Правомерно ли разглашение информации о средней заработной плате?

Приказ о неразглашении заработной платы

Правомерно ли разглашение информации о средней заработной плате?

Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике. Передача приватных сведений третьим лицам является преступлением и карается законом в соответствии с ФЗ , Уголовным кодексом и другими нормативно-правовыми актами.

Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника? Обязательство о неразглашении персональных данных работника — это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам. К сведению Ответственный за получение, хранение и использование сведений о членах штата берет на себя ответственность уведомлять руководство обо всех попытках кого-либо получить приватную информацию о персональных данных. Документ разрабатывается и составляется руководством предприятия и подписывается всеми служащими, деятельность которых связана с приватными сведениями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Документ о неразглашении з/п
  • Документ о неразглашении заработной платы
  • Можно ли обязать работника не разглашать условия его трудового договора?
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  • Требуется JavaScript
  • Коммерческая тайна
  • Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны
  • Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
  • Приказ о неразглашении заработной платы

Поэтому для контроля над тем, какая именно информация и каким сотрудникам предоставлена, целесообразно вести журнал учета сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Вопрос-то – не правовой! Пусть зарплату перечисляет работникам на карту или в конвертах выдает индивидуально, с репликой: “Будешь хвастать или ныть – уравняю с теми, у кого она меньше”.

Документ о неразглашении з/п

Как оформить Положение о коммерческой тайне Договор о неразглашении коммерческой тайны образец Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны составляют в письменной форме.

Документ устанавливает обязанности сотрудника и работодателя.

В него необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении.

Как правило, договор действует в течение срока действия трудового договора. В заключительной части договора указываются реквизиты и подписи сторон.

Договор соглашение о неразглашении коммерческой тайны образец Скачать образец Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником составляют в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нем можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерческой тайны.

Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок. Работодателю необходимо помнить, что привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно, только если грамотно составлены документы, устанавливающие такой режим. Вывод Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе.

Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к сведениям такого рода.

Документ о неразглашении заработной платы

Скачать пустой бланк приказа о неразглашении коммерческой тайны. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы.

Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.

Можно ли обязать работника не разглашать условия его трудового договора?

Как оформить Положение о коммерческой тайне Договор о неразглашении коммерческой тайны образец Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны составляют в письменной форме.

Документ устанавливает обязанности сотрудника и работодателя.

В него необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении.

Договор о неразглашении коммерческой тайны с персоналом Когда зарплата — коммерческая тайна, а когда — нет? В ходе разговора напрямую интересоваться о заработной плате собеседника считается, как правило, дурным тоном.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

Изучая трудовые договоры, все чаще сталкиваюсь с условием о неразглашении условий договора. Мотивировка простая — условия трудового договора содержат конфиденциальную информацию. Предлагаю провести юридическую экспертизу правомерности такого требования.

Размер зарплаты — это конфиденциальная информация? Чаще всего включением в трудовой договор условия о неразглашении конфиденциальной информации работодатель пытается пресечь распространение информации о размере заработной платы отдельных работников, в том числе и информацию о персональных стимулирующих выплатах. Такое желание работодателя вполне объяснимо, но вряд ли имеет под собой юридические основания. Мы должны помнить, что условия трудового договора, ухудшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством, применяться не могут. Конституция России в ст. Положения трудового договора ни коим образом не могут считаться положениями закона.

Требуется JavaScript

Вопросы конфиденциальности информации в нынешнее время актуальны для всех компаний, но для ИТ-компаний Так, с контрагентами заключается соглашение о конфиденциальности, а с работниками подписывается обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Работодатели свободны в установлении системы оплаты труда, размеров должностных окладов, ставок, “вилок”, надбавок и Каким документом можно установить запрет для сотрудников о неразглашении уровня своей заработной платы среди коллег в офисе.

Все эти шаги можно заменить одним – отдать расчет заработной платы на аутсорсинг.

Коммерческая тайна

ВВЕДЕНИЕ В условиях рынка величина оплаты труда работников значительно дифференцируется в зависимости от его количества, качества, сложности, интенсивности и множества других факторов.

Все чаще работники, привыкшие и традиционно тяготеющие к уравнительности, вступают в бесконечные, бесплодные обсуждения, почему у одних зарплата больше, а у других меньше, кто больше и лучше работает и тому подобное. На это безрезультатно уходит масса времени как у руководителей, так и рядовых работников, и это в условиях рынка.

Выход из создавшегося положения подсказывает общемировая практика – обеспечение конфиденциальности информации о величине заработной платы работников.

Настоящие рекомендации содержат описание комплекса организационных, технических и правовых мер по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы в проектной организации и ориентированы, в первую очередь, на разработчиков системы конфиденциальности информации о величине заработной платы работников организации директору, заместителям директора по экономике и кадрам, экономистам, работникам бухгалтерии, технического отдела. Предлагаемые в рекомендациях решения максимально приближены к существующему порядку начисления и выплаты заработной платы в том числе с использованием средств автоматизации и отвечают основным требованиям бухгалтерского учета. В подготовке рекомендаций принимали участие: канд.

В пункте 4 ст. Данный перечень является открытым и может быть дополнен.

Коммерческая тайна. Среди оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя есть основание, которое до сих пор порождает огромное количество трудовых споров, – пп.

Работодатели пытаются расстаться с сотрудниками, разгласившими, вроде бы, конфиденциальную информацию, – но не задумываются, что для обоснования такого увольнения необходимо соблюдение определенных условий.

В большинстве случаев при разбирательствах в суде работодатели кроме своих слов и обязательств работников о неразглашении той или иной информации ничего представить не могут.

Сегодня расскажем, какие сведения нельзя засекретить их разглашение не будет дисциплинарным проступком , а также обратим внимание на типичные ошибки работодателей при увольнении по названному основанию. Какие сведения могут стать коммерческой тайной? Для начала обратимся к Федеральному закону от Довольно часто работодатели задаются таким вопросом: можно ли установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы? Вопрос хороший.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Viktoriya Kochetkova , эксперт 26 ноября , 0 Здравствуйте! Я бы сказала, что вам нужно Положение о не разглашении коммерческой тайны, Положение о защите персональных данных и соответственно обязательства о неразглашении коммерческой тайны и обязательтсво о неразглашение персональных данных.

Если нужны образцы этих документов, то пишите, единственное, указывайте свою почту электронку, вышлю на почту. Решение Ирина Киршина , эксперт 26 ноября , 0 Здравствуйте, Составить можно какое угодно соглашение, но пункт о неразглашении работником своей заработной платы законным не будет.

С ними можно заключить соглашение о неразглашении персональных данных. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ. Так в соответствии с пунктом 1 статьи 3 ФЗ от Так что руководство может быть привлечено к ответственности за разглашение доходов работников без их согласия.

В статье 5 Федерального закона от

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны 2.

В данное положение целесообразно включить следующие разделы: перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну; перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне; порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну; процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну; права и обязанности сторон; порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну; ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую; сроки действия положения.

Успех предпринимательской деятельности в настоящее время во многом определяется способностью Органи-зации принять все необходимые меры для создания условий защиты коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – это научно – техническая, технологическая, экономическая, организационная, управленческая или любая иная используемая в практической деятельности Организации информация, разгла-шение которой может нанести ущерб её интересам.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть представлены работниками Организации в соответствии с выполняемыми или функциональными обязанностями только по требованию правоохранитель-ных, государственных надзорных и контролирующих органов органы внутренних дел, прокуратуры, суда, ми-нистерства по налогам и сборам согласно действующему законодательству РФ. В трудовых договорах с каждым работником, имеющим доступ к сведениям, составляющим коммерче-скую тайну, и к иной конфиденциальной информации Организации, предусматривать условие о нераз-глашении охраняемой Организацией коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Ор-ганизации.

: Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?

Источник: https://iplay-cinema.ru/zarabotnaya-plata/prikaz-o-nerazglashenii-zarabotnoy-plati.php

Профессионально об актуальном: Заработная плата – это коммерческая тайна?

Правомерно ли разглашение информации о средней заработной плате?

Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 8 февраля 2018 г.

Информация о размерах заработной платы в организации может быть как «открытой», так и «закрытой» в зависимости от множества факторов.

Так, информация о высокой заработной плате сотрудников привлекает квалифицированные кадры из других организаций, в том числе организаций-конкурентов. Разница в размерах заработной платы рядовых сотрудников и руководства является серьезным мотиватором карьерного роста, и, соответственно, качества и результата выполняемой работы.

С другой стороны, существенные различия в размерах заработной платы способствуют созданию конфликтной атмосферы внутри коллектива, падению мотивации к труду у некоторых сотрудников, так как они будут считать, что руководство недооценивает результат их труда. В случае увеличения заработной платы одному сотруднику с такой же просьбой к руководству обращаются другие сотрудники коллектива.

Мнения в обществе по поводу разглашения информации о размерах заработной платы разделились. Одни считают, что такие темы обсуждать совершенно неприемлемо, а задавать прямой вопрос о размере заработной платы – неприлично.

Другие считают обсуждение размеров заработной платы вполне обычной темой для разговоров и обсуждений.

Различный подход к разглашению сведений о заработной плате применяется в других государствах Европы. Так, например, в Германии такие сведения являются конфиденциальными. Обусловлено это не только некоторыми отличиями в менталитете.

В Германии при трудоустройстве работник подписывает документ, в котором прописаны общие правила поведения в организации.

В таком документе, как правило, содержится правило о неразглашении коммерческих тайн фирмы, к которым относится размер заработной платы сотрудника, в том числе премии и различного вида бонусы.

В Англии в коллективе спокойно обсуждают заработную плату сотрудников, в том числе руководства.

Вначале рассмотрим, в каких случаях может устанавливаться коммерческая тайна.

Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны, регулируются Законом Республики Беларусь от 5 января 2013 года № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне).

Коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям настоящего Закона, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Согласно ст. 5 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

  • не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
  • имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;
  • не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
  • не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду.

Статьей 6 Закона о коммерческой тайне установлены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Относительно трудового законодательства такими являются сведения:

  • о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);
  • о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне. И формально могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Однако необходимо учитывать, что ограничения на установление режима коммерческой тайны в отношении заработной платы сотрудников организации установлены трудовым законодательством.

Согласно ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационно-правовых форм не являются конфиденциальными.

Сведения о размере заработной платы конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Справка о размере заработной платы может понадобиться работнику для различных целей, например, для получения кредита, займа. В соответствии с п. 2.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г.

№ 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», для назначения пособия по беременности и родам необходимо предоставить, в том числе, справку о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Однако наниматель имеет возможность отнести к коммерческой тайне систему оплаты труда, применяемую в организации, если такая система является уникальной.

Система оплаты труда, как правило, детально прописывается в Положении об оплате труда организации. Коммерческой тайной может выступать система оплаты труда, составляющие ее элементы.

Необходимо учитывать, что при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника с условиями оплаты труда, в том числе с Положением об оплате труда, в котором будет прописана система оплаты труда, применяемая у нанимателя.

Если наниматель применяет свою, уникальную систему оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда и, следовательно, имеет для него коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, он может установить в отношении нее режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны включает в себя комплекс мер, которые должен выполнить наниматель:

  • ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;
  • учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
  • регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;
  • регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;
  • определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Кроме того, владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству.

В свою очередь, работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

С целью выполнения комплекса мер для обеспечения режима коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный правовой акт (далее – ЛНПА), например, Положение о коммерческой тайне.

В таком ЛНПА должен содержаться перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну нанимателя, а также порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

Работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо ознакомить с Положением о коммерческой тайне под роспись.

Должностные инструкции работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо дополнить обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.

Владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства).

Наниматель обязан создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона о коммерческой тайне).

Если такие условия не будут созданы, наниматель не вправе требовать от работников сохранения коммерческой тайны.

Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны, в связи с установлением режима коммерческой тайны вправе определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

В обязательстве о неразглашении коммерческой тайны необходимо определить:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;
  • срок действия обязательства.

Наниматель может также предусмотреть в обязательстве условия:

  • о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны;
  • об ответственности работника за его нарушение.

Штейнер А.И.,
юрист, специалист по трудовому законодательству

С иными материалами правоприменительной практики можно ознакомиться в системах «ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE»

Материал предоставлен Национальным центром правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!

Источник: http://pravo.by/novosti/novosti-pravo-by/2018/march/28087/

Данные о сотрудниках

Правомерно ли разглашение информации о средней заработной плате?

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

Санкции за нарушения работы с персональными данными выросли в десятки раз. Оштрафовать могут по основаниям, о которых вы даже не подозревали. Например, если не те данные о сотрудниках предоставили учредителю.

Учредитель может запросить любую информацию, в том числе и персональные данные о сотрудниках. Например, о заработной плате. Бухгалтер учреждения, не желая вступать в конфликт с вышестоящей организацией, предоставляет такие данные. Рассмотрим, какую информацию чаще всего запрашивает учредитель, и дадим советы, как поступить.

  • Важная статья:
  • Этот документ защитит компанию от штрафа в 75 000 руб.

Ситуация 1. Можно ли передать учредителю расчетные ведомости по каждому сотруднику для проверки начисления и выплаты заработной платы?

Ответ: можно, если все сотрудники, по которым предоставляете ведомости, дали письменное согласие. В нем нужно указать конкретные цели. Поэтому проследите, чтобы в согласии была указана цель – передача учредителю.

Согласие сотрудника на передачу персональных данных не нужно, если сведения передают госорганам. Это, например ПФР, налоговые, военные комиссариаты (ст. 9Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, ст. 24 Налогового кодекса РФ, ст. 4Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Учредитель вправе получить доступ к любым документам учреждения. Тем не менее он обязан соблюдать требования законодательства о защите персональных данных. Поэтому, если для проверки учредитель требует документы, которые содержат персональные данные работников, такие документы можно представить при наличии согласия работников на обработку их персональных данных (см. образец).

Образец согласия сотрудника обрабатывать персональные данные о сотрудниках

Если согласия нет, бухгалтеру придется обезличить документы, чтобы выполнить требование учредителя. Например, сделать ксерокопию зарплатной ведомости, в которой закрыть Ф. И. О. работников.

Ситуация 2. Учредитель проводит проверку учреждения по выполнению трудового законодательства. Можно ли передать ему лицевые карточки работников, трудовые книжки и трудовые договоры?

Ответ: передайте документы, если у вас есть согласие сотрудников. Если согласия вы не получили, данные обезличьте.

Ситуация 3. Правомерно ли передать учредителю информацию об образовании всех сотрудников?

Ответ: правомерно. Но в том случае, если все сотрудники дали письменное согласие. Исключение составляют педагогические работники: информация об их образовании публикуется вне зависимости от их согласия – на основании требований федерального закона (например, от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ).

Ситуация 4. Учредитель запросил у учреждения персональные данные всех сотрудников, в том числе уволенных за последние полгода. В согласии на обработку персональных данных, которое подписывали все работники при приеме на работу, есть пункт о передаче персональных данных по запросу учредителя. Можно ли передать персональные данные уволенных сотрудников?

Ответ: по уволенным сотрудникам вопрос решается в зависимости от того, на какой срок они давали согласие. Проверьте, возможно, оно допускает обработку данных и после увольнения. Поэтому не прописывайте в соглашении конкретный период. Укажите, что согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Ситуация 5. Учредитель запросил сведения о зарплате руководителя, его замов и главного бухгалтера за каждый месяц. Можно ли это сделать без их письменного согласия?

Ответ: нет, нельзя. Без согласия такие данные о сотрудниках можно передать, если они публикуются или обязательно раскрываются в соответствии с федеральным законом. Такого закона не существует.

Вместе с тем информацию о среднемесячной заработной плате данных работников нужно размещать в интернете (постановление Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 1521). Поэтому среднемесячная зарплата – открытая информация.

Эти данные можно предоставить учредителю, даже если нет согласия.

За что еще бухгалтера могут наказать и как

Допустим, в бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить размер заработной платы, которую получает ее муж. И бухгалтер предоставил ей такие сведения без согласия этого сотрудника. Штраф составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Или же бухгалтер передал имена, адреса, телефоны и другие данные граждан третьим лицам. Например, разместил копию заявления сотрудника в качестве образца на стенде. За это бухгалтеру придется заплатить из личных сбережений в бюджет от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Далее предлагаю вам ознакомиться с таблицей и узнать, за какие нарушения Закона о защите персональных данных какая ответственность установлена.

Таблица. За какие действия с персональными данными могут наказать бухгалтера

СитуацияНарушение и ответственность за него
Вы обсуждаете с коллегами премию, которую выписал руководитель сотрудникам к празднику, в подробностях: кому и сколькоОбработка персональных данных без письменного согласия человека.Сумма штрафа:– для учреждения – от 15 тыс. до 75 тыс. руб.; – для бухгалтера – от 10 тыс. до 20 тыс. руб.По части 2 статьи 13.11 КоАП РФ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92267-dannye-o-sotrudnikah-uchreditelyu

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: юридические механизмы защиты для работодателя

Правомерно ли разглашение информации о средней заработной плате?

Информация, несомненно, является одним из наиболее ценных и в то же время уязвимых активов любой компании. Чем меньшее количество людей имеет к ней доступ, тем большей ценностью обладает информация.

В попытке обеспечить надлежащую защиту данных от каких-либо угроз компаниям следует предпринимать все необходимые меры, которые позволят обеспечить их целостность и секретность.

Одна из ключевых целей в этой связи –предотвращение несанкционированного доступа и незаконного разглашения информации нынешними или бывшими сотрудниками.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна

Среди информации, используемой компаниями в своей деятельности, защите подлежит только информация с ограниченным доступом. Как правило, такая информация относится либо к конфиденциальной информации, либо к коммерческой тайне.

В соответствии с законом, конфиденциальной является информация о физическом лице (персональные данные), а также информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом и которая может распространяться по желанию (согласию) соответствующего лица в определенном им порядке и на установленных им условиях .

Украинское законодательство также определяет перечень данных, которые не могут рассматриваться как информация с ограниченным доступом, например, сведения о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания и бытовых товаров, авариях и обстоятельствах непреодолимой силы, здравоохранении и уровне жизни, а также о других вопросах, представляющих общественный интерес .

Кратко и по делу в Telegram

Что касается коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Украины, такая информация не должна быть известной и легкодоступной, но в то же время должна иметь коммерческую ценность и быть предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, предпринятых лицом, законно обладающим такой информацией. Постановлением Кабинета Министров “О перечне сведений, не составляющих коммерческой тайны” (“Постановление”) установлен перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Такие сведения, среди прочего, включают: информацию, касающуюся отчетности, и данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности и составе работников, их заработной плате, а также наличии вакансий; документы о платежеспособности.

Данный перечень целесообразно принимать во внимание при определении информации, которую компания собирается отнести к коммерческой тайне. Дополнительным аргументом в пользу этого может также выступать отсутствие какого-либо официального толкования, а также стабильной и последовательной судебной практики по данному вопросу.

Несколько слов об ответственности сотрудника (бывшего сотрудника)

Будучи схожими по своей природе, конфиденциальная информация и коммерческая тайна обладают также и рядом отличительных признаков, главный из которых касается ответственности за возможные правонарушения.

Если оставить в стороне законодательство в области персональных данных, то уровень правовой защиты коммерческой тайны выше по сравнению с конфиденциальной информацией, а разглашение первой может повлечь более серьезную юридическую ответственность, а именно:

• Дисциплинарная ответственность. Нарушение внутренних правил и положений работодателя, регулирующих режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно считать дисциплинарным нарушением.

• Материальная ответственность. Как правило, материальная ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю, ограничена среднемесячной заработной платой такого сотрудника. Однако, если работодатель сможет доказать, что ущерб был причинен, когда работник не находился на работе, возможно привлечение такого сотрудника к полной материальной ответственности.

• Гражданско-правовая ответственность. Максимальный уровень такой ответственности украинским законодательством не предусмотрен и может быть установлен в соответствующем гражданско-правовом договоре. На практике при определении уровня ответственности суды учитывают размер фактического ущерба, который должен быть надлежащим образом обоснован и доказан.

• Административная ответственность. Бывшие сотрудники могут быть привлечены к административной ответственности за недобросовестную конкуренцию. В этом случае необходимо доказать, что разглашение конфиденциальной информации или коммерческой тайны было намеренным и имело целью причинение ущерба деловой репутации или имуществу бывшего работодателя.

• Уголовная ответственность.

Незаконное получение и /или использование коммерческой тайны и/или умышленное разглашение коммерческой тайны (если эти действия нанесли значительный ущерб) может быть основанием для привлечения нарушителя к уголовной ответственности.

Ответственность нарушителя может выражаться в виде штрафа (до 136 000 гривен) или даже в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (на срок до 3 лет).

Применение того или иного вида ответственности во многом зависит от того, насколько хорошо выстроены юридические механизмы информационной безопасности, а также от наличия доказательств причинно-следственной связи между разглашением конфиденциальной информации и коммерческой тайны и наступившими последствиями в виде конкретного подтвержденного ущерба.

Базовые юридические механизмы информационной безопасности

Для повышения уровня защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны от угрозы несанкционированного разглашения со стороны собственных сотрудников (бывших сотрудников) работодатель должен разработать и установить правовой режим, включающий все необходимые и применимые юридические механизмы защиты таких данных, а также предусмотреть пути предотвращения и возмещения возможного ущерба, в частности:

1. Принятие внутреннего документа (документов), регулирующего режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В этом документе, которым может быть, например, положение (политика) о режиме конфиденциальной информации и коммерческой тайны, работодатель должен, среди прочего:

• Определить перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации и коммерческой тайне. При определении такого перечня целесообразно учитывать ограничения, предусмотренные Постановлением. Что касается информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, закон позволяет распространять на такую информацию режим конфиденциальной информации.

• Установить уровни доступа для конкретных категорий сотрудников. Каждому сотруднику должен быть предоставлен доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения своих индивидуальных трудовых обязанностей.

• Предусмотреть общие обязанности сотрудников. Таким образом сотрудники будут знать об основных правилах работодателя в области защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

• Закрепить основные технические и организационные механизмы (процедуры) в области защиты и обработки конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Организационные механизмы, в частности, определят критерии, условия и порядок присвоения статуса коммерческой тайны или конфиденциальной информации отдельным видам сведений, а также установят правила хранения, передачи и удаления такой информации.

Затем важно удостовериться в том, что каждый сотрудник в необходимом объеме был ознакомлен с соответствующими документами под подпись.

Для этого работодатель должен: 1) предоставить копии таких документов каждому сотруднику и персонально разъяснить ему права и обязанности; 2) определить и разъяснить, к какой информации и в каком объеме данный сотрудник будет иметь доступ; 3) формально уведомить сотрудника об ответственности за нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

2. Создание департамента (или назначение должностного лица), ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В целях достижения эффективной реализации установленных правил целесообразно создать в компании специализированное подразделение (департамент) или назначить сотрудника, ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Такие сотрудники должны иметь соответствующую квалификацию и пройти обязательное обучение тому, как осуществлять надлежащий контроль над соблюдением режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Одним из вариантов может быть возложение вышеуказанных функций на одно из существующих подразделений компании, например, службу безопасности и/или IT-отдел.

3. Включение отдельных положений о защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны в трудовые договоры (контракты) или заключение соответствующих дополнительных соглашений

Эти положения можно рассматривать как дополнительный рычаг воздействия на сотрудников в отношении соблюдения установленного правового режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Кроме того, они являются и механизмом установления трудовых обязанностей сотрудника и, соответственно, уведомлением об ответственности за их нарушение.

Если конкретный сотрудник принадлежит к категории, с которой возможно заключение особой формы трудового договора — трудового контракта, есть смысл рассмотреть возможность включения дополнительного положения, устанавливающего, что любое нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны может быть основанием для увольнения.

Кроме того, стоит разработать и включить отдельные положения в трудовые договоры (контракты) с соответствующими сотрудниками, предусматривающие, что исключительные имущественные права интеллектуальной собственности на объекты права интеллектуальной собственности, составляющие коммерческую тайну и созданные сотрудником при выполнении трудовых обязанностей, принадлежат работодателю.

4. Заключение отдельных соглашений о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Кроме укрепления информационной безопасности в отношениях с действующими сотрудниками, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны могут служить неплохим механизмом защиты от злоупотреблений со стороны бывших сотрудников.

Работодатели довольно часто хотят, чтобы обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, а также ответственность за разглашение такой информации продолжали действовать после прекращения трудовых отношений, и с этой целью включают соответствующие положения в трудовые договоры (контракты). Однако реализация этих положений на практике представляется сомнительной. Основная причина кроется в том, что при включении в трудовой договор такие положения становятся предметом украинского трудового законодательства, а прекращение трудового договора влечет прекращение всех его положений.

В то же время отдельные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны не должны быть предметом украинского трудового права. Следовательно, есть основания полагать, что они могут сохранять силу после прекращения трудовых отношений.

В заключение

Как правило, процесс обеспечения конфиденциальности/секретности действительно важной информации может быть довольно сложным и трудоемким, а для обеспечения его эффективности требуются постоянные усилия и значительные средства. В частности, требуется осуществлять постоянный контроль над надлежащей защитой конфиденциальной информации и коммерческой тайны от распространения. Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что результаты стоят этих усилий.

Использование описанных в этой публикации подходов (например, заключение с сотрудниками отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны), а также других юридических механизмов может позволить компании построить правовую основу для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны и, как следствие, помочь предотвратить возможный ущерб.

Источник: https://delo.ua/businessman/konfidencialnaja-informacija-i-kommercheskaja-tajna-juridicheski-245398/

Сфера закона
Добавить комментарий