Руководитель отказывает в оплате больничного по беременности и в декретных выплатах

Пособие по беременности и родам: рассчитываем правильно. Бухгалтер 91

Руководитель отказывает в оплате больничного по беременности и в декретных выплатах
расчет пособия, страховой стаж, расчетный период

От листка до пособия

Прежде всего напомним, что решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию не позднее десяти дней со дня получения листка нетрудоспособности и оформляет это протоколом.

Основанием для начисления пособия служит выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Если же пособие назначают работнице-совместителю, то она предоставляет в комиссию: 1) копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы; 2) справку о средней заработной плате с основного места работы; 3) справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству (если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству).

Важно! Период обращения застрахованного лица за пособием ограничен сроком 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Отсчет 12 месяцев начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором закончился такой отпуск.

Если работница по каким-либо причинам пропустила этот срок, то комиссия по соцстрахованию должна отказать ей в назначении пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивают за счет средств ФВПТ с первого дня отпуска в связи с беременностью и родами.

Поэтому, рассчитав его сумму, для получения финансирования от Фонда страхователь-работодатель должен:

— заполнить заявление-расчет по форме, приведенной в приложении к  Порядку № 26*;

— подать его в ФВПТ по месту учета. В заявлении-расчете укажите данные о работодателе, количество дней отпуска в связи с беременностью и родами и начисленную работнице сумму пособия. Заявку-расчет оформляйте в двух экземплярах ( пп. 5 и 6 Порядка № 26). Также приложите платежные документы, подтверждающие уплату ЕСВ.

Важно! Если получаете пособие из ФВПТ впервые, то заранее побеспокойтесь об открытии в банке отдельного текущего счета для зачисления страховых средств (далее — спецсчет).

ФВПТ перечисляет на спецсчет положенную застрахованному лицу сумму средств в течение 10 рабочих дней со дня поступления документов ( ч. 1 ст. 34 Закона № 1105**). Полученные средства выплачивайте работнице в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты ( п. 1 ч. 2 ст. 32 Закона № 1105).

Обратите внимание! У вас нет права выплачивать пособие из своих средств, даже в случае задержки финансирования ФВПТ.

Переброс полученной суммы пособия со спецсчета на текущий счет может быть расценен проверяющими как нецелевое использование средств.

Ведь спецсчет открывают исключительно для выплаты материального обеспечения работникам и уплаты обязательных платежей ( ч. 2 ст. 34 Закона № 1105).

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами сотрудница имеет право не выходить на работу, воспользовавшись отпуском для ухода за ребенком до 3 лет или неиспользованным ежегодным отпуском, если он имеется.

Такие дни основного и дополнительного отпусков присоединяют к отпуску в связи с беременностью и родами независимо от продолжительности работы женщины на предприятии в текущем рабочем году ( ст180 КЗоТ).

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия пособие по беременности и родам выплачивает застрахованному лицу правопреемник.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам поможет Порядок № 1266***, и вот соответствующая формула:

П = ЗПср х Ко,

где П — пособие по беременности и родам;

ЗПср — сумма среднедневной заработной платы;

Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумму среднедневной заработной платы находите так:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Для того чтобы рассчитать сумму среднедневной зарплаты, необходимо:

1) определить расчетный период и подсчитать количество календарных дней, приходящихся на этот период;

2) рассчитать сумму заработной платы, которая начислена в расчетном периоде и будет участвовать в расчете среднедневной заработной платы.

А еще нужно знать страховой стаж работницы, но не общий, а за последние 12 месяцев! Зачем он? Ведь пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 % среднедневной зарплаты независимо от страхового стажа работницы?! Сейчас все расскажем!

Страховой стаж: а нужен ли для декретных?

Действительно, пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 % среднедневной зарплаты. Но вот то, как будет рассчитана среднедневная зарплата, исходя из которой вы оплатите период декретного отпуска, напрямую зависит от страхового стажа работницы за последние 12 месяцев. Его подсчет осуществляют на дату наступления страхового случая!

В каких случаях нужно определять страховой стаж за 12 месяцев? Когда он за 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

Необходимость рассчитать стаж за 12 месяцев может возникнуть, например, если работница отработала на вашем предприятии меньше полугода или в течение последних 12 месяцев работала в режиме неполного рабочего времени либо вышла на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет.

Существует два способа подсчитать страховой стаж за последние 12 месяцев:

1. По данным ЕСВ-отчетности — если работница работает больше года на вашем предприятии.

2. По данным из справок по форме ОК-7 или ОК-5, которые работница получает в ПФУ лично, и данным ЕСВ-отчетности — если работница работает на вашем предприятии меньше года.

Подробно о расчете страхового стажа за 12 месяцев читайте в отдельной статье этого же номера. Здесь же отметим следующее.

При расчете стажа учтите, что период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса ( ч. 1 ст. 21 Закона № 1105).

На этом основании в страховой стаж включаем, например, периоды: отпуска в связи с беременностью и родами, временной нетрудоспособности, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, получения пособия по безработице.

У вас наверняка возникает вопрос: а можно ли учитывать для расчета страхового стажа ЕСВ, уплаченный с допбазы начисления взноса, если фактическая база начисления ЕСВ по работнику меньше минимальной заработной платы (далее — МЗП)?

Увы, нет. Разница между фактической и минимальной зарплатой не является доходом застрахованного лица. Ее рассчитывают лишь с целью выполнения требования об уплате ЕСВ с МЗП. А значит, она не влияет на страховой стаж. Подтверждают это налоговики в  письме от 23.10.2015 г. № 22347/6/99-99-17-03-03-15.

При подсчете страхового стажа следует учитывать страховые взносы, уплаченные с фактически начисленной зарплаты.

Страховой стаж определили. Пора переходить к расчету пособия по беременности и родам.

Расчетный период

Как определить расчетный период, за который исчисляют среднюю зарплату для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами? Ответ на этот вопрос — в табл. 1.

Таблица 1. Определяем расчетный период

Стаж работы на предприятииПравила определения расчетного периода
Более 12 календарных месяцев12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 25 Порядка № 1266)
Менее 12 календарных месяцевФактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 26 Порядка № 1266)
Менее одного календарного месяцаФактически отработанное время перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266)

Расчетный период определен? Подсчитываем количество календарных дней в таком расчетном периоде. При подсчете не учитываем дни, на которые приходится действие уважительных причин, перечисленных в  п. 3 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 или до 6 лет;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

Важно! Минсоцполитики относит к уважительным еще одну причину «неработы» в расчетном периоде. Это период прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, за который начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета (см. письмо от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15).

Зарплата, участвующая в расчете декретных

В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы, в сумме, указанной в графе 18 таблицы 6 Отчета по форме № Д4.

Больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения о них указывают в Отчете по ЕСВ.

Дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете декретных. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.

А как быть, если в расчетном периоде работница по уважительным причинам (см. выше) не имела заработка, поскольку не отработала ни одного дня? В этом случае среднедневную зарплату находим, разделив тарифную ставку (оклад) или ее часть, установленную ей на день наступления отпуска в связи с беременностью и родами, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Тарифная ставка (оклад) работнице не установлена? Тогда пользуемся новым правилом: расчет производим исходя из размера МЗП**** (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая, и среднемесячного количества календарных дней (30,44).

А теперь давайте поговорим об ограничениях, которые следует учитывать при расчете пособия по беременности и родам.

Знакомимся с ограничениями

Все ограничения по суммам декретных можно условно разбить на общие и специальные.

Общие ограничения. Они предназначены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и более. Озвучим эти ограничения.

1. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивался взнос, и не может быть меньше, чем размер МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.

Если рассчитываете зарплату совместителю, то с этим показателем сравнивайте суммарную зарплату по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству.

2. Среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Как найти эту величину? Разделить установленный ее размер в последнем месяце расчетного периода на 30,44.

Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть:

выше двукратного размера МЗП

и

меньше размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Для того чтобы выполнить требование по работникам со страховым стажем меньше 6 месяцев, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателями среднедневной минимальной зарплаты и среднедневной двойной минимальной зарплаты.

Среднедневную минзарплату находим, разделив МЗП, установленную в месяце начала декретного отпуска, на 30,44. Среднедневную двойную минзарплату получим, разделив двукратный размер МЗП, установленной в месяце начала декретного отпуска, на 30,44.

Все ограничения по расчету средней зарплаты в зависимости от стажа рассмотрим в схеме-алгоритме в конце статьи.

Показатели, которые выступают ограничителями в расчете средней зарплаты на 2016 год, приведем в табл. 2.

Таблица 2. Чем ограничена средняя зарплата в 2016 году

Месяцы2016годаМаксимальная величина базы начисления ЕСВ,грн.Среднедневная максимальная величина базы начисления ЕСВ,грн.МЗП,грн.Среднедневная МЗП,грн.Двойная среднедневная МЗП,грн.Минимальный страховой взнос,грн.
01 — 0434450,001131,731378,0045,2790,54303,16
05 — 1136250,001190,871450,0047,6395,26319,00
1238750,001273,001550,0050,92101,84341,00

Заметьте: в случае продления декретного отпуска по причине осложненных родов средний заработок для оплаты дополнительных 14 календарных дней заново не рассчитываем! Выданный в таком случае больничный лист является продолжением предыдущего, а значит, пособие начисляем по уже рассчитанной средней.

Алгоритм расчета среднедневной суммы пособия по беременности и родам с учетом всех предусмотренных законодательством ограничителей

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/may/issue-20/article-17339.html

Декрет ФЛП: налоги с декретных, справка с работы

Руководитель отказывает в оплате больничного по беременности и в декретных выплатах

14 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Отвечаем на ваши вопросы: доктор требует справку с работы, банк не отдаёт декретные, пока не будут уплачены налоги, закрыли ФЛП до родов — как получить декретные. 

Доктор требует предоставить справку с работы для оформления больничного по беременности и родам, что делать?

Действительно, врачи часто просят такие справки у предпринимателей, но вы ничего предоставлять не должны. Это врач обязан выдать вам больничный за 70 дней до предполагаемой даты родов на 126 календарных дней.

Декрет у предпринимателя

Мне пришли декретные, но в банке говорят, что я их не сниму, пока не заплачу налог, военный и больничный сбор.

Пособие по беременности и родам от Фонда соцстраха не облагается НДФЛНалог на доходы физических лиц и военным сбором. Не облагается эта сумма и ЕСВЕдиный социальный взнос.

Это правило действует как для предпринимателей-единщиков, так и для общесистемщиков. Это прописано в законодательстве (пп. 165.1.1, п.п. 177.6, 292.

11 НКУ, есть консультации в ЗІР, подкатегории 103.02, 301.04.02, разяснение ГФС). 

Возможно, произошло недопонимание, что за выплата поступила на счёт: платёж могли расценить как пособие по беременности и родам, предназначенное для наёмного работника, поэтому требуют уплатить ЕСВ. Но даже декретные выплаты для работников не облагаются ВСВоенный сбори НДФЛ.

Решение: вам нужно дать пояснение, что пособие выплачивается именно вам как предпринимателю, а не работнику.

Если я закрыла ФЛП во время декрета, то деньги на ребёнка после его рождения я тоже не получу?

Выплату на ребёнка вы получите в любом случае. А вот что касается декретных, есть нюансы.

Если вы сначала открыли больничный по беременности и родам, затем закрыли ФЛПФизическое лицо — предприниматель и только потом обратились в Фонд за оформлением пособия, вам начислят его, но только часть — за период с даты открытия больничного до дня снятия с регистрации как предпринимателя.

Я рожала за границей, декретные не оформляла, но ЕСВ платила. Через семь месяцев после родов закрыла ФЛП, могу я за этот период получить декретные?

Без листка нетрудоспособности, оформленного в украинском медучреждении, получить декретные нельзя.

Вам нужно обменять документы, которые удостоверяют временную нетрудоспособность во время пребывания за границей, на листок нетрудоспособности согласно решению врачебно-консультационной комиссии медучреждения по месту жительства (п. 1.12 Инструкции № 455).

Подтверждающие временную потерю трудоспособности документы, выданные вам за рубежом, надо перевести на украинский язык и нотариально заверить. И с пакетом документов для оформления пособия по беременности и родам обратиться в Фонд соцстраха.

Пособие назначат и выплатят, если обратитесь за ним не позднее 12 календарных месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Если пропустить этот срок, пособие могут не назначить.  

Закрыли ФЛП, а потом обратитесь за пособием — начислят только часть за период с начала больничного до дня снятия с госрегистрации.

Декрет у предпринимателя

Как считать декретные для 3-й группы, если я плачу ЕСВ от минимальной з/п, но мой доход больше, чем минималка? Декретные выплаты всё равно считаются от минималки?

Да, декретные выплаты считаются от минимальной зарплаты, поскольку именно с этой суммы уплачивался ЕСВ.

Обязательно ли оставаться предпринимателем после получения пособия по беременности и родам? Если я закрою предпринимательство после получения страховой выплаты, обязана ли я её возвращать?

Вы можете сняться с регистрации сразу после получения пособия по беременности и родам. Законодательством не предусмотрен возврат страховых выплат.

Как закрыть ФЛП

Я получила декретные на счёт, но чтобы их обналичить, меня обязали заплатить налог 18%, хотя я ФЛП на едином налоге без сотрудников.

Могу ли я добиться перезачисления этих денег в счёт уплаты ЕСВ? Ещё я поняла, что могла не платить единый налог, пока нахожусь на больничном (он заканчивается 21 мая), можно ли подать заявление о перезачислении уже уплаченного во время декрета ЕН на будущие периоды?

Вам не нужно было уплачивать 18% НДФЛ с суммы декретных, но раз уж вы это сделали, зачесть эту сумму в счёт уплаты других налогов, в том числе будущих платежей, нельзя.

Кроме того, раз уж НДФЛ вы уплатили, вы обязаны отчитаться перед Фондом за декретные и подать уведомление.

Больничный предпринимателя

Что касается единого налога, вы имеете право на освобождение от уплаты ЕН на время больничного. После того как больничный закончился, несите в налоговую заявление с больничным листком. Уплаченные суммы будут учтены в счёт будущих платежей.

В течение какого периода после получения больничного листа можно оформить декретные? Если прошёл почти год, возможно ли их получить? Если да, на какую дату нужны документы об отсутствии задолженности: на момент оформления декретных или на момент получения больничного листа? По уплате ЕСВ (за 12 месяцев до наступления страхового случая или за последние 12 месяцев перед оформлением помощи)?

Пособие вам назначат и выплатят, если обратитесь в Фонд не позднее 12 календарных месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 32 ЗУ № 1105). Если пропустите 12-месячный срок, могут отказать.

Окончание отпуска — это 56 календарных дней после родов, если 126 дней декрета. В случае осложнённых родов или рождения двух или более детей — 70 календарных дней после родов (всего 140 дней), а для ФЛП 1–3 категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы — 90 календарных дней после родов (всего 180 дней).

Справку, что у вас нет задолженности по ЕСВ и квитанции об уплате взноса надо предоставить за период 12 месяцев до начала больничного по беременности и родам. Отказать в пособии могут, если не уплачен ЕСВ за месяцы, которые входят в расчётный период.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dekret-flp-nalogi-s-dekretnyh-spravka-s-raboty

Новая сотрудница уходит в декрет

Руководитель отказывает в оплате больничного по беременности и в декретных выплатах
Экспертиза статьи:
Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

юрисконсульт

В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей1.

Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая преду¬смотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае2.

Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.

Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая.

Из-за чего ФСС может отказать в возмещении?

Пособие по беременности и родам — это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России3. Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя.

Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы4.

Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке5, который утвержден Минздравсоцразвития России.

Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.

ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка»6.

Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т. е. прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия направлены на необоснованное получение денег из бюджета), он откажет в возмещении расходов.

Здесь уместно про¬вести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ7 (кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России8).

Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную.

Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода.

Какие факты указывают на «схему»?

Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?

Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая.

Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами.

Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.

Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.

Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их

экономическая обоснованность. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя.

Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании.

Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя.

Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.

Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя)9.

Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.

Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много.

Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. д. Главное — это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов10. Однако таких решений значительно меньше.

При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством.

К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу.

Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т. д.

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/375177/375413/

Сфера закона
Добавить комментарий