Оплата командировочных

Правила и порядок оплата командировки. как оплачиваются командировочные дни – пример расчета выплаты

Оплата командировочных

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

    суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
  • Оплата командировочных

    Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

      Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

    Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период.

    Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

    Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

    Особенности выплаты командировочных

    В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

      Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

    Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные.

    Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно.

    Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

    В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

    Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко.

    При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем.

    Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника.

    Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат.

    Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

    Читайте так же:  Суть и условия долевого участия в строительстве

    Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности.

    Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы.

    Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

    Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы

    Источник: https://benett.ru/pravila-i-poryadok-oplata-komandirovki-kak-oplachivayutsya-komandirovochnye-dni-primer-rascheta-vyplaty/

    Как правильно оплатить командировку в 2019 году

    Оплата командировочных

    Бухгалтерия Оплата командировки — это лимитированные выплаты, гарантированные Трудовым кодексом. Расскажем, как оплачиваются командировочные дни в 2019 году. Определим ключевые условия для бюджетной организации, а также рассмотрим, что изменилось, в сравнении с прошлыми периодами.

    31 марта 2019 Евдокимова Наталья

    Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера.

    Дополнительно в оплату за командировку включаются расходы, которые направлены на компенсацию неудобств, связанных с проживанием вне места основного жилья, то есть суточные.

    Это не окончательный перечень гарантий. По статье 168 ТК РФ наниматель должен гарантировать сохранение рабочего места и оплату по среднему заработку командировки.

    Состав командировочных расходов:

    1. Средняя зарплата за дни пребывания в служебной поездке. Рассчитывается по среднему за 12 месяцев, предшествующих месяцу командирования.
    2. Суточные. В организации должен быть установлен лимит для оплаты. Законодательных ограничений нет, размер зависит от финансовых возможностей предприятия. Сумма зависит от количества суток командировки.
    3. Транспортные расходы. Включают в себя оплату билетов, комиссии, страховки, а также иные виды затрат. Например, компенсация ГСМ работнику, использующему личный автомобиль в командировке.
    4. Траты на проживание. Допустимо включить оплату гостиничного номера, оплату койко-места или комнаты в общежитии либо плату за съем квартиры посуточно.
    5. Иные расходы, согласованные с работодателем. Например, работник использует личный транспорт для служебной поездки. Траты на содержание автомобиля в пути может оплатить работодатель.

    Как оплачивается командировка в 2019 году

    Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

    Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных.

    Но некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

    Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

    В соответствии со ст. 168 (Трудовой кодекс — командировки) оплата (ее размеры) не ограничивается. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

    Командировочные расходы выплачивают авансом. По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально. Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции. Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

    О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале «Как оформить командировочные расходы в 2019 году».

    Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

    Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

    1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2019 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2019 г.
    2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
    3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
    4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

    Пример расчета

    Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2019 г.

    Его расчетные данные за период февраль 2018 – март 2019 г.:

    ПоказателиПериоды, днейНачисления, рублей
    Общее число дней254900 000,00
    Больничный лист41150 000,00
    Ежегодный отпуск2890 000,00
    Итого185660 000,00

    Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей.

    Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дн. = 71 351,40 рублей.

    О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

    Сверхурочная работа в командировке

    Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован.

    Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется.

    Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

    Вопрос стоит и в формах оплаты. Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы. Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

    Порядок действий:

    1. Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
    2. Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
    3. Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
    4. Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.

    Если выполнение обязанностей в командировке приходится на ночные часы, то необходимо провести аналогичные действия. Размер оплаты закрепите в положении о командировках.

    Обратите внимание, что если на ночные часы, с 00:00 до 06:00, выпадает время в пути, то доплат и надбавок не полагается. Например, если работник возвращается ночным рейсом, оплачивать ночные часы не нужно.

    Командировочные в выходные и праздничные дни

    То, как оплачиваются дни в командировке, выпадающие на праздники и выходные, зависит от того, работал подчиненный или нет.

    Если в выходной или праздник сотрудник не работал, то оплачивать дни по среднему заработку не нужно. Например, специалист направлен в командировку на 10 дней, в том числе 1 праздник и 2 выходных. Начислите средний заработок только за рабочие 7 дней пребывания в служебной поездке.

    Суточные платите за все дни, независимо от того, работал специалист или нет. Включите в расчет рабочие сутки, праздничные, выходные, дни в пути и простое, сутки отправления и возврата.

    Если сотрудник работал в выходной или праздник, находясь в командировке, то оплатите это время в следующем размере:

    • не менее чем в однократном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник потребовал предоставить дополнительное время отдыха;
    • не менее чем в двукратном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник решил отказаться от отгулов.

    При исчислении оплаты за работу в выходной и праздник учитывайте не только должностной оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки и доплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Например, районные коэффициенты, доплата за стаж, надбавка за квалификацию.

    Аналогичный порядок выплат полагается, если работник отправляется в командировку в выходной или праздничный день. Либо возвращается из нее. Например, специалист отправляется в поездку 1 мая. Это праздничный день. Следовательно, работодатель должен предложить двойную ставку или отгул и оплату в однократном размере.

    Образец служебной записки по командировке

    Скачать

    Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oplatit-komandirovku

    Учет и возмещение командировочных расходов в 2019 г. | Аюдар Инфо

    Оплата командировочных

    Мишанина М., эксперт журнала

    В статье напомним основные правила направления работников в служебные командировки, расскажем о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются в этом случае, а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений с опорой на изменения, произошедшие с 01.01.2019 в порядке применения КОСГУ.

    Особенности направления работников в командировку

    Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК РФ – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    При направлении работника в командировку учреждение обязано (ст. 153, 167, 168 ТК РФ):

    • сохранить за работником место работы (должность);
    • выплатить работнику средний заработок за время нахождения в командировке (включая дни пути);
    • в случае привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплатить такую работу в порядке, установленном трудовым законодательством;
    • возместить в установленном порядке связанные с командировкой расходы по проезду, найму жилого помещения, выплатить суточные, а также компенсировать иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома руководителя учреждения.

    Отметим, что в служебную командировку работодатель может направить только лиц, связанных с ним трудовыми отношениями (постоянных работников и совместителей). Об этом говорится в п.

     2 Положения № 749[1], которым руководствуются все работодатели без исключения при командировании своих работников как внутри страны, так и за ее пределы. Командировать лиц, привлекаемых к работе по гражданско-правовому договору, нельзя.

    Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе связанные с командировками, на них не распространяются (ст. 11 ТК РФ).

    Кроме того, при принятии решения о командировании сотрудников необходимо учитывать нормы ТК РФ, запрещающие или ограничивающие направление в командировку отдельных категорий работников. Так, запрещается направление в служебные командировки:

    • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
    • работников в возрасте до 18 лет, за исключением спортсменов и творческих работников (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
    • работников в период действия ученического договора, при условии что командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

    Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Женщины должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Аналогичные правила распространяются (ч. 3 ст. 259 ТК РФ):

    • на одиноких родителей и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет;
    • на работников, имеющих детей-инвалидов;
    • на работников, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

    Нормы возмещения командировочных расходов

    Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях, в государственных учреждениях субъектов РФ, в муниципальных учреждениях, определяются соответственно нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ).

    Нормы возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены Постановлением Правительства РФ № 729[2]. Приведем их:

    Вид расходовНормы возмещения командировочных расходов*
    При наличии подтверждающих документовПри отсутствии подтверждающих документов
    Оплата проездаНе выше стоимости проезда:а) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;б) водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;в) воздушным транспортом – в салоне экономического класса;г) автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси)В размере минимальной стоимости проезда:а) железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;б) водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;в) автомобильным транспортом – в автобусе общего типа
    Суточные выплаты100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке
    Оплата найма жилого помещенияНе более 550 руб. в сутки12 руб. в сутки

         *    Возместить командировочные расходы в большем размере можно на основании приказа руководителя учреждения, за счет экономии бюджетных средств (средств субсидии) или за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности бюджетного (автономного) учреждения (п. 3 Постановления Правительства РФ № 729).

    Предельные размеры возмещения расходов работникам федеральных государственных учреждений на командировку за рубеж определены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 и Приказом Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н.

    На территории субъектов РФ и муниципалитетов действуют свои нормативные акты, которыми следует руководствоваться при определении размера командировочных расходов, подлежащих компенсации (см., например, Постановление Правительства г. Санкт-Петербурга от 25.08.2016 № 755, Постановление Совета министров Республики Крым от 26.12.2014 № 624).

    Следует отметить, что возмещение командировочных расходов работникам должно производиться только на основании документального подтверждения факта командировки, которое является еще и необходимым условием для признания командировочных расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

    С целью направления работника в командировку оформляется соответствующий приказ (распоряжение) руководителя учреждения (по формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1

    Источник: https://www.audar-press.ru/komandirovochnye-rashody-v-2019

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Оплата командировочных

    Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

    Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

    Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    Пример:

    Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

    Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

    Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

    Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

    Зарегистрироваться

    2. Определяем заработок за расчетный период

    В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

    Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

    Доплата до оклада

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

    Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

    Командировка в выходные

    Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

    А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

     153 и 106 ТК РФ).

    При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

    Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

    Зарегистрироваться

    Расчет суточных

    За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

    Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

    Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

    Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

    • Расчет среднего заработка
    • Начисление отпускных
    • Начисление декретных

    Источник: https://kontur.ru/articles/2244

    Оплата командировочных в выходной день

    Оплата командировочных

    Моя рабочая деятельность тесно связана с частыми командировочными поездками. Довольно часто посещаю иные страны и населенные пункты РФ с целью проведения переговоров.

    Если время посещения складывается так, что приходится оставаться на выходные, если трудовой нагрузки здесь нет, то оплата осуществляется по стандартным тарифам, если приходится встречаться с партнерами в выходные, компенсация за выходные положена повышенная.

    Я идеально знакома с вопросами по начислению денежной компенсации за командировку в выходные и готова поделиться с вами данной информацией. В заметке вниманию представлены ответы на такие важные вопросы, как:

    • Особенности деловой поездки в выходной день;
    • Как происходит оплата за выходные;
    • Особенности расчета, если человек приезжает или выезжает обратно в выходной.

    Оплата положенных по ТК командировочных денежных средств за работу в выходные дни и в праздники осуществляется, как в повышенном или в двойном размере, так и в стандартном.

    Здесь все зависит от фактора, выполняются или нет трудовые обязанности, возложенные на приехавшего в период официальной деловой поездки.

    Имеет значение, была ли проведена работа во время, которое приходится на стандартные выходные или праздники.

    Совпадение командировки с выходными

    В прямом соответствии с современным законодательством и требованиями ТК допускается пребывание человека в деловой поездке не только в стандартные рабочие, но и в выходные дни. Нередко сам отъезд на место проведения рабочей деятельности или приезд обратно могут прийтись на праздник, а также на воскресенье или субботу.

    Одновременно с этим есть несколько иных причин, вызвавших необходимость присутствия человека в командировке на выходной. Вот самые основные из них:

    1. Ситуация, когда деловая поездка длится достаточно много дней. Выходные автоматически оказываются внутри данного периода, и срок деловой поездки автоматом учитывает их. При этом человек в подобное время может полноценно отдыхать.
    2. Специалист посылается в командировочную поездку исключительно для осуществления рабочей деятельности в выходные. В отличие от вышеописанной ситуации выходные также входят во временной период командировки, и работник трудится каждый день – до и после стандартных выходных, а также во время дней отдыха.
    3. Приезд в город деловой поездки или выезд приходится как раз на выходной или на праздник. Подобные дни непосредственно в саму деловую командировку не входят, но обязательно учитываются при осуществлении расчета компенсации.

    В прямой зависимости от особенностей времени провождения специалиста на выходные, бухгалтеры осуществят оплату командировочной поездки.

    За весь командировочный период сотрудник получает на руки полный положенный ему оклад. В обязательном порядке перечисляются дополнительные средства на проезд, на проживание в отеле или на аренду квартиры и обязательно на питание. Одновременно с этим, человеку за все рабочие дни в командировке начисляется з/п.

    Отдых на выходные в деловой поездке

    Данное время появляется, если человека отправляют в многодневную поездку. Праздники и выходные находятся внутри деловой командировки, но становятся периодом обычного отдыха.

    Особой повышенной оплаты за подобные дни не предусмотрено, кроме того, сотруднику не дается право на законный отгул.

    В данной ситуации просто сохраняется положенный заработок, равный сумме, начисленной за все командировочные дни.

    Одновременно с этим, человеку полностью компенсируются все траты на проживание. Ему перечисляется компенсация непосредственно самой командировки за праздники и выходные. Также производится оплата за такие траты, как:

    1. Проезд на всех задействованных видах транспорта.
    2. Проживание в гостинице.
    3. Стандартные суточные.
    4. Другие траты, которые были проведены с ведома руководителя.

    При таком раскладе в субботу и воскресенье в период деловой поездки сотрудник отдыхает в том городе, куда он был отправлен. Трудовые обязанности не выполняются, соответственно оплата производится по обычному тарифу.

    Рабочие выходные

    Подобный случай нужно рассматривать отдельно, он нисколько не схож с ситуацией из выше описанного пункта. Это ситуация, в которой человек отправляется в деловую поездку исключительно с целью выполнять определенные трудовые обязанности не только в рабочие дни, но также в выходные.

    В данном случае нерабочее время недели классифицируется, как рабочие дни, потому человек имеет полное право на последующий законный отгул и на двойную оплату дня.

    Согласно современному законодательству и актуальным требованиям ТК, выходные дни внутри деловой поездки оплачиваются сотруднику в двойном размере относительно ставки, установленной для обычного рабочего дня. Более точный вариант расчета ставки определяется исключительно тем методом оплаты трудовой деятельности, который принят руководителем в компании.

    Иногда в организациях применяется иной вариант оплаты работы командировочных выходных. Работнику начисляется з/п за субботу и воскресенье исключительно в однократном размере.

    Чтобы компенсировать выполнение трудовых обязанностей в выходные дни работнику после возращения будут представлены дополнительные выходные из расчета день за каждый отработанный выходной, выпавший на деловую поездку.

    Подобные дополнительные выходные предоставляются сотрудникам без содержания.

    Второй вариант компенсации реализуется намного реже. Чаще всего проводится двойная оплата за полностью отработанные выходные. Дополнительный отгул и однократная оплата предоставляются человеку исключительно по его желанию.

    В любой ситуации для перечисления денежной компенсации за работу в выходные руководитель издает соответствующий официальный приказ. Здесь будет прописано, что данный сотрудник осуществлял возложенные на него обязанности непосредственно в выходные.

    Также во обеих случаях, вне зависимости от выбранного варианта компенсации, сотруднику выплачиваются командировочные, плата за проезд, потраченные на аренду жилья средства, суточные и иные дополнительного характера траты.

    Командировочная поездка в праздники

    При вынужденной поездке в праздничные дни не действуют какие-либо специальные нормы оплаты. Данный период оплачивается, как обычные выходные. Причина в том, что в современном ТК понятие выходных не отличается от праздничных, данные дни объединены.

    Если специалист поехал в командировку в период какого-то общего праздника, если он находится в поездке, но не работает, ему выплачивается средняя з/п и по стандартной схеме компенсируются все траты одновременно с перечислением суточных. Если же человек вынужден работать в праздничные дни, находясь в деловой поездке, он получит удвоенную оплату за трудовую деятельность или выберет однократную оплату и положенный по закону дополнительный отгул.

    Дорога в выходные

    Каждый официально трудоустроенный человек должен знать, какого плана обязанности руководство предприятия выполняет перед работниками, посылаемыми в командировки. Здесь существует одно общепринятое правило. Если отъезд человека в положенную деловую поездку или возвращение из нее, совпадают с выходными, эти дни автоматически плюсуются к общему командировочному времени.

    Читайте так же:  Заявление на удержание из зарплаты

    Данное правило относится к случаю, когда дорога захватила выходной день полностью или частично.
    Например, если поездка началась в понедельник, специалисту, чтобы успеть прилететь к нужному месту на самолете, потребуется выехать в 23-00. При подсчете времени деловой поездки данный день не будет вноситься в отчет как свободный.

    Даже если выезд осуществляется в самый крайний час суток, день будет засчитан полностью.

    Аналогично рассматриваются ситуации, при которых возвращение человека осуществляется ранним утром в стандартный выходной или ночью.

    Если приезд совпал с выходным, он будет автоматически рассмотрен в качестве входящего в состав командировки времени.

    Это прямо относится к возникшей рабочей ситуации, когда прибытие было осуществлено в час ночи. Весь грядущий день будет рассчитан, как полный командировочный.

    В современном ТК прописано одно стандартное правило. Согласно ему, отъезд командированного или приезд его в нужный город в выходной день будут компенсированы исключительно в двойном тарифе.

    Законные положения при оплате командировочных выходных

    Точных нормативов, четко регулирующих рабочую ситуацию, когда специалист проводит в деловой командировке свои выходные, не установлено.

    На основании этого каждый руководитель самостоятельно определяет размер положенной компенсации за подобную переработку. Подобное решение фиксируется локальным официальным правовым актом.

    Это особый официальный документ, где наряду с самим локальным постановлением прописываются следующие данные:

    • Сумма компенсации периода, потраченного на отъезд в город командировки и возвращение;
    • Проведение оплаты данной категории дней исходя из средней з/п работника или его оклада;
    • Определяется повышенный коэффициент компенсации за период приезда или выезда из положенной поездки.

    На основании соглашения в бухгалтерии проводятся необходимые расчеты за проведенные в трудовой поездке стандартные выходные или праздничные дни и выплачивается положенная денежная компенсация.

    Подводя итоги

    Рассмотрев вопрос, как производится оплата командировочных дней при совпадении их с выходными, становится понятно, что положенная компенсация начисляется, как за обычный рабочий день. Существенная прибавка в оплате положена, если человек выполнял в дни всеобщего отдыха, возложенные на него трудовые обязанности.

    Во всех без исключения случаях, при всех поездках работник, который ездит в командировки, имеет полное право на денежные средства компенсации. В данную сумму входит оплата проживания и проезда на определенном виде транспорта, положенные суточные и средства для покрытия дополнительных расходов.

    Оплата командировки в выходной день в 2019 году

    В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

    Оплата труда в командировке в выходной день

    По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

    Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв.

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Источник: https://m-have.ru/oplata-komandirovochnyh-v-vyhodnoj-den/

    Сфера закона
    Добавить комментарий