Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Вся отчетность ООО в 2019 году | Таблицы + описание

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

Отчетную документацию, которую обязаны сдавать в контролирующие органы юрлица, можно условно разделить на 5 групп:

  1. Отчетность по выбранному налоговому режиму.
  2. Отчетность за сотрудников (обязательна, так как в любой организации есть как минимум один трудящийся – руководитель).
  3. Бухгалтерская отчетность.
  4. Отчетность по прочим налогам.
  5. Статистическая отчетность (в Росстат).

Примечание: дополнительно к сдаче отчетности ведется учет кассовых операций, а также ООО на УСН ведут учет доходов/расходов в КУДиР.

Если не хочется разбираться в куче отчетности и тратить время на походы в налоговую, можете воспользоваться этим онлайн-сервисом, в котором есть бесплатный пробный период.

1. Отчетность по применяемой системе налогообложения

Представляется в инспекцию ФНС по месту постановки на учет юрлица (обособленного подразделения юрлица / по месту фактического ведения деятельности ЕНВД).

Налоговый режимВид отчетной документацииСроки сдачи отчетности
ОСНОДекларация по НДСПо окончании каждого квартала до 25 числа месяца (включительно), идущего за отчетным кварталом
Декларация по налогу на прибыльЗа 1 квартал, полугодие и 9 месяцев до 28 числа месяца (включительно), идущего за отчетным кварталомЗа год – до 28 марта следующего года включительно
Расчеты по авансовым платежам и декларация по налогу на имуществоРасчеты сдаются за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев до 30 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным кварталомДекларация – по итогам года до 30 марта следующего года включительно
УСНДекларация УСНПо итогам года не позже 31 марта следующего года
ЕНВДДекларация по ЕНВДПо итогам квартала не позже 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом
ЕСХНДекларация по ЕСХНПо итогам года до 31 марта следующего года включительно
Все организации-спецрежимники, осуществляющие посредническую деятельность по агентским договорам (комиссии, поручения) с контрагентами на ОСНО и получающие /оформляющие с/ф с НДС по такому виду деятельностиЖурнал учета полученных/ выставленных счетов-фактурПо итогам квартала не позже 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом

При совмещении разных систем налогообложения сдавать отчетность следует раздельно по каждому применяемому налоговому режиму.

2. Отчетность за сотрудников

Отчетную документацию за сотрудников можно условно поделить на 3 категории в зависимости от инстанции, в которую представляется такая отчетность: ИФНС, ФСС и ПФР.

Вид отчетной документацииКонтролирующий органСроки подачи
Сведения о среднесписочной численности персонала  ИФНСПо результатам календарного года не позже 20 января года, идущего за отчетным
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ)По окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года, не позже 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (кварталом)
Форма 6-НДФЛАналогично ЕРСВ, за исключением годового отчета – за год бланк сдается не позже 1 апреля следующего года
Справка 2-НДФЛПо итогам года не позже 1 апреля года, идущего за отчетным
Форма СЗВ-М ПФРЕжемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчетным
Формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1По итогам года до 1 марта года, идущего за отчетнымПри подаче физлицом заявления о выходе на пенсию – в течение 3 дней с момента обращения лица к работодателю
 Расчет 4-ФСС ФССПо результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.До 20 числа (включительно) месяца, следующего за расчетным периодом (когда бланк сдается на бумаге), или до 25 числа месяца, идущего за расчетным периодом (при подаче в электронном виде)
Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельностиЕжегодно до 15 апреля года, идущего за отчетным

3. Бухгалтерская отчетность

Все компании обязаны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетную документацию в ИФНС по месту регистрации, независимо от используемого налогового режима и количества наемного персонала.

Бухотчетность сдается по итогам календарного года не позже 31 марта года, следующего за отчетным.

Количество представляемых бланков зависит от категории организации.

Малые предприятия (персонал – до 100 человек, выручка до 800 млн. руб. в год) сдают:

  • бухгалтерский баланс (форма 1);
  • отчет о финансовых результатах (форма 2).

Примечание: причем такая отчетность может представляться как по стандартной, так и по упрощенной форме.

Все прочие организации (средние, крупные, крупнейшие налогоплательщики) дополнительно представляют:

  • отчет об изменении капитала (форма 3);
  • отчет о движении денежных средств (форма 4);
  • отчет о целевом использовании средств (форма 6);
  • пояснения к бухгалтерской отчетности в текстовом или табличном виде.

4. Отчетность по другим видам налогов

Некоторые предприятия по роду деятельности попадают под дополнительное налогообложение и, соответственно, должны отчитываться в ИФНС по таким налогам и сборам:

Налог/сборВид отчетностиСроки подачи
ТранспортныйДекларация по транспортному налогуПо результатам года не позже 1 февраля следующего года
ВодныйДекларация по водному налогуПо результатам каждого квартала не позже 20 числа месяца, идущего за расчетным кварталом
ЗемельныйДекларация по земельному налогуПо итогам года не позже 1 февраля следующего года
ПодакцизныйДекларация по акцизамЕжемесячно до 25 числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: до 25 числа третьего месяца, идущего за расчетным)
Извещение об уплате аванса и копии платежных документовНе позже 18 числа текущего месяца
На игорный бизнесДекларация по налогу на игорный бизнесПо итогам каждого месяца не позже 20 числа следующего месяца
На добычу полезных ископаемыхДекларация по НДПИЕжемесячно не позже последнего числа следующего месяца
Регулярные платежи за пользование недрамиРасчет платежей за пользование недрамиЕжеквартально не позже последнего числа месяца, идущего за расчетным кварталом
Сбор за пользование водными ресурсамиСведения о выданных разрешениях и суммах сбора к уплатеВ течение 10 дней со дня выдачи разрешения
Сведения о количестве объектов, изъятых из среды обитанияНе позже 20 числа месяца, идущего за последним месяцем срока действия разрешения
Сбор за использование объектов животного мираСведения о выданных разрешениях на добычу животныхВ течение 10 дней со дня выдачи разрешения

5. Статистическая отчетность

Все компании обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (включая отчет о финансовых результатах и прочие приложения при их наличии) в срок не позже трех месяцев с окончания отчетного года.

Сдавать статистическую отчетность по формам, утвержденным Росстатом, должны фирмы, относящиеся к категории малых предприятий, которые попали под выборочное наблюдение, а также компании, относящиеся к сектору среднего, крупного и крупнейшего бизнеса.

Органы статистики обязаны информировать компании о необходимости подачи отчетности путем рассылки соответствующих уведомлений. Проверить, какие статистические отчеты должна представлять организация, можно самостоятельно на сайте: statreg.gks.ru

Если фирма должна отчитаться перед Росстатом, на сайте будет отображена следующая информация:

  • перечень отчетов, которые следует представить;
  • сроки их подачи;
  • инструкции по заполнению отчетной документации.

Отчетность в Росстат также подают все малые предприятия в рамках сплошного наблюдения, которое проводится один раз в 5 лет. Следующая тотальная проверка состоится за 2020 год, соответственно, отчитаться перед органами статистики предстоит всем представителям малого бизнеса в 2021 году.

Источник: http://nalog-spravka.ru/otchetnost-ooo.html

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

В 2020 году обновляется 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Какие отчеты в конце года сдает кадровая служба

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Предположим, что необходимая информация о сотрудниках разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, разграничив по какому-то признаку, например, по возрасту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня.

Компьютерная система сделает все это буквально за секунды и выдаст специалистам качественный продукт.


Дополнительные возможности Перечисленные выше плюсы – это еще далеко не все преимущества, которые получает компания, использующая в своей повседневной работе произвольные отчеты.

Очень полезную функцию предлагают HR-специалистам некоторые разработчики кадровых компьютерных систем. Дело в том, что все произвольные отчеты практически сразу же после их создания могут быть доступны не только их авторам, но и многим другим сотрудникам компании.
Но доступ к информации при желании может быть и ограничен.

Отчетность кадровика бюджетной организации

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Она относится к документам персонифицированного учета.

Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию. 4. Налоговая инспекция Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г.
№ ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели.

Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. 5.

Какая отчетность у кадровой службы в конце года?

Она применяется, начиная с отчетности по состоянию на 31.10.2016.

Представлять ее нужно только раз в два года 28 ноября юридическим лицам, осуществляющим все виды экономической деятельности (кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций). В этой форме указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам.
К вакантным относятся места, освободившиеся в случае увольнения работников, их отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком[1], а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять работников в течение 30 дней после отчетного периода.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

Новость из Пенсионного фонда России, которая касается кадровых работников. Им придется заполнять два новых отчета, которые ожидают чиновники от работодателей за 2018 год — форму СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1.

Первая из них расскажет специалистам ПФР о страховом стаже работников, а вторая о данных их персонифицированного учета.

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2018 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2016 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Что должен сделать кадровик в конце года?

  • табели учета рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • трудовые книжки работников;
  • документы, касающиеся ведения трудовых книжек (приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
  • приказы о направлении в командировку (при наличии);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (при наличии);
  • приказы о привлечении к материальной ответственности (при наличии);
  • гражданско-правовые договоры (ГПХ), если они заключаются в организации (к ним будет особенно пристальное внимание).
  • документы, касающиеся отдельных категорий работников (иностранцы, «вредники», беременные работницы, работницы, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, инвалиды, молодежь и т.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

  • обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск;
  • оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст. 121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

О чем не стоит забывать кадровику в конце года

Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости: № п/п Наименование предоставляемой информации Срок сдачи / периодичность Обязательная 1 Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя Ежемесячно 2 Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации Ежемесячно 3 Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения За два месяца до начала соответствующих мероприятий 4 Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан За три месяца до начала соответствующих мероприятий 5 Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств.

Сдается форма в сентябре текущего года. Какая ответственность предусмотрена За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят крупные штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Налоговики накажут на 200 рублей за несданную документацию. За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

В приказе необходимо указать Ф. И. О. и должность лица, ответственного за ведение воинского учета, и его заместителя. На каждом документе должно быть место для согласующей визы военкома. Приказ и план подписывают должностные лица, указанные в форме.

Внимание

Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ[3] Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив.

Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее — Правила; Приказ Минкультуры России № 526).

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Кадровые мероприятия

Вопрос подскажите,пожалуйста, какая отчетность у кадровой службы в конце года? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность. В ответе мы приведем отчетность по кадрам, которую нужно сдавать, в том числе и в течение года. То, что нужно будет сдавать в конце года, будет выделено.

Важно

Подробнее о профстандартах для кадровика мы писали здесь. Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность.

Источник: http://1privilege.ru/kakie-otchety-v-kontse-goda-sdaet-kadrovaya-sluzhba/

Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? Какую отчетность сдает кадровик в 2018 году

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

РазноеКакую отчетность сдает кадровик в 2018 году

Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Какие формы сдавать в территориальное отделение Росстата, можно найти на сайте statreg.gks.ru.

Сведения о вакансиях. Форма утверждена приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г. № 125н. Представляют ежемесячно. В отчет включают сведения о свободных и вакантных рабочих местах. В некоторых регионах действует своя форма отчетности.

Выполнение квот по инвалидам. Форма письменного отчета произвольная. Представляют ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.

Уведомление о ликвидации и сокращении численности или штата сотрудников. Форма — произвольная. Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.

Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой.

2. Органы статистики

Сведения о численности и заработной плате и движении работников. Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580.

Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно. Исключение предусмотрено только для малых предприятий.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом.

Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2016 г. № 554. Форму заполняют и сдают один раз в три-четыре года все организации.

Исключения предусмотрены для малых предприятий, организаций государственного управления, обеспечения военной безопасности и социального страхования, религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно.

3. Пенсионный фонд РФ

Отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Представляют ежемесячно. В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Она относится к документам персонифицированного учета. Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию.

4. Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели. Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников.

5. Главное управление по вопросам миграции МВД России

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

 Формы каждого из уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление направляют в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту. Форма утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомление направляют ежеквартально в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России.

primtrud.ru

Новости по теме

Оформить кадровые документы и процедуры без ошибок — это только часть работы. Важно еще и правильно отчитаться о своей работе перед проверяющими органами. Какие отчеты важны для кадровика? Расскажем подробно, когда и в какой форме сдавать отчеты, чтобы не получить штрафов.

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Проверьте, кто заполняет этот отчет кадры или бухгалтерия

Со статотчетами часто возникает путаница, кто их сдает: кадры или бухгалтерия. Проверьте, кто в вашей компании отвевает за это. Если кадры, то поторопитесь, два отчета нужно сдать уже осенью.

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Вопросы, связанные с порядком расчета страховых взносов в зависимости от условий труда рассматривался нами и ранее. В этой статье мы коснемся важных моментов, связанных с изменениями в законодательной базе.

Эти отчеты для Росстата готовят в ноябре по новой форме

Чиновники поменяли формы трех отчетов для Росстата, и заполнять теперь нужно новые бланки. Мы разобрали, что изменилось, и дали подробные образцы.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Разъясняем порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и рассказываем, как правильно подавать заполненный отчет в ПФР.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Узнайте, что делать, если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ

Воспользуйтесь нашей памяткой и быстро устраните замечания. Иначе за недостоверные сведения по каждому работнику фонд начислит штраф.

Подсчет человеко-часов

Единицей рабочего времени принято считать человеко-час. Количество часов, которые работник находился на рабочем месте, отражается в показателе этой единицы.

www.kdelo.ru

Отчетность кадровика в 2018 году | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа

Чаще всего заполнением статистической отчетности по оплате и условиям труда работников занимаются сотрудники кадровой и бухгалтерской службы.

Статистическая отчетность состоит из общих и отраслевых форм отчетности.

В помощь кадровику предлагаем календарь-таблицу представления статистической отчетности. Здесь приведем лишь то, что надо сдать в апреле.

Апрель
1 апреляСведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)Росстат
3 апреляСведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))Роструд
8 апреляСведения о неполной занятости и движении работников за I квартал (ф. П-4 (НЗ) ) (представляются ежеквартально)Росстат
15 апреляСведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за мартПФР
Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4):- за март – представляют организации, где численность работников более 15;- за I квартал – представляют организации, где численность работников не превышает 15Росстат
25 апреляИнформация о наличии свободных мест и вакантных должностейСлужба занятости 

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/kakuyu-otchetnost-sdaet-kadrovik-v-2018-godu.html

Отчеты ИП — какую отчетность и когда сдавать?

Отчетность которую сдают отдел кадров с 2018 года

В 2018 году ИП сдают:

  1. При самостоятельном ведении деятельности (без найма работников):
  • декларацию по текущему налогу (УСН, ОСН, ЕНВД, ЕСХН);
  • по запросу ФНС — книгу учета доходов и расходов (при УСН);
  • отчет по НДС (при работе по ОСН и в иных предусмотренных законом случаях);
  • статистическую отчетность — в предусмотренных законом случаях.
  1. При ведении деятельности с работниками:
  • те же отчеты, что и при самостоятельном ведении деятельности;
  • отчетность по НДФЛ от лица налогового агента (справки 2-НДФЛ, форму 6-НДФЛ);
  • страховые отчеты (Единый расчет по страховым взносам, форму 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1);
  • отчет о средней численности штата.

Изучим подробнее сроки сдачи указанных видов отчетности — в соотнесении с каждой из указанных выше категорий ИП.

ВНИМАНИЕ! Сроки сдачи отчетности указаны без учета выходных и праздничных дней. Если последняя отчетная дата выпадает на нерабочий день, то крайний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день в соответствии с правилами переноса нерабочих дней.

Какую отчетность и когда сдают в 2018 году ИП без работников?

ИП без сотрудников в 2018 году сдает:

  1. Декларацию и иные отчетные налоговые документы по используемой системе налогообложения.

Такой системой может быть:

Срок сдачи декларации по УСН (в обеих разновидностях) — до 30 апреля. Сопутствующий ей документ — книга учета доходов и расходов при УСН, которая сдается в ФНС по запросу ведомства (как правило, при проведении налоговой проверки). Отметим, что в 2018 году книга ведется по новой форме, введенной в действие приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н.

При ОСНО декларация по форме 3-НДФЛ сдается до 30 апреля. Сопутствующий ей документ — отчет о предполагаемых доходах по форме 4-НДФЛ. Его ИП сдают:

  • в течение 5 дней по окончании месяца, когда доход по ОСН получен впервые;
  • при увеличении или уменьшении дохода на 50% и более в сравнении с отраженным в ранее представленной декларации 3-НДФЛ или форме 4-НДФЛ.

ВАЖНО! С 2018 года применяется обновленная форма 3-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 25.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]

При ЕНВД декларация в 2018 году предоставляется:

  • за 4 квартал 2017 года — до 20 января;
  • далее — до 20-го числа месяца, идущего за кварталом, за который сдается декларация.

При ЕСХН декларация предоставляется в ФНС до 31 марта.

  1. Декларацию по НДС (при ОСН, при оформлении счета-фактуры и в иных предусмотренных законом случаях):
  • за 4 квартал года — до 25 января, далее — до 25 числа месяца за кварталом, за который сдается декларация (периода, в котором совершались операции, подлежащие отражению в декларации);
  • при импорте товаров из других стран ЕАЭС — до 20 числа месяца, идущего за тем, в котором был ввезен товар; при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, плательщик НДС сдает таможенную декларацию в ФТС непосредственно при оформлении товара на границе;
  • журнал учета полученных и выданных счетов-фактур — до 20 числа месяца за отчетным периодом. Подают данный журнал предприниматели, осуществляющие посредническую функцию на основании договоров комиссии, транспортной экспедиции или агентских договоров, а также исполняющие функции застройщика.

Какие отчеты в 2018 году сдает ИП-работодатель?

ИП, имеющий работников, в 2018 году сдает то же самое, что предприниматель, работающий самостоятельно, и в дополнение:

  1. Отчетность по НДФЛ (от лица налогового агента) в виде:
  • справок 2-НДФЛ, которые сдаются за год до 1 апреля (с признаком 1), до 1 марта по доходам, с которых не удалось удержать налог (с признаком 2);

ВАЖНО! В 2018 году ожидается обновленная форма справки 2-НДФЛ за 2017 год. Проект приказа О внесении изменений… от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] уже опубликован.

  • расчетов 6-НДФЛ за год — до 1 апреля, в 2018 году — до конца месяца после периода, за который сдается документ (1 квартала, полугодия, 9 месяцев — далее, если не будет указано иного, под отчетными следует понимать именно такие периоды).
  1. Страховую отчетность в виде:
  • единого расчета по страхвзносам за год (направляется в ФНС) — до 30 января, в 2018 году — до конца месяца за периодом, за который сдается документ;
  • расчета 4-ФСС (направляется в ФСС) за 4 квартал года — до 20 января, в 2018 году — до 20 числа месяца за периодом (в бумажном виде), до 25-го — в электронном виде;

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

ВАЖНО! Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года и в последующие отчетные периоды — начиная с 1 квартала 2018 года, заполняется по обновленной форме, в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

  • СЗВ-М (направляется в ПФР) за декабрь текущего года — до 15 января, в 2018 году — до 15 числа месяца, что идет за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 (направляются в ПФР) за 2017 год — до 1 марта, при выходе гражданина на пенсию в 2018 году — в течение 3 дней после получения заявления о выходе на пенсию;
  • отчета о среднем размере штата за год — до 20 января.

Отдельными нюансами характеризуется отчетность ИП в 2018 году для Росстата. Изучим их.

Статистическая отчетность ИП в 2018 году: нюансы

В общем случае ИП не сдают никаких отчетов в Росстат. Исключения наблюдаются, если определенные категории ИП (в рамках выборочных наблюдений) или все ИП (в рамках сплошных наблюдений) попадают в выборку хозяйствующих субъектов, по которым должна быть собрана экономическая статистика.

Источник: https://banmedica.ru/ip-i-ooo/otchety-ip-kakuju-otchetnost-i-kogda-sdavat

Сфера закона
Добавить комментарий