Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и его оформление

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии. Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

  • финансовые средства;
  • выпускаемая продукция;
  • запасы производства;
  • активы нематериальные;
  • основные и дополнительные средства;
  • продукция;
  • задолженность.

Цели проведения проверки:

  • проверка наличия имущества и перепись;
  • сверка с документами;
  • контроль для отражения в учете;
  • проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
  • сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

  1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
  2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

О внеплановой инвентаризации

Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

  • смене должностного лица;
  • передаче материальных активов иному сотруднику;
  • подозрении на хищение ценностей;
  • проведении переоценки 1/3 и более продукции;
  • возникновении нештатных ситуаций.

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.

О целях:

  1. Обнаружение по факту недостачи.
  2. Сравнение фактических и документальных показаний.
  3. При обнаружении товара иной компании.
  4. Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

О правилах проведения

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

Порядок выполнения:

  1. Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
  2. Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

Итоги проверки

На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии. Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.

Итоги проведения внепланового мероприятия:

  • сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;
  • проверка всех накладных и приходных ордеров;
  • товарная продукция не отражена документально.

Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются. Итогово принимается решение:

  1. Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.
  2. При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
  3. Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно принимать меры.

Нарушения могут быть в случае:

  • возникновения нештатных ситуаций;
  • кражи имущества;
  • безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

  1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
  2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
  4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей. Приходные и расходные накладные следует изучить.

Инвентаризацию проводят в присутствии лица, отвечающего за наличие материалов на складе. Результаты записываются в ведомость.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии. Если же выявлена недостача и виновных по этому поводу не обнаружено, то недостающие средства автоматически списываются на операционные расходования.

В каждой организационной структуре выполняется отчет по бухгалтерии за год, отражающий сведения о проведенной инвентаризации.

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

  • производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
  • утверждается ведомость.

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

  1. Рассматриваются результаты.
  2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
  3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
  4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
  5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
  6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

В распорядительном документе указывается информация:

  1. Полное наименование объединения.
  2. Реквизиты объекта.
  3. Число, когда был оформлен приказ.
  4. Причина проводимой проверки.
  5. Отражаются сведения по результатам проведенного мероприятия. Руководством назначается исполнитель и лицо, контролирующее исполнение.
  6. Определяется алгоритм устранения расхождений проверки. Обязательно напротив каждого пункта, в которых прописаны действия необходимо сроки до какого числа будут устранены замечания.
  7. Распорядительный документ подписывается бухгалтерией, утверждается руководством.
  8. С документом ознакомляют заинтересованных лиц под подпись.
  9. Задача бухгалтерии — обеспечить контроль за исполнением документа.

Бланк приказа о проведении внеплановой инвентаризации представлен ниже:

Скачать бланк приказа [39.50 KB]

Итоги проведения работы следует оформлять документально, поэтому формальный подход к делу исключается.

Про порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-o-provedenii-vneplanovoj-inventarizatsii.html

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении мол

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

  • Фактическое наименование юридического лица;
  • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
  • Указать № приказа, дату его оформления;
  • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
  • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

  • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  • покупка товаров и услуг;
  • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
  • прием груза и его отправка;
  • работа с драгоценными металлами.
  • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

Вы здесь

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Рекомендуем прочесть:  Орден многодетной матери

Проведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Интересует последовательность действий. Сначала необходимо издать приказ о назначении с 14.03.2014 г.

МОЛ нового сотрудника, затем в день увольнения прежнего МОЛ издать приказ о проведении инвентаризации.

Затем в инвентаризации должны быть подписи сдающего и принимающего МОЛ? (по форме этого не предусмотрено). Каким документом отразить передачу от одного МОЛ другому. Пожалуйста с ссылками на инструкции.

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора нужно провести инвентаризацию. Увольняемое материально ответственное лицо обязано участвовать в проведении инвентаризации. Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись.

Приказ на инвентаризацию в связи с увольнением мол образец

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ по результатам инвентаризации

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Рекомендуем прочесть:  Программа молодая семья в спб

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Увольнение мол без инвентаризации

В исковом заявлении фигурирует приказ о проведении инвентаризации (я с ним не ознакамливался) и акт об отказе подписывать опись, сличительную ведомость и акты приема передачи, оформленные на день увольнения. Закрепленных за мной ТМЦ было более 1000 единиц, они были территориально распределены в 3 филиалах в пределах одного города. Проведение инвентаризации в один день невозможно. Документы

есть достаточные сведения о том, что им была допущена недостача. вопрос, как провести инвентаризацию в отсутствии мат.-отв. лица, если в силу п. 2.8 Методических указаний, его присутствие обязательно.

если, находясь на больничном, МОЛ уволится, инвентаризация при его увольнении проведена не будет,т.к.

МОЛ не было, а без него мы не можем провести инвентаризацию, а потом, после увольнения, мы проведем инвентаризацию, где выявим недостачу.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-pri-uvolnenii-mol

Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

[upto]

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Увольнение материально ответственного лица – инвентаризация, порядок, приказ образец

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

Особенности подбора кандидатов

К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности.

Примерный перечень должностных обязанностей:

  1. Продажа товаров.
  2. Доставка багажа, грузов.
  3. Доставка почты.
  4. Хранение ТМЦ.
  5. Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Сюда относятся:

  1. Экспедиторы.
  2. Заведующие аптек, провизоры.
  3. Кладовщики.
  4. Руководители любого звена.
  5. Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
  6. Старшие медицинские сестры.
  7. Инкассаторы.
  8. Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

Ответственность

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель. Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет).

Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица

Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены.

Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки. Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

  • Произвести полный расчёт по заработной плате.
  • Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Правила

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику. Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.
  2. Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
  3. Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
  4. По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.

Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла.

Инвентаризация

В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации. Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки.

Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

Расчет с материально-ответственным лицом

В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

  • Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
  • Заработная плата.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.

Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника.

Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

  1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
  2. Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
  3. Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
  4. Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

Пример:

                                                                                                          Начальнику предприятия ФИО

                                                                                                          от должность, ФИО

Заявление

Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

Приложение: 1. Копии авиабилетов.

Дата                                           Подпись                                        Расшифровка

Регламент проведения инвентаризации

Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

  1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
  2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
  3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
  4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
  5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
  6. Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

Образец:

Наименование организации

Структурное подразделение

                                                                           Номер документа  Дата составления

Приказ о проведении инвентаризации

Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

  1. Должность, Фамилия.
  2. Должность, Фамилия.
  3. Должность, Фамилия.

Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

Подпись руководителя.                                  Расшифровка.

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя:

  1. Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
  2. Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
  3. При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
  4. Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
  5. Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Приказ О Проведении Инвентаризации При Увольнении Мол

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Читать еще –>  81 фз о государственных пособиях гражданам имеющим детей

Приказ о инвентаризация при увольнении

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Как оформить увольнение материально-ответственного лица

  1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
  2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
  3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
  4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
  5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
  6. Вся информация сверяется.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников.

Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов.

При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

  • Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
  • Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
  • Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
  • Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
  • Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.

Читать еще –>  Какой районный коэффициент в красноярске в 2019 году

Приказ о смене материально-ответственного лица

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

  1. Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
  2. Оформить назначение приказом.
  3. Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
  4. Уволить материально ответственного.
  5. Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
  6. Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
  7. Оформление процедуры приёмки актом.

Приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой мол

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

Источник: https://firstjurist.ru/zashhita-prav-potrebitelej/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-pri-uvolnenii-mol

Сфера закона
Добавить комментарий