Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

Ознакомление с положением о персональных данных

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

Работодатель также может предусмотреть в организации журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, где работники будут расписываться в подтверждение того, что они ознакомлены с соответствующими актами (в том числе с Положением о персональных данных).

Рассылка документа по электронной почте является ознакомлением? Наших специалистов часто спрашивают: можно ли рассылку текста Положения о персональных данных на служебные электронные адреса работников считать надлежащим ознакомлением работников с документом? Ответ: нет, такой способ ознакомления с локальным нормативным актом не соответствует требованиям российского законодательства и вот почему.

Положение о персональных данных работников

  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
  • Лист ознакомления с приказом: образец
  • Бланкер.ру
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
  • Положение о персональных данных
  • Лист ознакомления

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Конструктор документов Кадры Кадровые документы Прочие Лист ознакомления Листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами.

Как оформить положение о защите персональных данных сотрудников

Важно В отделе кадров Общества кроме личных дел создаются и хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников:- трудовые книжки;- подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;- приказы по личному составу;- материалы аттестаций и повышения квалификаций работников;- материалы внутренних расследований (акты, докладные, протоколы и др.);- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;- другие.3.5. Персональные данные работников также хранятся в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данным, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей.
Пароли устанавливает системный администратор Общества, затем они сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работников.

Лист ознакомления с положением о персональных данных (образец заполнения)

Лист ознакомления с приказом: образец Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора;- коллективный договор;- положение о социальном обеспечении работников;- положение об информационной безопасности;- положение о коммерческой тайне;- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;- положение о документообороте;- положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;- письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;- иные документы.Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности.

Положение о персональных данных (образец)

При поступлении на работу претендент заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:- Ф.И.О.

;- пол;- дату рождения;- семейное положение;- наличие детей, их даты рождения;- воинскую обязанность;- место жительства и контактный телефон;- образование, специальность;- стаж работы по специальности;- предыдущее(ие) место(а) работы;- факт прохождения курсов повышения квалификации;- наличие грамот, благодарностей.2.3.

Работодатель не вправе требовать от претендента представления информации о политических и религиозных убеждениях, о частной жизни.2.4. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет документы в соответствии со ст.
65 ТК РФ.2.5. Работодатель имеет право проверять достоверность сведений, представляемых работником.

Внимание Образец приказа Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Указанный список не возбраняется утвердить и отдельным приказом руководителя. Как правило, ответственными за организацию работы с персональными данными работников (их получение, обработку, хранение, защиту и т.д.) назначают следующих работников:

  • начальника отдела кадров;
  • (старшего) инспектора по кадрам;
  • директора по персоналу;
  • заместителя начальника отдела (директора по персоналу);
  • специалиста по работе с персоналом.

Может быть введена и новая должность.

Ознакомление с положением о защите персональных данных

1 ст. 10 Федерального закона N 152-ФЗ). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.5.2.

Журнал ознакомления с положением о персональных данных

Заключение Отметим, что документы, в которых закрепляются положения о вопросах обработки и защиты персональных данных, могут стать объектом проверки контролирующих органов, в частности сотрудников Роскомнадзора. Поэтому работодателю следует ответственно подойти к их разработке.

В заключение дадим несколько советов работодателям по оформлению локальных документов, регламентирующих работу с персональными данными сотрудников:1. Разрабатывая документы, необходимо указывать конкретные нормы закона, на основании которых работодатель обрабатывает персональные данные.2.

Запрашивая с работника согласие на обработку его персональных данных, кроме нормы закона следует указывать цели, для которых они запрашиваются.3. Помимо Положения в некоторых случаях нужно издавать приказы работодателя.

Журнал ознакомления с положением о защите персональных данных

  • трудовая книжка со стажем с предшествующих мест работы;
  • дипломы, сертификаты об образовании;
  • трудовой договор.

Запрещено получать и обрабатывать данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности. К примеру, сведения о вероисповедании, национальной, политической принадлежности.

Данная информация получается исключительно от самих сотрудников.

Эти условия должны быть включены в положение об обработке и защите персональных данных. Работодатели обязаны уведомить работника и получить от него письменное согласие на обработку, хранение, использование и распространение его данных. Храните данные правильно Личные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах.

Законодательство обязывает каждое конкретное предприятие разрабатывать правила использования и хранения данных о своих работниках.

Правила ознакомления сотрудников с положением о персональных данных

Перейти к загрузке файла Исходя из требований ст. ст. 68, 86 ТК РФ работники и их представители должны быть под роспись ознакомлены с Положением о персональных данных.

Факт ознакомления с указанным Положением может фиксироваться как в тексте самого трудового договора (путем перечисления локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора), так и в отдельном документе (в самом Положении на листе ознакомления с ним).

Работодатель может также предусмотреть в организации журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, где работники будут расписываться в подтверждение того, что они ознакомлены с соответствующими актами (в т.ч.
с Положением о персональных данных). Согласно п. 8 ст.

Расписка об ознакомлении с положением о защите персональных данных

Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Положение о работе с персональными данными Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее — Положение). Унифицированной формы документа нет. Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N 152-ФЗ.
Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. 2.

Источник: http://advocatus54.ru/oznakomlenie-s-polozheniem-o-personalnyh-dannyh/

Лист ознакомления с положением о персональных данных работников образец заполнения

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

Речь идет о таких данных, как:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • адрес;
  • семейное положение;
  • должность (профессия);
  • зарплата, другие доходы;
  • владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
  • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • физиологические особенности, здоровье;
  • деловые и иные личные качества;
  • другие сведения.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О.

Образец положения о персональных данных работников

При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии.

В случае больших изменений биографических данных работника от него может быть затребована обновленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел личного дела «Дополнительные материалы». Важно Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями.

Копии документов об образовании заверяются личными подписями сотрудниками директора по персоналу или лица его замещающего после сверки их с подлинниками документов.

Дополнение к личному делу — документ, в котором фиксируются сведения о перемещении работника по работе (дата вступления в должность и дата ухода с нее), с указанием причины перемещения («Назначен с понижением в аттестационном порядке»).

Возвращаясь к персональным данным

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Следует признать, что этот человек прав, но не по тем законам, которым решили повиноваться во всем мире. (Г.Состав персональных данных работников Перечень личных сведений 4 Обработка данных Условия обработки информации 5 Комплекс документов Перечень документов, содержащих личные сведения 6 Доступ к персональным данным Порядок внешнего и внутреннего доступа к информации 7 Защита персональных данных Комплекс мер для обеспечения безопасности конфиденциальных сведений 8 Права и обязанности работника Права работника в отношении обработки данных, обязанность по своевременному уведомлению об их изменении 9 Ответственность за разглашение информации Разъяснение ответственности за нарушение сохранности информации в соответствии с законодательством Как ввести в действие положение об обработке и защите персональных данных 2018 На этапе разработки документа его содержание следует согласовать с руководителями отделов, задействованных в обработке данных, и юридической службой.

Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса. Ознакомление работников с Положением Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:

Источник: http://fundsnet.ru/list-oznakomleniya-s-polozheniem-o-personalnyh-dannyh-rabotnikov-obrazets-zapolneniya/

Журнал ознакомления с положением о защите и обработке персональных данных

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

  • Персональные данные работника и их обработка
  • Положение о персональных данных работников — образец-2017
  • Положение об обработке персональных данных: образец 2017 года
  • Составляем положение о персональных данных работников — образец 2017
  • Персональные данные
  • Журнал учета передачи персональных данных
  • Лист ознакомления с приказом: образец

Персональные данные работника и их обработка Важно Готовый локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя организации. Приказ также издается в случае внесения изменений в текст документа. Если по каким-либо причинам положение о защите личных данных отсутствует на предприятии, необходимо незамедлительно его оформить и довести его содержание до всех работников. Сотрудники, принимаемые на работу, должны прочесть положение до подписания трудового договора.

Как заполнить журнал учета персональных данных

Важно

Образец журнала учета передачи персональных данных Скачать Порядок ведения, хранения и уничтожения Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним. Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению.

Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст.
22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которым личные дела работников подлежат хранению в течение 75 лет. Логично, что документ, фиксирующий движение конфиденциальных данных сотрудников, следует хранить в течение этого же срока.

Положение о персональных данных организации с листом ознакомления работников

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

если вы обрабатываете персональные данные работника исключительно в рамках трудового договора, то уведомлять Роскомнадзор не нужно. Но, если вы используете данные работников на свой сайте, в рекламных материалах, передаете банку или третьим лицам, которые в силу закона не наделены правом требовать предоставления таких данных, то нужно уведомить Роскомнадзор.

о намерении осуществлять обработку персональных данных, а также по ее заполнению утверждены . Кроме того, подробный перечень сведений, которые должны быть указаны в уведомлении, приведен в статьи 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Работодатель может направить уведомление в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора или в электронном виде через ().

В случае прекращения обработки персональных данных работодатель также обязан уведомить об этом уполномоченный орган.

Положение о защите персональных данных работников

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.

3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 3.3.

К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники: — бухгалтерии; — сотрудники службы управления персоналом; — сотрудники компьютерных отделов. 3.4.

Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

Лист ознакомления с Положением о персональных данных (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,8 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦N п/п ¦ Ф.И.О.

работника ¦ Дата ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомления ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 1 ¦ Горячев Сергей Иванович ¦ 10.10.

2011 ¦ Горячев ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 9 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 13 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 14 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 18 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 19 ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————————+——————+——————+ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————————+——————+——————-

Помощь юриста на сайте

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Если бы другие не были дураками, мы были бы ими.

|

Положение о защите персональных данных работников ознакомление

Исходя из указанного следует, что Положение о работе с персональными данными является обязательным документом организации, а его отсутствие влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). На это указывают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 г.

Операции по обработке персональных данных:

  1. уточнение (обновление, изменение);
  2. уничтожение персональных данных.
  3. блокирование;
  4. систематизация;
  5. удаление;
  6. извлечение;
  7. сбор;
  8. обезличивание;
  9. запись;
  10. использование;
  11. передача (распространение, предоставление, доступ);
  12. накопление;
  13. хранение;

Положение о работе с персональными данными Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее — Положение).

Положение о персональных данных работников — образец-2019

Положение о персональных данных работников — образец 2019 года вы найдете в этой статье — должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников.

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ).

Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в .

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п.

2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников.

Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться.

На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по .

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

  • цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
  • перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
  • описание операций с данными, практикуемых компанией;
  • способы доступа к данным, используемые в фирме;
  • обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
  • права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
  • правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

  • устанавливающим общие положения документа;
  • фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
  • определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
  • регламентирующим осуществление соответствующих операций;
  • определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
  • устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
  • устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
  • определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Загрузить актуальный для 2019 года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале.

Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше.

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными.

Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

Если на предприятии имеется Положение о защите персональных данных работника, то с ним необходимо знакомить всех сотрудников?

п. Конкретные требования к указанным мерам по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке установлены , утвержденными .

Для контроля защищенности персональных данных при их обработке работодатель или уполномоченное им лицо не реже одного раза в три года осуществляет контрольные проверки, конкретные сроки которых работодатель определяет самостоятельно.

При необходимости к проведению проверки на договорной основе можно привлечь организации или индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации ( Требований, утвержденных ).

Ситуация: Является ли Положение о работе с персональными данными сотрудников обязательным документом Да, является. Порядок хранения, обработки и использования персональных данных сотрудников устанавливает работодатель с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов ().

Разработка положения о персональных данных работников

Образец положения об обработке персональных данных работников должен быть доступен всем сотрудникам для ознакомления.

Им следует поставить свою подпись в листе или журнале ознакомления, который, как правило, заводит кадровая служба работодателя.

Журнал представляет собой перечень работников компании, где каждый ставит подпись после прочтения этого локального акта. Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! e-mail рассылка Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Источник: http://civilyur.ru/polozhenie-o-personalnyh-dannyh-organizacii-s-listom-oznakomlenija-rabotnikov-92947/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Организация работы с персональными данными

Лист ознакомления с положением о персональных данных образец

С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно – дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.

Что такое персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных). Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ.

Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • адрес;
  • семейное положение;
  • должность (профессия);
  • зарплата, другие доходы;
  • владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
  • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • физиологические особенности, здоровье;
  • деловые и иные личные качества;
  • другие сведения.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76.

Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников

NДокументСведения
1Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на 

работу)

Анкетные и биографические данные 
работника
2Копия документа, удостоверяющего личность 

работника

Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, 

состав семьи

3Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России 

от 05.01.2004 N 1)

Ф.И.О. работника, место его рождения,состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего 

личность

4Трудовая книжкаСведения о трудовом стаже, предыдущих
местах работы
5Копии свидетельств о заключении
брака, рождении детей
Состав семьи, изменения в семейном 
положении
6Документы воинского учетаИнформация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления 

воинского учета работников

7Справка о доходах с предыдущего
места работы
Ф.И.О., данные о сумме дохода и 
удержанного НДФЛ
8Документы об образованииПодтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной 

должности

9Документы обязательного 
пенсионного страхования
Ф.И.О., личные данные
10Трудовой договорСведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные 

персональные данные работника

11Приказы по личному составуИнформация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности 

работника

Оператор по обработке персональных данных

Согласно Закону N 152-ФЗ лицо (юридическое или физическое), которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, определяет их состав, цели обработки, действия, совершаемые с персональными данными, называют оператором (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). В нашем случае это работодатель.

Обработка персональных данных – любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Положение о работе с персональными данными

Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее – Положение). Унифицированной формы документа нет.

Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N 152-ФЗ. Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. 2. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы.

Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80.

Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников

NОбязанность раздела
1Общие положенияЦель принятия Положения
Вопросы, которые регулирует Положение
Ссылки на нормативные акты. Указывают, на основании каких документов составляется Положение. В организациях, где работают государственные гражданские служащие, дается ссылка на: – Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации”; – Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”; 

– нормативные акты субъекта РФ

2Основные понятия. Состав персональных 

данных работников

Основные понятия. Даются определения понятий “персональные данные”, “обработка персональных данных”, “использование персональных данных”, указывается срок хранения документов и т.д. Отдельно должно быть указано, что относится к персональным данным в конкретной компании с учетом ее особенностей (данные, используемые в работе, например сведения о работе на режимных объектах, об оформлении допуска к государственной тайне, о соответствии здоровья для профессий, связанных с тяжелыми и вредными 

условиями, и т.д.)

Перечень документов организации, которые 
содержат персональные данные
3Получение персональных данных 

работников

Процедура получения персональных данных. Указывается, что данные получают и обрабатывают на основании письменного согласия работника. 

Указываются случаи, когда согласие не нужно

4Использование 
персональных данных
Цели использования личной информации сотрудников
5Обработка 
персональных данных
Условия, соблюдаемые при обработке персональных 
данных работника
6Передача персональных данных (доступ к 

персональным данным)

Порядок передачи персональных данных внутри организации (внутренний доступ), сторонним лицам

и государственным органам (внешний доступ)

7Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту 

персональных данных

Указывают тех, кто несет ответственность за нарушение правил хранения и использования 

персональных данных

Фрагмент Положения о персональных данных работников

Введение Положения в действие

Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации (образец приведен на с. 90). Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов.

Образец приказа

Если есть профсоюз

Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Тот должен выразить свое мнение (в письменной форме) не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Первый – согласиться.

Второй – в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий.

После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса.

Ознакомление работников с Положением

Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:

  • в тексте трудового договора каждого работника (перечисление локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора);
  • – листе ознакомления с Положением (образец на с. 91);
  • – журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец на с. 91).

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами


п/п
Наименование локального нормативного актаДатаПодпись
1Правила внутреннего трудового распорядка 
ООО “Черный лес”

Источник: https://hr-portal.ru/article/organizaciya-raboty-s-personalnymi-dannymi

Сфера закона
Добавить комментарий