Совместительство должностей

Совместительство и совмещение: два разных «зверя»

Совместительство должностей

Для начала отметим, что совместительство и совмещение — не одно и то же. А как отличить одно от другого, мы сейчас подскажем.

Скажи мне, как ты оформлен, и я скажу тебе, кто ты

Совместительством считается выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Напоминаем: совместительство может быть внутренним (работа на том же предприятии, где и основное место работы) и внешним (работодатели по основному месту работы и по месту работы по совместительству разные).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах установленной продолжительности рабочего времени по основной работе на одном и том же предприятии ( ст. 105 КЗоТ).

Основные отличия совместительства и совмещения приведем в таблице.

Отличия совместительства и совмещения

ПоказательВнутреннее совместительствоСовмещение
Оформление трудовых отношенийЗаключают отдельный трудовой договор о работе по совместительству, издают приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительствуПисьменное согласие работника, приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей). Отдельный трудовой договор не заключают
ДолжностьРаботник вправе занимать как одинаковые, так и разные должности по основному месту работы и по совместительствуДополнительная работа осуществляется по другой профессии (должности)
Испытательный срокМожет устанавливаться при приеме на работуНе устанавливают
Время выполнения работы, отличной от основнойВыполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время (допустим, с 6:00 до 9:00 он работает по совместительству садовником, а с 9:00 до 18:00 у того же работодателя на постоянной основе трудится уборщиком территорий)Выполняет дополнительные обязанности по другой (совмещаемой) профессии (должности) в рамках рабочего времени по основному месту работы (например, с 8:00 до 17:00 совмещает работу садовника с работой уборщика территории)
Учет рабочего времениВедется отдельно от учета рабочего времени по основному месту работыВедется по основной должности (профессии)
Оплата трудаПропорционально отработанному времени или в зависимости от выработкиУстанавливается доплата к должностному окладу. Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) указывают в коллективном договоре, другом локальном акте работодателя, регулирующем вопросы оплаты труда работников
Трудовая книжкаЗапись о работе по совместительству, по желанию работника, вносится по основному месту работыНе вносится

Теперь, полагаем, разница очевидна, и самое время вернуться к вопросу об уведомлении налоговиков о новом работнике.

Уведомлять или нет?

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) руководителя, и уведомления налоговиков о приеме на работу ( ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

То есть обязанность подачи уведомления напрямую связана с заключением с работником трудового договора и оформлением приказа (распоряжения) о приеме на работу.

При этом не имеет значения, работает на момент заключения трудового договора и оформления приказа о приеме на работу этот работник у данного работодателя или нет.

Именно поэтому, если вы принимаете работника по совместительству на то же предприятие, которое является его основным местом работы (внутреннее совместительство), вы обязаны сформировать и подать на него уведомление о приеме на работу в налоговый орган.

Это своего рода подтверждение, что трудовые отношения оформлены должным образом. И за работу, выполненную на условиях внутреннего совместительства, до или после окончания основной работы работник получает зарплату, а не батрачит на работодателя бесплатно.

А значит, нарушения трудового законодательства нет.

При совмещении профессий с работником отдельный трудовой договор не заключают. Поэтому подавать уведомление налоговикам не нужно.

Нет сомнений, что необходимо подавать уведомление, если работник принят на работу по совместительству. Причем, по нашему глубокому убеждению, это касается и случаев внутреннего совместительства. Подтверждает наши выводы разъяснение Госпредпринимательства, приведенное на официальном сайте этого ведомства (www.dsp.gov.ua).

Если вы все-таки подали уведомление на работника, который совмещает профессии (должности), не волнуйтесь: все легко исправить. Чтобы изъять строку, достаточно сформировать и подать налоговикам уведомление с типом документа «скасовуюче» с ошибочными данными на работника. За «ложную» подачу уведомления наказывать не должны, тем более — если вы все исправили.

А вот с неподачей уведомления на внутреннего совместителя все грустно. Штраф по ст. 265 КЗоТ* могут применить независимо от того, исправите вы свою ошибку или нет. Так что можно махнуть рукой и не исправляться: вдруг не заметят/не найдут?

Спорный вопрос

Если не найдут, то действительно никаких последствий не будет. А вот если все-таки найдут, то чем раньше, тем лучше для нарушителя. Все дело в том, что в  ст.

 265 КЗоТ размер штрафов зависит от размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной законом на момент выявления нарушения. Поэтому, если нарушение выявил и исправил работодатель, когда МЗП была равна 1378,00 грн.

, то органы Гоструда могут сразу заметить его и рассчитать суммы штрафа исходя из такого размера МЗП**.

А если контролеры выявят это нарушение после увеличения размера МЗП, то и сумма штрафа возрастет.

В качестве компромиссного варианта можно предложить «втихаря» перезаключить с совместителем трудовой договор и сообщить о таком новом договоре. В таком случае вы выполните требование об уведомлении и это сообщение не будет бросаться в глаза контролерам.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2015/november/issue-48/article-13674.html

Совместительство и совмещение

Совместительство должностей

* Трудовые отношения
* Прием на работу
  Перевод
* Увольнение
– Увольнение по инициативе (собственному желанию) работника
– Увольнение по соглашению между работником и работодателем
– Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
– Увольнение беременных
– Увольнение в связи с ликвидацией предприятия
– Когда увольнение не зависит от воли сторон
Совместительство и совмещение

Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 Трудового кодекса Российской Федерации.
  Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей.Иными словами, выполняемая работником работа считается совместительством, если:- трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях;по этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.

Статьей 60.1 ТК РФ предусмотрено два вида совместительства:

  внутреннее – работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя. Внутреннее совместительство возможно при наличии у того же работодателя свободных вакансий;
  внешнее – работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя.
  Ранее работа на условиях внутреннего совместительства допускалась только по другой профессии, специальности или должности. Теперь таких ограничений нет. Норма статьи 60.1 ТК РФ предоставляет право работнику заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, без уточнений о том, что эта работа должна быть по другой профессии, специальности или должности.
  Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них федеральными законами, учредительными документами установлены особенности регулирования труда (статьи 276, 281 ТК РФ).
  Работа по совместительству требует заключения письменного трудового договора. К трудовым договорам с совместителями применяются общие требования, установленные ТК РФ для трудовых договоров (главы 10 и 11 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
  Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон.В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.При оформлении на работу совместителя рекомендуем формировать его личное дело в общем порядке, предусмотренном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, перечисленных в статье 283 ТК РФ, должны содержаться: копия трудового договора, приказ о приеме на работу и другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и совместителем.

  Для лиц, работающих по совместительству (внутреннему или внешнему), установлен предел продолжительности рабочего времени, устанавливаемого работодателем – не более четырех часов в день (статья 284 ТК РФ).

  Следует отметить, что существенно изменены, в сторону увеличения, нормы продолжительности рабочего времени при работе по совместительству. Теперь вместо «предельная еженедельная норма – 16 часов», применяется норма «в течение одного месяца (другого учетного периода)» продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Одновременно в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену), то есть больше четырех часов в день.При этом нормы продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 ТК РФ.

  Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами» (статья 282 ТК РФ).

  Согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
В статье 288 ТК РФ установлено дополнительное основание прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок с совместителями: в случае если на рабочее место, занимаемое совместителем, принимается работник, для которого это место работы является основным, работодатель вправе уволить совместителя. Кроме того, об этом работодатель обязан в письменной форме предупредить указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
По соглашению сторон работник, работающий по совместительству, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается, и на новых условиях заключается другой трудовой договор.

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ОТ СОВМЕЩЕНИЯ

Совместительство Ст. 60.1, ст. 282 -288 ТК РФ Совмещение Ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ Понятие Согласие работника Оформление Сроки, продолжительность Оплата Занимаемые должности

Прекращение работы

  • Это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на условиях трудового договора.- Возможно как у одного работодателя (внутреннее совместительство),так и у разных (внешнее совместительство)   • Обязательно согласие обоих сторон – и работника и работодателя.   • Отдельный трудовой договор, приказ работодателя   • Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и на неопределенный срок (ст. 58, 59 ТК РФ)Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 ТК РФ.   • Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях трудового договора.   • При внешнем совместительстве допустимо занятие и разных, и одинаковых должностей. При внутреннем совместительстве – возможно занятие разных должностей. Вопрос о занятии при внутреннем совместительстве одинаковых должностей законодателем однозначно не решен.

  • Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

  • Это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).Возможно только у одного и того же работодателя.  • Обязательно согласие обоих сторон – и работника и работодателя.   • Письменное согласие работника на срок, содержание, объем дополнительной работы, приказ работодателя.   • Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника.Работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.   • При совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.   • Путем совмещения профессий (должностей) дополнительная работа выполняется по другой профессии (должности).   • Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Документы необходимые при оформлении на работу по совместительству:

Основные документы – паспорт, копия трудовой книжки (при внешнем совместительстве),- документы об образовании, если должность совместителя требует наличия специальных знаний и умений ( например, медицинский работник или педагог).

При устройстве на работу с вредными условиями труда могут попросить медицинскую справку (ее копию с основного места работы) и справку от основного работодателя какое количество часов работаете, т.к.

нельзя превышать установленные нормы работы с вредными условиями труда, которые могут принести вред здоровью.

Конечно, принимая по совместительству водителя, требуют наличие водительских прав соответствующей категории и медицинской справки, а диплом об образовании при этом не обязателен.Хотите подработать сторожем, дворником или уборщиком служебных помещений нужна только копия трудовой и паспорт.

Регламентированного списка требуемых документов при трудоустройстве по совместительству нет.

Источник: http://bizneshaus.ru/sovmestit.html

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника?

Совместительство должностей

Устройство на работу по совместительству сегодня не является редкостью. Каждый гражданин заинтересован в получении дополнительных источников дохода.

И если эти доходы можно получить без непосредственного прекращения основной деятельности, то есть в компании работодателя, это действительно удобно.

Несмотря на повсеместное использование, у кадровиков найдется множество сомнений о том, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя и как оформить совместительство внешнее, а также какие в этих ситуациях потребуются документы.

Прием на работу по совместительству и его разновидности

Совместительство в большей степени может быть реализовано в практической жизни не только при выполнении обязанностей внутри одной организации, как это бывает при внутреннем совместительстве.

Когда гражданин, имея основное место трудоустройства, при этом трудоустраивается в иную фирму для осуществления реализации конкретного набора функций, можно говорить о внешнем совместительстве (как оформить работника по совместительству, рассмотрено ниже).

Нормами права, главным образом ст. 282 ТК, раскрывается значение данного понятия, как осуществление работы на постоянной возмездной основе, реализуемой на основании действующего контракта в свободное от основной работы время.

Существуют некоторые ограничения при трудоустройстве по совместительству.

Главным образом, это запрещено для граждан, не достигших совершеннолетия, если реализация профобязанностей осуществляется под воздействием негативных факторов.

Могут ли уволить беременную женщину с работы?

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

  • Непосредственно, внутренне совместительство;
  • Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

  1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
  2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
    • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
    • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
    • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
  3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
  4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

Работа по внешнему совместительству: как оформить правильно

В российской практике наиболее часто встречается внешнее совместительство. Говоря о должностях, которые в большей степени могут быть заняты работниками-совместителями, на сегодняшний день чаще всего ими являются главные бухгалтеры по совместительству (как оформить на работу совместителя рассмотрим ниже).

Ст. 60.1 ТК РФ определено понятие внешнего совместительства, как выполнение постоянной возмездной деятельности в свободное от основной работы время у другого работодателя.

Трудовое право ограничивает время на выполнение профобязанностей внешнего совместителя четырьмя часами в день.

Если время сотрудника позволяет, он может работать и больше, при этом чтобы в течение месяца он трудился не более половины месячной нормы.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? В отличие требований оформления внутреннего совместительства, при поступлении в организацию стороннего работника по совместительству целесообразно подписать трудовой договор.

Особых требований к этому документу не установлено, кадровик в своей деятельности руководствуется принятыми нормами оформления.

Тем не менее, одно отличие в том, как оформить работника по внешнему совместительству, все же присутствует и заключается оно в необходимости отразить в договоре сам факт внешнего совместительства (в соответствии со ст. 282 ТК РФ).

К вопросу о том, стоит ли предоставлять трудовую книжку при приеме сотрудника по совместительству (внешнему), делать это нет необходимости. Работнику достаточно попросить в основной компании копию и предоставить ее второму работодателю.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, который уволился с основного места работы, обращается к своему работодателю с намерением получить постоянное место трудоустройства на целый день. Так внешний совместитель становится основным работником (как оформить ситуацию рассмотрим ниже).

Затрагивая вопрос о том, как принять внешнего совместителя на постоянную работу, следует отметить, что существует два доступных вариант действий для кадровика:

  • Первый подразумевает прекращение действующего контракты на совместительство и подписание нового на постоянных условиях;
  • Второй предполагает составление допсоглашения к уже действующему трудовому договору.

Соответственно, прием по совместительству на полную ставку осуществляется одним из описанных выше способов.

Трудовое право определяет возможность компании-работодателя внешнего совместителя прекратить действие существующего договора в случае, когда на данную должность есть кандидат, для которого фирма работодателя будет являться главным местом работы. В данной ситуации компания должна отправить за 2 недели до фактического увольнения письменное уведомление совместителю о приеме основного работника.

Резюмируя, важно отметить, что внутреннее и внешнее совместительство (как оформить указано выше) являются распространенной практикой сегодня. Для того чтобы в отношении компании не было претензий со стороны трудовой инспекции, кадровику (бухгалтеру) следует подготовить все необходимые документы, детализирующие сведения о том, как принять на работу по совместительству, должным образом.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время.

Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ.

Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем.

Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ).

Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора.

Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания).

Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

  • По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
  • При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
  • На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Характеристики СовместительствоСовмещение
Заключение договораДаНет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятиюДа, о приемеДа, о совмещении
Присвоение табельного номераДаНет
Учет рабочего времени в табелеДаНет
Оформление новой личной карточкиДаНет
Отражение в трудовой книжкеДаНет
Рабочее времяПоловина основной нормыВ пределах рабочего дня
ВознаграждениеСогласно отработанному времени или выработкеФиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпускаДаНет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срокДа, но условие применяется редкоНет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работникаДаДа
Учет работника при подсчете средней численностиДа, пропорционально ставкамНет, только в одинарном размере
Порядок увольненияУведомление за 2 неделиУведомление за 3 дня

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/kak-pravilno-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-rabotnika/

Как оформляется внутреннее совместительство в одной организации?

Совместительство должностей

Последние изменения: Февраль 2019

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

КритерииЗамещениеСовмещениеСовместительство
Порядок оформления взаимоотношенийИздать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времениРабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме.Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношенийИсполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты трудаЗаработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Источник: http://nbakursk.ru/kak-oformlyaetsya-vnutrennee-sovmestitelstvo-v-odnoy-organizatsii/

Сфера закона
Добавить комментарий