничная торговля осуществляется с использованием ЕНВД, необходимо быть готовым выдавать покупателям по их требованию бланки строгой отчетности.

После указанной даты аппараты ККТ будут фиксировать наличную выручку у всех субъектов розницы. Отсутствие кассовых аппаратов при наличных расчетах приведет к начислению штрафов.

Бухгалтерский учет в организациях торговли ведется по общим правилам, но с некоторыми нюансами. Формирование записей о полученных и реализованных товарах зависит от специфики продаж. Автоматизация учета значительно повышает результативность, позволяет оперативно проводить текущие операции, получать актуальную информацию о рентабельности того или иного ассортимента.

Источник: https://fingu.ru/blog/bukhgalterskiy-uchet-v-roznichnoy-torgovle/

Помощник бухгалтера в 1С

Количественно суммовой учет в розничной торговле

В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.

Теоретический экскурс

Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.

Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.

Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целомбез разделения их по отдельным наименованиям, что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене.

По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.

Давайте рассмотрим пример.

Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.

В данном случае 3000 – это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 – наценка на стул, 3500 – продажная цена.

Проводки будут такими:

Дт 41 Кт 60 2*3000
Дт 41 Кт 42 2*500

Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.

Наценку мы добавили не просто так, а в корреспонденции с 42 счётом, который предназначен для накопления и списывания торговой наценки на товары, учитываемые по продажной стоимости.

Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете – 7000 рублей, на 42 – 1000 рублей.

Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:

Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%

Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:

Дт 50 Кт 90.01 3500
Дт 90.02 Кт 41 3500

Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.

Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.

Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):

Процент средней торговой наценки = 100 * ТН / (ПС + ОБ), где
ТН – остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.

02 на конец периода);
ПС – остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)
ОБ – сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.

02 с кредита счета 41.12 за период)

В нашем случае, ТН – 1000 рублей ПС – 3500 рублей

ОБ – 3500 рублей

Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%

Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.

Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей

Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:

Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей

Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.

И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.

Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Практическая часть

Первое, что мы сделаем – настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел “Главное” и выберем там пункт “Учётная политика” ( у вас другое меню? ):

Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице – “По продажной стоимости”:

 Внимание! Если у вас отсутствует пункт “Способ оценки товаров в рознице” – зайдите в раздел меню “Главное”, выберите пункт “Функциональность” и на закладке “Торговля” поставьте галку “Розничная торговля”. 

Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел “Справочники”. Там откроем пункт “Склады” ( у вас другое меню? ):

В открывшемся списке складов нажмём кнопку “Создать”, откроется карточка нового склада – заполним её как на рисунке ниже:

Сохраним новый склад и перейдём в раздел “Покупки”. Откроем пункт “Поступление (акты, накладные)” ( у вас другое меню? ):

Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:

В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару – ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:

Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.

Перейдём в раздел “Банк и касса”, чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем “Кассовые документы” ( у вас другое меню? ):

Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:

Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел “Операции” и откроем “Закрытие месяца” ( у вас другое меню? ):

Выполним закрытие месяца за январь 2014:

После этого найдём в закрытии месяца пункт “Расчет торговой наценки по проданным товарам” и нажмём на нём левой кнопкой:

В открывшемся меню выберем “Показать проводки”:

Вот оно наше сторно себестоимости в корреспонденции с торговой наценкой.

Снова вернёмся в закрытие месяца. Нажмём на кнопку “Справки- расчеты” и выберем пункт “Списание торговой наценки по проданным товарам”:

Перед нами откроется справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/summovoj-uchyot-po-prodazhnym-cenam-v-roznice-dlya-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Сфера закона
Добавить комментарий