Выплата по беременности и родам, какой период берётся в расчёт?

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Выплата по беременности и родам, какой период берётся в расчёт?

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2019 году: расчет в программах 1С

Выплата по беременности и родам, какой период берётся в расчёт?

25.02.2019 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб.

Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г.

составляет:

  • 301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
  • 417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

  • 51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
  • 71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2019 г. – за 2017 г. и 2018 г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

  • Для 2019 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 865 000 руб.
  • Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.
  • Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.
  • Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.
  • Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.
  • Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.
  • Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.
  • Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.
  • Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.
  • Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.
  • Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка – 415 000 руб.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) – если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника – если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2019 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 815 000 руб. за 2018 г. и не более 755 000 руб. за 2017 г.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2019 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/81146/

Рассчитать больничный лист по беременности: онлайн-расчет, правила расчета

Выплата по беременности и родам, какой период берётся в расчёт?

Рассчитать больничный лист по беременности нужно исходя из среднего заработка за расчетный период. В статье – расчет с числовыми примерами, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

Расчет пособия по беременности и родам определяет официальный нормативный документ – постановление Правительства от 15.06.07 г. № 375. В нем предусмотрены различные случаи и варианты расчета, минимальные и максимальные ограничения по сумме пособия, особенности определения среднего заработка в ситуациях, имеющих особенности и отличающихся от стандартной.

Однако в любом случае для расчета больничного по беременности и родам берется средний заработок за определенный период, который называют расчетным. Также для определения суммы к выплате применяется показатель среднего дневного заработка, и сумма к начислению определяется исходя из количества дней, которые должны быть оплачены.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом пособия по беременности и родам, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с персоналом:

Расчет больничных – онлайн

Как правило, сотрудники в определенные периоды года берут больничные чаще обычного. Например, в период смены сезонов, в холодное время года.

Законодательство позволяет получать пособие по нетрудоспособности не только при заболевании самого сотрудника, а также и при необходимости ухода за заболевшим ребенком, другим членом семьи, при травме и т.д.

В результате при большом количестве сотрудников работа по расчету пособий по нетрудоспособности становится достаточно трудоемкой. Поэтому сейчас рекомендуется ее автоматизировать – например, в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Что важно знать про пособие по беременности и родам

Декретное пособие это страховая выплата по обязательному соцстрахованию, которая назначается женщине по факту наступления страхового случая – беременности и родов.

Подобный страховой случай предусмотрен в Законе федерального уровня от 29.12.06 г. № 255-ФЗ.

Данная страховая выплата призвана компенсировать женщине, которая не может работать по состоянию здоровья, заработок, который позволит ей уделить внимание подготовке к рождению ребенка и уходу за ним в первые дни жизни.

Поэтому основной документ, регулирующий правила расчета пособий по обязательному социальному страхованию, в том числе больничных, декретных, по уходу за ребенком, ограничивает минимальную сумму пособия при беременности и родах. В то же время это же постановление Правительства от 15.06.07 г.

№ 375 призвано защитить интересы государства, за счет которого выплачивается пособие при беременности и родах. В  связи с этим в документе устанавливается максимальный размер пособия, больше которого женщина получить не может.

Он определяется исходя из предельной базы по обязательным взносам на социальное страхование за каждый год, входящий в расчетный период.

Чтобы обоснованно начислить и выдать сотруднице декретное пособие, от нее необходимо получить:

  • письменное заявление о назначении пособия;
  • правильно заполненный листок нетрудоспособности, в котором будут указаны дни, которые подлежат оплате исходя из среднего заработка.

Типовая форма такого заявления законодательно не установлена, поэтому женщины пишут его в произвольной форме, как правило, по шаблону, принятому соответствующим работодателем. В заявлении необходимо указать:

  • название работодателя;
  • должность, фамилию и инициалы руководителя;
  • название документа – «заявление»;
  • просьбу предоставить декретный отпуск с указанием его периода и назначить декретное пособие;
  • дату составления заявления;
  • подпись сотрудницы, уходящей в декрет, с расшифровкой.

Готовый образец заявления приведен ниже и доступен для скачивания:

Почему важно правильно рассчитать пособие

В отличие от больничных, декретные полностью финансирует фонд соцстраха, поэтому важно правильно рассчитывать итоговую сумму пособия. Ее засчитывают в счет начисленных к уплате обязательных взносов на социальное страхование по больничным и материнству, поэтому в случае переплаты пособия сотруднику фонд может применить санкции к работодателю, рассчитавшему пособие неверно.

Чтобы не ошибиться при расчете, нужно руководствоваться Положением, которое утверждено постановлением Правительства от 15.06.07 г. № 375. Из его текста следует типовой алгоритм, придерживаясь которого можно правильно определить сумму выплаты.

Расчет пособия по беременности и родам

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно выполнить следующие действия:

  • определить, какой период считать расчетным;
  • просуммировать начисления, облагаемые обязательными взносами на социальное страхование, за расчетный период;
  • сравнить общую сумму учитываемых выплат с максимальным лимитом;
  • рассчитать среднюю дневную зарплату;
  • сравнить ее с максимальным лимитом, который определяется исходя из предельной базы облагаемых выплат с точки зрения обязательного соцстрахования;
  • рассчитать итоговую сумму выплаты.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, прежде всего определяют расчетный период. Это два года, предшествующие тому году, в котором начинается декретный отпуск. В качестве расчетного периода могут быть взяты:

  • если декрет начинается в 2019 году – 2017 и 2018 годы;
  • если декрет начинается в 2018 году – 2016 и 2017 годы и т.д.

С другой стороны, если у женщины несколько маленьких детей, и это уже не первый ее декрет, то она могла находиться в 2017 году или в 2018 году в отпуске по уходу за маленьким ребенком. А значит, за это время работодатель не начислял обязательные взносы на социальное страхование с выплат в ее пользу, и сумма, которая берется в расчет декретного пособия, будет заведомо небольшой.

Чтобы избежать ущемления прав беременных женщин в такой ситуации, правила расчета больничного по беременности и родам позволяют заменить годы в периоде, исходя из которого будет рассчитано пособие. Например, заменить разрешено:

  • 2017 г. и 2018 г. – на 2016 г. и 2015 г.;
  • 2016 г. и 2017 г. – на 2015 г. и 2014 г. и т.д.

Для этого сотрудница пишет заявление в свободной форме с просьбой заменить годы, которые включаются в расчетный период по общему правилу, на предшествующие годы, в которые она получала от работодателя выплаты, облагаемые обязательными взносами на социальное страхование по больничным и материнству. Например, следующего содержания: “В связи с тем, что в 2013 и 2014 годах я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам соответственно на 2011 и 2012 календарные годы”.

В течение расчетного периода женщина получала суммы, в отношении которых работодатель начислял обязательные взносы на социальное страхование. Это могли быть:

  • зарплата;
  • производственные премии;
  • отпускные;
  • сверхнормативная материальная помощь и т.д.

Все эти выплаты нужно просуммировать, если на них были начислены обязательные взносы на социальное страхование. Причем не имеет значения, на основании какого именно правила эти взносы начислялись:

  • на основании Закона федерального уровня от 24.07.09 г. № 212-ФЗ, который регулировал начисление взносов в период до конца 2016 года;
  • на основании Налогового кодекса, в соответствии с правилами которого взносы начисляются с 2017 года.

В то же время, если в отношении начислений за период расчета не полагалось начислять обязательные взносы на социальное страхование, то эти суммы не берутся в расчет суммы пособия. Это могут быть, например:

  • компенсации, причитающиеся сотруднице по закону;
  • материальная помощь на ребенка – до 50 000 р. на каждого;
  • материальная помощь по любому основанию – до 4000 р. в год;
  • плата за учебу работника и др.

Полученную общую сумму начислений сравнивают с максимальным лимитом, который определяется исходя из предельных баз по обязательным взносам на социальное страхование по больничным и материнству за годы, входящие в расчетный период.

Например, если декрет начался в 2019 году, и это первый такой случай для женщины, то в качестве расчетных могут быть взяты 2017 год и 2018 год.

А значит, максимальная сумма выплат за эти годы, которую можно учесть при расчете больничного по беременности и родам, составит:

  • за 2017 год – 755 000 р.
  • за 2018 год – 815 000 р.

Итого общая величина начислений в пользу сотрудницы за 2017 и 2018 годы, облагаемых обязательными взносами на социальное страхование по нетрудоспособности и материнству, не может превышать  1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.).

Зная сумму выплат, учитываемую при расчете, можно определить среднюю дневную зарплату – по формуле:

Если декрет начался в 2019 году, то исходя из того, что в 2017 году и в 2018 году по 365 календарных дней, получается, что делить общую сумму учитываемых выплат необходимо на 730 дней, если в указанный период у сотрудницы не было исключаемых периодов:

  • больничных;
  • декретного отпуска;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • нерабочих промежутков времени, в течение которых за женщиной сохранялась зарплата, полностью или частично.

Рассчитать максимальную сумму средней дневной зарплаты для сравнения с фактическим значениям можно по формуле:

Пример 1

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтер ООО «Символ» ушла в декрет на 140 дней с 1 июля 2019 года. Заявления на замену лет в периоде расчета бухгалтер не подавала.

Поэтому, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, берутся начисления за 2017 год и 2018 год, которые предшествуют году наступления страхового случая.

За указанный период были начислены облагаемые взносами на ОСС по нетрудоспособности и материнству суммы:

  • в 2017 году – 584 000 р.
  • в 2018 году – 803 000 р.

В таком случае дневная заработная плата для декретного пособия составляет:

  • фактическая – 1900 р. ((584 000 р. + 803 000 р.) / 730);
  • максимальная за расчетные годы – 2150,68 р.

Так как фактическая сумма не превышает лимит, дальнейший расчет ведут исходя из средней дневной зарплаты 1900 р.

Итоговая сумма к выплате определяется исходя из средней дневной зарплаты и количества оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам:

Количество дней, которые необходимо оплатить, указывает врач в листке нетрудоспособности. При этом важно, чтобы документ был оформлен надлежащим специалистом, который имеет право:

  • выписывать листок нетрудоспособности;
  • определять дату начала декретного отпуска.

В соответствии с установленными правилами выдачи листков нетрудоспособности такие полномочия имеют следующие специалисты:

  • акушеры-гинекологи;
  • врачи общей практики, если нет возможности обратиться к акушеру-гинекологу, или семейные врачи, если нет акушера-гинеколога;
  • фельдшеры,  если нет возможности обратиться ни к акушеру-гинекологу, ни к врачу общей практики.

Подробнее о том, на сколько дней может быть выписан листок нетрудоспособности, чтобы рассчитать больничный по беременности и родам, читайте в таблице.

Таблица. Как рассчитать пособие по беременности и родам

Ситуация

Количество

Дородовая часть

Послеродовая часть

Роды без осложнений

70

70

Осложненные роды при одноплодной беременности

70

86

Осложненные роды при многоплодной беременности, известной заранее

84

110

Осложненные роды при многоплодной  беременности, установленной во время родов

70

124

Пример 2

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Предположим, что бухгалтер «Символа» родила дочку в срок и без осложнений. В таком случае ей причитается декретная выплата за 140 дней. Так как фактическая средняя дневная зарплата бухгалтера – 1900 р., общая сумма к начислению составляет 266 000 р. (1900 р. х 140 дн.).

Как выплатить декретное пособие

Получив больничный листок с письменным заявлением сотрудницы о назначении декретного пособия работодатель:

  • рассчитывает и начисляет эту сумму в течение десяти календарных дней;
  • выплачивает декретные в ближайший после этого день, установленный для выдачи зарплаты сотрудникам.

Это может быть как первая, так и вторая половина месяца, так как в соответствии с трудовым законодательством платить зарплату работодатели обязаны не реже двух раз в месяц.

В зависимости от того, в каком регионе находится отделение фонда соцстраха, в котором зарегистрирован работодатель, получить декретную сумму сотрудница может:

  • или через своего работодателя, если регион задействован в пилотном проекте;
  • или через фонд соцстраха, если в регионе не реализуется пилотный проект.

Напомним: с января 2019 года к пилотному проекту подключились республики Ингушетия, Хакассия, Марий Эл, а также Чеченская и Чувашская республики, Камчатский край, Смоленская, Псковская и Владимирская области, Чукотский и Ненецкий автономные округа. А с 1 июля 2019 года в реализации пилотного проекта задействованы Забайкальский край, а также Тульская, Сахалинская, Рязанская, Архангельская, Мурманская, Воронежская, Ивановская, Пензенская, Рязанская области.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2189-rasschitat-bolnichnyy-list-beremennosti

Сфера закона
Добавить комментарий