Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Сроки хранения приказов об учебном отпуске

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Одна из гарантий работникам, совмещающим работу с успешным обучением в определенных образовательных учреждениях, — предоставление им отпусков с сохранением среднего заработка. «Учебный» отпуск в законе назван дополнительным отпуском, но имеет ряд особенностей в порядке его предоставления и оформления кадровых документов.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены гл. 26 ТК РФ и Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании). Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск имеет ряд особенностей. Он носит целевой характер и предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст.

173 ТК РФ аботникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением «среднего заработка».

Можно выделить следующие условия предоставления учебного отпуска.

Условие 1. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Условие 2. Работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условие 3. Основанием для предоставления учебного отпуска может служить только справка-вызов.

Условие 4. При обучении в двух образовательных учреждениях одновременно работнику предоставляется учебный отпуск по справке-вызову лишь одного из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется только успешно обучающемуся работнику (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется на основании специального документа — справки-вызова, дающей право на предоставление студенту по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.

2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Обратите внимание: справка-вызов состоит из двух частей: справки- вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска — это основание для его предоставления, а справка- подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Этап 1 Получение заявления работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска

Продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Для получения дополнительного учебного отпуска работник, как правило, пишет заявление, к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска.

Шаг 1 Получаем и регистрируем заявление работника

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Шаг 2 Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о предоставлении работнику учебного отпуска.

Шаг 3 Получаем заявление работника с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. Обратите внимание: если соблюдены все условия предоставления учебного отпуска, работодатель не может отказать работнику в его предоставлении.

В резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику.

Шаг 4 Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа о предоставлении учебного отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

О направлении документа в дело делается запись и в регистрационной форме.

Шаг 5 Переносим сведения в регистрационную форму

В регистрационную форму, например в Журнал регистрации заявлений работников, переносится содержание резолюции руководителя организации.

Этап 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В заголовочной части приказа о предоставлении отпуска работнику указываются: наименование организации (полное и сокращенное, если имеется) и код по ОКПО.

Содержательная часть приказа содержит следующие сведения:

  • Наименование структурного подразделения и должность работника;
  • Продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях;
  • При этом в форме приказа учтены следующие особенности.Особенность 1. Поскольку в ТК РФ не используется такое понятие, как учебный отпуск, то и в соответствующей строке приказа следует указывать, что работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка.Особенность 2. Так как учебный отпуск предоставляется работнику в учебном, а не в рабочем году, то привычной графы «Период работы» в приказе о предоставлении учебного отпуска нет.Особенность 3. В унифицированной форме приказа о предоставлении отпуска не было строки «Основание». В переработанную форму эту строку необходимо добавить.

    Шаг 2 Подписываем приказ

    Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

    Шаг 3 Регистрируем приказ

    Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

    Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

    С приказом работодателя о предоставлении учебного отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Срок такого ознакомления законом не предусмотрен. Очевидно, что это необходимо сделать до даты начала отпуска.

    Шаг 5 Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

    С приказом о предоставлении учебного отпуска работнику должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Как правило, это руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник.

    Шаг 6 Направляем приказ в дело

    Приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о предоставлении дополнительного учебного отпуска в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.Обратите внимание: срок хранения приказов о предоставлении учебного отпуска 5 лет. Такие приказы регистрируются отдельно от приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

    Этап 3 Оформление записки-расчета о предоставлении работнику учебного отпуска

    По общему правилу, предусмотренному ч. 9 ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, как правило, применяется записка-расчет. Лицевую сторону формы заполняет работник кадровой службы, а затем она передается в бухгалтерию.Унифицированная форма № Т-60 записки-расчета в настоящее время обязательна для применения только организациями государственного сектора. Остальные работодатели вправе утвердить свои формы этого первичного учетного документа.В нашем примере за основу берется переработанная унифицированная форма № Т-60.

    Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета

    В заголовочной части записки-расчета указываются наименование организации и код по ОКПО.Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;
  • Даты начала и окончания дополнительного отпуска.
  • Шаг 2 Подписываем записку-расчет

    Лицевая сторона записки-расчета должна быть подписана работником кадровой службы.

    Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию

    Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.

    Этап 4 Оформление личной карточки работника

    Сведения о предоставленном учебном отпуске вносятся в личную карточку работника.В этом разделе содержатся следующие сведения:

  • Вид предоставленного работнику отпуска;
  • Продолжительность отпуска в календарных днях;
  • Даты начала и окончания отпуска;
  • Основание (приказ о предоставлении отпуска).
  • Так как учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

    Этап 5 Ведение табеля учета рабочего времени

    Учет отработанного (неотработанного) работником времени — обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени.В табеле учета рабочего времени, как правило, проставляется буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях.Не забудьте, что после учебного отпуска работник должен предоставить вам заполненную справку-подтверждение.www.pro-personal.ru

    Вопрос-ответ по теме

    В отделе кадров нашей организации при проведении проверки были выявлены документы с истекшим сроком хранения, который подлежат уничтожению. Вопрос: основания к приказам на отпуск и приказы на отпуск с 2006 по 2011 год, когда должны быть уничтожены? до августа 2010 года действовал Перечень 2002 года, где было указано, что приказы на отпуск хранятся 5 лет. В перечне 2010 года указано, что отпуска за вредные и опасные условия труда хранятся 75 лет. Как нам быть с приказами и заявлениями за период с 2006 по 2010, руководствоваться новым перечнем, т.к. сроки уничтожения этих документов в 2010 году еще не настали или сроки хранения документов созданных до 2010 регламентируется перечнем 2002 года? хотелось бы уточнить сроки хранения оснований на отпуск совпадают со сроками хранения приказов? А также сроки хранения оснований на прием, увольнение и перевод, также хранятся 75 лет?

Источник: https://sokolieds.ru/blog/sroki-hranenija-prikazov-ob-uchebnom-ot/

Журнал регистрации приказов по движению обучающихся срок хранения

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Оглавление статьи

    1 Ведение журнала регистрации2 Требования к оформлению журнала3 Ведение журнала в электронном виде4 Образцы журналовВедение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования.

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

YфФw╟r╝Я┤А,оя░С╓,╡Щ▀iuzP92 ⌠СПmюФ$╤e╧vp)Ры█Ш[²»з&CА╜≈ш┘└V╠hVЖBBjРiфТ∙@║⌡ qLk≥д╦x-╥Ib~5.╬

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2019 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

  1. , инспектор по кадрам, секретарь

Разделы: Зачем нужно определять сроки хранения документов Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов.

Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем. С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется.

Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами. Как составить индивидуальную номенклатуру дел Что такое номенклатура дел и как её составить

Приказы по движению учащихся

В образовательных учреждениях, как правило, нет специалистов по документоведению.

Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Первый заместитель министра А.Ф.Киселев 1.

Общие положения 1.3.

Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. 2.

Сколько лет хранить документы о зачислении школьников?

Ответ на вопрос: Приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

  1. О приеме на работу;
  2. Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  3. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  4. О переводе на другую работу;
  5. Об изменении фамилии;
  6. О назначении на должность;
  7. О прекращении действия трудового договора;
  8. Об установлении надбавки к должностному окладу.
  9. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  10. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  11. О направлении в зарубежную командировку;
  12. О совмещении должностей / профессий;
  13. О поощрении работника;

О ведении школьной документации общие положения

3.9. Книги приказов3.9.1. Приказы формируются отдельно в книги по личному составу, по основной деятельности, по учащимся в электронном виде и печатаются на листах формата А4.Каждый из видов книг приказов имеет собственную нумерацию.

Приказы нумеруются арабскими цифрами по порядку. Каждому приказу присваивается порядковый номер с соответствующим буквенным обозначением.

Использование дроби «/» допускается при нумерации приказов, изданных в один день или относящихся к одной тематике.

Срок хранения приказов по основной деятельности

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Хозяйственная деятельность, да и вообще функционирование любого предприятия и организации, регулируется огромным количеством документов для внутреннего пользования. Большинство этих бумаг утилизируется в установленном порядке, но срок хранения приказов по основной деятельности не ограничен.

Иными словами, распорядительные документы директора и менеджеров высшего звена хранятся постоянно и передаются в архив лишь при ликвидации юридического лица. В данной статье рассмотрим принципы делопроизводства и учета. Приказам по основной деятельности (сроку хранения) уделим основное внимание.

Общие положения

Срок хранения приказов по основной деятельности – не ограничен. Руководство организации обязано по требованию контролирующих или судебных органов предоставить эти документы. Важность бумаг данной категории трудно переоценить.

История знает случаи, когда отсутствие приказов по личному составу и основной деятельности за определенный период приводило к банкротству предприятия. Поэтому сохранности именно данного вида документации уделяется особое внимание.

Независимо от того, к какой сфере деятельности относится юридическое лицо (промышленное производство, оказание услуг, образовательная организация), приказы по основной деятельности, как правило, хранятся в юридическом отделе. Речь идет об оригиналах. Копии же их могут и должны передаваться для выполнения в соответствующие подразделения. Здесь они и остаются в последующем времени.

Где хранится документация?

Следует четко разделять приказы, которыми регулируются вопросы личного состава и основная деятельность. Это далеко не равнозначные понятия. Если первые должны храниться в отделе кадров организации, то вторые, как уже отмечалось, в юридическом отделе. Это позволит избежать путаницы и более оперативно находить необходимые документы.

Особенности создания хранилища

Организация архива – дело весьма и весьма непростое. Качественно выполнить эту задачу сможет лишь человек, имеющий необходимое образование (архивариус, специалист по архивной работе, делопроизводитель) и опыт работы.

Поэтому в штате крупных организаций и предприятий обязательно есть заведующий архивом. Маленьким компаниям целесообразней нанять человека по договору подряда, чтобы тот организовал хранилище документов на предприятии.

Как показывает практика, попытки самостоятельно урегулировать данный вопрос оборачиваются большими проблемами с контролирующими органами.

Как правило, приказы, которые регулируют основную деятельность организации, хранятся отдельно от всех остальных, в юридическом отделе. Однако это лишь в теории все бумаги данного типа должны храниться вечно. На практике производятся периодические чистки и все документы, которые утратили свою актуальность, подвергаются уничтожению.

Разумеется, для этого должна соблюдаться определенная процедура. Создается специальная комиссия, которая и принимает окончательное решение об утилизации документации. Уничтожение приказов по основной деятельности становится возможным лишь при выполнении одного из условий:

  • действие документа приостановлено или вовсе отменено иным распоряжением;
  • срок действия, прописанный в документе, истек.

В комиссию по утилизации в обязательном порядке должны быть включены представители всех отделов, чью деятельность напрямую или косвенно затрагивают рассматриваемые документы.

Особенности хранения копий документов

В соответствии с действующим законодательством в области делопроизводства, храниться должны не только оригиналы бумаг. Это же касается и их заверенных вторых экземпляров. Однако срок хранения копий приказов по основной деятельности отличается. И это вполне логично.

С течением времени количество обращений к документации сокращается в геометрической прогрессии, и хранить огромное количество бумаг не имеет никакого смысла, да и это довольно затратная статья. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств из архива юридического отдела запрашиваются оригиналы документов.

Кроме того, в ряде случаев копии документов (пусть и заверенные печатью организации) не имеют юридической силы, а значит, их архивирование теряет всякий смысл.

В общем случае срок хранения подобных дел составляет три года. Хотя эта цифра может варьироваться. Иногда рекомендуют хранить копии вплоть до уничтожения оригиналов документов.

Некоторые особенности архивирования бумаг

Документы, регулирующие основную деятельность организации, хранятся на протяжении всего существования предприятия. Однако, как и в любом правиле, здесь имеются исключения. Дело в том, что хранить в течение многих десятилетий документацию обязаны лишь те организации, которые принимают участие в формировании фондов государственных архивных учреждений.

Довольно большая часть учреждений и предприятий не принимает участия в этой деятельности. В таких организациях документы с пометкой «хранить постоянно» должны складироваться лишь на протяжении десяти лет, после чего могут быть утилизированы.

При этом следует учитывать, что срок исчисления архивного хранения начинается с первого календарного дня года, следующего за годом издания документа.

Особенности подсчета сроков хранения

Регулирующие данный вопрос законы и подзаконные акты весьма размыты и непрозрачны, поэтому могут по-разному истолковываться. Непонятно, почему подобные оплошности не были исправлены еще на этапе разработки закона.

В соответствии с его положениями, сроки хранения устанавливаются «со дня создания» документации. Но в отечественной архивной практике такое никогда не практиковалось.

Заграничные архивные учреждения также ведут отсчет не с момента подписания приказа руководителем и регистрации в журнале, а со следующего календарного года.

Особенности смены лица, ответственного за хранение документов

Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает необходимость в назначении нового лица, ответственного за архив предприятия. Кто-то из бывалых и проверенных временем работников уходит на пенсию, кто-то увольняется по семейным обстоятельствам.

Процедура смены ответственного лица строго регламентирована. Приказом директора создается специальная комиссия. Оформляется акт приема и передачи всей документации, находящейся в архиве.

Минимальный состав упомянутой комиссии – три человека. Помимо составления описи документов, срок хранения которых не истек, в обязанности членов комиссии входит проверка сохранности и состояния бумаг.

Упомянутый акт подписывают передающий и принимающий дела на хранение работник.

Основная деятельность организации

Среди огромного количества бумаг постоянно должны храниться лишь документы и приказы по основной деятельности.

Это какие направления, возникает вопрос? К данной категории, прежде всего, следует отнести приказы о преобразовании внутренней структуры предприятия в результате слияния (раздела) отдельных его структурных составляющих.

Смена рабочего режима также относится к важным решениям. Такие бумаги тоже должны храниться в юридическом отделе.

К данной категории относятся также приказы:

  • направленные на усовершенствование системы повышения квалификации рабочего и офисного персонала организации;
  • о проведении аттестации рабочих мест и сотрудников;
  • об увольнении персонала в связи с сокращением численности штата;
  • о приеме на баланс предприятия оборудования (основных средств);
  • о создании комиссии по вопросам инвентаризации имущества и (или) активов организации.

И это далеко не полный состав приказов по основной деятельности.

Требования к организации архива

В основе классификации приказов лежит нормативный срок хранения бумаг. Для определения этого показателя делопроизводители пользуются специальным перечнем документации организаций. Следует сказать, что в ряде случаев для отдельных организаций устанавливаются свои, ведомственные нормативы хранения бумаг с учетом особенностей работы и специфики отрасли. Рассмотрим подробнее.

Срок хранения приказов по основной деятельности не ограничен. Иными словами, документация такого рода находится в архиве на протяжении существования организации – с момента ее регистрации в государственных органах и до момента ликвидации. Иные бумаги не должны уничтожаться на протяжении 75 лет (документы по кадровым вопросам), либо в течение пяти лет (все иные приказы).

Документы, предназначенные для длительного хранения должны подшиваться в отдельные дела. Это позволит избежать ненужных хлопот впоследствии.

Сформированному пулу бумаг в соответствии с установленными правилами присваивается свой особый шифр, состоящий в большинстве случаев из комбинации букв и цифр.

Хранение документов на электронных носителях

В наше время информационные технологии приобретают все большую популярность. И все чаще прогрессивные руководители предпочитают вести документооборот компании в электронном формате.

Реалии таковы, что даже набранный в текстовом редакторе приказ, имеющий электронную подпись уполномоченного лица, имеет юридическую силу.

Следует сказать, что большинство директоров и менеджеров высшего звена, особенно в государственных компаниях, предпочитают вести дела традиционным способом, с использованием бумажных носителей и чернил. Однако с приходом нового поколения ситуация в корне изменится.

В соответствии с установленными нормами, электронные копии документов должны храниться в течение такого же срока, что и аналогичные традиционные документы на бумажных носителях.

Где искать нормы хранения приказов по основной деятельности?

Закон РФ «Об архивном деле» является основным источником правил организации складирования документов, как на предприятии, так и в государственных архивах. В настоящее время действует его редакция от 23 мая 2016 года.

Сам закон вступил в силу 22 октября 2004 года.

Следует отметить, что соблюдать нормы упомянутого Закона обязаны не только специализированные архивные учреждения и государственные предприятия, но и частные субъекты хозяйствования.

Состав приказов по основной деятельности и другая важная и полезная информация содержится в специализированном «Перечне типовых документов».

В данном отраслевом нормативно-правовом акте дается подробная характеристика и требования к оформлению бумаг, которые образуются в процессе хозяйственной (или любой другой) деятельности предприятия. Разработчиком документа является Министерство культуры России.

Дата утверждения упомянутого Перечня – 25 августа 2010 года. В настоящее время действует редакция от 16 февраля 2016 года.

В некоторых, имеющих особый статус организациях, архивное дело регулируется отдельными отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Срок хранения книги приказов по основной деятельности

В соответствии с установленными требованиями, любому приказу присваивается уникальный номер, а отметка о его выходе заносится в специальный журнал. Рекомендуется для удобства при нумерации этих документов использовать алфавит.

Например, латинские буквы OD в начале номера приказа сразу дают понять, что документ регулирует основную деятельность организации. Лишь после внесения соответствующей записи в журнал, документ становится юридически значимым. И наоборот, если запись в журнале регистрации отсутствует, приказ будет являться просто бумажкой.

В данном случае будет поставлена под вопрос его значимость в случае рассмотрения судебных либо иных дел.

Журнал регистрации приказов – чрезвычайно важный элемент, не менее значимый, чем сами приказы.

В соответствии с классификацией Перечня документов и требованиями законодательства, он относится к таковым, которые должны быть в сохранности на протяжении существования организации (то есть постоянно).

Таким образом, срок хранения приказов директора по основной деятельности и журнал регистрации приказов – «постоянно».

Особенности оформления журнала

В статье неоднократно подчеркивалась важность такого документа, как книга регистрации приказов по основной деятельности. Иногда ее называют журналом. Допустимо использовать оба эти названия.

Несмотря на такую первостепенную важность данного документа, отсутствует его унифицированная форма. Любая организация вправе оформить его страницы по своему усмотрению.

Главное, чтобы в книге были следующие графы – номер приказа и дата регистрации (вступления в силу), тезисное описание содержимого документа.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1634804616732346547/srok-hraneniya-prikazov-po-osnovnoj-deyatelnosti/

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Поэтому документ – это важнейший инструмент эффективного управления.

Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Приказы директора школы по основной деятельности и кадровым вопросам (5 лет). Алфавитная книга записи учащихся (50 лет). Сформированные за год дела хранятся не менее 5 лет). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (50 лет). В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме .

Без рубрики Нормативка сколько хранятся приказы по движению учащихся. Приказ МВД РФ от N об утверждении перечня документов, Приказы в отношении осужденных и подследственных хранятся 5 лет по нарушениям правил дорожного движения, переписка по вопросам ..

2, Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в.

Приказ МВД РФ от 19.11.96 N 615

Акция месяца 8- Помогите, пожалуйста, разобраться с номенклатурой. Речь идет о школе -интернате. Сколько хранятся приказы по зачислению, отчислению школьников, по выездным мероприятиям школьников, по снятию с питания или постанвки на питание школьников. Читать статью.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет :.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.

В Приказе Минкультуры России от Проведя аналогию, приказы о зачислении и отчислении школьников можно прировнять к приказам по личному составу прием, увольнение , следовательно, срок их хранения будет 75 лет.

Приказы по выездным мероприятиям школьников, по снятию с питания или постановки на питание школьников являются приказами административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

Хранение приказов

Какой срок хранения документов в школе, в числе которых заявления выпускников 9 и 11 класса на участие и выборе предметов для прохождения государственной итоговой аттестации? На законодательном уровне срок хранения заявлений не определен.

Для каждого отдельного документа установлен свой порядок хранения документов в школе. В составе личного дела заявления хранят не менее 3 лет с даты отчисления.

Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации ч. После выбытия обучающегося из образовательной организации храните личное дело в архиве три года.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение.

Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.

Приказы по движению учащихся в школе 2015 года

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 10 декабря г. Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом приложение N 1 к настоящему приказу ;.

Перечень мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации приложение N 2 к настоящему приказу.

Признать утратившими силу следующие нормативные правовые акты Министерства транспорта Российской Федерации:. N 15 “Об утверждении Требований по обеспечению безопасности дорожного движения, предъявляемых при лицензировании перевозочной деятельности на автомобильном транспорте” зарегистрирован Минюстом России 4 мая г.

N 8 “О внесении изменения в Инструкцию по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации” зарегистрирован Минюстом России 23 января г.

Приказ МВД РФ от N об утверждении перечня документов, Приказы в отношении осужденных и подследственных хранятся 5 лет по нарушениям правил дорожного движения, переписка по вопросам .. 2, Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в , Экономические нормативы финансового обеспечения и их .. , Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации ДТП, результаты которого оформляются документально и хранятся не менее трех лет. . безопасность движения в период каникул учащихся; ..

Сколько стоит килограмм домашних пельменей: налепили с мужем и подсчитали.

Электронный журнал Экстернат. РФ, cоциальная сеть для учителей, путеводитель по образовательным учреждениям, новости образования.

Сроки хранения школьной документации в россии

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее – документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте – организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа.

Заявление на проведение суда без ответчика. Образцы ходатайства по обеспечительным мерам. Калибр скоба односторонняя гост. Сертификат соответствия декрафт. Сертификаты соответствия аркан.

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах внутренних дел Российской Федерации приказываю:. Утвердить и ввести в действие с 1 января г.

Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения Приложение 1.

Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения Приложение 2.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Клим Жуков про рождение революции: от поражения 1907 к победе 1917 года

Источник: https://4ayan.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/normativka-skolko-hranyatsya-prikazi-po-dvizheniyu-uchashihsya.php

Сфера закона
Добавить комментарий