Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Докладная записка о состоянии противпожарной безапасности

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей

ФАЙЛЫ Скачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей .doc

Отдел метрологии Генеральному директору ООО «Росмашинстрой» Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

15.10.2016 г.

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.

Внимание

В этом случае адресаты указываются обобщенно. Акт это официальный документ который составляется в случае необходимости фиксирования фактов, событий и составляемый несколькими лицами подтверждающими указанные факты или события.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.

Существенных различий в документах нет.

Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Меню

Лица,непрошедшиепротивопожарныйинструктаж, к работенедопускаются. Начальник таможни И. П. Горбатый Порядок оформления протоколов.

Руководителям «О представлении заявок на приобретение первичных средств пожаротушения в г. До настоящего времени Вами не представлены в Управление Энерготехнадзора заявки на приобретение первичных средств пожаротушения в году.

Отсутствие этих заявок срывает планирование выделения необходимого финансирования для централизованной закупки в 200_ году недостающих в ряде структурных подразделений первичных средств пожаротушения.

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Спустя полчаса на столе генерального директора лежала служебная записка следующего содержания: Довожу до Вашего сведения, что в здании АБК систематически курят в помещении бойлерной.

Сроки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений. Служебные письма в таможенных органах печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5.

Датой письма является дата его подписания. Отметка о наличии приложений названных в тексте письма оформляется следующим образом.

После текста пишется приложение на 3 листах в одном экземпляре.

Служебное письмо формата А4 должно обязательно содержать заголовок к тексту отвечающий на вопрос о чем. В правом верхнем углу в поле адресат может быть помещено не более 4х адресатов с указанием почтовых адресов. При наличии 5 и более адресатов дополнительно к письму составляется список рассылки.

Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.

  • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

По содержанию записки разделяют на:

  • Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
  • Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.

Основное содержание докладов и выступлений может помещаться в тексте протокола но чаще выносится в приложения к протоколу. После выступили в тексте протокола записывается имя фамилия должность лица и в скобках доклад прилагается.

Постановление пишется или печатается всегда полностью и строится по образцу распорядительной части текста приказа.

особого мнения, оно записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

Протокол подписывается председателем(председательствующим и секретарем)

Протоколы номеруются в порядке календарного года.

Протоколы совещаний должны иметь составные номера включающие порядковые номера протоколов организаций которые принимали участие в совещании.

О

______________________

______________________

______________________

ПРОТОКОЛ

__________№_________

г.

Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств.

Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно. В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету.

Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации.
Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами.

Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность.

ПЭВМ; — монотонность труда.

служебная записка

Курган ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ Председатель: Астафьева В.В., начальник отдела документационного обеспечения Секретарь: Иванова С.И., старший таможенный инспектор Присутствовали: личный состав Курганской таможни Приглашен: Петров С.И., Абакумов Л.Л., ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.

Заключение.

Вступление может содержать ссылку на документ, документ может быть организационно правовой, распорядительный, нормативный, договорный, информационный или справочно-аналитический. Также может содержать констатацию факта или события.

Основное содержание составляет описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства.

Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов и напоминаний. Текст письма должен касаться одного вопроса или нескольких если они взаимосвязаны. Если вопросы разные то лучше написать разные письма.

Сроки подготовки служебных писем устанавливаются резолюцией руководства на основании имеющихся сроков исполнения поручений или запросов либо по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям установленным в резолюции.

Источник: http://pravo60.ru/dokladnaya-zapiska-o-sostoyanii-protivpozharnoj-bezapasnosti

Написать служебную записку при нарушении пожарной безопасности

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Макет служебной записки «Об организации и проведении противопожарных тренировок» Макет служебной записки «Об организации и проведении противопожарных тренировок».

Advocatus54.ru

В основной констатирующей части излагаются установленные акты а также выводы и заключения.

Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте нахождения экземпляров, которые помещаются перед отметкой о наличии приложения к акту.

Например.

Составлен в трех экземплярах:

Первый экземпляр в дело 0148(ОДО)

Второй экземпляр 0345(ФО)

Третий экземпляр 1828(Архив)

Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон а также нормативными документами регламентирующими составление акта.

При наличии приложений к акту ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит, отметка о наличии приложения.

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей

К.П.Марьенкиной

Заместителя директора по воспитательной работе

И.О.

68.составить документ «служебная записка»

Указанные записки составляются только в том случае когда вопрос требует обязательного документального подтверждения.

Внимание

Контролирующие органы не принимают такие документы во внимание, даже когда в них указано на отсутствие события дисциплинарного проступка (см. постановление ВСО от 23.04.2008 по делу № А19-15918/07-51).

Что проверяет пожарный инспектор

Документальное сопровождение Потребовать документы инспектор вправе устно. Однако помните: документы должны быть связаны с вопросами проверки.

Изучать финансово-хозяйственную деятельность фирмы пожарные не вправе. Если инспекторы обнаружат нарушения, они вправе потребовать от руководителя фирмы или ответственного за пожарную безопасность объяснений.

Источник: http://helper-dom.ru/napisat-sluzhebnuyu-zapisku-pri-narushenii-pozharnoj-bezopasnosti

Оформление служебной записки о нарушениях в работе

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

На факте нарушения трудовой дисциплины следует акцентировать внимание руководителя организации. Для этого составляется служебная записка о нарушениях в работе конкретного сотрудника. По информации, изложенной в таком документе, должна быть проведена всесторонняя проверка с целью выявления указанного негативного события.

статьи

  • 1 Как составить
  • 2 Образец
  • Бесплатная консультация у юриста

Как составить

В законодательстве отсутствуют какие-либо указания на служебные записки. Такая форма используется во внутреннем документообороте многих организаций. Поэтому в конкретной компании может быть определён отдельный шаблон для неё. В целом, в служебной записке должны быть следующие сведения:

  • Номер и дата. Реквизиты фиксирует делопроизводитель подразделения или всей организации, если речь идёт о небольшой компании. Указанные сведения проставляют уже после оформления документа и перед его передачей адресату. Делается это для того, чтобы судьбу каждой записки можно было отследить;
  • Адресат. Данный документ следует направлять руководителю. Нарушения влекут за собой наложение дисциплинарного взыскания. Соответствующие полномочия имеются, как правило, только у директора;
  • Информация о сотруднике-нарушителе: Ф.И.О., должность, подразделение;
  • Описание случая. Следует указать дату, когда произошло нарушение, в чём оно выражалось, сопутствовавшие обстоятельства. Чем подробнее будет изложен данный пункт, тем лучше;
  • Данные о предпринятых мерах. Нарушения всегда требуют проведения мероприятий по их ликвидации. Поэтому автору необходимо указать, что было сделано им для того, чтобы минимизировать последствия. Если нарушение обнаружил, например, рядовой сотрудник, то он должен был известить руководство;
  • Информация о внутренних документах, положения которых были нарушены. Это могут быть приказы директора, положения об использовании или хранении материальных ресурсов, о распорядке дня; положение об отделе или должностная инструкция. В целом, автор может и не указывать на конкретные нормы, если у него нет к ним доступа;
  • Данные о последствиях, предполагаемых или наступивших. Здесь можно описать примерный ущерб, причинённый предприятию, сбой в работе служб, задержку отгрузок, урон, нанесённый деловой репутации.
  • Рекомендация по поводу мер дисциплинарной ответственности, которые будут применены к сотруднику. Если нарушение небольшое, то можно ограничиться снижением премии;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы.

Оформить служебную записку может практически любой работник, интересы которого были затронуты конкретным неисполнением обязанностей. Это может быть коллега или начальник нарушителя, сотрудник смежного отдела, а также руководитель подразделения, в обязанности которого входит контроль за исполнением определённых обязанностей. Например, отдела охраны, службы информационной безопасности.

Документ направляется директору организации через его секретаря. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, чтобы референт на одном из них поставил отметку о принятии записки. Тогда не возникнет вопросов о дате передачи и о содержании документа.

Образец

Более наглядно изложенная информация будет выглядеть на примере.

№ 9004/34                                                                            Директору ООО «Вектор»

от ДД.ММ.ГГГГ                                                                    Самойлову Г.В.

Служебная записка

О нарушениях в работе Соловьёва В.В.

Довожу до вашего сведения, что ДД.ММ.ГГГГ в ходе контроля текущей работы сотрудников отдела мною была обнаружена переписка менеджера по работе с корпоративными клиентами Соловьёва В.В. с сотрудниками компании ООО «Кензо». Для этого использовался рабочий компьютер и личный ящик электронной почты.

Речь в переписке шла о заключении предварительных договоров на обслуживание с рядом организаций.

Данные действия грубо нарушают требования Положения о коммерческой тайне в организации, которое Соловьёв В.В. подписал 01.03.2016 г.

Сотрудникам отдела запрещено использовать личную электронную почту на рабочих компьютерах, а также запрещается передавать любые сведения о клиентах организации третьим лицам.

После обнаружения переписки Соловьёв В.В. был отстранён от выполнения своих обязанностей. Информация также была передана в службу безопасности для принятия соответствующих мер.

Считаю целесообразным применить к Соловьёву В.В. дисциплинарное взыскание в виде увольнения, а также рассмотреть вопрос о привлечении его к материальной ответственности. Возможно, действия Соловьёва В.В. также образуют состав правонарушения, предусмотренный статьёй 13.14 КоАП РФ.

Начальник отдела

по работе с корпоративными клиентами                                                            Игнатова М.Л.

Служебная записка по поводу нарушений в работе детально описывает факт неисполнения работником своих обязанностей, указывает на принятые меры и содержит просьбу разобраться в ситуации.

Источник: http://MirBlankov.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-narusheniyax-v-rabote/

Проверка пожарной безопасности: как подготовиться к проверке офисного помещения

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности
Владимир 30 июля 2016

style=”display:block” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″ data-ad-slot=”4667332581″

data-ad-format=”auto”>

Доброго времени суток, дорогие посетители, с вами Владимир Раичев. Скажите, пожалуйста, а вы хотели когда-нибудь открыть свой бизнес? А пробовали? Если пробовали, то знаете, какой это трудоемкий процесс. Нужно соответствовать всем известным и не очень нормам законодательства. А уж контроль со стороны разных органов — это отдельная новелла. Одна проверка пожарной безопасности чего стоит.

Но все эти требования созданы были не просто так и инспектор приходит с проверкой не для того, чтобы оштрафовать или получить взятку. На минуточку так, чтобы каждый понимал, если что-то происходит на объекте, инспектор отвечает за это не меньше собственника.

Девять кругов ада при открытии собственного дела

На самом деле это все лирика и чаще всего решающую роль играет человеческий фактор, другими словами, если вас пришел проверять взяточник, то это не значит, что нет порядочных инспекторов. И наоборот. Ну что же, дабы не утомлять вас моими рассуждениями, давайте разберем круги ада, через которые проходит предприниматель, открывая собственное дело.

Разыскать необходимое помещение, которое будет отвечать всем требованиям — это важный пункт из списка необходимого, связанного с организацией собственного бизнеса. Но аренда помещения для размещения офиса, мастерской, склада и прочего является лишь половиной задуманного дела.

Зарегистрировав предприятие, получив регистрационное свидетельство, побывав в управлении статистики, навестив пенсионный фонд вместе с налоговой (этого еще недостаточно, чтобы начать заниматься своим бизнесом), необходимо ни много, ни мало – получить одобрение в виде разрешения от органов пожаробезопасности. Это требуется законом от каждого предприятия, начинающего свою деятельность.

Согласно закону, арендодатель с арендатором обязаны одинаково обеспечивать пожарную безопасность. Заключение договора об аренде помещения должно предусматривать распределение этих обязанностей между сторонами. При аренде помещения копия договора – один из требуемых на подачу документов для получения заветного разрешения.

style=”display:block; text-align:center;” data-ad-layout=”in-article” data-ad-format=”fluid” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=”6305693799″>

Проверка Госпожнадзора почему-то всегда застает врасплох

Визит представителей пожарной службы практически всегда неожиданный и застает предпринимателей врасплох. На месте выявляется множество несоответствий, представляющих угрозу работающему персоналу и арендуемой площади. Составляется акт, неустранение замечаний которого и серьёзность последних грозит судебными разбирательствами и прекращением предпринимателем своей деятельности.

Чтобы избежать подобных проблем и судебного вмешательства, необходимо на стадии подготовки помещения позаботиться о выполнении всех норм пожарной безопасности, а также разработать сопроводительную документацию.

Что подготовить к проверке пожарной безопасности

Для того, чтобы минимизировать нарушения, в первую очередь необходимо позаботиться о проведении кое-каких и подготовить некоторую документацию, как правило, это основные вопросы, которые задает инспектор при проверке. На сегодняшний день, я выделил 17 пунктов:

  1. Зачастую за счет арендодателя в помещении уже установлена общая система защиты от пожара, включающая в себя систему автоматической сигнализации о пожаре, устройства для тушения возникшего пожара, выведения дыма, систему оповещения сотрудников и клиентов о возникновении пожара и другое. На арендатора возложена обязанность содержать это оборудование в исправности и готовности.
  2. Должен быть разработан режим работы арендуемого помещения, порядок доступа к нему при возникновении пожара в нерабочее время, четко сформулированы действия работников охраны.
  3. Проверке подлежат и подъездные пути к зданию с арендованной площадью, они должны быть свободными и готовы к пропуску пожарных машин.
  4. В помещении, кроме парадного, должен быть предусмотрен аварийный выход, на дверях которого необходимо поместить специальный знак эвакуационного выхода. Двери, выводящие из помещения, по нормам должны открываться наружу, чтобы не представлять собой препятствие в случае возникновения паники.
  5. Все коридоры, проходы и лестничные площадки не должны быть загромождены, расставленная мебель и оборудование не должны представлять помех для движения. В случае невозможности выполнения вышесказанного, препятствующие объекты расставляют с обеспечением расстояния прохода не менее метра.
  6. Отделка помещения изнутри и мебель должны быть с соответствующими сертификатами, которые свидетельствуют о том, что продукты горения не содержат токсичных и ядовитых веществ. Покрытие пола (особенно в кабинетах с установленными компьютерами) должно быть негорючее, это же касается стен и потолков.
  7. Отдельно необходимо оборудовать комнату для курения (если в ней есть необходимость), разместить соответствующий знак, разрешающий курение. Требования к ее отделке – негорючие покрытия стен, потолка и полов, отдельная система вентилирования и вывода воздуха. В курилке обязательно нужно предусмотреть негорючую урну, заполнив ее более чем на 1/3 водой, а также ящик с песком (или огнетушитель).
  8. Нужно правильно и грамотно с соответствующими обозначениями составить план экстренной эвакуации работников офиса. Его вывешивают обычно в доступном месте на стене при входе на высоте 1 м. 80 см. от пола. Отдельно на видном месте размещают телефонные номера экстренных служб.
  9. Все электрические приборы обязаны подключаться к электросети при помощи целых заводских соединений (штепселей и розеток). Использование самодельных удлинителей недопустимо. Электрообогреватели, используемые во время похолоданий, должны быть масляными, со своей электрозащитой и терморегулятором (это касается и кондиционеров) и иметь закрытые нагревательные элементы.
  10. Помещение, арендуемое под офис, нужно правильно оборудовать первичными средствами для ликвидации огня. Наиболее эффективными являются огнетушители. Их количество рассчитывается исходя из общей площади офисного помещения: один огнетушитель на 20 кв. м. площади. Огнетушители располагают на стене, подвешивая на высоте не более, чем полтора метра. Баллоны не должны находиться на прямом солнце, должны быть видны с разных ракурсов помещения, информация о сроках годности и маркировочные надписи должны быть хорошо читабельны.
  11. Организации, размещаемой в арендуемом помещении и планирующей быть в дружеских отношениях с пожарными, необходимо иметь утвержденную руководителем Инструкцию о принимаемых мерах пожарной безопасности.
  12. Также должны быть четко обозначены обязанности руководства касательно гарантии пожарной безопасности и в письменной форме (приказом, служебной запиской) назначены ответственные за соблюдение безопасности работников при пожаре. Это специально обученные люди, которые в дальнейшем будут проводить инструктаж сотрудников.
  13. Каждое предприятие обязано иметь специальный журнал для регистрации противопожарных инструктажей сотрудников.
  14. Отработка плана эвакуации в экстренных ситуациях фиксируется в журнал отработки с занесением даты проведения и фамилии ответственного.
  15. В отдельном журнале можно документировать число и длительность проводимых проверок.
  16. Обязательно нужно иметь журнал для учета огнетушителей.
  17. Хорошо держать при себе договор на установку и обслуживание сигнализации в арендуемом помещении.

Возможно что-то и ускользнуло от меня, о чем-то я забыл сказать, да и индивидуальность каждой организации, каждого объекта не позволит создать универсальные требования. Словом, друзья, готовьтесь, спрашивайте, чем смогу — помогу.

А на сегодня, пожалуй, пора откланяться, был искренне рад нашей встрече. блога, буду радовать вас не только новостями, но интересными анонсами. Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях — им будет полезно, я уверен. пока-пока.

style=”display:block; text-align:center;” data-ad-layout=”in-article” data-ad-format=”fluid” data-ad-client=”ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=”6305693799″>

Источник: http://raichev.ru/pojarnaya-bezopasnost/proverka-pozharnoj-bezopasnosti.html

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Директору

ООО «СпортТовары»

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Составлен в трех экземплярах: Первый экземпляр в дело 0148(ОДО) Второй экземпляр 0345(ФО) Третий экземпляр 1828(Архив) Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон а также нормативными документами регламентирующими составление акта.

При наличии приложений к акту ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит, отметка о наличии приложения. Акт подписывается всеми членами комиссии. При расшифровке подписей инициалы ставятся перед фамилиями. Герб Наименование АКТ № г.

Курган приема-передачи дел с грифом для служебного пользования Основание: устное распоряжение начальника таможни Составлен комиссией в составе: Председатель: заместитель начальника таможни И. И. Петров Члены комиссии: начальник ОДО, В.В. Астафьева начальник ОК, И.В.

Борисов Комиссия установила, что сотрудник ОДО В.В. Астафьева передала, а сотрудник ОДО О.В.

Курение запрещено, или конфликт на работе

Организации и таможенные органы при осуществлении своих функций с вышестоящими таможенными органами, подведомственными структурными подразделениями, другими организациями и отдельными гражданами в пределах своей компетенции могут направлять письма.

Как правило письма составляются по одному вопросу и только в том случае когда затруднен без документный способ разъяснения информации.

Важно Служебные письма как вид документа по содержанию и назначению могут быть инструктивными, гарантийными, информационными, это могут быть письма запросы, письма извещения, письма ответы, и даже сопроводительными. По формату они могут быть простыми и сложными.

Простые письма составляются в тех случаях когда не требуется изложение сложных в административном и юридических отношениях ситуаций.
Простое письмо может иметь одну или две смысловые части.

Проверка пожарной безопасности: как подготовиться к проверке офисного помещения

Письмо состоящее из одной части это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без обоснования. Если письмо состоит из двух частей то первое это обоснование письма, изложение причин его написания а вторая это просьба или отказ, напоминание, предложение, согласие, подтверждение гарантии.

Письмо не должно превышать одной-двух страниц. Сложные письма составляются по вопросам требующим подробного изложения ситуации, её анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, прoсьб. Сложные письма должны содержать не более 3х страниц.

Заключение.

    служебная записка

Курган ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ Председатель: Астафьева В.В., начальник отдела документационного обеспечения Секретарь: Иванова С.И., старший таможенный инспектор Присутствовали: личный состав Курганской таможни Приглашен: Петров С.И., Абакумов Л.Л., ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Подведение итогов работы Курганской таможни за 2011 год 2.


Перспективы технического обеспечения Курганской таможни в 2013 году СЛУШАЛИ: 1. Жарова В.И., начальника Курганской таможни(доклад прилагается).
Внимание Выступили: 1.1. Абакумов Л.Л., начальник Половинского т.п.(выступление прилагается) РЕШИЛИ: 1. Выполнить показатели……………………………………….. Председатель В.В.

Астафьев Секретарь Служебное письмо.

Служебная записка о нарушениях в работе

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.


В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Сфера закона
Добавить комментарий