Регламент положение о пользовании такси в организации

Приказ об использовании такси работниками образец

Регламент положение о пользовании такси в организации

  • Купить систему ГАРАНТ
  • Получить демо-доступ
  • Узнать стоимость
  • Информационный банк
  • Подобрать комплект

Приказоб использовании услуг такси в служебных целях [наименование юридического лица] [число, месяц, год] N [значение] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

С [число, месяц, год] разрешить работникам [наименование юридического лица] пользоваться услугами такси в служебных целях. 2. Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки. 3. [Должность, Ф. И. О.] в срок до [число, месяц, год] заключить договор с транспортной организацией, предоставляющей по заказу такси. 4.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. И. О.].

Подтверждающие документы Помимо внесения соответствующих положений в трудовые и (или) коллективный договоры, по мнению автора, следует оформить приказ руководителя, в котором установить необходимость доставки работников до места работы и обратно посредством услуг такси в ночное время в связи с установленным режимом работы, в аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также при внеплановых и неотложных работах на оборудовании предприятия, то есть указать на технологические особенности производства. Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц).

Приказ об использовании такси в служебных целях

Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от 17.12.2007 N Ф09-10398/07-С3.

Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси. Претензии контролирующих органов Налоговые органы иногда доначисляют налог на прибыль, если в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах или коллективном договоре не предусмотрены условия по доставке работников от места работы и обратно служебным транспортом работодателя.

Служебная записка на такси (образец)

Кому подавать? По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю.

Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт.

Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации.

При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику. Смотрите также видео, как оформлять компенсацию работникам проезда на транспорте Сопроводительные документы К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы.

Учет расходов на такси в 2018

На практике, существует не так уж и много случаев, когда необходимо вызвать такси для служебных целей. При этом, главное условие должно быть таковым, эффективность вызова, рациональность или доход от результата. Целесообразность поездки оценивает компания.

Но она должна быть обоснована или доказуема для налоговой инстанции, чтобы произвести процедуру списания расходов.


В следствии этого, служебная записка на такси оформляется если: • Отсутствует прямой маршрут к вокзалу или аэропорту, от куда нужно отправиться в командировку, или затрудненный маршрут общественного транспорта.

• Риск срыва контакта или срочность решения какого-либо вопроса относящегося к деятельности предприятия.• Перевозка важных документов или ценностей компании.• Срочность проводимой встречи с партнерами или нерегулярность езды местного транспорта.• Отсутствие доступа к транспорту в ночное время суток.

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

Важно

Служебная записка на оплату такси Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему. В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку. Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы.

Внимание

Образец служебной записки на оплату такси: Руководителю предприятия Иванову И.И. Служебная записка 1.01.2014 №1 г. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток.

Должность Сидоров С.С. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке.
15 мая 2018 Войти Регистрация © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

  • поездка связана с командировкой,
  • поездка связана со служебной необходимостью.

Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии. В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств.
К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

  • отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта;
  • перевозка большого багажа;
  • перевозка предметов высокой ценности или важных документов;
  • срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов);
  • отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке;
  • срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта

Превышение полномочий Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными. Это возможно в нескольких случаях.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить.

Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным.

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

Источник: http://2440453.ru/prikaz-ob-ispolzovanii-taksi-rabotnikami-obrazets/

Приказ о вводе положения об использовании такси

Регламент положение о пользовании такси в организации

Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц). Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от 17.12.

2007 N Ф09-10398/07-С3.

Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси.

Претензии контролирующих органов Налоговые органы иногда доначисляют налог на прибыль, если в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах или коллективном договоре не предусмотрены условия по доставке работников от места работы и обратно служебным транспортом работодателя.

Приказ об использовании услуг такси в служебных целях

Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя. Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства.

Внимание Либо если они оговорены в трудовом или коллективном договоре.

Законодательная база Законодательный акт Статья 252 НК РФ «Расходы.

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника: — водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля; — стажа вождения автомобиля не менее _____ лет.

При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Каждый служебный автомобиль

Приказ № 0322 О порядке использования служебного автотранспорта в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом

2.

4. Использование автотранспорта, закрепленного за заместителями руководителя Агентства, осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе. 5. Использование автотранспорта для обслуживания управлений и самостоятельных отделов Агентства осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

Работа автотранспорта в утреннее и вечернее время планируется непосредственно начальником управления, а в дневное время (с 09.00 до 18.00 часов) использование автотранспорта осуществляется в разгонном режиме через диспетчерскую службу.

Приказ на использование такси предприятии образец

Так, ФАС СЗО в Постановлении от 10.12.

2013 по делу N А13-6206/2012 признал расходы на оплату такси экономически обоснованными и документально подтвержденными на основании квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которой содержались номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

  1. Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете
  2. Приказ об использовании такси работниками образец
  3. Служебная записка на такси (образец)
  4. Cлужебная записка на оплату такси образец
  5. Приказ об использовании такси в служебных целях
  6. Учет расходов на такси в 2019

Cлужебная записка на оплату такси образец Важно Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта.

dtpstory.ru

Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О.

работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.

Использование природных лекарственных средств.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Бесплатная юридическая помощь

Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик.

Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет.

Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика.

БУЛАНЦЕВА Валентина АлександровнаГосударственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России НДФЛ и страховые взносы Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации.

Источник: http://advokatssr.ru/prikaz-o-vvode-polozhenija-ob-ispolzovanii-taksi-12148/

Регламент положение о пользовании такси в организации

Регламент положение о пользовании такси в организации

Правилами дорожного движения; — содержать салон автомобиля в чистоте; — соблюдать порядок и условия перевозки пассажиров, регламентированные настоящим Положением; — на парковках такси строго соблюдать очередность расстановки автомашин, не покидать автомобиль с целью поиска пассажиров; — при посадке пассажиров оповестить их о тарифе, уточнить желаемый маршрут поездки; — использовать для доставки пассажира к месту назначения самый короткий разумный маршрут и соглашаться с просьбой пассажира об изменении маршрута; — произвести погрузку и разгрузку багажа пассажиров в багажник автомобиля; — соблюдать действующее транспортное законодательство; — соблюдать нормы общения и правила поведения в общественных местах, иметь опрятный внешний вид; — возвратить собственность пассажира, найденную в автомобиле, непосредственно пассажиру, если это возможно.

Регламент использования автомобильного транспорта

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАШИН БИЗНЕС КЛАССА6.1.При необходимости предоставления машин бизнес класса для встречи и сопровождения VIP-гостей, Курьерско-транспортная группа организовывает предоставление машин соответствующего уровня при помощи внешних компаний в соответствии с заключенными договорами.6.2.

Заявку на предоставлении машины бизнес класса подает персональный ассистент руководителя, осуществляющего прием гостя данного уровня.6.3.Заявка подается не менее чем за 1 сутки на корпоративном портале (Приложение 2), в которой делается необходимая отметка о классе машины и уровне гостя. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1.

Российская федерация

Документ по состоянию на февраль 2014 г. В целях обеспечения безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров легковыми такси и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.

2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 11 закона Белгородской области от 30 апреля 1999 года N 63 «О маршрутных пассажирских перевозках в Белгородской области» постановляю: 1.

Утвердить Положение о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта (далее — Положение) (прилагается). 2. Положение распространяется на все виды легкового таксомоторного транспорта, водители которого оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа по согласованному с пассажирами маршруту и установленному тарифу. 3.

Требования к водителям такси: — водительский стаж не менее трех лет; — знание района и Порядка организации легковых таксомоторных перевозок (такси) в Волоконовском районе; — наличие медицинской справки установленной формы, подтверждающей пригодность к управлению автомобилями; — наличие при себе комплекта документов, предусмотренного Правилами дорожного движения, и путевой документации для предъявления сотрудникам уполномоченных органов, учреждений и организаций. 3. Условия проезда Пассажир может пользоваться услугами такси по предварительному заказу на обозначенных стоянках или на улицах Волоконовского района в зонах, превышающих 300 метров от стоянок.

Внимание Требования к водителям такси: — водительский стаж не менее трех лет; — знание района и Порядка организации легковых таксомоторных перевозок (такси) в Волоконовском районе; — наличие медицинской справки установленной формы, подтверждающейпригодность к управлению автомобилями; — наличие при себе комплекта документов, предусмотренного Правилами дорожного движения, и путевой документации для предъявления сотрудникам уполномоченных органов, учреждений и организаций. 3. Условия проезда Пассажир может пользоваться услугами такси по предварительному заказу на обозначенных стоянках или на улицах Волоконовского района в зонах, превышающих 300 метров от стоянок.

Правила и условия пользования корпоративным такси регулируют организацию деловых поездок сотрудников компании и определяют способ оплаты компанией таких перевозок.

Целью выделения условий становится регламентация поездок и оптимизация расходов на них при сохранении должного уровня сервиса.

В эти правила входит информация о том, в каком случае компания оплачивает транспортные расходы сотрудника, а также определяется способ оплаты и виды транспортных услуг (такси, личный водитель).

Проезд оплачивается пассажиром после окончания поездки и выгрузки багажа, независимо от количества ехавших с ним пассажиров и перевозимого груза. Расчет с водителем производится наличными деньгами.

В случае найма автомобиля-такси на стоянке несколькими пассажирами (с согласия первого в очереди) или посадки попутных пассажиров при согласии пассажира, нанявшего такси, общая сумма платы за проезд распределяется между пассажирами пропорционально расстоянию, проследованному каждым пассажиром.

При посадке пассажира в автомобиль-такси водитель обязан оказать содействие в укладке багажа, а по окончании поездки напомнить пассажиру о выгрузке всех вещей и багажа. При необходимости ожидания пассажира (по его требованию) водитель производит с ним полный расчет за совершенную поездку по действующему тарифу, а за обусловленное время ожидания получает предварительно соответствующий аванс.

ЖКХ . Глава администрации района А. Шенцев Утверждено постановлением главы администрации района от 01.01.01г. № 000 Положение о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта 1.

Внешний вид и экипировка автомобиля-такси Такси должно отвечать следующим требованиям: — наличие отличительных знаков в соответствии с ГОСТ «Отличительные знаки и информационное обеспечение подвижного состава пассажирского наземного транспорта, остановочных пунктов и пассажирских станций»; — соответствие технического состояния и оборудования такси нормативным и правовым актам по обеспечению безопасности дорожного движения; — наличие на видном для пассажиров месте в салоне машины (на передней панели автомобиля справа от водителя) визитной карточки водителя с фотографией, наименования и номеров контактных телефонов оператора такси.

2.
Важно Он должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, а также заверен в администрации Волоконовского района. При наличии у заказчика телефона ему сообщается номер направляемого автомобиля-такси.

Исполнение заказов должно обеспечиваться с помощью радиофицированных автомобилей.

При работе по приему и передаче перевозчику заказов населения диспетчер обязан: — зарегистрировать водителя в специальный журнал с указанием государственного номера автомобиля, планового времени работы водителя, которое не должно превышать 9 часов в сутки; — не передавать для исполнения заказы водителям, с которыми не заключен договор на предоставление данного вида услуг, а также водителям, плановое рабочее время которого истекло. 5. Оплата проезда Оплата проезда в такси производится по установленному тарифу.

При наличии очереди пассажиров на посадку в такси правом внеочередной посадки пользуются инвалиды и участники Великой Отечественной войны (при предъявлении соответствующего удостоверения), пассажиры с грудными детьми, беременные женщины и инвалиды с травмами опорно-двигательной системы. Организация посадки и высадки пассажиров на регулируемых стоянках такси осуществляется дежурным диспетчером, требования которого обязаны выполнять водители и пассажиры.

Действия дежурного диспетчера могут быть обжалованы в организацию, осуществляющую эксплуатацию данной стоянки. Посадка и высадка из автомобиля-такси производится со стороны тротуара или обочины и только после полной остановки автомобиля.

Если посадка и высадка невозможна со стороны обочины, она может осуществляться со стороны проезжей части при условии, что это будет безопасно и не создаст помех другим участникам движения.Если такой возможности нет, водитель должен передать обнаруженное имущество в отделение милиции, ближайшее к месту, где происходила высадка пассажира.

Мотивы для оправданного отказа в перевозке пассажиров: — наличие в автомобиле другого пассажира; — остановка по просьбе другого пассажира, уже обратившегося с просьбой о посадке при помощи жестов, слов или других обозначений; — наличие у пассажира ручной клади или багажа, которые, по мнению водителя, могут испортить интерьер автомобиля или нанести любой другой ущерб, а также оставить в такси неприятные запахи; — окончание рабочего времени водителя; — неисправность такси; — наличие у пассажира животных без средств, обеспечивающих безопасность (специальный контейнер, намордник и т.д.); — нахождение пассажира в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или нарушение им общественного порядка. 7.

Правилами дорожного движения; — содержать салон автомобиля в чистоте; — соблюдать порядок и условия перевозки пассажиров, регламентированные настоящим Положением; — на парковках такси строго соблюдать очередность расстановки автомашин, не покидать автомобиль с целью поиска пассажиров; — при посадке пассажиров оповестить их о тарифе, уточнить желаемый маршрут поездки; — использовать для доставки пассажира к месту назначения самый короткий разумный маршрут и соглашаться с просьбой пассажира об изменении маршрута; — произвести погрузку и разгрузку багажа пассажиров в багажник автомобиля; — соблюдать действующее транспортное законодательство; — соблюдать нормы общения и правила поведения в общественных местах, иметь опрятный внешний вид; — возвратить собственность пассажира, найденную в автомобиле непосредственно пассажиру, если это возможно.

Источник: http://advocatus54.ru/reglament-polozhenie-o-polzovanii-taksi-v-organizatsii/

Положение о пользовании такси сотрудниками компании

Регламент положение о пользовании такси в организации

.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2019 Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» 1.

Утвердить Положение о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

Учет расходов на корпоративное такси

С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

)

Постановление главы администрации муниципального района — Волоконовский район — Белгородской обл

Постановление главы администрации муниципального района «Волоконовский район» Белгородской обл. от 28.04.2010 N 212 Документ по состоянию на февраль 2014 г.

1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее — Положение) (прилагается). 2. Положение распространяется на все виды легкового таксомоторного транспорта, водители которого оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа по согласованному с пассажирами маршруту и установленному тарифу.

Учет расходов на корпоративное такси Учет расходов на корпоративное такси С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется такси, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

)

Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании «Гарант») об использовании услуг такси в служебных целях [ наименование юридического лица ] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

С [ число, месяц, год ] разрешить работникам [ наименование юридического лица ] пользоваться услугами такси в служебных целях.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования в хозяйственной жизни организации в этой статье.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

Об утверждении Положения о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта 1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

Регламент использования автомобильного транспорта Регламент использования автомобильного транспорта 1. Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3. Прием заявок на доставку сотрудников; 5.

Организация предоставления машин бизнес класса; Действующий Регламент (настоящий регламент) — Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/polozhenie-o-polzovanii-taksi-sotrudnikami-kompanii-86097/

Приказ и положение о пользовании корпоративным такси

Регламент положение о пользовании такси в организации

С приказом ознакомлен: [должность, подпись, инициалы, фамилия] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. 31 мая 2018 Регистрация Войти © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Важно В случае занятости штатных специалистов Компании Корпоративное такси используется для решения следующих задач:

3.2. Во всем остальных ситуациях используется корпоративное маршрутное такси и/или общественный транспорт.

IV. ПОРЯДОК ЗАКАЗА КОРПОРАТИВНОГО ТАКСИ

4.1. Заявку на услуги корпоративного такси (Приложение ) инициирует сотрудник, которому требуется данная услуга для выполнения неотложной задачи.

4.2.

Заявка подлежит последовательному согласованию:

4.3. Согласованная заявка передается инициатором Руководителю Административного отдела или лицу, его замещающему, для исполнения.

4.4. После совершения поездки инициатор обязан передать квитанцию, подтверждающую поездку, Руководителю Административного отдела или лицу, его замещающему.

Это возможно в нескольких случаях.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить.

Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт.

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно. Кроме того, страховые взносы на эту сумму также не начисляются.

Важно! Сумма, оплаченная за услуги такси по перевозке сотрудников домой не подлежит обложению НДФЛ. Также на эту сумму не начисляются страховые взносы, так как доход у сотрудника в этом случае не возникает.

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию. К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия.

К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия. Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка.

Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим.

Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

Регламент использования автомобильного транспорта

Регламент положение о пользовании такси в организации

ООО «ХХХ»

Регламент использования автомобильного транспорта

Ноябрь 2011 Версия 3

Термины и определения настоящего Регламента:
Группа Компаний «ХХХ» (далее – ГК) – совокупность юридических лиц, с общими стратегическими целями и задачами, созданная в целях получения прибыли, с общей организационной структурой, возглавляемая Управляющей компанией в лице ее Генерального директора, либо его уполномоченного представителя.
Действующий Регламент (настоящий регламент)– Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.
Заказчик– юридическое лицо, входящее в Группу Компаний «ХХХ», которое осуществляет заказ на предоставление автотранспорта.
Заявка на доставку– официальная форма заявки на доставку, в пределах г. Москва, а также прилегающих к нему областей в пределах 100 км, которая оформляется Заказчиком на корпоративном портале на каждое отправление и являющаяся сопроводительным документом. В заявке на доставку содержится информация об отправлении и (или) грузе: дата и время отправления, адресные данные отправителя и получателя, вид и характер отправления, а также иная информация, необходимая для осуществления доставки.
Исполнитель – сотрудники Курьерско-транспортной группой (водители-курьеры), а также привлеченные внешние подрядчики ГК (службы такси, компании по предоставлению автомобилей в аренду).
Отправление –конверты, пакеты, коробки, мешки и иная упаковка, в которых содержатся документы, корреспонденция, иные предметы, предоставленные Отправителем для доставки до Получателя, указанные в оформленной надлежащим образом заявке на доставку.
Отправитель– сотрудник ГК, фамилия, имя которого внесены в пункт «Отправитель» в надлежаще оформленной заявке на доставку.
Специалист по доставке автомобильным транспортом – сотрудник Курьерско-транспортной группой, (вн. тел. 1101 е-mail: или transport@ящик.ru), отвечающий за предоставление автомобильного транспорта.

Менеджер по организации деловых поездок –сотрудник Группы административной поддержки (вн. тел. 220ххх1, е-mail: или travel@ящик.ru), отвечающий за организацию деловых поездок.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Настоящий Регламент определяет условия и порядок предоставления сотрудникам ГК (далее – Заказчик) автомобильного транспорта, расходы на который предусмотрены в бюджете ГК.1.2. Задача настоящего Регламента – определение порядка предоставления и использования сотрудниками ГК, предоставляемого автомобильного транспорта. 1.3.

Цель действующего Регламента – организация эффективного использования корпоративного автомобильного транспорта ГК, а также оптимизация затрат статей бюджета на привлечение внешних транспортных служб.1.4. Положения настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми сотрудниками ГК.1.5.

Настоящий Регламент действует с даты утверждения его Генеральным директором и Финансовым директором Группы Компаний.

1.6. Оформление сотрудником заявки на предоставление автотранспорта означает, что он ознакомлен и согласен с условиями Регламента, а так же обязуется следовать условиям настоящего Регламента.

2. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТА СОТРУДНИКАМ ГК «ХХХ».2.1.Курьерско-транспортная группа предоставляет автомобильный транспорт сотрудникам ГК в следующих случаях: 2.1.1.

Для обеспечения доставки большого количества документов или грузов, общий вес которых превышает 5 кг, сумма размеров: длины, ширины и высоты более 150 см, но длинна которых не превышает 210 см;2.1.2.

Для доставки сотрудников ГК или иных частных лиц на переговоры/встречи сотрудников, предоставление автомобильного транспорта сотрудникам ГК производится в соответствии с занимаемым грэйдом (Приложение №1). В иных случаях, исходя из экономической целесообразности и после согласования руководителем подразделения, автотранспорт может быть предоставлен сотруднику

2.1.3. В случае, если сотрудник остается на внеплановую переработку, то есть его рабочий день заканчивается после 0:00 часов текущего дня, то он имеет право на заказ корпоративного такси.

2.1.4. Для заказа корпоративного такси в ночное время (доставка после 00:00) , сотруднику необходимо заполнить форму заявки (Приложение 4) и лично обратиться к старшему администратору в Бизнес-центре на 3 этаже, номер кабинета 31».Дежурный администратор принимает заявки с 23:00 до 06:00.

2.1.5.Для заказа корпоративного такси, сотруднику необходимо заполнить форму заявки (Приложение 4) и лично обратиться к старшему администратору в Бзнес центр на 8 этаже, номер кабинета 806-1, тел.хх-06
2.2.Курьерско-транспортная группа предоставляет автомобильный транспорт по следующему графику:

Корпоративный автомобильный транспорт предоставляется сотрудникам в рабочие дни с 10.00 до 19.00 по г. Москва и прилегающих к нему областей в зоне 100 км.

Автотранспорт привлеченных внешних служб предоставляется с 19.00 до 10.00 в рабочие дни, а также в выходные и праздничные дни) в соответствии с занимаемым грэйдом.

3.ПРИЕМ ЗАЯВОК НА ДОСТАВКУ

ОТПРАВЛЕНИЙ И ГРУЗОВ3.1. Доставка и прием заказов на доставку водителем-курьером отправлений и грузов осуществляется в соответствии с Регламентом о курьерской и водительской доставке путем подачи на корпоративном портале заявки на доставку (Приложение 2).

3.2. Доставка осуществляется в рабочие дни 5 (пять) дней в неделю: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00. Суббота и воскресенье – выходные. Государственные праздники, объявленные нерабочими выходными днями, также являются выходными.

4. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА ДОСТАВКУ СОТРУДНИКОВ

4.1. Доставка сотрудников на переговоры/встречи осуществляется согласно поданной заявке на корпоративном портале (Приложение 3).4.2.

Заявка о доставке сотрудника подается заранее, не менее чем за 2 часа до установленного времени к отправке.4.3.

После получения заявки на доставку сотрудника, специалист по курьерской и водительской доставке на корпоративной портале вносит информацию о ФИО водителя, его контактном телефоне, марке и государственном номере автомашины.

4.4. При отсутствии автотранспорта компании Курьерско-транспортная группа обеспечивает автотранспортом при помощи внешних служб (такси) в рамках утвержденного бюджета.

5.ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА
5.1. Командируемый сотрудник имеет возможность заказать трансфер в аэропорт/ж/д вокзал и обратно. Для этого он должен в Заявке на деловую поездку (Приложение 3) на корпоративном портале сделать соответствующую отметку и указать следующие данные:

Время подачи транспортного средства

Адрес подачи транспортного средства (город, улица, дом, подъезд)

Мобильный телефон для связи с водителем транспортного средства.
5.2. После получения данной заявки и организации трансфера менеджер по организации деловых поездок подтверждает его организацию сотруднику, направляемого в командировку.

6.ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАШИН

БИЗНЕС КЛАССА6.1.

При необходимости предоставления машин бизнес класса для встречи и сопровождения VIP-гостей, Курьерско-транспортная группа организовывает предоставление машин соответствующего уровня при помощи внешних компаний в соответствии с заключенными договорами. 6.2.Заявку на предоставлении машины бизнес класса подает персональный ассистент руководителя, осуществляющего прием гостя данного уровня.

6.3.Заявка подается не менее чем за 1 сутки на корпоративном портале (Приложение 2), в которой делается необходимая отметка о классе машины и уровне гостя.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1.

Сотрудники Курьерско-транспортной группы Группы административной поддержки (специалист по курьерской и водительской доставке, менеджер по организации деловых поездок, водители-курьеры) несут персональную ответственность за соблюдение и выполнение требований действующего Регламента. 7.2. Курьерско-транспортная группа и Группа административной поддержки не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, если:

а) Отправитель указал неточную, неполную или неправильную информацию в заявке на доставку;

б) Заказчик не известил или несвоевременно известил специалиста по курьерской и водительской доставке/менеджера по организации деловых поездок об изменениях в заказе.7.3. Курьерско-транспортная группа не несет ответственности за невозможность вручения отправлений в связи с отсутствием Отправителей и Получателей по предоставленным Заказчиком адресам.

7.4. Курьерско-транспортная группа не несет ответственности за доставку сотрудников внешними службами такси.

7.5..

Сотрудник-заказчик, в чье распоряжение поступил автомобильный транспорт компании: – должен соблюдать Правила дорожного движения в части, касающейся обязанностей пассажиров; – не должен перевозить в автомобиле огнеопасные, взрывчатые, отравляющие и ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие и портящие салон автомобиля; – не должен передавать автомобиль в пользование третьим лицам и организациям;

– обязан использовать автомобиль строго по служебному назначению.

7.6.. Выполненные заявки на доставку водителем с отметкой о выполнении хранятся в Курьерско-транспортной группе в течение 3-х (три) месяцев с даты выполнения заявки.
Генеральный директор

Финансовый директор

Приложение 1

Таблица прав использования корпоративного автотранспорта.

Грэйд Трансфер
VIP такси такси офис.авто
1 v v v
2 v v v
3 v v
4 v v
5 v v
6 v v
7 v v
8 v
9 Согласно п.1.7.1

Приложение 2

REQUISITIONS FORMS
Форма заявки на курьерскую доставку


Данные о компании-отправителе


Данные о компании-получателе


Данные о доставке


Отметка об исполнении

Приложение 3

REQUISITIONSFORMS
Форма заявки на трансфер


Информация о поездке

Приложение

УТВЕРЖДЕН

Приказом НИУ ВШЭ

От 28.09.2012

Источник: https://small-businessrf.ru/equity-construction/regulations-for-the-use-of-road-transport.html

Сфера закона
Добавить комментарий